原料管理解決方案

1、原料管理解決方案原料管理解決方案 方案概述 用友煙草工業(yè)企業(yè)原料管理系統(tǒng)，是依據(jù)工業(yè)企業(yè)煙葉管理的實際必需求，引入現(xiàn)代企業(yè)管理思想、管理理念，借助現(xiàn) 代化的信息手段和工具，建立起的一套科學(xué)規(guī)范、高效便捷、集中管控的煙葉管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)煙葉數(shù)據(jù)的集成 應(yīng)用、信息的高效溝通、流程的有效控制和管理的協(xié)同運作，為煙葉各級管理者提供全面、及時、準確的數(shù)據(jù)信息和嚴格、 規(guī)范、高效的管控手段，滿足煙草工業(yè)企業(yè)集團化、標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、一體化的煙葉管理必需要。 用友煙草工業(yè)原料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了工業(yè)企業(yè)煙葉上與國家局年度總量，下到企業(yè)自身的必需求、采購調(diào)撥、質(zhì)量、三方交接、復(fù)烤選葉、打葉、成品返

2、回、煙葉采購結(jié)算、采購費用管理、倉儲管理及倉儲養(yǎng)護、車間領(lǐng)用備料等的全生 命周期原煙、片煙、再造煙葉、煙絲、煙梗、碎片、包裝物、全過程的管理。 核心應(yīng)用 1.將行業(yè)標準與企業(yè)應(yīng)用結(jié)合起來，實現(xiàn)原料在整個公司的統(tǒng)一命名和編碼，全面滿足采購、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù) 的整體應(yīng)用和核算必需求及國家局數(shù)據(jù)上報的要求。 2.全面覆蓋原料的原煙必需求、計劃、收購、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉、委托加工、成品返回、原料儲存、生產(chǎn) 投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，提供煙葉調(diào)撥進度、加工進度、成品返回進度等統(tǒng)計信息，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。 3.對選葉、打葉前后煙葉的變化及加工過程中的副產(chǎn)品進行具體的記錄，確保外協(xié)加工的各個

3、環(huán)節(jié)的透明度。采納行業(yè)通用的核算算法，實現(xiàn)選葉、打葉投入產(chǎn)出的自動明細計算。 4.實現(xiàn)倉儲過程中變級、調(diào)級等業(yè)務(wù)處理與自動成本計算。 5.實時統(tǒng)計產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫、分廠倉庫的庫存數(shù)量及資金占用信息，合理安排資金計劃。 6.實時獲取原料等級及價格信息，及時準確的出具原料成本。預(yù)置原料年度基價及浮動信息，暫估金額由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，減輕核算工作量，強化核算精細度，及時反映發(fā)票結(jié)算與暫估的差異。 7.準確反映工商交接、質(zhì)檢處理、業(yè)務(wù)處理的憑據(jù)和審批信息，提供付款信息支持，行使財務(wù)有效監(jiān)督。 8.實現(xiàn)煙葉倉儲醇化期全生命周期質(zhì)量管控，通過煙葉入庫檢驗檢測建立入庫質(zhì)量信息寫入煙葉養(yǎng)護信息庫初始值

4、；倉儲期間定期或不定期采集常規(guī)在庫檢查信息、溫濕度監(jiān)測信息、蟲情監(jiān)控信息等，將煙葉倉儲醇化期的煙葉質(zhì)量信息全面記錄，形成煙葉養(yǎng)護信息庫，適時追蹤查詢煙葉質(zhì)量；在煙葉出庫時進行必要的檢測檢驗，確保生產(chǎn)使用煙葉質(zhì)量。 客戶價值 1 全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)的全過程，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。 煙葉管理系統(tǒng)按照“統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一調(diào)配的煙葉管理原則，全面覆蓋煙葉的原煙收購、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉、委托加工、成品返回、原料儲存、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，提供各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面的、動態(tài)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)煙葉全生命周期的過程管理，實現(xiàn)煙葉的批次管理，實現(xiàn)成品追溯煙葉的功能，并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管

