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文檔簡介

1、超市 - 生鮮管理總則一、 生鮮原則生鮮食品有六大原則,也是生鮮經(jīng)營的目標(biāo)所在,籍此基礎(chǔ)以達到相應(yīng)的毛利和銷售額。1、新 鮮 :銷售的商品必須通過質(zhì)量檢查,從收貨、儲存、操作處理至陳列, 始終都要保持生鮮的質(zhì)量。2 、干 凈:所有的商品、員工、工作區(qū)域、加工設(shè)備,銷售用柜都必須時刻 保持干凈。3、優(yōu)良服務(wù) :員工熱愛本職,能提供快速、準(zhǔn)確、禮貌、文明的服務(wù),給顧客 以微笑,還顧客以忠誠。4、可口:生產(chǎn)可口的食品,符合當(dāng)?shù)氐目谖?,滿足主要顧客群之需要。5、合理的價格 :價格必須比競爭對手便宜,價格同質(zhì)量相符合,且能被消費者 所接受。6、品種豐富 :根據(jù)不同季節(jié),不同產(chǎn)地的特點提供具有特色的各種商

2、品以滿足顧客之需要。、生鮮食品工作程序采購訂單1 F訂貨收貨儲存加工處理包裝陳列1 F內(nèi)部轉(zhuǎn)用損耗、生鮮標(biāo)準(zhǔn) 選擇員工的原則有責(zé)任感對自我、公司、社會有紀(jì)律的約束有技術(shù),能吃苦耐勞,努力工作,樂于進步良好的人際關(guān)系能處理好工作和家庭的時間關(guān)系商品標(biāo)準(zhǔn)選擇保質(zhì)期內(nèi)的商品商品品質(zhì)優(yōu)良才能銷售價格簽和商品外箱上清楚標(biāo)明保質(zhì)期 商品必須分類別儲存在冷庫清潔標(biāo)準(zhǔn)商品從收貨至銷售始終是清潔的員工的個人清潔要達標(biāo)銷售區(qū)域、設(shè)備用具、儲存及操作區(qū)的清潔使用食品和藥物管理部門認可的化學(xué)清潔品、清潔工具程序標(biāo)準(zhǔn)操作過程標(biāo)準(zhǔn)化,使用配方標(biāo)準(zhǔn)化建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度合理的商品銷售和采購計劃利潤標(biāo)準(zhǔn)以增加毛利、減少損耗為經(jīng)

3、營中心每個部門都建立合理的利潤指標(biāo)每月總結(jié)生鮮食品的執(zhí)行情況(采購、銷售、損耗控制)四、采購計劃采購計劃的建立由生鮮各部門主管完成,部門經(jīng)理審核應(yīng)在充分了解商品品項的銷售情況下制定銷售計劃 考慮商品的季節(jié)性、節(jié)假日、促銷、天氣等因素 以不斷提高營業(yè)額、增加毛利為目標(biāo)來設(shè)定采購計劃每周及每日的計劃,均可參考過去銷售數(shù)據(jù),制定一個合理的基準(zhǔn) 采購計劃的實施結(jié)合前期的銷售狀態(tài)及庫存狀態(tài),將訂購數(shù)量反映在永續(xù)訂單上五、生鮮部下訂單流程采購計劃確認訂貨量永續(xù)訂單傳真并電話確認訂貨結(jié)束六、生鮮收貨生鮮商品的收貨原則: 商品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 商品數(shù)量與訂單相符 商品收貨簡便 收貨區(qū)域衛(wèi)生清潔生鮮收貨流程生鮮收貨

4、驗質(zhì):生鮮收貨操作由收貨部人員按收貨流程執(zhí)行,生鮮商品質(zhì)量及驗貨則由生鮮 部主管或其指定人員負責(zé)。請?zhí)貏e注意優(yōu)先收驗生鮮貨物檢查外包裝(紙箱)檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期檢查等級是否對通過商品的外觀、顏色、氣味等判斷品質(zhì)是否優(yōu)良是否符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn) 不符合標(biāo)準(zhǔn):冷凍食品:軟化、解凍之品破損、破碎、變形商品冷藏食品:商品結(jié)霜、結(jié)塊氣味異常,有腐壞之味顏色不正,有粘液生鮮收貨過磅:如商品裝在容器、筐子里,過磅時要將其重量扣除,以凈重為準(zhǔn) 稱重重量以兆康收貨部現(xiàn)場磅重之?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn),供應(yīng)商需要在現(xiàn)場確認 全數(shù)過磅后,雙方簽名確認無誤,方可由收貨錄入員做電腦錄入七、生鮮退貨與換貨 生鮮退貨:確認退貨品項、數(shù)量、填

