外貿函電 lesson 8 orders講述

1、Lesson 8 orders and acknowledgement 訂貨與確認訂貨與確認 寫信目的：訂單和確認寫信目的：訂單和確認 布局：布局： 平鋪直敘平鋪直敘 信函樣本：信函樣本：下下 訂單；確認訂單訂單；確認訂單 寫作技巧：避免浮夸不實之詞寫作技巧：避免浮夸不實之詞 時間的表達方式及其含義；金額的時間的表達方式及其含義；金額的 大寫；識別并刪除華而不實之詞大寫；識別并刪除華而不實之詞 課程內容課程內容 考核知識點考核知識點 學習目的學習目的 和要求和要求 Place an Order The buyers place an order after they studied the c

2、atalogues, price list, samples from the suppliers. If all the terms are satisfied with them, they will place an order. Usually, every company has their own Order Sheet (Order Form). 1) Express the source of your order (from the catalogues, price list, samples). 2) The detail of your order with your

3、requests a. Name of commodity, Model No., Size, Color. b. Quantity c. Price d. Packing e. Date and way of shipment f. Payment terms. 3) Ask for the confirmation of your order from the seller. 4) With the hope of their attention 例例1 下訂單下訂單 Dear David, We order the following carpets and rugs : Catalog

4、 No. Unit price US$ Quantity Amount 16-750AA 35.79 350pcs 12526.5 60-851DD 29.9 360pcs 10764.00 680EE 5.69 1000 pcs 5690.00 25-665EE 6.22 1200pcs 7464.00 607EE 5.20 1000pcs 5200.00 Total: 41644.50 Total: SAY US DOLLARS FORTY ONE THOUSAND SIX HUNDRED AND FORTY FOUR 50/100 ONLY. Please ship our order

5、in 4 weeks. As usual, we will open our irrevocable letter of credit upon your confirmation of our order. Thank you for your prompt service. Sincerely, 尊敬的大衛(wèi)：尊敬的大衛(wèi)： 我方訂購下列毛毯及墊子：我方訂購下列毛毯及墊子： 目錄號目錄號 (美元美元)單價單價 數量數量 總額總額 16-750AA 35.79 350pcs 12526.50 60-851DD 29.90 360pcs 10764.00 680EE 5.69 1 000pcs 5

6、690.00 25-665EE 6.22 1 200pcs 7464.00 607EE 5.20 1 000pcs 5200.00 Total: 41 644.50 總計：肆萬壹仟陸佰肆拾肆元伍拾美分總計：肆萬壹仟陸佰肆拾肆元伍拾美分 請在四周內發(fā)貨。按照慣例，我方將在貴方確認我方訂貨單后開請在四周內發(fā)貨。按照慣例，我方將在貴方確認我方訂貨單后開 立不可撤銷信用證。立不可撤銷信用證。 盡快發(fā)貨，不勝感激。盡快發(fā)貨，不勝感激。 謹上謹上 p本文是一封訂購函。這種以本文是一封訂購函。這種以列表和數字列表和數字訂購的寫作方式是訂購的寫作方式是最直最直 接、明確接、明確的訂購。語言簡潔、明了，讓人一目

7、了然。寫信時提供的訂購。語言簡潔、明了，讓人一目了然。寫信時提供 的信息越全面越不容易出錯。的信息越全面越不容易出錯。 Place an order (place an order with sb. for sth. )下訂單下訂單 accept / take /book an order 接受訂單接受訂單 carpets and rugs k:pit / r毛毯及墊子毛毯及墊子 Catalog No. ktl:g目錄，目錄冊目錄，目錄冊 Unit price US$ Quantity kwntiti量，數量量，數量;定量定量 Amount mant量，數量量，數量;總額總額; PCS: pi

8、eces irrevocable letter of credit （L/C） irevkbl不可撤消的不可撤消的 Confirmation ,knfmein確認，認可確認，認可; prompt service prmpt s:vis 即時即時/迅速迅速 服務服務 例例1 下訂單下訂單 Dear David, We order the following carpets and rugs : Catalog No. Unit price US$ Quantity Amount 16-750AA 35.79 350pcs 12526.5 60-851DD 29.9 360pcs 10764.00

9、 680EE 5.69 1000 pcs 5690.00 25-665EE 6.22 1200pcs 7464.00 607EE 5.20 1000pcs 5200.00 Total: 41644.50 Total: SAY US DOLLARS FORTY ONE THOUSAND SIX HUNDRED AND FORTY FOUR 50/100 ONLY. Please ship our order in 4 weeks. As usual, we will open our irrevocable letter of credit upon your confirmation of o

10、ur order. Thank you for your prompt service. Sincerely, Dear Mr. Carter, Please ship us orange marmalade(果醬果醬) as per（按照）（按照） the following terms: d:(r)罐子 We are awaiting your acknowledgement. Faithfully, u訂單中總金額數值的表達法：訂單中總金額數值的表達法： n SAY+單位單位 + 數字數字+ONLY （SAY+貨幣單位貨幣單位+大寫大寫數字數字+ONLY） eg.US$10,764.00

