如何制定工作計劃講述

1、 培訓(xùn)教案 第一步、要看工作計劃的設(shè)定 時段，如月計劃，學(xué)期計劃、年度 計劃等。下面以年計劃為例。首先 在計劃中要表明學(xué)校的整體指標(biāo)， 即學(xué)校整體需要完成得任務(wù)情況和 本部門需要完成得任務(wù)指標(biāo)情況。 第二步、圍繞部門指標(biāo)，下面就 要開始介紹如何完成指標(biāo)。也就 是為了完成指標(biāo)，我們部門需要 完成那些工作。此項為計劃的主 體，因此要盡可能詳細(xì)。在完成 工作的內(nèi)容里，最好把行動方案 也寫入在內(nèi)。 第三步、各項實施步驟之后要有預(yù) 期的效果預(yù)估。比如學(xué)生處有關(guān)整 頓學(xué)生寢室內(nèi)務(wù)的工作計劃，就應(yīng) 該有在計劃實施的各個階段后的效 果預(yù)估。除此之外，每個步驟都要 有完成期限。 做全年工作計劃。在年初把全年 已

2、知的所有必備工作都記錄好，當(dāng) 然也包括自己的每天的本質(zhì)工作。 分時間段計劃。把年度計劃根據(jù)目 標(biāo)分成學(xué)期計劃，然后細(xì)分為月計 劃最后分解到周和天。 工作重要性篩選。根據(jù)工作 的重要性不妨采取用不同顏色記 號筆記工作緊急度篩選。不同的 工作在學(xué)校中有著不一樣的定位， 按照緩急程度在記錄的工作后面 可以注釋完成期限，可以是幾天、 幾小時等，有助于提高工作效率。 各個工作參與人員確定。不同 的工作可能會牽扯到人，不妨在記 錄工作的同時清楚記下參與人員及 是否需要提前溝通聯(lián)系。 臨時工作安排?？梢栽谠泄?作年度計劃上，插入一些臨時工作 記錄。 工作完成度自評。對于每項工 作我自己做個自我總結(jié)，分別在

3、學(xué) 期末和年終做個總結(jié)。 工作計劃是每個人在工作中都必須涉 及的，一份工作計劃的好壞，直接決 定著你未來工作的好壞。對于個人而 言，工作計劃能夠讓你對以后的工作 有一個比較清楚的認(rèn)知。如何制定一 份完美的個人工作計劃。 先介紹一下SMART原則 1.績效指標(biāo)必須是具體的（Specific） 2.績效指標(biāo)必須是可以衡量的 （Measurable） 3.績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的 （Attainable） 4.績效指標(biāo)是實實在在的，可以證明和 觀察(Realistic) 5.績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限 （Time-bound） 為了體現(xiàn)公平，中層領(lǐng)導(dǎo)干部要竟聘上崗，于 是呼，有雄心壯志的、有遠(yuǎn)大

4、理想的、有為體 現(xiàn)自我價值的等一群天真可愛的年輕人，滿腔 熱情的報名參與，以為真的可以公平竟?fàn)帯⒖?以真的憑實力說話，其不知“人員”領(lǐng)導(dǎo)早就 定下來了，所謂演講竟聘只是走形式，只是為 了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的公平：不是沒給你機會，是你不 行。 “制定工作計劃前，根據(jù)SMART原則給 計劃做出邊界性的限定。工作計劃應(yīng)該 符合如下要求：制定的計劃內(nèi)容具體、 制定的計劃結(jié)果可量化、制定的計劃是 力所能及的、制定的計劃要嚴(yán)格鎖定目 標(biāo)、制定的計劃要設(shè)定具體時限。所以 首先在工作筆記中在日事清的備注欄里 寫出要達(dá)到的具體目標(biāo)，衡量這份計劃 的具體數(shù)據(jù)以及具體的時限。 其次對于列出的實際目標(biāo)、具體數(shù)據(jù)以及 具體時限要

5、結(jié)合部門和學(xué)校的工作計劃相 互驗證。個人的工作計劃一定是符合或高 于部門和學(xué)校的工作計劃的，只有這樣才 能趕的上整體的步伐，并在能力上有一個 較大的提升。 再次要考慮計劃的變量因素。俗話說計劃 趕不上變化，所以任何計劃的制定都要考 慮變量的因素。個人工作計劃主要考慮的 變量是部門或?qū)W校的目標(biāo)設(shè)置是否會存在 變動以及一些人力不可抗衡的因素。 按具體的時限（每日、每周或每月，建議 以周為單位，一月一總結(jié)），將個人工作 計劃作為卡片添加到看板之中，然后在卡 片上添加具體的任務(wù)，最后將具體任務(wù)分 解到每一天當(dāng)中去。 進入職場后，我們的時間不再像小時候 或在學(xué)校一樣要家長或老師幫忙打理。于是， 忽然間我

