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文檔簡介

1、XXXXX公司員工績效管理制度、總則 1二、 績效評估的實施1三、 績效溝通2四、 績效評估結(jié)果管理2五、 績效管理責(zé)權(quán)分工3六、 解釋與生效3附件:3、總則一、目的:1、客觀、公正地評價員工的工作績效,肯定和體現(xiàn)員工的價值2、保證公司內(nèi)部壓力傳遞機制在個人層面的運轉(zhuǎn),為個人績效提供一個評價工具3、幫助部門建立一個有效的溝通平臺4、促進(jìn)員工與團(tuán)隊的共同發(fā)展,提高員工素質(zhì)和個人績效二、關(guān)鍵名詞定義1、 績效計劃:由主管與員工之間在每個績效評估期始共同討論確定的,對工作目標(biāo)/工作內(nèi)容形成 一致意見和看法的書面協(xié)議;如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通、確認(rèn)。2、 評估標(biāo)準(zhǔn):是衡量工作目標(biāo) /工作內(nèi)容完成情況的

2、指標(biāo),可以用質(zhì)量(工作效果、工作認(rèn)可度、 文檔的規(guī)范性)、數(shù)量、時間、成本等指標(biāo)來體現(xiàn)。如:本月底上報的QA測試差錯減少 5%。、績效評估的實施一、評估對象:本制度的評估對象為公司全體員工,但不包括以下人員:1、部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員(具體考核辦法待組織績效管理制度確定后再做規(guī)定)2、銷售人員(適用銷售人員的績效考核辦法)3、 因公休、請假等原因,評估期間出勤率不足20%的員工4、試用期員工、兼職人員、實習(xí)人員、臨時工二、評估項目1、對員工的績效評估包含 業(yè)績評估和行為評估兩個項目。2、業(yè)績評估是對員工的工作結(jié)果進(jìn)行評估,工作結(jié)果可以是職位說明書規(guī)定的崗位職責(zé),也可以 是主管根據(jù)工作需要臨時

3、分派的工作任務(wù)。3、 行為評估是對員工的工作過程進(jìn)行評估,是公司/部門業(yè)務(wù)發(fā)展對每一個員工素質(zhì)要求的體現(xiàn)。 主要為團(tuán)隊協(xié)作、溝通與聯(lián)系、客戶服務(wù)導(dǎo)向(包括公司內(nèi)部客戶和公司外部客戶、代理商、 合作伙伴等)等,具體行為評估內(nèi)容各部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,并報人力資源部備案。4、評估項目調(diào)整的依據(jù)為公司戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。三、評估頻率3、員工績效評估每季度進(jìn)行一次(含業(yè)績、行為)。如遇法定節(jié)假日,評估時間順延。4、如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成評估的,各部門必須及時向人力資源部匯報,并提前通知 下屬員工。四、評估項目的權(quán)重1、經(jīng)理人員(部門負(fù)責(zé)人以下的二級經(jīng)理/ 直線經(jīng)理)的業(yè)績評估分權(quán)

4、重為80%,行為評估分權(quán)重為 20%;普通員工的業(yè)績評估分權(quán)重為70%,行為評估分權(quán)重為 30%。2、業(yè)績評估中的各項工作目標(biāo) / 工作內(nèi)容的權(quán)重比率分配由各部門根據(jù)各職位要求及每季度績效計 劃確定;3、季度評估時業(yè)績權(quán)重和行為權(quán)重,各部門不得隨意調(diào)整和改動。三、績效溝通、績效溝通1、每季 /每月由主管和員工共同討論并確定績效計劃,討論員工的優(yōu)勢和需要改進(jìn)的績效,共同分 析期望與實際結(jié)果存在差距的原因,達(dá)到組織績效與個人績效目標(biāo)一致;2、每半年至少開展一次績效面談,各部門可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。3、面談方式:以正式的、一對一、面對面的方式進(jìn)行。4、其他要求:面談時至少提前一天通知員工,使雙

5、方都做好必要的準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后的當(dāng)日 在員工績效面談記錄表上形成記錄,由雙方認(rèn)可后與評估表一起提交。四、績效評估結(jié)果管理、評估結(jié)果申述1、參加評估的任何員工對評估結(jié)果擁有申訴的權(quán)利2、申訴時效為直接主管初評結(jié)束后的 1 個月內(nèi),申訴表以紙介質(zhì)形式流轉(zhuǎn)3、申訴流程及說明參見“員工績效管理指導(dǎo)書”:、評估資料的保管1、各部門應(yīng)指定一人對員工所有的評估資料進(jìn)行集中保管,季度綜合評估表必須以電子文檔的形式留存。2、業(yè)績評估表以電子介質(zhì)形式由各部門保管留存,季度評估表作為員工的人事檔案由人力資源部統(tǒng)一保管。3、除管理人員因工作需要可查看員工的評估資料外,其他員工不得隨意翻看、查閱。4、人力資源部有權(quán)

