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文檔簡介

1、項目工作流程第一章總則第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順銷售工程部門和人員的關(guān)系,確定工作流程,明確工作責(zé)任,遵照國家和鐵路局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司項目管理規(guī)定,制定項目管理工作流程制度。第二章定義第二條遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。第三條適用范圍公司銷售工程部管理的項目,以及所涉及的項目業(yè)務(wù)、部門、人員。第四條名詞解釋1、項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目全程管理,完成項目計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo),對項目總監(jiān)負(fù)責(zé)。2、項目前期工程師:在項目簽約前的項目主管,主要負(fù)

2、責(zé)完成項目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、項目實施工程師:在項目簽約之后的項目主管,主要負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。4、項目商務(wù)人員:負(fù)責(zé)項目相關(guān)產(chǎn)品渠道確定、成本價格控制、銷售業(yè)務(wù),與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。第三章流程第五條項目準(zhǔn)備1、業(yè)務(wù)信息的管理(業(yè)務(wù)人員交接)2、意向客戶的確定第六條項目立項1、立項(申請 - 批準(zhǔn) - 立項)2、跟蹤第七條項目實施1、確定實施組 (人員確定 )2、制定實施計劃(項目組織方案)3、編制項目預(yù)算4、執(zhí)行實施計劃

3、(項目執(zhí)行)5、協(xié)助項目決算(成本、利潤等)6、項目內(nèi)部評審(項目總監(jiān)及成員)7、完成竣工驗收(三方驗收)8、提交竣工文檔第八條項目終止第九條項目文件歸檔第四章項目準(zhǔn)備第十條適用范圍:銷售工程部第十一條業(yè)務(wù)信息的管理1、任務(wù):項目信息調(diào)研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息2、工作流程:主管工程師每日向銷售工程部副經(jīng)理匯報銷售工程部副經(jīng)理隨時與主管工程師溝通銷售工程部副經(jīng)理每日與銷售工程部經(jīng)理匯報3、形式:口頭報告、書面報告,晨會、例會,重大問題隨時、及時報告。4、報表:項目日報表、項目周報表匯總匯報 指導(dǎo) 協(xié)調(diào)5、任務(wù):提出意向客戶名單;確定意向客戶;提出售前技術(shù)支持要求。6、工作流程:業(yè)務(wù)員提出、反饋

4、管理建議銷售工程部副經(jīng)理售前技術(shù)人員 銷售工程部經(jīng)理7、技術(shù)人員由銷售工程部副經(jīng)理報部門經(jīng)理,從技術(shù)支撐部門調(diào)派。第五章項目立項第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(1-6 個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。第十三條適用范圍:銷售工程部。第十四條任務(wù)1、提出立項申請、進行可行性分析(技術(shù)可行性、價值可行性、綜合可行性)2、成立項目組3、項目跟蹤4、項目簽約第十五條立項審批流程:1、 程序:業(yè)務(wù)員先向項目總監(jiān)提出,然后組織進行可行性分析,一般項目由項目部和相關(guān)部門審批會簽,向項目總監(jiān)匯報;重大項目報總經(jīng)理審批。2、 流程提出立項申請可行性分析審核(逐級)審批(按

5、項目大小規(guī)定權(quán)限)項目立項第十六條可行性分析的內(nèi)容1、價值(預(yù)計利潤和成本預(yù)算);2、公司技術(shù)能否支持;3、公司資源能否支持;4、是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);5、預(yù)計簽約時間和工期;6、成功的可能性;7、其他需要提供的分析資料。第十七條立項報表:立項申請表、立項撤消單第十八條確定項目組一、原則:由項目部申報人提議,通過項目部初審,再經(jīng)公司組織的項目組成員會議討論決定。二、成員組成(根據(jù)項目大小調(diào)整)項目總監(jiān)工程部經(jīng)理項目經(jīng)理(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目實施經(jīng)理)1 人工程施工隊 1 組業(yè)務(wù)員1人技術(shù)人員 12 人高新技術(shù)支持 1 人第十九條項目跟蹤1、任務(wù):項目前期需求調(diào)研、編寫項目總體設(shè)計任務(wù)書、形成項目總體設(shè)計方案,審核、審批總體設(shè)計方案。2、工作流程安排、分配工作任務(wù)項目業(yè)務(wù)經(jīng)理項目組成員匯報、反饋工作信息3、設(shè)計方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由項目部總監(jiān)在書面文檔簽字同時保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性

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