公司行政管理制度(完整版)

1、公司行政管理制度(完整版)函、會(huì)議紀(jì)要等書面文件； 2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時(shí)使用。 3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部簽署支票時(shí)使用。 4、發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部對外收取各種款項(xiàng)，提供票據(jù)時(shí)使用。 5、法人代表專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部出具支票時(shí)使用或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議 時(shí)使用。 二 公司執(zhí)行印章使用審批制度。 經(jīng)辦人填寫用印申請單，本部門負(fù)責(zé)人簽字，副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字， 到印章保管處蓋章。印章保管人應(yīng)按以下程序慎重使用印章： 1、公章一般法人章：1審閱、了解用印的內(nèi)容；2查看用印申 請表；3用印。 2、合同專用章：1審閱、了解用印的內(nèi)容；2查看合同簽訂審批表； 3用印。 3、財(cái)務(wù)專

2、用章：1查看付款審批表；2用印。 4、發(fā)票專用章：1查看票據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確；2用印。 5、法人代表專用章：1支票已加蓋財(cái)務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié) 議上簽字；2用印。 三 使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 四 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可 在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。 五 蓋章時(shí)要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清楚、美觀、便于識 別，防止蓋歪或顛倒。 六 帶有存根的介紹信、證實(shí)信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一 處蓋在邊接線上。 七 在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎

3、縫處和修改處蓋章。 八 凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不 壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。 九 除保管人外，其他人員不得將印章帶離公司。保管人因工作必需要必需將印 章帶出公司的，應(yīng)妥善攜帶，防止遺失或被盜。 第八條 以下狀況下應(yīng)停止使用印章：51 一 公司名稱改變； 二 有關(guān)部門通知改變印章圖樣； 三 印章?lián)p壞； 四 印章遺失或被竊，聲明作廢。 第十條 印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司辦公室封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員進(jìn)行銷毀。 第十一條 印章遺失或被竊后，依法刊載“作廢聲明廣告。 第十一條 罰則 一 如違反本規(guī)定，未造成嚴(yán)重后果

4、的，每次給予相關(guān)責(zé)任人人民幣 100 元的處罰； 二 如違反本規(guī)定，且未造成嚴(yán)重后果的，每次給予責(zé)任人人民幣 500 元的處罰； 三 如因違反本制度相關(guān)規(guī)定，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，將給予責(zé)任人人民幣1000 元以上處罰或辭退并追究法律責(zé)任。 第十二條 未按本制度要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。 第十三條 公司各下屬項(xiàng)目部的印章管理應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。 第十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本制度自公布之日起施行。52 附：公司印章管理責(zé)任狀印章是企業(yè)的標(biāo)志，具有法定性、權(quán)威性和效用性。為強(qiáng)化印章管理，明 確印章管理人

5、員所承當(dāng)?shù)呢?zé)任，現(xiàn)制定如下印章管理責(zé)任狀。 一、本責(zé)任狀所簽訂者為負(fù)責(zé)管理、執(zhí)掌公司公章以及業(yè)務(wù)專用章、法人代表的所 有印章管理人員。 二、印章保管要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、保密。印章保管者要嚴(yán)格遵守用印制度，不得隨意用 印，私自偷蓋，確保印章保管安全。如違反印章保管原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上開 除，并承當(dāng)相應(yīng)的法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 三、用印必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。尤其是對外合同、協(xié)議、證實(shí)、擔(dān)確保實(shí)等具 有法律效應(yīng)的重要文件，一律報(bào)總經(jīng)理同意后方可用印，如有失職，馬上開除， 所造成的一切后果，有印章管理人員負(fù)全部責(zé)任。 四、嚴(yán)禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如 經(jīng)同意委托他人代管，須