5、退貨單V供應(yīng)商送貨時貨隨單出庫至退貨組退貨組核實單貨一致1 r退給供應(yīng)商V更改庫存退貨結(jié)束生鮮換貨:確定換貨品項、數(shù)量提出換貨申請?zhí)顡Q貨申請單單與貨拉至收貨區(qū)1 F核實后同廠商換貨換貨結(jié)束八、生鮮儲存1. 生鮮收貨后,盡量減少暴露在常溫下的時間,要求在收貨與進入冷庫之間的時間不能超過十分鐘。冷凍品要及時入冷凍庫,冷藏品要及時入冷藏庫,冰鮮產(chǎn)品要迅速敷冰販賣2. 需要加工處理的,要迅速進入操作間,加工后運到樓面銷售3. 生鮮的儲存要嚴格遵守先進先出的原則,庫存上要明示保質(zhì)期及進貨日期4. 生鮮商品的儲存主要在冷庫完成,所以控制冷庫的正常溫度、除霜溫度及維持生鮮庫的清潔衛(wèi)生是至關(guān)重要的九、生鮮加工

6、生鮮食品加工注意清潔、衛(wèi)生、安全生、熟分開操作工具、設(shè)備性能良好,隨時可以使用包裝標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)過程強調(diào)質(zhì)量生產(chǎn)的數(shù)量與銷售數(shù)量一致,生產(chǎn)與銷售相協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員訓(xùn)練有素生鮮食品的加工步驟原料:原料必須是高質(zhì)量,經(jīng)過篩選和檢查設(shè) 備:工具與設(shè)備分部門管理,明確區(qū)分 生產(chǎn)加工:符合安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)銷相符的標(biāo)準(zhǔn)人 力:合理安排班次,與生產(chǎn)任務(wù)相配合包 裝: 建立標(biāo)準(zhǔn)化包裝,且包裝符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)十、生鮮陳列商品陳列檢查原則標(biāo) 簽:價格卡(或價格牌)與商品相符價格正確保質(zhì)期:所有商品應(yīng)有保質(zhì)期,在保質(zhì)期內(nèi)銷售美 觀:陳列美觀,促銷品項貨量充足,無破損、拆包商品清 潔:貨架、冷柜清潔商品陳列計劃依商品銷量的

7、大小決定陳列面積同類商品須相鄰陳列補貨要遵守先進先出的原則 每兩星期由主管建議,生鮮部經(jīng)理確認做排面調(diào)整工作十一、生鮮盤點盤點日期: 每周星期日晚和月底盤點區(qū)域: 樓面銷售區(qū)域及庫存區(qū)域盤點前的準(zhǔn)備工作:1、核實電腦是否完整地記錄移庫資料2、根據(jù)電腦部提供的盤點商品清單核實商品是否正確列在相應(yīng)的類別,并就本 次盤點核算庫存的進價錄入電腦3、準(zhǔn)備好盤點用的文具、表格、磅稱4、做人力安排表,合理調(diào)配班次和工具盤點步驟:1 盤點當(dāng)日的生鮮收貨, 15:30 點之前要錄入電腦, 15:30 點以后不接受生 鮮收貨,如遇特殊情況需在 15:30 后收貨的, 則盤點當(dāng)日不錄入電腦,同 時在貨物上明確注明“

8、未錄入不盤點”2 盤點當(dāng)日早晨,即把當(dāng)日可能銷售的產(chǎn)品,在冷庫區(qū)及庫存區(qū)移出分開3. 準(zhǔn)備盤點表和ALC列印的商品清單表,于17:30點安排人力盤點庫存,部門主管和經(jīng)理必須監(jiān)督庫存盤點4. 冷庫盤點要與帳面庫存進行核對5. 17: 30 點樓面人員檢查價格卡是否齊全、正確6. 22: 30 點營業(yè)結(jié)束后,首先進行零星物品的收回工作7 樓面主管安排人員盤點賣場銷售區(qū)的商品數(shù)量8. 將庫存盤點和樓面銷售區(qū)域盤點的結(jié)果相加,次日9: 00之前提交ALC輸入電腦9. 次日下午由ALC列印盤點庫值數(shù)額,送交店長及財務(wù)部10. 盤點后的第二個工作日,財務(wù)部出盤點分析報告,計算毛利率 本期成本 =期初庫存

