物流部車輛管理規(guī)定.doc

1、物流部車輛管理制度為使公司物流車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用, 最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng) 和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可 靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司物流部所有車輛 二、車輛使用管理1、物流部經(jīng)理負責車輛派遣，并對各送貨地點進行審批、協(xié)調(diào)、安排， 保證公司車輛有效使用；2、每個車輛由專一駕駛員進行送貨使用，未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得隨意互換、調(diào)換車輛，違者罰款50元；3、外出送貨時，駕駛員方可申請用車；4、送貨完畢后，駕駛員務(wù)必把車鑰匙投入保險柜。5、送貨期間，

2、請正確使用車輛，不得辦理私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)領(lǐng)導 同意私自外出辦事者罰款50元。6、上班第一時間，應(yīng)提前檢查車輛狀況及水箱、油量等情況；7、按照派車單的內(nèi)容認真填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，詳細記錄車輛里程及油量 等相關(guān)信息；8按照物流經(jīng)理分配任務(wù)和送貨單地址準時送貨；9、合理規(guī)劃行駛路線，及時到達送貨點；10、嚴格遵守交通規(guī)則正確駕駛，切勿出現(xiàn)闖燈、壓線、不走機動車道等 違章現(xiàn)象，否則一切處罰自負；11、駕駛員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象；12、車內(nèi)放有商品，司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門并逐次檢查車 輛門窗，否則一切損失由司機全部自負。13、及時關(guān)注儀表盤信息，如有亮燈等故障

3、提示信息，請立即靠邊停車， 及時聯(lián)系物流部經(jīng)理，上報情況后物流經(jīng)理及時安排專業(yè)維修人員進行修理；14、愛護車輛，人人有責，每天送貨后及時清理車輛，做好車輛日常維護，切勿出現(xiàn)車輛“臟、亂、差、壞”的現(xiàn)象，如果抽查時發(fā)現(xiàn)臟亂的，貝U對司機每次罰 款50元。15、車輛鑰匙及行車證等隨車證件只能司機一人保管，丟失由司機一人負全責。16、不得私自將公司車輛交予他人學習汽車駕駛， 否則，一切后果及損失由司機負責， 并對司機每次200元罰款。17、司機嚴禁酒后駕車。凡司機酒后駕車者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論其輕重，對其責任人處 以1000元罰款，并予以辭退，造成后果則由司機自己全部承擔。18、 員工不得將車輛介于別人

4、駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論其輕重，對其責任人處以500元 罰款，造成嚴重后果者責任人承擔全部責任。三、車輛用油管理1行政企劃部負責對公務(wù)車輛的用油進行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。2、物流所有車輛統(tǒng)一油卡加油，未經(jīng)申請不得以任何理由用現(xiàn)金加油，否則不予報 銷；3、車輛加油卡辦理后，物流部應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核算、 核對；4、車輛在使用油卡時應(yīng)做好油卡使用記錄，詳細記錄車輛里程及加油金額，便于月 底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。5、特別注意事項：月初1號、月末最后一天，月中加油，請詳細填寫車輛用油統(tǒng) 計表；6、物流部經(jīng)理及時查詢有卡余額，及時申請油卡充值。7、車輛油卡充值要求開具增值稅票，上交公司財務(wù)部。四、車

5、輛維修、保養(yǎng)管理1 ）車輛維修注意事項1、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合 格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋；2、駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障；3、 公司車輛維修原則上使用4S店的維修。不能在4S店維修的，需由部門經(jīng)理選擇 維修點并確定維修項目及費用；4、部門經(jīng)理對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。2）駕駛員日常檢查工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護；2、駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔；3、行駛中注意車輛是否有異常聲響；4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換；

6、5、每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干 燥清潔和有效工作能力；6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施；7、物流部經(jīng)理對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故 及影響運輸任務(wù)。3）車輛定期保養(yǎng)注意事項1、駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)；2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠；3、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，由物流經(jīng)理核實后安排車輛保養(yǎng)時間；4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏；5、定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-物流經(jīng)理檢查-總經(jīng)理審批-憑審批后的

7、車 輛維修申請單（項目、金額）總經(jīng)理簽字后借款-對審批后的項目進維修-維修過 程中如需增加維修項目，由物流部確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修 清單-財務(wù)部對維修項目進行審核-經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。4）突發(fā)故障處理1、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)立即靠邊停車及時檢查，查明原因并判斷故障 嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障；2、如駕駛員無法排除故障，及時聯(lián)系物流部經(jīng)理，上報情況后物流經(jīng)理及時安排專業(yè)維修人員進行修理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示 處理方案；3、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。公司對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、 審核；4、

8、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近 的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-物流經(jīng)理 鑒定、審核-總經(jīng)理簽字-財務(wù)報銷。5、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)物流部經(jīng)理及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。五、車輛年檢、保險管理1）車輛年檢1、行政企劃部對所有車輛年檢日期詳細登記，在有效期結(jié)束前一個月內(nèi)安排年檢事 且；2、車輛年檢由駕駛員辦理；3、年檢時出現(xiàn)違章信息，駕駛員應(yīng)詳細記錄，并報告行政企劃部；4、年檢時發(fā)生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付前，駕駛員應(yīng)詳 細報告行政企劃部，核對相對應(yīng)責任人，合適罰款責任人后方可辦理

9、業(yè)務(wù)。一切費用都 應(yīng)有票據(jù)，以便報銷。2）車輛保險1、公司車輛保險期限由行政企劃部詳細登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險;2、行政企劃部根據(jù)不同車輛確定需購買險種及保額；3、保險辦理之后保險單留于行政企劃部存檔，保險車標則由駕駛員及時貼于車輛玻 璃刖萬。六、車輛罰款及理賠管理1）車輛罰款管理1、車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、 將車輛交付他人駕駛等責任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔。2、駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔。3、在無證駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用的情況下， 出現(xiàn)的違反交通規(guī)則

10、、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員直接承擔一 切后果。2）車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司、及物流部經(jīng)理。由保險公司進行事 故鑒定，出具鑒定報告。2、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修 理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事 故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。4、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖 賬手續(xù)。3）事故責任承擔1、發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責任的，免于處罰。2、 發(fā)生交

11、通事故，經(jīng)鑒定屬于駕駛員責任的，駕駛員自行承擔所有責任，及100%勺 經(jīng)濟損失，并處以至少100元罰款。3、 因駕駛員駕駛不當，自行造成車輛損壞的，駕駛員自行承擔所有責任，及100%勺 經(jīng)濟損失，并處以至少100元罰款。4、因駕駛員無故將公司車輛駕駛員交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責任由 駕駛員承擔。5、以上罰款由新政企劃部開具罰款單，經(jīng)總物流部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部 在駕駛員工資中扣除。附表一：車輛行駛記錄表附表二：車輛加油記錄表附表三：車輛維修保養(yǎng)記錄表附表四：罰款單附表五：車輛維修申請表附表一:車輛行駛記錄表車牌號：日期出發(fā)時間返回時間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)行程駕駛員附表二：車輛加油記錄表車牌號：日期加油金額單價數(shù)量加油公里數(shù)加油人部門經(jīng)理簽字附表三:車輛維修保養(yǎng)記錄表車牌號：日期駕駛員維修點公里數(shù)項目及費用附表四:罰款單日期：被罰款人部門事由被罰款人簽字部門經(jīng)理簽字財務(wù)部簽字總經(jīng)理簽字附表六:車輛