企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析

1、企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析 引言 行政管理是由著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬修斯在上世紀(jì)七十年代提出的，行政管理人員的使命是規(guī)范企業(yè)日常管理運(yùn)行狀態(tài)，其管理使命對(duì)企業(yè)良性發(fā)展具有重要的意義。我國(guó)大部分企業(yè)都設(shè)立了各種崗位的行政管理人員，不但完善了企業(yè)的管理制度，還精細(xì)化了相關(guān)工作人員的使命。 一、企業(yè)行政管理的定義和意義 一般來說，企業(yè)行政管理的定義是：依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織，按照規(guī)章制度和聯(lián)系渠道對(duì)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)和外部溝通進(jìn)行管理，具有管理功能、服務(wù)功能、協(xié)調(diào)功能。企業(yè)的行政部門一般都是本企業(yè)的綜合管理機(jī)構(gòu)，除了對(duì)本企業(yè)日常工作的管理職能，還包括與外部的橫向溝通職能。企業(yè)行政管理在

2、企業(yè)中處于居中協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵位置，就如同中樞神經(jīng)系統(tǒng)對(duì)身體各部分的協(xié)調(diào)管理一樣，為整個(gè)組織的有序運(yùn)營(yíng)和不斷發(fā)展提供確保，有著重要的意義。 企業(yè)行政管理之最根本目的就是為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，這是通過提供科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)而實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)在規(guī)章制度的管理框架下，通過行政管理，充分利用各類資源，包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 企業(yè)行政管理通常按照本單位實(shí)際必需要，對(duì)行政管理職能進(jìn)行劃分，完善行政管理的每個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性有著至關(guān)重要的作用。各管理職能有分工也有合作，不同層級(jí)、不同部門之間互不干涉，同時(shí)也能互相協(xié)調(diào)溝通，使得企業(yè)行政管理合理有序的進(jìn)行

3、。 企業(yè)優(yōu)良的行政管理，有助于企業(yè)自身文化的建設(shè)。企業(yè)的行政管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在管理過程中，各部門有效的配合，形成一套有效的規(guī)章和制度，而行政管理則能夠?qū)σ?guī)章制度的進(jìn)行細(xì)化和落實(shí)，并對(duì)具體效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)反饋，上傳下達(dá)，通過優(yōu)良的宣揚(yáng)、溝通和監(jiān)督，使各部門真正落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)而得到企業(yè)員工的認(rèn)同，由規(guī)章制度上升為企業(yè)文化，從而使企業(yè)可繼續(xù)地健康發(fā)展。 二、企業(yè)行政管理的主要方面 科學(xué)的企業(yè)行政管理能夠?qū)ιa(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效組織，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成，確保企業(yè)之核心競(jìng)爭(zhēng)力。要注重完善行政綜合管理的各個(gè)要素的建設(shè)，形成一套科學(xué)合理的管理體系。 計(jì)劃是管理學(xué)第一要素，同樣也

4、是科學(xué)的企業(yè)行政管理的先要條件。行政管理首先就要體現(xiàn)出計(jì)劃性，包括短期、中期和長(zhǎng)期的計(jì)劃。不但要有管理目標(biāo)，還要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體工作思路和方案，從而在各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)要靠強(qiáng)有力的組織去完成，企業(yè)行政管理對(duì)各個(gè)崗位的具體職能要明確化，分工要細(xì)致化，權(quán)責(zé)匹配要科學(xué)化，自上而下要體系化，管理渠道要暢通化。關(guān)于執(zhí)行中存在問題的工作，能夠迅速地尋找出原因，制定解決方案，使得管理更有時(shí)效性和目的性。 人的要素在管理學(xué)中是關(guān)鍵要素，能否做好企業(yè)行政管理，要看行政管理人員的指揮和協(xié)調(diào)能力，應(yīng)努力提升相應(yīng)人員的積極性，培養(yǎng)和塑造他們的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力、執(zhí)行力，做好上傳下達(dá)，確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精

5、神能夠充分落實(shí)、命令能夠直達(dá)基層，同時(shí)還要及時(shí)反饋有關(guān)基層部門的執(zhí)行狀況。 三、行政管理優(yōu)化舉措 每個(gè)企業(yè)都有行政管理部門，然而，并非所有企業(yè)的行政管理部門都充分發(fā)揮了作用，有的比較隨意散漫，有的人浮于事，有的則是兼職管理，甚至一些小企業(yè)的行政管理部門成為裙帶關(guān)系去處，這些都難以助力企業(yè)效益之最大化。行政管理是企業(yè)的中樞，要成就卓越企業(yè)就要以科學(xué)和高效為抓手，對(duì)行政管理進(jìn)行充分優(yōu)化。 1.建立、完善企業(yè)行政規(guī)章制度和管理機(jī)制 建立健全規(guī)章制度，完善企業(yè)的管理體系，規(guī)范企業(yè)行政管理行為，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提升勞作生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的規(guī)章制度有助于規(guī)范各級(jí)員工的行為，有助于樹立和優(yōu)化企業(yè)

6、形象，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和優(yōu)良發(fā)展。企業(yè)規(guī)章制度要與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)模式相適應(yīng)，規(guī)章制度的建立要有科學(xué)性、民主性，不搞一 言堂，不搞小圈子，要充分聯(lián)系實(shí)際，廣泛征求看法，在規(guī)章制度的擬定、公布、落實(shí)中使得相關(guān)的制定部門和落實(shí)部門都能參加進(jìn)來，做到規(guī)劃科學(xué)、傳達(dá)優(yōu)良、執(zhí)行有力，從而能夠確保規(guī)章制度的合理性和有效性。 企業(yè)的行政管理模式是一種生產(chǎn)活動(dòng)的基本框架和方式。行政管理模式有很多種，不同的模式適應(yīng)企業(yè)在不同的發(fā)展階段使用，不可能一勞永逸，組織結(jié)構(gòu)模式的制定也必需要適應(yīng)不同發(fā)展階段和新的目標(biāo)。由此可知，選擇和建立管理模式要匹配企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，這是使相應(yīng)的行政指令能夠得以落實(shí)的前提條件。保持科學(xué)的管理模式，合理構(gòu)建企業(yè)行政管理部門，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理職能，將行政與管理有效的結(jié)合，構(gòu)筑企業(yè)的行政管理模式。 優(yōu)良的管理制度要優(yōu)秀的管理人才去實(shí)現(xiàn)，關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)行政管理來說，優(yōu)質(zhì)行政管理人才是關(guān)鍵，他們應(yīng)具備較為寬廣的視野、較高的管理素養(yǎng)和能力以及匹配企業(yè)業(yè)務(wù)和管理制度的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還應(yīng)具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、激烈的責(zé)任心和使命感，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)