11、- SAY US DOLLARS TEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND SIXTY FOUR ONLY. 常見的含常見的含小數小數表達法有三種：表達法有三種： 1.AND CENTS(SAY+單位單位+數字數字+AND CENTS+數字數字+ONLY) 2.AND POINT(SAY+單位單位+數字數字+AND POINT+數字數字+ONLY) 3.#/100 (SAY+單位單位+數字數字+#/100+ONLY) eg. USD2,835.80 1. SAY US DOLLARS TWO THOUSAND EIGHT HUNDRED AND THIRTY FIVE AN

12、D CENTS EIGHTY ONLY. 2. SAY US DOLLARS TWO THOUSAND EIGHT HUNDRED AND THIRTY FIVE AND POINT EIGHTY ONLY. 3. SAY US DOLLARS TWO THOUSAND EIGHT HUNDRED AND THIRTY FIVE 80/100 ONLY. p數字單位數字單位： 大的數字，以大的數字，以3個數字為一份，從個數字為一份，從右右往往左左數，用隔字號數，用隔字號 做標記，記讀一個單位。做標記，記讀一個單位。 比如說：比如說：9，008,007,006 寫作：寫作：nine billio

13、n eight million seven thousand and six hundred （百）（百） 從右往左數第一個逗號從右往左數第一個逗號thousand（千）千） 從右往左數第二個逗號從右往左數第二個逗號million（百萬）百萬） 從右往左數第三個逗號從右往左數第三個逗號billion（十億）十億） e.g. 285/10034/1583065/80049308 常用外國貨幣單位：常用外國貨幣單位： United States Dollar (USD/US$) 美元美元 Hong Kong Dollar (HKD) 港元港元 Singapore Dollar (S$) 新加坡元新

14、加坡元 Pound, Sterling (GBP) 英鎊英鎊 Canadian Dollar (CAD) 加元加元 Australian Dollar (AUD) 澳大利亞元澳大利亞元 Japanese Yen (JPY) 日元日元 Danish Krona (DKK, Kr.)丹麥克郎丹麥克郎 Dutch Guilder (or Florin) (NLG) 荷蘭盾荷蘭盾 Norwegian Krona (NOK) 挪威克郎挪威克郎nwidn Swedish Krona (SEK) 瑞典克郎瑞典克郎swidi Euro (EUR) 歐元歐元jr （現在使用歐元的國家有（現在使用歐元的國家有奧地

15、利、奧地利、 比利時、德國、希臘、法國、芬蘭、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、比利時、德國、希臘、法國、芬蘭、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、 葡萄牙、西班牙、斯洛文尼亞葡萄牙、西班牙、斯洛文尼亞） 例例2 確認訂單，部分貨物要推遲確認訂單，部分貨物要推遲 Dear Ms. Megan : We are pleased to receive your order of September 15 and glad that you are making great progress in selling our carpets. All the items will be ready for shi

16、pment in three weeks with the exception of 16-750AA which is hand made. Since the stock is now very low and it will take 5 weeks to get them ready . Please indicate whether you would like to ship separately or wait for 5 weeks until all the items are ready. Please open your L/C immediately, making s

17、hipment “WITHIN FIVE WEEKS AFTER THE ISSUANCE DATE OF THIS CREDIT”. We are sure you will appreciate the excellent craftsmanship of our carpets and rugs. Cordially, 例例2：確認訂單，部分貨物要推遲：確認訂單，部分貨物要推遲 敬啟者：敬啟者： 貴方貴方9月月15日的訂單已收到，我方很高興看到你們在銷日的訂單已收到，我方很高興看到你們在銷 售由我們提供的地毯中所取得的進展。售由我們提供的地毯中所取得的進展。 除需手工制作的除需手工制作的

18、16750AA項貨物外，其他所有項目的項貨物外，其他所有項目的 貨物都可以在三個星期內交貨。因現有庫存量有限，上貨物都可以在三個星期內交貨。因現有庫存量有限，上 述貨物還需述貨物還需5星期才能完備。請示意是否分別交貨或星期才能完備。請示意是否分別交貨或5星星 期后一起交貨。請貴方立即開立信用證，并注明期后一起交貨。請貴方立即開立信用證，并注明“此信此信 用證開立之日起用證開立之日起5周內周內”發(fā)貨。發(fā)貨。 我們確信我們的地毯和墊子卓越的工藝品質將會令貴方我們確信我們的地毯和墊子卓越的工藝品質將會令貴方 大加贊賞。大加贊賞。 謹上謹上 acknowledgement knlidmnt承認；確認；

19、感謝承認；確認；感謝 make progress in prres在在方面取得進步方面取得進步 be ready for為。做好準備為。做好準備 with the exception of iksepn除除以外以外 hand made stock stk 存貨；儲備存貨；儲備 get ready 使使準備好準備好;做準備做準備 indicate indikeit表明；指明表明；指明 separately seprtli分別地；個別地；分別地；個別地； make shipment 裝船裝船 issuance ijns發(fā)行；發(fā)布發(fā)行；發(fā)布 craftsmanship krftsmnip技術技術;手

20、藝手藝 例例3 確認訂單，詢問具體規(guī)格要求確認訂單，詢問具體規(guī)格要求 Dear Mr. Hassan: Thank you for your order of October 22 for 6 rolls of black anti-slip matt. We are ready to deliver your order. Can you please let us know whether youd like the matt in 40, 49 or 59 inch widths. If you indicate your preference today, we can have your order ready by the beginning of next month . Our upholstery produc