行政部2012年工作方法

1、夯實基礎.促規(guī)范.勤奮敬業(yè)謀發(fā)展行政部2012年工作計劃2012年是公司確立“管理年” “經(jīng)營年”，我們將按照公司確立的“人才創(chuàng)造駿泰.駿泰造就英 才”的人才理念和秉承“激情創(chuàng)新.拓展渠道.精心服務.精細管理”的經(jīng)營理念，逐步強化奉行“親 情、感動、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)”服務宗旨的意識，遵循合理的運用“制度完善、精細管理、執(zhí)行嚴格、 高效運營”的管理模式。充分發(fā)揮挖掘和激勵所有員工的責任感和事業(yè)心。不斷增強員工的凝聚 力和向心力，真正形成“我為駿泰，駿泰為我，駿泰興我榮，駿泰衰我恥“的良好氛圍，根據(jù)公 司安排，特制定2012年度行政部工作計劃。一、指導思想：按照公司“五個一”工程的發(fā)展思路，在確立明晰的

2、發(fā)展整體規(guī)劃的基礎上，在全體員工中 推行一系列全新的創(chuàng)新理念，營造一個團結(jié)協(xié)作、和諧發(fā)展的環(huán)境；在強化責任嚴格獎懲的基礎 上，完善一套科學合理的管理制度。極大地激勵和推進所有員工的積極性和向心力，努力培養(yǎng)和建設一支高素質(zhì)的員工隊伍和業(yè)務骨干，為全面完成公司既定的工作目標而努力奮斗。二、工作重點：1. 建立健全公司行政、人事和后勤管理各項制度，完善工作流程，制作員工手冊。2. 做好定崗定職定責的“三定工作”，主要抓好行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操作規(guī)程的巡查工作， 完善績?？己梭w系。3. 做好員工的勞保福利、社保、培訓及薪酬待遇等制度的落實。4. 積極策備、組織安排好公司開業(yè)慶典活動。5. 組織好員工的

3、文體活動。6. 做好后勤保障工作和工程安全監(jiān)管工作。三、2012年行政部工作計劃主要工作：（一）健全管理制度，完善可行的行政、人事、后勤管理工作流程，是公司有序、健康、規(guī)范運行的基礎，使得工作有理可依，有據(jù)可查，做到公平公正。1. 完善修改行政各項管理制度，重點完善提案管理制度、差旅費制度、合理化建議管精心整理理辦法、公文管理制度等，并完善和規(guī)范行政和人事工作的流程。2修定和完善人事管理制度，重點完善薪酬制度、獎懲制度、培訓制度、保密制度、 績效考核制度等。3修定和完善后勤管理個性工作制度，明確工作崗位和工作職責和責任區(qū)分。4.堅持誰主管誰負責的原則，健全公司管理制度實現(xiàn)歸口管理工作。完成時限

4、：2012年3月（二）抓好公司行政人事的行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操作規(guī)程的巡查工作。1. 依照公司的安排，行政人事部將會定期及不定期的對各部門進行工作檢查，績效考核及效能監(jiān)察，確保公司運行健康順暢。2各部門依照不同工種的操作規(guī)范的要求，經(jīng)常性的進行自檢，使公司管理、建設提升到一個新層次，同時讓每位員工養(yǎng)成良好工作的習慣，提高員工素質(zhì)，公司的整體形象。r |-魚、才.八 L I- |3行政人事部依據(jù)6S現(xiàn)場管理辦法，逐步將6S管理工作融入公司日常基礎管理工作， 并制定 出巡查制度、巡查項目執(zhí)行標準、評比獎罰標準、獎懲制度等，保證工作環(huán)境整潔有 序，做到預防為主，保障作業(yè)安全。完成時限：2012年3月

5、（三）完善公司行政人事部的工作職責及工作流程。T I 1. 依據(jù)行政人事部工作的需求，設置不同的崗位和崗位的工作任務目標及工作職責。2. 根據(jù)每個崗位的工作程序和責任進行考量，制定合理的工作流程。完成時限：2012年2月（四）積極策劃和準備公司開業(yè)慶典活動。1. 認真、扎實地做好公司開業(yè)前的各項準備工作：確定開業(yè)籌備領導組、制定活動方案、涉及各方面準備工作及邀請嘉賓名單落實到位。2. 從組織形式到活動內(nèi)容都要及早安排、早部署、早準備及后勤保障，真正使公司開業(yè)慶典達到莊重、歡樂、有序、順暢的效果。精心整理（五）在員工中組織開展豐富多彩的各項文體活動文體活動的開展是反映公司文化底蘊的重要方面，是激