6、利查閱公司任何員工的各類評估資料,各部門應(yīng)積極配合,向人力資源部開放 本部門的評估資料。5、任何接觸到評估資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播。三、評估結(jié)果分布:1、評估結(jié)果采取強制正態(tài)分布。2、強制分布比率為:“ A 類:完全超過職位要求( 100 分以上)”: 5%;“B 類:部分超過職位 要求(85W X100 分)”:10% C 類:符合職位要求(75 X85 分)”:70%;“ D 類: 部份符合職位要求(60W X75分)” 10%E類:達(dá)不到職位要求(60分以下)” 5%。(X為分值)。3、人力資源部檢查評估結(jié)果的強制分布比率,對不符合比率的部門發(fā)回重新評估 四、評估結(jié)果應(yīng)用

7、:1、員工的評估結(jié)果與季收入直接掛鉤; 各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將評估結(jié)果匯總上報人力資源部, 人力資源部根據(jù)評估結(jié)果審核、統(tǒng)計員工季收入,未在規(guī)定時間內(nèi)上報評估結(jié)果的,該部門員 工的季度收入延期發(fā)放。2、季度評估結(jié)果作為年薪評定、優(yōu)秀員工評選、調(diào)薪等人事決策的參考。3、業(yè)績評估結(jié)果連續(xù) 3 次以上(含 3 次)為“ E 類:達(dá)不到職位要求( 60 分以下)”,建議給予 調(diào)崗、辭退等處理。五、績效管理責(zé)權(quán)分工一、人力資源部責(zé)權(quán): 人力資源部負(fù)責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績效管理制度,監(jiān)督各部門評估工作的進(jìn)行,提供必 要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績效管理的有關(guān)資料,對部門的績效改善和績效評估結(jié)果應(yīng)

8、用提出建議,應(yīng)用評估結(jié)果進(jìn)行有關(guān)的人事決策。二、部門責(zé)權(quán): 確定各級評估關(guān)系,制訂績效計劃和員工提高計劃,運用評估結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)的人事決 策,組織部門內(nèi)各級評估的進(jìn)行;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)各級績效管理工作的良好 運行。三、評估人職責(zé)與權(quán)利1、職責(zé):評估人一般為員工的直接上級主管,必須與員工進(jìn)行必要的、充分的溝通后,站在公正、 公平的立場上, 基于客觀事實對下屬員工的績效進(jìn)行評估; 評估結(jié)束后應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工本 人,若與員工的意見不一致, 需要耐心傾聽并做出具有說服力的解釋; 對員工的發(fā)展計劃提供必要 的支持。2、權(quán)利:評估人可根據(jù)員工績效評估結(jié)果提出調(diào)崗、獎金評定、調(diào)薪等

9、獎懲建議。六、解釋與生效、本制度的解釋、修訂、廢止權(quán)歸屬公司人力資源部所有。、本制度從發(fā)布之日起生效。附件:1、員工業(yè)績評估表2、員工行為評估表3、員工績效面談記錄表4、員工績效評估申訴表5、員工績效評估結(jié)果匯總表6、員工行為評估標(biāo)準(zhǔn)7、員工績效管理指導(dǎo)員工工作業(yè)績評估表部門:項目組:被評估人及職位:主評人及職位:本季度工作目標(biāo)/工作內(nèi)容及評估標(biāo)準(zhǔn)(含季度 初溝通和工作期間中增加的內(nèi)容)員工對本季度的工 作進(jìn)行總結(jié)協(xié)作方評價意見直接主管評估權(quán)重分?jǐn)?shù)對員工下一階段工作改善的指導(dǎo)意見或下一階段 的工作目標(biāo)安排工作目標(biāo)/工作內(nèi)容評估標(biāo)準(zhǔn)/工作要求12345678本季度工作業(yè)績總得分:主評人意見被評估

