行政部制度最終67修編

1、 行政管理部制度目錄第一部分 部門職責 2-3頁第二部分 組織結(jié)構(gòu)與崗位描述 4-7頁第三部分 部門制度 8頁第一章 行政管理制度 8頁一、 員工日常行為規(guī)范 8頁 六、 工服管理 15頁 二、 考勤管理 9頁 七、 車輛管理 15頁三、 公司財產(chǎn)及辦公用品管理 10頁 八、 工作計劃管理 18頁四、 會議管理 11頁 九、 印章管理 18頁五、 文件、檔案管理 11頁 第二章 人力資源管理制度 20頁一、 人力資源管理原則 20頁 七、 試用期和實習期的管理 22頁二、 招聘需求的申請和批準流程 20頁 八、 員工培訓管理 23頁三、 招聘周期 20頁 九、 離職管理 24頁四、 招聘實施

2、21頁 十、 違紀管理細則 25頁五、 入職辦理 21頁 十一、請休假管理 27頁六、 入職培訓 22頁第三章 后勤管理制度 28頁一、 辦公區(qū)、生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定 28頁二、 消防、安保管理 30頁三、 生活配套的管理 31頁四、 食堂的管理 31頁第四章 招待管理制度 33-35頁第五章 工資薪酬管理細則 35頁一、 公司中層以上管理人員年薪管理辦法 35頁二、 月薪超過5000元的技術人員和主管的工資管理辦法 35頁三、 營銷部績效提成考核辦法 36頁四、 普通員工工資管理辦法 36頁五、 試用期員工工資規(guī)定 36頁六、 員工工資變更 37頁七、 關于優(yōu)秀部門及優(yōu)秀部門經(jīng)理的評定 37頁

3、八、 優(yōu)秀員工的評定 37頁九、 突出貢獻獎的評定 37頁十、 年終獎金的標準 37頁十一、年終各類獎金發(fā)放時間和方式 37頁十二、津貼的標準 37頁十三、員工獎勵 38頁第六章 部門績效考核細則 38-40頁第一部分 部門職責行政管理部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(3)參與整理公司工作總結(jié)和工作計劃，各部門管理制度的匯編（4）積極、主動為主要領導提供優(yōu)質(zhì)的服務在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用

4、制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排日常維修、定期保養(yǎng)、車輛年檢、保險等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動（4）組織員工招聘、培訓、職稱評

5、定與考核等工作（5）核定勞資待遇、申報公司福利、津貼、保險（6）人事勞資檔案的管理6后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件9.生活基地管理（1

6、）基地設施、設備的維修、維護（2）基地產(chǎn)品的安全、衛(wèi)生、防疫（3）基地生產(chǎn)的計劃、組織和管理（4）養(yǎng)殖、種植產(chǎn)品的收儲、出欄、派送等工作第二部分 行政管理部組織結(jié)構(gòu)與崗位描述部門行政管理部部門負責人高殿寧直接上級盧良晶部門編制職務崗位描述經(jīng)理級2人主任1. 掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實行管部工作計劃和行管部內(nèi)部的管理；2. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；3. 統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項；4.負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持；5. 制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；6. 負責本部門員

7、工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；7. 制定并完善公司行政管理制度和部門管理制度，檢查公司和本部門制度執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；8. 監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導；9. 負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持；10. 安排組織公司財產(chǎn)的造冊登記和盤點等相關工作11. 負責外部接待等涉外事務12. 組織、安排公司年會的相關事務13.完成上級交辦的其它各項工作。副主任專員級4人行政專員1. 統(tǒng)籌安排公司日常行政事務；2. 負責組織、協(xié)調(diào)、安排辦理項目業(yè)主房產(chǎn)證的工作3.負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；