5、理數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計分析，為業(yè)務(wù)決策、流程改善和業(yè)務(wù)考核提供科學(xué)準確的決策依據(jù)。 2 滿足多點庫存管理的要求，實現(xiàn)煙葉存貨的集中掌控。 煙葉管理系統(tǒng)分別設(shè)置產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫及分廠倉庫，對原煙產(chǎn)地收貨、原煙轉(zhuǎn)倉、原煙在烤廠的投料、片煙的產(chǎn)出及成品返回、片煙的結(jié)存及投料等信息進行實時上報和動態(tài)統(tǒng)計，滿足了煙葉多地域、多烤廠、多分廠的調(diào)運、加工、存儲的要求，實現(xiàn)煙葉庫存及資金占用的全面、集中、及時的管控。 3 以質(zhì)量監(jiān)管為主線，確保煙葉供應(yīng)的品質(zhì)要求。 煙葉管理系統(tǒng)落實以質(zhì)量監(jiān)管為主線的煙葉管理思路，將質(zhì)量檢驗作為核心流程，煙葉的采購、轉(zhuǎn)倉、委托加工投料等業(yè)務(wù)展開都以質(zhì)檢為前提、為依據(jù)，實

6、現(xiàn)從煙葉采購到投料全過程的批次控制，提供煙葉質(zhì)量跟蹤，嚴把煙葉質(zhì)量關(guān)，確保煙葉供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定。 4 統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源的合理利用。 煙葉管理系統(tǒng)提供實時的采購信息、質(zhì)量信息、加工信息、庫存信息等綜合信息管理，準確跟蹤供應(yīng)、加工單位煙葉發(fā)貨狀況及收貨倉庫的煙葉到貨狀況，對煙葉調(diào)入調(diào)出的流向進行統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)煙葉流動的全過程管理，充分共享倉儲資源、優(yōu)化資源配比、避免資源閑置、提升資源利用率。 5 統(tǒng)一業(yè)務(wù)運作，實現(xiàn)煙葉高效一體的管理。 煙葉管理系統(tǒng)統(tǒng)一編碼體系，整合、集成、共享煙葉信息數(shù)據(jù)，建設(shè)結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化、流程化的煙葉物流運作體系，實現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)與財務(wù)、質(zhì)檢等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密一體化應(yīng)

7、用，提供高效、順暢、有序的煙葉管理應(yīng)用平臺。 6 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用 原料系統(tǒng)與行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件的集成、整合、連通，形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的協(xié)同運營信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的資金控制，成本的精細化管理與財務(wù)的監(jiān)管。 煙葉管理系統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的自動傳輸，業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證，大大減少工作量，確保財務(wù)信息的真實準確；同時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)依據(jù)財務(wù)管理的要求，進行業(yè)務(wù)和管理的優(yōu)化、規(guī)范，將財務(wù)管理流程貫穿在業(yè)務(wù)運營流程之中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)、財務(wù)反饋業(yè)務(wù)的良性循環(huán)，實現(xiàn)真正 意義上的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，強化內(nèi)部監(jiān)督，降低財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)管理水平，有效滿足煙草

8、工業(yè)企業(yè)集團管控的必需求。 2.準確的備料測算、多樣的配方模式、及時的產(chǎn)供聯(lián)運 1 準確的備料測算，優(yōu)化煙葉的多倉庫存儲調(diào)撥 備料測算支持備料前、備料中對所必需片煙、煙梗等進行較為準確的測算，通過已投料數(shù)據(jù)、庫存信息進行測算，關(guān)于差缺量，支持后續(xù)領(lǐng)用申請、調(diào)撥流程，從而切實確保生產(chǎn)供必需銜接，確保備料計劃執(zhí)行。 2 多種配方模式，為適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢提供支持 為適應(yīng)原料管理部門、技術(shù)中心等管理必需求，強化原料配方的管理，確保卷煙的品質(zhì)，建立原料配方單，依據(jù)實際管理要求，支持按比例配方、按重量配方，為適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢，支持模塊配方，按結(jié)構(gòu)單進行生產(chǎn)備料與投料等業(yè)務(wù)場景。 3 強化備料管