10、人意見:部門負(fù)責(zé)人審核意見附:業(yè)績評估分?jǐn)?shù)說明:1、A類:完全超過崗位要求(X仝100分)工作業(yè)績在部門內(nèi)有目共睹,是團(tuán)隊工作中的“領(lǐng)頭羊”和“領(lǐng)跑者”,積極努力,工作表現(xiàn)持續(xù)超過了崗位要求和主管期望,對團(tuán)隊階段性目標(biāo)的實 現(xiàn)起著舉足輕重的作用;2、B類:部分超過崗位要求(85W X100分)業(yè)績表現(xiàn)突出,工作的完成情況令人滿意,有許多方面能夠成為他人學(xué)習(xí)的榜樣,工作積極,沒有工作失誤的現(xiàn)象發(fā)生,工作表現(xiàn)部分超出了主管期望。3、C類:符合崗位要求(75W X85分)是一種可勝任的、稱職的工作表現(xiàn),工作完成情況符合崗位要求和主管期望,工作積極,基本上沒有發(fā)生工作失誤現(xiàn)象。4、D類:部分符合崗位要

11、求(60W X75分)工作表現(xiàn)基本稱職,有部分工作的完成情況不令人滿意,需要一定的培訓(xùn)和指導(dǎo),工作不大積極,有時需要督促或提醒。1、E類:達(dá)不大崗位要求(60分以下)工作業(yè)績令人無法接受,經(jīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)后仍不能勝任崗位要求,無法再交互工作,處于這一水平的員工建議調(diào)崗或解聘。員工行為評估表(季度評估用表)被評估人: 職位評估人: 評估日期:各要素及總分評估等級(請依據(jù)行為評估標(biāo)準(zhǔn)?。┲鞴芤庖姾推谕麍F(tuán)隊合作(10 分)合作精神(5分)5()4()3()2()1()關(guān)心他人(3分)5()4()3()2()1()激勵他人(2分)5()4()3()2()1()協(xié)作、溝通(10 分)溝通態(tài)度(5分)5()4

12、()3()2()1()溝通效果(3分)5()4()3()2()1()聯(lián)系方便(2分)5()4()3()2()1()系統(tǒng)思考(10分)5()4()3()2()1()分析、回顧與總結(jié)(10分)5()4()3()2()1()學(xué)習(xí)與創(chuàng)新(10分)5()4()3()2()1()工作態(tài)度(20 分)積極性(6分)5()4()3()2()1()責(zé)任心(10分)5()4()3()2()1()紀(jì)律性(4分)5()4()3()2()1()客戶服務(wù)導(dǎo)向(20 分)服務(wù)態(tài)度(10分)5()4()3()2()1()客戶信息管理(10 分)5()4()3()2()1()質(zhì)量保證(10 分)文檔(5分)5()4()3()2

13、()1()流程遵守(5分)5()4()3()2()1()行為評估總得分:注:評估要素及分值各部門可根據(jù)部門實際要求進(jìn)行調(diào)整,報人力資源部備案。1、本季度績效評估總得分及總體評價:2、為提高績效,該員工應(yīng)加強以下的學(xué)習(xí)或注意以下幾方面不足(若填寫空間不夠,可另附件)評估人(我同意): 被評估人(我同意):員工績效面談記錄表部門:面談雙方:面談具體時間:年 月 日 時至 時1對員工在本評估期內(nèi)所完成的工作的全面回顧及客觀評價(含工作內(nèi)容、進(jìn)展與成效、不足與改進(jìn)意見、工作成果評價、未完成的工作內(nèi)容及原因分析等等)2、員工在下一個評估期的工作目標(biāo)、工作計劃/工作安排、工作內(nèi)容或上級期望(本部分可由員工

14、先考慮,面談中再由雙方進(jìn)行修改確認(rèn))3、為更好地完成本職工作和團(tuán)隊目標(biāo),員工在下一階段需要努力和改善的績效,直接主管的期望、 建議、措施等4、員工對部門(公司)工作的意見 健議、不滿/抱怨、工作/生活/學(xué)習(xí)中的煩惱和困難、希望得到 的幫助/支持/指導(dǎo)5、以上面談提綱中未涉及的其他面談內(nèi)容員工簽字(我同意面談內(nèi)容): 直接主管簽字(我同意面談內(nèi)容)培訓(xùn)網(wǎng)員工績效評估申訴表填寫日期: 年 月 日接收日期: 年 月 日評估期間:年 月一一年 月匯總?cè)?姓名所屬部門、項目、小組職位被評估期間主評估人上一級主管初評結(jié)束日期主評估人是否曾經(jīng)與你進(jìn)行過正式的績效交流是()否()申 訴 理 由 詳 細(xì) 描 述

