企業(yè)信息化管理制度10.13

1、信息化管理制度第一章 總則1、為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 下的市場競爭環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高公司的工作及管理效 率，必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具， 這就要求企業(yè) 本身要注重信息化的發(fā)展， 而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管 理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán) 境，因此，特制定公司信息化管理制度 。2、信息化工程是一個(gè)長期的系統(tǒng)管理工程， 必須做好系統(tǒng)測試， 運(yùn) 行及維護(hù)工作，使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。第二章 信息化管理工作1、嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。2、銷售部負(fù)責(zé)按公司年度宣傳計(jì)劃，搞好公司信息化宣

2、傳材料的準(zhǔn) 備工作，并制定詳細(xì)實(shí)施方案。同時(shí)負(fù)責(zé)辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護(hù)企業(yè)網(wǎng) 頁。3、經(jīng)理部負(fù)責(zé)按公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，搞好培訓(xùn)材料及培訓(xùn)環(huán)境的準(zhǔn) 備工作，同時(shí)制定詳細(xì)實(shí)施方案。4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作。 其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)， 多比較， 強(qiáng)調(diào)軟件原廠 商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià) 比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系， 多交流思想認(rèn)識，克服各種阻力。發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，以 業(yè)務(wù)部門為主，樹立服務(wù)的思想。硬件的采購要貨比三家，追求性價(jià) 比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。簽訂有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān) 工作。5

3、、經(jīng)營部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)，管理及調(diào)配工作。維護(hù)工作做 到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致， 調(diào)配工作做到按需分配， 充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。6、經(jīng)營部負(fù)責(zé)搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶名及密 碼，合理分配 IP 地址，搞好局域網(wǎng)的劃分及管理，同時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)防 毒工作。7、經(jīng)營部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的引進(jìn)或開發(fā)工作，盡量減少信息化孤島， 應(yīng)用的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定，避免孤立行事。8、經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織對業(yè)務(wù)部門人員就有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)和培 訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。9、經(jīng)營部負(fù)責(zé)搞好公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備 （軟，硬件 ）的調(diào)研，選型， 采購，實(shí)施，管理，維護(hù) （修），

4、調(diào)配等工作。10、經(jīng)營部負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中碰到的任何 問題并協(xié)助處理好問題。11、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作， 任何采購件必須轉(zhuǎn)固 定資產(chǎn)或入庫后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫單辦計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理一、職責(zé)1、經(jīng)營部是計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理部門。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備 的調(diào)研選型、采購審批、管理調(diào)配及日常維護(hù)等工作。2、資料室是計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的管理部門。要嚴(yán)格按照檔案管 理規(guī)范的要求進(jìn)行管理，以確保計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的完整和有 序。二、檔案建立3、經(jīng)營部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助資料室按照檔案管理規(guī)范建立計(jì)算機(jī)檔案。 為每臺計(jì)算機(jī)編號并將相關(guān)資料對應(yīng)歸檔。

5、4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備保管臺帳，完善出入庫手續(xù)， 保證帳物相符。5、經(jīng)營部負(fù)責(zé)做好人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清查和回 收工作。二、采購6、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購需由經(jīng)營部批準(zhǔn)，并認(rèn)真做好市場調(diào)研， 確保按需求或計(jì)劃進(jìn)行。7、采購的申請及實(shí)施按照公司相關(guān)采購流程執(zhí)行。8、驗(yàn)收時(shí)由使用部門嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收 記錄，對不合格品由采購部門負(fù)責(zé)退換。9、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫單辦 理。三、調(diào)配10、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配要報(bào)經(jīng)營部批準(zhǔn)， 任何人不得私自調(diào)配。11、調(diào)配前經(jīng)營部負(fù)

6、責(zé)做好記錄， 保證配置的完整性， 同時(shí)更新管理 賬目。四、日常操作規(guī)范12、嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)，嚴(yán)禁隨意拆換計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。13、各部門對硬件設(shè)備的使用， 必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行， 嚴(yán)禁 帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線。14、嚴(yán)禁私自安裝軟件， 尤其是游戲軟件。 軟件的使用要嚴(yán)格按操作 指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。15、各部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制， 由各部 門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并制訂相應(yīng)的管理制度，指定專人管理，對涉密的 計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查， 由經(jīng)保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé)， 其計(jì)算機(jī)要設(shè)置 口令。16、各部門要把好公司上網(wǎng)關(guān)， 并自行制訂上網(wǎng)制度， 確保網(wǎng)絡(luò)利用 的高效性，杜絕非工作目的上網(wǎng)。對涉密計(jì)算機(jī)的上網(wǎng)要嚴(yán)格控制。四、計(jì)算機(jī)維護(hù)17、計(jì)算機(jī)的軟、 硬件安裝及維護(hù)必須由經(jīng)營部或其授權(quán)的相關(guān)管理 人員確認(rèn)以后進(jìn)行。18、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理臺賬，做好定置管理。19 、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)維護(hù)日志， 記錄每臺計(jì)算機(jī)的維護(hù)、 維修 情況。20、計(jì)算機(jī)使用者負(fù)責(zé)建立自己的維護(hù)日志，