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文檔簡介
1、 騎手手冊1. 工作前的準備要求a) 騎手的形象規(guī)定1、 服裝要求:上身必須是工服,下身不能穿短褲,鞋子不能穿拖鞋2、 若制服破損、安全帽破損,要及時申請更換。3、 只要是工作時間內,在馬路上行駛時必須戴頭盔,而且頭盔帶子要系緊4、 儀表要求:著裝干凈整潔,不留長發(fā),不留長指甲,不留胡子,身上無異味b) 車輛安全檢查與要求1、 車身外觀必須干凈(下過雨也要及時清洗干凈),保持機械性能良 好無故障。2、 箱子貼紙破損要及時申請更換。3、 所有車輛必須統(tǒng)一整齊的停放在停車區(qū)域4、 換好電池,確保電池電源充足,并將備用電池充電5、 剎車檢查,車輛堅固件檢查,導線檢查6、 每輛車子上都準備好雨衣c)
2、外賣箱的準備與檢查1、 外賣箱外觀要整潔2、 外賣箱內要有:筷子、帶公司LOGO塑料袋3、 外賣箱內無異味、無雜物d) 手機要求:手機電量充足,手機不停機e) 腰包的準備事項與檢查 1、 零錢準備,每個送餐員身上至少要有200元備用金,其中要有100元為零錢,1張50,4張10元,1張5元,5張1元。2、 VIP卡的準備2. 站點晨會a) 晨會時間:每天早上09:25-10:00,所有人員按時參加b) 會議步驟1、點查人員是否到齊2、新員工的自我介紹3、傳達公司新發(fā)布的事項(制度,福利等)4、站點昨日運營回顧4、今日工作的安排6、會議總結3. 訂單配送過程綜述a) 等待接單過程1、時時查看手機
3、的APP的訂單信息,等待時間超過1小時要及時跟站長溝通是,看是否被遺漏還是什么原因。2、站點等單要在等候區(qū)等待訂單,等候時保持安靜,不準大聲喧嘩,嬉戲打鬧,不準用站點網絡在玩游戲、看電視。3、手機APP接到訂單信息后,檢查訂單信息是否存在異常,無異常的到達餐廳點擊訂單確認選項。b) 餐廳取餐過程1、根據手機APP的訂單信息到排線路,快速準確的到達指定的餐廳,車輛停放安全可靠的地方并即時上鎖2、到達餐廳后主動與迎賓/服務員打招呼,并按照迎賓/服務的引導到指定區(qū)域去取餐3、訂單的餐品的都準備好了的,騎手可以直接與收銀員進行檢餐并結賬,取好小票(客戶有要求開發(fā)票的,根據客戶的要求與收銀員溝通開發(fā)票)
4、4、訂單的餐品未準備好的,騎手根據餐廳人員的安排到指定區(qū)域等餐(等餐過程中不得以做影響餐廳事項),等餐時間太長,騎手要跟靈活的跟餐廳溝通進行催單。5、餐品取完之后要合理的放在箱內,并向收銀員索取多一到兩份的筷子、紙巾、塑料袋6、離開餐廳時向餐廳相關人員的配合表示感謝7、取餐裝車完成后,點擊手機APP的客戶端中已取餐選項,并電話與客戶溝通大概什么時間送達。c) 給客戶送餐過程1騎行中,不飆車,不逆行,遵守交通規(guī)則2、騎車送餐過程中小心慢騎,到達客戶處將車停放在安全區(qū)域并即時上鎖3、根據客戶的地址把餐品送達客戶手中,與客戶進行交收,交收完成后,點擊手機APP里的送餐完成選項d) 訂單都完成后1、中
5、午的值班騎手在外面等待單過程中要注意形象事項,時刻保持與站點的溝通2、到達服務站之后按照要求停放好車輛并鎖好。e) 配送結束后的結賬1、騎手先自己整理好自己的小票,填寫好實收實付與訂單號、異常信息與原因2、把整理好的小票與當天的結余金額提交給到站長,站長檢查小票并做好當天的系統(tǒng)賬務提交。站長把小票整理放好,按照提交的周期提交給到配送部的行政賬務管理專員。(丟失小票的,要做行政處罰)f) 下班注意事項1、騎手下班后將自己使用的車輛停放到站點指定存放區(qū)(站點的設備巡檢人員對停放的車輛進行檢查),將外賣箱進行清理再放回指定的位置并擺放整齊。2、騎手晚上下班回到宿舍休息不允許影響其他人休息4. 騎手送
6、餐操作規(guī)范a、在餐廳的規(guī)范用語進入餐廳您好,我是餓了么XXX配送員,來取餐催餐您好,請幫我催一下餐,客戶的用餐時間快到了驗餐您好,麻煩能幫忙驗一下餐嗎?請問能多給我一份筷子、湯勺、紙巾嗎?致電客戶您好,我是餓了么配送員,我將在大約XX分鐘后到達離開餐廳謝謝您的配合,再見!b、在餐廳的行為規(guī)范到達餐廳后,與服務員禮貌打招呼,獲取良好印象在等餐過程中,規(guī)范的站或坐,不可打擾餐廳正常營業(yè)。注意禮貌,不大聲說話,有電話時,出餐廳接電話在確認出餐無誤的情況下,可先行結賬,即可節(jié)省時間,也可彼此信任若出現出餐延遲現象(20分鐘以上),先致電客戶,表示歉意,因餐廳出餐速度慢,我們會延遲XX分鐘,讓客戶有心里