15、申述人簽名:年月日調(diào) 查 事 實 描 述調(diào)查人簽名:年月日主 評 人 處 理 意 見主評人簽名:年月日仲 裁意見仲裁人簽名:年月日特別說明:附件5:部2002年員工績效評估結(jié)果匯總表咅訓(xùn)網(wǎng)石W ip-rrr姓 名評估結(jié)果總評第一季度第二季度第三季度第四季度附件6:部2002年員工績效評估員工行為評估標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊合作 合作精神1234歩土咅訓(xùn)網(wǎng)ipcjrrr不能與他人很好合作,缺乏團(tuán) 隊精神,獨斷專 行團(tuán)隊合作精神 不佳,對團(tuán)隊任 務(wù)的完成造成 一定的影響與他人的合作 較難開展,協(xié)作 支持的過程中 常有不愉快的 事情發(fā)生,但基 本上能保證團(tuán) 隊任務(wù)的完成。能夠與他人較 順暢地合作共 事和相互支持,

16、能保證團(tuán)隊任 務(wù)的完成善于與他人合作 共事,相互支持, 充分發(fā)揮各自的 優(yōu)勢,保持良好 的團(tuán)隊工作氛圍關(guān)心他人:12345不太關(guān)心他人, 對他人的需求 毫無感覺有時能關(guān)心他 人,體會人的苦 衷能關(guān)心他人,體 諒他人,領(lǐng)會他 人的請求,有時 幫助想辦法解 決能關(guān)心他人,體 諒他人,領(lǐng)會他 人的請求,大 多數(shù)情況下能幫助解決對他人較關(guān)心, 容易感知別人的 想法,體諒他人, 善于領(lǐng)會他人的 請求,基本都能 幫助解決激勵他人:12345對他人在工作 中遇到的障礙 和困難一屑不 顧,以消極的做 法影響士氣和 干勁對同事在工作 中遇到的困難, 基本上能做到 有激勵有表揚, 但效果不大明 顯能激勵他人克 服

17、困難,并給予 必要的幫助能針對不同事 件不同人物,米 取較為有效的 激勵辦法,鼓舞 他人不管是對是錯, 總是能從幫助他 人成長的角度出 發(fā),鼓勵他人積 極上進(jìn),努力工 作協(xié)作溝通溝通態(tài)度:12345態(tài)度生硬,口氣 高傲,自以為 是,不愿意與人 進(jìn)行溝通和交 流較為自我,不太 愿意與人主動 溝通,自我封閉 的情況較多。能主動與他人 進(jìn)行溝通,有時 表現(xiàn)出不耐煩 的情緒能利用多種機 會與他人進(jìn)行 坦誠的溝通,建 立較好的工作 關(guān)系無論是面對何人 何事,都能本著解 決冋題和對事不 對人的原則,坦誠 相待、開誠布公、 友好相處。溝通效果:12345含糊其詞,意圖 不明,不易明白 和理解,反復(fù)效 果后仍

18、無見效不能抓住要點, 語言欠清晰,但 尚能表達(dá)意圖, 有時需反復(fù)溝 通基本上能抓住 要點,表達(dá)尚清 晰,偶爾需要多 次溝通抓住要點表達(dá) 意圖,陳述意 見,不需要多次 溝通簡明扼要,具有出 色的語言技巧,易 于理解,不需要再 次溝通聯(lián)系方便:12345多數(shù)情況下不 能通過各種通 訊工具與他人 保持聯(lián)系,經(jīng)常 聯(lián)系不到本人基本上能通過 各種通訊工具 與他人保持聯(lián) 系,有時聯(lián)系不 到本人基本上通過能 與他人保持聯(lián) 系,有時需要經(jīng) 過幾種途徑方 能聯(lián)系到本人多數(shù)情況下能 通過 E-mail、 電話等方式與 他人保持聯(lián)系, 能比較方便地 聯(lián)系到本人能通過公司E-mail、電話等各 種通訊工具,與他 人保

19、持順暢的聯(lián) 系,隨時都能方便 地聯(lián)系到本人系統(tǒng)思考系統(tǒng)思考12345常常片面地考慮問題,一意孤行在某些問題上, 不能較好地進(jìn) 行系統(tǒng)性地思 考,但能聽取和 采納別人的意 見對工作中的問 題基本上能系 統(tǒng)地思考,但沒 有較好的解決 辦法多數(shù)情況下能系 統(tǒng)地思考所遇到 的問題,并在一定 程度上執(zhí)行和解決做任何事情都 能系統(tǒng)思考各 方面的因素,并 積極尋求系統(tǒng) 性的解決辦法分析、回顧與 總結(jié):12345經(jīng)提醒和指導(dǎo) 后,仍不對所做 的工作進(jìn)行回 顧,只羅列具體 工作任務(wù),沒有 進(jìn)行任何的總 結(jié)和分析。很少回顧過去 的工作,對所做 的事情不能較 好地進(jìn)行總結(jié) 和分析。多數(shù)情況下能 按要求對過去 一段時