9、+本期進貨 +庫存移轉(zhuǎn) - 期末庫存 毛利率 =(本期銷售 - 本期成本) / 本期銷售實物盤點注意事項:1. 由樓面主管按人力安排表安排某一指定區(qū)域的盤點2. 所有盤點結(jié)果都必須正確無誤地列入盤點單中3. 至少有不同員工盤點的兩次結(jié)果一致,該數(shù)字才被認為是正確的庫存數(shù)字4. 貨架上盤點由員工完成,排面價格卡整理后,一人盤點,一人錄抄,錄抄時 以價格卡貨號為準(zhǔn)5. 所有已報廢的食品一律不準(zhǔn)按正常商品點入 / 稱重6. 主管及經(jīng)理須抽查 10%的商品盤點情況,若抽查的差異在 5%以上,則需組織 人力重盤7. 未加工的原料、輔料及生鮮包裝用品一律按進貨的最小單位盤點,不足一個 盤點單位的則忽略不計

10、8. 庫存最終結(jié)果 =庫存區(qū)盤點結(jié)果 +樓面銷售區(qū)域盤點結(jié)果十二、損耗控制損耗分析及措施商品本身腐爛變質(zhì) 加強生鮮產(chǎn)品的鮮度管理和清潔衛(wèi)生管理,及時處理變質(zhì)品冷庫、冷凍(冷藏)柜斷電故障導(dǎo)致變質(zhì) 溫度每日定期檢查三次,有異?,F(xiàn)象及時報修,并對產(chǎn)品 采取轉(zhuǎn)移措施商品過季、積壓 控制好訂貨量,并及時做促銷須當(dāng)日售完品項,未售完造成損耗 嚴格控制訂貨量及陳列數(shù)量亂拆包、偷竊 加強管理,防拆防偷員工偷吃嚴格紀(jì)律制度,禁止在生鮮操作間吃東西過磅不準(zhǔn)每日開店前作磅稱的重量測試 加工技術(shù)不當(dāng),熟食口味變差 加強員工調(diào)理技能訓(xùn)練,做到符合上崗條件的才能上崗 耗材浪費,使用不當(dāng)嚴格管理耗材的使用 損耗率計算所有

11、廢棄的生鮮品,必須按類別進行登記后才可扔掉 每次盤點時,依損耗記錄計算出損耗率對于某些損耗過大品項,要進行原因分析 損耗率應(yīng)控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)十三、生鮮品保質(zhì)期控制 由于生鮮食品的品質(zhì)直接關(guān)系到顧客的健康 , 所以在保質(zhì)期內(nèi)出售食品是 生鮮經(jīng)營至關(guān)重要的一環(huán)。 國家法律也對此有嚴格規(guī)定, 現(xiàn)提供生鮮品質(zhì)控制之 規(guī)定如下:保質(zhì)期限1 3天14天8 15天1630天3 0天以上備注:截止最后銷售日(有效銷售期) 保質(zhì)期最后一日 保質(zhì)期前一日 保質(zhì)期前二日 保質(zhì)期前五日 保質(zhì)期前十日超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能做退貨或報廢處理 接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等十四、生鮮降價適

12、用范圍 適用于商品積壓、滯銷品項 臨近保質(zhì)期限的商品降價審批 需要降價的品項,由部門主管提出申請,說明降價原因,其降價前的總值 小于 500 元(含 500 元)人民幣,由部門經(jīng)理審批執(zhí)行,超過 500 元人民 幣,由店經(jīng)理審批執(zhí)行降價后措施降價后可做POP卑進行促銷降價后可通過做堆頭、擴大排面等做促銷店內(nèi)廣播現(xiàn)場引導(dǎo)促銷警告不得將變質(zhì)、品質(zhì)不良、過期的食品作降價處理十五、生鮮清潔重要性生鮮食品要保持干凈,不被污染,必須做到:商品本身品質(zhì)符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)操作環(huán)境、設(shè)備、操作人員的清潔清潔范圍個人衛(wèi)生場地衛(wèi)生設(shè)備衛(wèi)生冷庫衛(wèi)生清潔要求與措施個人衛(wèi)生- 手:作業(yè)前用肥皂和清潔劑清洗干凈,用毛巾擦干。

13、指甲剪短,不涂指甲油 及佩戴飾物;直接與可食用食品接觸時,須穿工作服、戴手套、口罩,接觸食 品之前須用消毒水,清洗雙手;進出食品專間,須更換專用制服,并用消毒水 清洗雙手。工衣,工帽、服、圍裙: 工衣和工帽要干凈、整齊、無油污,帽子以能密蓋 頭發(fā)為原則皮膚病 :皮膚病或皮膚創(chuàng)傷、膿腫者,不得接觸生鮮,有傳染性 疾病者嚴禁接觸生鮮食品良好衛(wèi)生習(xí)慣:不隨地吐痰不亂扔垃圾場內(nèi)不吸煙外出和從洗手間回來后,要重新洗手、消毒場地衛(wèi)生清潔池: 清潔用具同清潔食品的池子要分開,各操作間的清潔池不混用 排水/ 通風(fēng)設(shè)施:1 排水設(shè)施完善,并定期清潔水溝2 通風(fēng)設(shè)施完善,保持操作間的空氣新鮮和適當(dāng)?shù)臐穸?垃圾清除