6、辦理交接手續(xù)，注明具體交接時(shí)間，以明確保管責(zé)任， 如未通過同意，擅自將印章交給他人保管或代用印，予以罰款 500 元，并馬上開 除，如由此發(fā)生用印事故或被他人偷蓋，一切后果，由印章保管人員負(fù)責(zé)。 五、如必需攜印外出，經(jīng)辦公室審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)印章保管者必需隨印 同行。如印章管理人員私自放印外出，將予以 200 元罰款；如發(fā)生用印事故， 將追究印章保管人員的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 六、印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，隨用隨取，用畢鎖好。鑰匙要妥善保管，嚴(yán)禁亂丟、 亂放，如鑰匙丟失，要馬上報(bào)告。如發(fā)生用畢未鎖、鑰匙丟失、亂存亂放，每 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元，二次以上予以開除；如發(fā)生用印事故，將追究印章管

7、理 人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 七、建立健全印章使用登記表，準(zhǔn)確登記用印狀況。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查。印章管理人：簽訂日期：二一年 月 日53 附：公司印章保管清單保管部門、公司 保管崗位印章名稱數(shù)量54 用印申請表申請部門 用印類別 文件名稱及內(nèi)容簡要說明申請日期 用印份數(shù)印鑒留存經(jīng)理簽字審核人簽字經(jīng)手人簽字序文件名稱號及發(fā)文號印章使用登記簿印章 份 批準(zhǔn)單位 批準(zhǔn)人 蓋章日期 經(jīng)手人 蓋章人類別 數(shù)5556 3.1 保 密 制 度第一章 保密原則1、保密原則 公司嚴(yán)格按照中華人民共和國保密條例執(zhí)行，以確保數(shù)據(jù)庫中涉及到用 戶單位機(jī)密以及公司自身技術(shù)機(jī)密的不對外泄漏。機(jī)密的保管執(zhí)行點(diǎn)對點(diǎn)管 理

8、辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位。2、組織機(jī)構(gòu)建立公司為確保保密工作的順利展開，公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工 作組，組員由檔案管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成， 針對每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。3、保密內(nèi)容 保密內(nèi)容包括： 1重大決策中的秘密事項(xiàng)； 2尚未付諸實(shí)施的科持成果、商業(yè)計(jì)劃書、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； 3內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 4財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 5所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開、公布的各類信息； 6職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 8技術(shù)實(shí)現(xiàn)原

9、理。 9軟硬件使用密碼。 10項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)合同等。57 第二章 細(xì)則第一條 為了維護(hù)公司和客戶的利益，特制定本規(guī)定，公司全體員工必需嚴(yán)格遵守。 第二條 秘密分為三等級：絕密、機(jī)密、密。為了維護(hù)公司和客戶的利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必需銘記。 第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶機(jī)密。 第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作使命內(nèi)的公司機(jī)密。關(guān)于公司客戶的安全資料進(jìn)行保密，對所做安全防范工程的重點(diǎn)部門結(jié)構(gòu)、防范措 施和設(shè)備安裝狀況進(jìn)行嚴(yán)格保密，相關(guān)資料由公司統(tǒng)一存檔。 第五條 嚴(yán)格遵守文件包括 、計(jì)算機(jī)盤片登記和保密制度。秘

10、密文件存放 在有保密措施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必需設(shè)置口令，并將口令 報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談 論秘密事項(xiàng)和交接秘密文件。 第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如必需借用秘密文件、資 料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作必需要翻印、復(fù) 印時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制文件應(yīng)按照文件、資料 的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議 的問題。會(huì)議記錄或錄音要集中管理，未通過辦公室主任批準(zhǔn)不得外借。 第九條 調(diào)職、離職時(shí)，必需將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理， 切不可隨意移交給其他人員。 第十條 公司員工離開時(shí)，必需將文件放入抽屜和文件柜中。技術(shù)部門的制定圖紙、 原始資料等必需進(jìn)行保密存放。 第十一條 對公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目，按照國家安全防范等級制度進(jìn)行密級劃 分，并依據(jù)項(xiàng)目的密級級別制