6、勵員工積極向上、團結(jié)協(xié)助的進取精 神，促進競爭推動工作的有效載體，同時也是增強員工歸屬感和向心力的一種途徑。行政部計劃 在2012年批量購進文體器材，豐富員工業(yè)余生活。根據(jù)員工的愛好，采取不同題材、選取不同的活動形式，明確文體活動主題，努力使員工在駿泰做到工作時間中愉快，生活上開心。具體歸納為“四二一”即：開好四個大會，即：年終總結(jié)大會、春季運動會、中秋文藝晚會和元旦文藝晚會。舉辦兩次比賽，即：以職工道德為主題的演講比賽和職工技能比賽。組織一次集體旅游（時間、地點、費用另定）。所有的活動都是健康向上的，每次活動都要求有計劃、有組織、有安排、有總結(jié)。具體時間：每次活動前一個月提出具體方案。rj

7、jr八 L I- I（六）修定和完善員工的勞保福利、員工培訓、獎懲、招聘、薪酬待遇等項制度。1 完善員工的福利、年終獎勵制度。2. 簽訂勞動合同、辦理社保手續(xù)3. 抓好員工培訓及開發(fā)I I人事部門在做好本年的培訓目標的基礎上，完善員工培訓方案的制定，根據(jù)各業(yè)務口的 及公司的總體安排，從基礎的技能培訓、業(yè)務技巧培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意 識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等來滿足公司的需求。培訓工作要求豐富形式，加強管理層投入試 行，與培訓公司合作以視頻教程、多元化培訓形式入手，豐富培訓方法，開展銷售類專業(yè)培訓、 管理技巧培訓、禮儀規(guī)范培訓、心態(tài)素養(yǎng)培訓、技術管理培訓、操作流程專業(yè)培訓、優(yōu)

8、秀職業(yè)經(jīng) 理人培訓等。具體實施時間：全年執(zhí)行4. 獎罰制度落實精心整理2012年將對各項獎罰制定要科學合理、認真核實，行政人事應真正起到牽頭作用，真正做到獎罰分明，整體提高公司運營效率。從 2012年起，公司要求員工每月提出合理化建議和整改辦法,年終評選最佳提案獎。激發(fā)員工的積極性，主旨是正面宣導積極向上的工作氛圍。具體實施時間：2012年2月5、人員招聘與配置為有效控制人員流動，從2012年人事部將嚴卡用人關，對各部門員工流失率要進行考核，各部門在及時掌握員工思想動態(tài)的同時，做好員工的思想工作。努力將“人才創(chuàng)造駿泰駿泰造就英才”的理念融入員工心中。具體實施時間：全年執(zhí)行6、薪資待遇具有公平、

9、公正、合理的薪酬結(jié)構(gòu)，是促發(fā)展保穩(wěn)定的基石，行政部將按照國家有關法律擬定制定一套國家法律，適合員工崗位調(diào)動，工作積極性穩(wěn)定的薪酬方案，必須是在公司發(fā)展現(xiàn)狀 的基礎上統(tǒng)籌考慮，在一定的工資的基礎上加大績效的考慮。具體實施時間：2012年2月底（七）修定和完善公司績效考核體系。績效考核的目的是有效激勵員工改善工作方法，建立競爭機制，提高工作效率，培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改 善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。完善績效考核管理辦法及配套的文件、表格、流程，各崗位考核 指標。實施考核制度與薪資掛鉤。I I. i t S i|T I（八）后勤管理工作在做實做細的前提下，以“人性化”管理為模式盡職盡責，確保食品安全、環(huán)境優(yōu)美。真正使員工體味到吃住的安心，工作的順心，在管理上下功夫。首先 建立和完善一系列科學合理的后勤管理制度。（九）新的一年公司還有大量的工程工作，嚴抓質(zhì)量關，