20、間的工 作進(jìn)行回顧和 分析,但總結(jié)和 概括的能力還 需提高。經(jīng)常能對做過的 事情進(jìn)行回顧和 分析,能對具體 工作內(nèi)容進(jìn)行總 結(jié)。無論何時都能 對所做的工作 進(jìn)行回顧,分析 和總結(jié),善于對 所做的工作進(jìn) 行概括性的描 述。學(xué)習(xí)、創(chuàng)新12345不思進(jìn)取、因循 守舊、墨守成 規(guī),不愿投入精 力學(xué)習(xí)新的業(yè) 務(wù)和知識,缺乏 創(chuàng)新精神業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)存在 應(yīng)付現(xiàn)象,按步 就班,循規(guī)蹈 矩,很少提出新 想法、新措施與 新的工作方法能學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù), 但思想不夠開 闊,較少提出新 想法、新措施與 新的工作方法工作中能夠努力 學(xué)習(xí),提出新想 法、新措施與新 的工作方法并有 創(chuàng)新意識工作中能不斷 提出新想法、新 措施,善于學(xué)

21、 習(xí),注意規(guī)避風(fēng) 險,銳意求新, 有良好的創(chuàng)新 精神工作態(tài)度積極性:12345工作不主動,缺 乏熱情,需要上 級不斷督促有一定的工作 主動性和熱情, 偶爾需要督促, 很少提出工作 改進(jìn)想法/措 施,對交辦的臨 時工作有推脫 的現(xiàn)象。主動性和熱情 較高,不需要督 促,對臨時交辦 的工作基本上 能夠承擔(dān)并完 成。工作熱情,能主動 考慮問題,并主動 提出解決辦法和 改進(jìn)措施,積極承 擔(dān)力所能及的臨 時工作。對任何工作都 有積極持久的 工作熱情,能主 動地以主人翁 的態(tài)度去完成 工作,對份內(nèi)份 外之事都能積 極主動去做責(zé)任感:12345責(zé)任心欠缺,交 互工作時讓人 不大放心,不愿 意承擔(dān)責(zé)任,為 完成

22、自己的工 作不顧團(tuán)隊的 整體利益。責(zé)任心不強,對 自己的工作責(zé) 任有推諉的現(xiàn) 象,偶爾因自 己的工作給團(tuán) 隊的利益造成 損失。責(zé)任心尚可,能 如期完成任務(wù), 交互工作時偶 爾需要一點提 醒,不推諉責(zé)任 和損害團(tuán)隊利 益。具責(zé)任心,能順利 完成任務(wù),可以交 互工作,樂意承擔(dān) 工作失誤責(zé)任,不 損害團(tuán)隊利益。責(zé)任心強,能徹 底完成任務(wù),可 以放心交互工 作,勇于承擔(dān)自 己的工作失誤 責(zé)任,維護(hù)團(tuán)隊 利益。紀(jì)律性12345培訓(xùn)網(wǎng)經(jīng)常違反公司 的各項管理制 度,目中無“法”。違反公司制度 和規(guī)定的情況 較多,至少有5 次以上的違紀(jì) 行為,對他人的 提醒不太在乎多數(shù)情況下能 遵守各項制度 和規(guī)定,有3次 以上的違紀(jì)行 為,經(jīng)提醒后仍 有發(fā)生能遵守公司的人 事、財務(wù)、行政等 各項制度和規(guī)定, 有一、兩次的違紀(jì) 記錄,經(jīng)提醒后不 再重復(fù)發(fā)生能嚴(yán)格遵守公 司的人事、財 務(wù)、行政等各項 制度和規(guī)定,從 不違反紀(jì)律客戶服務(wù)導(dǎo)向(含內(nèi)外部客戶)服務(wù)態(tài)度:12345以“我”為中心 開展工作,脫離 客戶,粗暴對待 客戶的需求,嚴(yán) 重?fù)p害公司/部 門形象。與客戶的關(guān)系 不夠融洽,客戶 投訴率較咼,導(dǎo) 致公司/部門形 象受損基本上能以

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