9、理，實現(xiàn)產(chǎn)供聯(lián)動，實現(xiàn)原料的合理儲備和有效供應(yīng) 原料備料方案全面覆蓋煙葉配方數(shù)據(jù)、日常備料管理、退料管理、追料管理。在全面掌握各點存儲的原料庫存的數(shù)量、等級、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對生產(chǎn)投料前的原料缺口進行測算，并支持投料過程中自動揀貨，預(yù)留庫存等業(yè)務(wù)處理，以此銜接煙葉庫存和生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)投料，支持生產(chǎn)點原料的數(shù)量、質(zhì)量確保，生產(chǎn)、備料等各項業(yè)務(wù)工作。實現(xiàn)按生產(chǎn)線備料凍結(jié)庫存，構(gòu)成產(chǎn)供聯(lián)動，確保備料計劃執(zhí)行，實現(xiàn)原料的合理儲備和有效供應(yīng)。 1 建立煙葉倉儲期間的質(zhì)量管控體系及管理流程，實時記錄追蹤煙葉質(zhì)量，從源頭抓起，將煙葉原料的貯存與養(yǎng)護工作向縱深發(fā)展，進一步確保了煙葉原料質(zhì)量的穩(wěn)定性； 2 嚴格把

10、好打葉工藝質(zhì)量關(guān)，將煙葉原料貯存與養(yǎng)護管理工作前移。即從煙葉采購監(jiān)打源頭開始控制，涵蓋入庫抽檢，貯存養(yǎng)護，出庫巡檢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，形成一個閉環(huán)的管理模式； 3 建立、健全不合格品煙葉上報流程以及不合格煙葉跟蹤管理流程，對不合格品進行全方位跟蹤； 4 強化倉儲養(yǎng)護管理，防止霉變、防治蟲害； 5 提供及時的預(yù)警信息，在水分監(jiān)測、溫濕度控制管理過程中，關(guān)于不合格的記錄及時預(yù)警并出具報表，為后續(xù)養(yǎng)護措施提供決策依據(jù)。 應(yīng)用客戶 江西中煙、湖北中煙、川渝中煙、福建中煙、山昆工業(yè)、蒙昆工業(yè)等。 案例介紹 江西中煙案例介紹 一項目背景 江西中煙工業(yè)公司成立于 2004 年 10 月 28 日，公司為順應(yīng)行業(yè)體制

11、改革，充分合計了江西煙草工業(yè)企業(yè)的特別性，分三步走，于 2007 年順利完成了對省內(nèi)五家卷煙工業(yè)企業(yè)的聯(lián)合重組工作，構(gòu)建了中國煙草總公司、江西中煙公司二級 母子公司體制，取消了下轄五廠的企業(yè)法人資格。重組完成后，及時調(diào)整了公司的內(nèi)部架構(gòu)，依據(jù)國家局要求組建了四個 中心，實現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、采購、研發(fā)的四統(tǒng)一，公司實現(xiàn)了從過去單純的管理型公司向經(jīng)營型實體的轉(zhuǎn)變。聯(lián)合重組的 完成對公司管理水平提出了更高要求，但公司的信息化現(xiàn)狀已滿足不了公司發(fā)展的必需要，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是公司重組剛完成，規(guī)模迅速擴張，管理幅度顯然增大，管理難度大大增加。 二是公司由信息息化投入相對小，信息化基礎(chǔ)底子薄。公司成