7、準備餐廳出餐后,務必當場驗餐(包括筷子,湯勺,餐巾紙),若餐廳免費提供一次性餐具,可多索要,但不應超過3份離開時,與餐廳相關配合人員表示感謝,再見c、與客戶的規(guī)范用語見到客戶您好,我是餓了么XXX配送員,請問是XX先生/女士嗎?這是您在餓了么點的餐驗餐時您好,這是您點的餐,請查收,給您報一下餐XXX,一共XX元收錢時您好,共收了您XX元,找您XX元離開時您是否有生活垃圾,我一起幫您帶下去祝您用餐愉快,再見!d、在客戶處行為規(guī)范到達客戶樓下時,停車上鎖,準備好充足的零錢與客戶見面時,面帶微笑打招呼,若送遲了,主動先行道歉??蛻裟玫讲推泛螅鲃犹嵝芽腿蓑灢?,一次性餐具是否齊全確認無誤道別時,若在居
8、民小區(qū),主動詢問客戶是否有生活垃圾可以幫忙帶下去;最后 。禮貌說祝您用餐愉快,再見!當無法回答客戶的問題時,不得擅自主張、不可信口開河,應當面拿出筆和小本子記錄并事后及時請教他人e、騎手在外注意事項穿著統(tǒng)一工服,并扣上一粒紐扣,褲子不可短于膝蓋,不可穿拖鞋上崗騎車務必配帶好頭盔,遵循交通法規(guī),禁止闖紅燈,注意交通安全等餐時站姿,坐姿端正,勿大聲喧嘩,騎手的形象代表著公司的形象5. 意外情況處理a) 客戶處1、客戶發(fā)現漏餐、錯餐首先與客戶道歉,并詢問客戶要補餐還是退錢,尊重客戶的意見“您好,對不起,由于我的疏忽,給您帶來了不便,您是要把這份餐退了,還是我立刻幫您再訂一份”2、送餐延遲首先與客戶道
9、歉,外送員要主動,熱情“您好,對不起,由于今天單量較多,給您送晚了,實在抱歉“如客戶仍不接受,按以下標準為客戶適當減免打折70-90分鐘,7折;90-120分鐘,5折;120分鐘以上,全免3、客戶找理由要求退餐首先聯系站長,騎手視情況,如果客戶執(zhí)意退餐,騎手給用戶適當減免配送費備注:任何時候,送餐員的舉止不得使客戶不滿意4、發(fā)現菜價與網頁上價格不對大原則是按低的收??;若餐廳價格高于APP價格,按APP價收取;若餐廳價格小于APP價格,按餐廳價收取5、客戶臨時有事外出騎手需要和客戶做好解釋(電話或短信)“由于您暫時不在家,我先去其他地方送了,如果您還需要餐品,請及時聯系我”同時和調度部門說明情況
10、6、客戶投訴有異物怎么辦首先向用戶道歉,詢問用戶是退餐還是重新做一份。如果重做告知用戶需要多少時間重新給用戶送來一份,同時告訴站長,重新下單立即重做。如果退餐,建議用戶重新選擇餐廳下單,會優(yōu)先配送。7、餐到后,用戶說沒有訂餐或者客戶地址有誤怎么辦如果用戶反饋沒有訂餐,馬上核對訂單地址及用戶聯系方式,若聯系不上,立刻聯系站長。8、到用戶處,用戶電話無法接通、無人接聽先發(fā)短信給客戶,“您好,我是餓了么配送員,您的餐已送到,但是您的電話無法接通,如果您還需要餐品,請及時聯系我,謝謝“同時,聯系站長說明情況9、到用戶處,出現發(fā)票問題用戶:送餐時沒有注明要發(fā)票,送到后索要發(fā)票,怎么辦送:不好意思,我沒有
11、帶,您看今天下午2-5點我去開,然后給您,送過來,您看方便嗎?您的發(fā)票抬頭是個人還是單位?客:單位送:請您幫我寫一下發(fā)票抬頭。(拿出本和筆)客:好的發(fā)票抬頭不對“您好,抱歉這是我的疏忽,我馬上到餐廳更換,請您稍等,今天下午2-5點給您送過來?!?0、用戶地址難找,或不對主動聯系客戶,“您好,我是餓了么配送員,不好意思,我送餐經驗不夠,問下您的住址該怎么走,我立刻幫您送到?11、撒湯嚴重“對不起,先生,為了能盡快讓您用上餐,我就盡快趕過來,路上顛簸了幾下,造成撒湯,我這里有餐巾紙,幫您擦擦,不好意思,下次肯定注意備注:如果撒湯嚴重,則可以視情況免收用戶外送費,但此外送費由送餐員自己承擔。b) 餐廳處1、餐廳菜沒有了第一時間與客戶溝通,引導客戶換一樣同類菜品,若客戶執(zhí)意取消,聽從客戶的意愿,一切以客戶滿意?!澳?,我是餓了么配送員,很抱歉,剛剛您訂的餐,由于餐廳菜沒有了,您看需要換一樣菜品嗎?2、出餐速度慢應第一時間聯系客戶,讓客戶心里有底。并詢問餐廳,菜品還需多久時間做好?!澳茫沂丘I了么配送員,很抱歉,剛剛您訂的餐,由于餐廳出餐慢,有一定延遲,我將在XX分鐘內第一時間送達c) 其他情況1
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