14、:1 各種垃圾要隨有隨清2 生物垃圾同其它垃圾分開處理,并放在指定垃圾點3 保持地板、墻壁、天花板的清潔衛(wèi)生;無污水、無污泥、 無灰網(wǎng)、蜘蛛網(wǎng)等,墻壁無破損建筑環(huán)境清潔1 操作間保持清潔2 銷售區(qū)域地板保持干凈,無污水、無破包裝散落商品、無腐 爛物品3 滅鼠、滅蟑、滅蚊、滅蠅:設(shè)置滅蠅燈,滅鼠網(wǎng)等設(shè)備衛(wèi)生 專用加工設(shè)備清潔,用沸水每日沖洗三次,以免碎肉、菜屑等殘留其中而腐 爛,衍生細菌而污染食品 販?zhǔn)塾玫睦涔?、熱柜要隨時保持玻璃透亮、無污點,柜內(nèi)無破包商品殘留, 柜身無油污、汗?jié)n 工作臺、洗滌容器每日清洗三次,保持臺面干凈 刀具、案板、廚房用具用畢及開始用時,都要清洗,不同部門的刀具、案板 不

15、能混用 運送車輛清潔:生鮮送貨車要保持干凈,每日沖洗冷庫衛(wèi)生 冷庫內(nèi)的棧板要定期清潔 冷庫內(nèi)架子要定期清洗 冷庫的地板保持干凈生鮮區(qū)的清潔用具不應(yīng)放在生鮮操作間內(nèi)用于清潔的各種化學(xué)物品歸放統(tǒng)一地方,不得與生鮮食品混放清潔計劃清掃方法和確認重點場清掃的調(diào)查重點地方法*將垃圾清除(使用損傷程度、整個的污染程度、是否會滑干凈的拖把溜(到賣場的地板流動線)擦掉活板)污染程度、損傷,有無發(fā)霉、有無露結(jié)店內(nèi)*用木刀去處口香發(fā)生的地糖等板*掃除天花板上的灰塵,一有污物附著在上面立即用濕毛巾擦試*將墻面下方用中污染程度、破損狀況,有無發(fā)霉性肥皂清洗后空調(diào)/照明器具天以毛巾擦拭污染程度、有無發(fā)霉、有無露結(jié)花板、

16、*墻面則以撣子去發(fā)生、電燈是否故障墻壁灰塵*不銹鋼部分先用清掃程度、破速比內(nèi)、破損狀況、開門中性肥皂去處吹/吸入口、毛毯下的污物、照明、陳列、陳列污物,再以干毛巾標(biāo)纖橫隔板架擦拭*定期用海綿沾肥皂水清洗棚架*將商品卸下之后,排水溝(污染程度、堆積物、味道、溝以干毛巾由蓋是否發(fā)霉、后積物)陳上而下擦拭列架*太臟時則用海綿沾肥皂水擦拭*地板先用刷子沾肥皂水擦拭之后再用水沖洗生鮮作業(yè)場*墻面若有壁磚,清潔方法與地板相同水槽(整理整頓、污染程度、是否生銹、 發(fā)霉、破損、是否漏水、水管),水龍頭附 近(整理整頓、清潔程度、破損程度、鏡 面、肥皂、刷子、紙巾)冷藏庫*暫時將庫內(nèi)商品 移到其他冷藏、冷 凍庫

17、內(nèi),將墊板取 出清洗門、手把、味道、食品架、冷卻扇、墊板、天花板冷凍庫*不銹鋼部分則用海綿清洗污積處場地清掃的方法調(diào)查重點標(biāo)價機*使用專用洗凈劑去處污物再用干毛巾擦拭污染程度、破損程度、清潔度、垃圾、食品屑打包機*將電源關(guān)掉*每當(dāng)作業(yè)完畢時,就用抹布將污物擦拭干凈。作業(yè)臺(包括棚架)整理整頓、污染程度、有 無發(fā)霉、生銹、是否擦拭干凈),刀子(清潔程 度、有無損傷、保管場所),數(shù)量(尺寸/使用別)*關(guān)店后,用浸砧板(清潔程度、有無損傷、保管場所、平面作業(yè)臺泡過的抹布擦拭臺面和臺下度、變色),毛巾(清潔程度、破損、味道、變色、分開使用)*用中性肥皂去手推車(污染程度、有無生銹、破損、滑板車除污物后,用水的使用狀況

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