12、立后，整體效益有了一定的提升，信息化規(guī)劃建設(shè) 工作提上了重要的議事日程。 三是信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)互相矛盾的問題一直困擾著公司，影響公司管理層及時正確的決策。 隨著行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件系統(tǒng)工作正在全國鋪開，國家局為了強化國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理工作，切實負起保值增 值責(zé)任，正在加速統(tǒng)一全國的信息平臺，全國會計核算軟件的統(tǒng)一工作應(yīng)運而生，憑借這股東風(fēng)，公司領(lǐng)導(dǎo)層在充分醞 釀后結(jié)合江西中煙公司的實際，決定啟動會計核算軟件與供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)。 二項目建設(shè)必需求 以財務(wù)與業(yè)務(wù)高度一體化為宗旨，統(tǒng)一全省會計核算方法與口徑、及時準確反映會計信息，實現(xiàn)國家局統(tǒng)一全國 核算標準的要求，同時滿足公司物

13、料采購各項必需求，建立集成、規(guī)范、統(tǒng)一、共享的集團管控平臺，力求做到信息高度 集成、流程優(yōu)化規(guī)范、成本核算及時準確、決策依據(jù)真實可靠。 三項目建設(shè)內(nèi)容及目標 江西中煙原料系統(tǒng)實現(xiàn)了煙葉基礎(chǔ)編碼的統(tǒng)一，既能滿足行業(yè)數(shù)據(jù)上報要求，又能滿足江西中煙系統(tǒng)使用的要求， 建設(shè)的系統(tǒng)包括：計劃管理、原煙收發(fā)貨管理、采購管理、選葉打葉管理、分流回廠、倉儲管理、費用計算、銷售管理 等功能應(yīng)用。 1 全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)的全過程，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。 2 滿足多點庫存管理的要求，實現(xiàn)煙葉存貨的集中掌控。 3 以質(zhì)量監(jiān)管為主線，確保煙葉供應(yīng)的品質(zhì)要求。 4 統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源的合理利用。 5 統(tǒng)一業(yè)務(wù)運

14、作，實現(xiàn)煙葉高效一體的管理。 四應(yīng)用效果1.全面覆蓋煙葉的調(diào)撥、質(zhì)檢、轉(zhuǎn)倉、加工、成品返回、倉儲、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算八個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn) 煙葉的全生命周期管理。 2.設(shè)置產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、中煙公司煙葉實物倉庫以及各分廠中轉(zhuǎn)倉庫等，對多區(qū)域、多烤廠、多分點煙葉進 行集中管理監(jiān)控，實現(xiàn)真實準確的庫存統(tǒng)計、資金占用統(tǒng)計。 3.以質(zhì)量為主線，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強化過程控制，將質(zhì)檢流程作為原煙采購、加工流程的起點，嚴格控制所有采 購入庫、投入加工的煙葉必需是等級確認、重量確認的煙葉, 確保收購煙葉的質(zhì)量。 4.實現(xiàn)選葉、打葉的全過程管理，實現(xiàn)復(fù)烤廠庫存信息、加工信息、質(zhì)量信息的綜合管理。 5.統(tǒng)一安排調(diào)入煙葉的流向，充分共享和合理利用倉儲資源，準確跟蹤加工單位煙葉發(fā)貨狀況及收貨倉庫的煙葉 到貨狀況。 1 煙葉價格的準確內(nèi)置 煙葉管理系統(tǒng)提供價格管理功能，內(nèi)置煙葉供應(yīng)商、產(chǎn)地、等級和價區(qū)基價信息，并依據(jù)工商協(xié)調(diào)的價格上浮比例，通過價格審批，將最終的價格寫進價目表中，為采購煙葉提供單價信息。自動實現(xiàn)采購、選葉、打葉物料的價值暫估，準 確及時的提供煙葉實時成本信息 ,為選葉、打葉自動成本計算提供依據(jù)，確?；貜S片煙的價值的準確性，從而杜絕回廠片 煙價格兩次暫估的問題。 2 業(yè)務(wù)處理精細、及時，財務(wù)核算準確、靈活 業(yè)務(wù)流程財務(wù)流程互相獨立，又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，煙葉采購實時暫估，將選葉、