建設(shè)期機構(gòu)設(shè)置方案及定編定員和工作職責范圍

1、司發(fā) 號關(guān)于下發(fā)建設(shè)期機構(gòu)設(shè)置方案及定編定員和工作職責范圍的通知公司各部門：經(jīng)研究，現(xiàn)將公司建設(shè)期機構(gòu)設(shè)置方案及定編定員和工作職責范圍下發(fā)。請各部門按職責開展工作。特此通知。附件：公司建設(shè)期機構(gòu)設(shè)置方案及定編定員和工作職責范圍 二九年六月十五日 附件：公司建設(shè)期機構(gòu)設(shè)置方案及定編定員和工作職責范圍一、組織機構(gòu)圖執(zhí)行董事經(jīng)理供銷部工程部財務(wù)部綜合部二、公司建設(shè)期定編定員和工作職責范圍執(zhí)行董事：1人經(jīng)理：1人公司下設(shè)4個部門。部門名稱：綜合部（4人）定員：部長1人；文書、檔案1人；行政后勤事務(wù)、人事勞資定編等1人；司機、外聯(lián)1人。工作職責范圍：一、行政、后勤、人事1、負責上傳下達、下情上傳，及時收

2、集信息，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作。2、負責與總公司的聯(lián)絡(luò)、信息傳遞工作。3、負責辦理公司工商注冊登記、土地證、安全生產(chǎn)許可證及有關(guān)年檢等。4、負責牽頭制定各項規(guī)章制度、部門工作職責范圍及工作程序等。5、負責做好各種會議組織安排及會議決定事項的督辦落實。6、負責審批、制發(fā)各類文件，起草工作總結(jié)等資料。7、負責公司項目建設(shè)過程中對外關(guān)系協(xié)調(diào)及公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作，及時處理各方面關(guān)系，為項目建設(shè)營造良好環(huán)境。8、負責公司各項活動及項目建設(shè)過程中形成的各種技術(shù)、文書資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。9、負責往來文書的收發(fā)、登記、分發(fā)、傳閱、辦理、印信使用管理、傳真、電話、信函管理、保密管

3、理、訂閱和收發(fā)報刊等。10、嚴格按招投標管理規(guī)定和有關(guān)程序，配合總公司做好項目土建施工、安裝及設(shè)備、材料采購等的招投標工作。11、按照合同法，參與合同談判，負責各類合同的審核、會審及臺帳建立、合同執(zhí)行等日常合同管理工作，按照法律程序協(xié)調(diào)解決合同糾紛。12、負責對外接待及辦公設(shè)施的管理，包括辦公用品采購、登記、保管、發(fā)放以及維護管理工作。13、負責各種文件資料的打印、復(fù)印及發(fā)送等工作。14、負責公司的后勤工作，包括食堂、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍等。15、負責公司建設(shè)期場區(qū)及辦公、住宿區(qū)安全保衛(wèi)工作。16、提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、崗位增減配置的方案。17、負責員工招聘、錄用、考核、調(diào)配、解聘等系列工作，并建立人

4、事檔案。18、制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施，組織員工崗前培訓(xùn)。19、負責員工考勤、工資發(fā)放等。20、負責提出獎罰動議，核準各部門獎罰動議，執(zhí)行獎罰決定。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門名稱：財務(wù)部（2人）定編定員：主管會計1人；出納1人。工作職責范圍：1、負責公司財務(wù)管理、資金管理及會計核算工作，按照國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)要求，擬定公司財務(wù)管理制度。2、依據(jù)國家各項具體政策、法規(guī)和財務(wù)制度，組織財務(wù)管理，財務(wù)預(yù)算，進行會計核算，實行會計監(jiān)督，編制月、季、年財務(wù)報表。3、工程建設(shè)期負責籌措并合理使用工程資金，嚴格執(zhí)行結(jié)算紀律，努力降低工程成本，提高資金使用效率。4、生產(chǎn)期根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計劃，擬訂資

5、金計劃、稅務(wù)計劃和融資計劃，負責籌措資金，合理地分配調(diào)度資金，定期向總經(jīng)理報告資金狀況。5、負責各項費用與支出的審核與控制。6、妥善保管庫存現(xiàn)金、各種票據(jù)、有價憑證和財務(wù)印鑒。7、負責公司固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理等。8、做好往來帳的清算工作，確保資金安全完整。9、負責處理好內(nèi)外各種財務(wù)關(guān)系，及時與銀行、稅務(wù)等單位溝通、辦理好財務(wù)方面事項。10、定期編寫公司財務(wù)分析報告，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。部門名稱：項目部（5人）定編定員：部長（計劃調(diào)度）1人；工藝1人；土建1人；設(shè)備1人；電氣1人。工作職責范圍：1、負責工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃的編制。2、負責編制工程年、

6、季、月施工進度、資金及設(shè)備、材料購置等計劃。3、負責做好施工進度統(tǒng)計，根據(jù)計劃檢查落實完成情況，對每月施工進度進行分析總結(jié)，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報情況。4、負責施工現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)，按照施工合同，協(xié)調(diào)施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方各專業(yè)子項之間關(guān)系，保證施工按計劃和合同順利進行。5、負責辦理工程開工手續(xù)，下達開工令。6、負責工程設(shè)備、材料接運、登記、保管、發(fā)放等工作。7、負責施工過程中安全制度的制定、監(jiān)管，確保安全正常施工。8、嚴格工程預(yù)決算的審核工作，對已完工程進行決算，并嚴格把好決算審核關(guān)，搞好工程建設(shè)的資金控制。9、加強工程預(yù)決算工作管理，在確保工程質(zhì)量，縮短建設(shè)工期，降低工程造價， 投資效益的主導(dǎo)思想

7、下，使工程預(yù)決算工作科學化、程序化、規(guī)范化，以合理確定工程造價。10、負責各子項的招標技術(shù)資料的準備，參與合同的談判。11、負責上報子項月施工計劃，對公司下達的月施工計劃進行分解落實。12、負責各專業(yè)子項與設(shè)計院的設(shè)計聯(lián)絡(luò)、圖紙會審、技術(shù)交底。13、負責土建施工過程中質(zhì)量、進度的把關(guān)，做好施工日志記錄。14、負責設(shè)備監(jiān)造、接運、驗收，負責設(shè)備安裝調(diào)試過程中質(zhì)量、進度、安全把關(guān)。15、負責簽證各專業(yè)子項設(shè)計修改通知單，辦理現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)量簽證和隱蔽工程驗收簽證。16、負責與監(jiān)理方、施工方的溝通、協(xié)調(diào)，確保各子項按網(wǎng)絡(luò)計劃順利實施。17、負責各子項竣工驗收工作。18、負責各專業(yè)資料收集、整理，并按要求交付資料室。部門名稱：供銷部（2人）定編定員：部長1人；采購（兼保管）1人。工作職責范圍：1、根據(jù)項目建設(shè)需要，編制月采購計劃。2、負責公司建設(shè)所需材料的采購。3、負責供應(yīng)商的選定，并進行商務(wù)談判，負責采購合同的擬定、執(zhí)行和歸檔。4、及時辦理采購的驗收入庫、簽字、報帳。5、負責對購進材料的質(zhì)量、數(shù)量差異的處理及付款審查工作。6、負責做好項目投產(chǎn)后的