6、們有了大把大把的時間，卻不知道 如何好好安排。貌似一天從早忙到晚，可并 未完成任何事情。這是為什么呢？ 因為我們忘記除了為自己的工作制定目 標(biāo)外，還應(yīng)該制定一套科學(xué)可行的工作計劃 來實現(xiàn)這個目標(biāo)！下面將介紹如何制定工作 計劃。 制訂工作計劃的重要性： 計劃像一座橋，連結(jié)我們現(xiàn)在所 處的位置和你想要去的地方。同樣的， 計劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁， 也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁。沒有計 劃，實現(xiàn)目標(biāo)往往可能是一句空話。 計劃對于人生來說相當(dāng)重要，如果你 在計劃上失敗了，那你注定會在執(zhí)行 上失敗。沒有計劃的人生雜亂無章， 看似忙碌卻是空缺的。 計劃是行動的保護傘： 未來不是現(xiàn)實，未來的事情往往很少能

7、 確定。就如同航海，你在航行的過程中也 不知道會不會有風(fēng)暴，即使天氣預(yù)報有時 也會失誤，未來的不確定性以及各種情況 的變化使得計劃更加重要。 何以見得？ 有的人說反正情況總會發(fā)生變化，未來 也難以確定，現(xiàn)在制定計劃又有什么用， 不是白費力氣嗎？此乃庸人之見。如果沒 有計劃，一旦情況發(fā)生變化，使其措手不 及，必敗無疑。 計劃的過程中必須對將來作一些初步 的預(yù)測，分析哪些事情可能會發(fā)生，哪 些事情可能會變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測 后，制定出行動方案。一旦未來發(fā)生變 化，就能從容對付。如果你是一個股民， 你必須對股市行情作出一些分析，哪些 股可能會升，哪些股可能會降，如果升， 我將購買多少，如果降，我應(yīng)

8、拋出多少。 只要你作出一些計劃后，你才能操縱自 如，穩(wěn)獲利潤。 即使將來的所有情況都是確定的，你還是得 做計劃。 你必須選擇完成某一目標(biāo)的最好方法，使行 為更有效率，實現(xiàn)目標(biāo)更有利。情況一旦確定， 并不等于你只有一條路可走，往往你會面臨多 種選擇。比如，你從上海至北京旅游，天氣情 況無變化，汽車票、火車票、飛機票均無變化， 你選擇哪一種交通工具呢？坐飛機時間短，但 價格太貴；汽車、火車速度慢一些，但價格便 宜。你是要時間，還是要價格，這些都必須考 慮清楚，作出計劃。 從經(jīng)濟學(xué)的觀點看，人總是追求效用最 大化，也就是說讓每一分錢都花得值， 并且效用越大越好。從這一目的出發(fā)， 制定計劃更是有必要的

9、。 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 做什么事有了計劃就容易取得好的結(jié) 果，反之則不然。有沒有工作計劃對你 的工作效果有著深刻的影響。 防止被動和無目的工作。毫無計劃的 工作是散漫疏懶，松松垮垮的。很容易 被外界的事物所影響。 制定工作計劃的作用： 計劃是實現(xiàn)目標(biāo)的藍(lán)圖。目標(biāo)不是什么花 瓶，你需要制定計劃，腳踏實地、有步驟地 去實現(xiàn)它。通過計劃合理安排時間和任務(wù)， 使自己達(dá)到目標(biāo)，也使自己明確每一個任務(wù) 的目的。 促使自己實行計劃。工作生活是千變?nèi)f化 的，它總是在引誘你去偷懶。制定工作計劃， 可以促使你按照計劃實行任務(wù)，排除困難和 干擾。 實行計劃是意志力的體現(xiàn)。堅持實 行計劃可以磨練你的意志力，而意志

10、力 經(jīng)過磨練，你的工作收獲又會更一步提 升。這些進步只會能使你更有自信心， 取得更好的成功。 有利于工作習(xí)慣的形成。按照計劃行 事，能使自己的工作節(jié)奏分明。從而， 該工作時能安心工作，玩的時候能開心 地玩。久而久之，所有這些都會形成自 覺行動，成為好的工作習(xí)慣。 提高工作效率，減少時間浪費。 合理的計劃安排使你更有效的利用時 間。你會知道多玩一個小時就會有哪 項任務(wù)不會完成，這會給你帶來多大 的影響。有了計劃，每一步行動都很 明確，也不要總是花費心思考慮等下 該做什么。 2016年9月計劃工作表 部門：學(xué)生處崗位：班主任 計劃制定日期：2016 年9月3日 制定人： 序號項目工作內(nèi)容 權(quán)重 （%） 完成時間責(zé)任人協(xié)助人應(yīng)變措施 月末 自評 備注 1 助學(xué)金 初選 助學(xué)金資助政策宣講7%2016年9月7日 篩選符合要求的人員5%2016年9月14日 收集上繳學(xué)生資料13%2016年9月21日 2 班干部 選舉 通過一個月觀察，制定評選流 程， 評選出負(fù)責(zé)的班干部 5%2016年9月25日 3 安全 教育 每天對學(xué)生違禁物品檢查， 杜絕安全隱患 5% 2016年9月30日 每周對學(xué)生進行安全教育 5% 2016年9月30日 根據(jù)校區(qū)情況 進行調(diào)整 4 教師工 作 每天按時到達(dá)指定教室上課 1