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文檔簡介
1、福緣大酒店開業(yè)慶典方案福緣大酒店開業(yè)慶典策劃方案方案發(fā)布時(shí)間: 2014-05- 一、酒店試營業(yè)主題:“同樣的享受,不同的是回味,傾情福緣大酒店?!?、 活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈、隆重、大氣,場面控制得體3、 活動(dòng)宗旨:加強(qiáng)本酒店的知名度、美譽(yù)度,提高其在社會(huì)上的影響力4、 活動(dòng)時(shí)間:2014年 月 日5、 活動(dòng)地點(diǎn):福緣大酒店門口空地6、 活動(dòng)整體議程: 1, 成立籌備小組 2, 發(fā)放邀請涵 3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程 4, 安排嘉賓接待人員 5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員 6, 活動(dòng)現(xiàn)場布置 7, 儀式正式進(jìn)行 8, 現(xiàn)場服務(wù)措施 9, 儀式全部結(jié)束 10, 撤場、清理7、 活動(dòng)前期籌備
2、及工作安排 1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄,以便及時(shí)溝通。 2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。 3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)安保工作。 4, 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。 5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。 6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。 7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。 8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。11、 明確責(zé)任現(xiàn)場的
3、區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。 12、 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演項(xiàng)目的落實(shí)。 13、 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。 14、 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。 15、 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。 16、 專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。 17、 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。18、準(zhǔn)備礦泉水若干件。19、安排接收禮品人員。八、活動(dòng)現(xiàn)場布置 1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭牌儀式之用。 2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)
4、橫幅。(橫幅如何寫) 3, 巨幅:在主樓大門兩側(cè)前懸掛兩條樓體巨幅。 5, 司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。 6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。 7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。 8, 豎幅:在主樓主體墻外掛滿條幅。9、 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,球下掛有開業(yè)條幅。 10、 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放) 九、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭牌、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩; 十、儀式議程與安排 1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見八) 2, 儀式前一天工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢
5、測。 3, 儀式當(dāng)日 (1) 7:30am 儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障) (2) 8:10am 做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。 (3) 8:20am 音響調(diào)試完畢。 (4) 8:40am 現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。 (5) 8:50am 禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。 (6) 9:18am 酒店試營業(yè)當(dāng)天的慶典流程:在試營業(yè)前一天由酒店工程部及營銷部做現(xiàn)場布置(店內(nèi)、店外);試營業(yè)當(dāng)天8:308:50
6、,由專業(yè)鑼鼓隊(duì)、舞龍獅隊(duì)(軍樂隊(duì))表演,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。8:53-9:05:主持人亮相,向嘉賓介紹福緣大酒店概況,并逐一介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及祝賀單位,宣布慶典儀式開始,鳴炮奏樂。9:05由主持人介紹酒店總經(jīng)理致歡迎詞。9:10主持人邀請嘉賓發(fā)言。9:15主持人邀請董事長致辭,9:18宣布福緣大酒店試營業(yè)開始。9:20:主持人邀請董事長和重要嘉賓剪裁;在剪裁瞬間燃放禮炮8響。9:30:剪裁完畢,一瞬間時(shí)放飛五彩小氣球,并且再次燃放鞭炮(喜炮)持續(xù)時(shí)間為若干分鐘。9;40:在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。9:45:由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店參觀。同時(shí)在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。10;00嘉賓參觀后由禮
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