8、4.負責節(jié)假日的通知和值班安排；5.負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；6.負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；7. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；8. 負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；9. 協(xié)助辦理回遷戶地下室和車庫、車位的手續(xù)10.完成上級交辦的其它各項工作。人事專員1. 負責人事工作制度的制定與完善；2.負責招聘、面試、錄用、入職、調(diào)崗、離職、建立員工檔案等人事工作；3.負責組織、安排公司員工培訓；4.負責員工日常管理和考核

9、；5.負責員工康體、體檢、拓展訓練等事務；6.負責人員提升和晉級的審查和考評；7.負責不合格人員的辭退；8. 負責員工待遇、福利、保險等方面事務；9. 了解員工的思想動態(tài)、處理心理問題、提高團隊凝聚力；10. 負責公司企業(yè)文化建設；11. 負責公司合同、協(xié)議等相關法律文件的送審及法務的溝通和協(xié)調(diào)；12.完成上級交辦的其它各項工作。車管專員1. 認真學習慣徹國家相關法律法規(guī)，負責車隊管理工作；2.嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定，負責交通補助報批的執(zhí)行；3.負責駕駛員的管理，考核工作，監(jiān)督駕駛員的駕駛證按規(guī)定時間檢審，對駕駛員的違章行為按照公司制度進行處罰；4.負責營運車輛的管理和調(diào)度工作，按期進行車輛

10、年檢，綜合性能檢測，二級維護，及時修理和排除車輛故障，確保車輛技術狀況完好；5. 負責對營運車輛保險的管理，按期投保，確保車輛保險不脫期；6.組織駕駛員安全教育培訓；7.負責建立公司車輛檔案，駕駛員檔案；8.負責交通事故的協(xié)調(diào)處理等善后事宜；9.完成上級交辦的其它各項工作?；毓芾韱T1. 負責基地養(yǎng)殖、種植的統(tǒng)籌安排和日常處理工作；2. 建立完善基地內(nèi)的養(yǎng)殖、種植項目的臺賬管理工作；3. 負責基地內(nèi)水、電、暖等設備、設施的維護、維修和日常檢查工作；4. 負責基地倉儲產(chǎn)品的保質(zhì)、保鮮等衛(wèi)生檢查管理工作；5. 負責預防基地病、蟲、害、瘟疫的發(fā)生和處理等工作。后勤專員1. 配合行政專員負責監(jiān)督、管理

11、后勤日常工作，并提出改進意見；2.根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，制定符合后勤管理工作的規(guī)章制度實施細則，負責修改并監(jiān)督執(zhí)行；3.負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)的消防、安保、衛(wèi)生等方面的管理和檢查；4.幫助公司員工解決遇到的問題，增強團隊凝聚力；5.配合其他部門完成相關工作；6.負責食堂的管理；10.完成領導交辦的其他工作。員工級7人文員1. 負責日常事務性工作；各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領?。?. 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；3. 負責行政部的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；4. 負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工

12、作，負責會議記錄和文字材料的整理； 5. 負責收集與公司有關信息，及時向領導反應問題和提出建設性意見；6. 負責檢查、整理勞資、庫房、檔案等相關工作； 7. 完成領導交辦的其它工作。辦事員1. 后勤采購等相關工作；2. 完成領導交辦的其它工作。駕駛員1.保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度；2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領導的調(diào)配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；4.上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到行政部，服從調(diào)度；5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請，經(jīng)批準后，到指定維修廠

13、維修，保持良好的車狀及車輛的清潔；6.負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理；7.各部門辦公需用車輛和駕駛員的安排、調(diào)度；8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務。保潔員1人1.辦公區(qū)內(nèi)日常保潔工作安全員3人1. 門崗出入管理2. 消防/安保管理3. 大院衛(wèi)生管理4. 狗舍管理5. 鍋爐管理炊事員2人1. 負責食堂食品的加工和制作2. 負責食堂的衛(wèi)生和食品安全等工作3. 負責對外招待、員工會餐的食品制作和加工南院5人1.按公司要求完成基地內(nèi)的養(yǎng)殖、種植任務2.遵守基地內(nèi)的安全和衛(wèi)生等管理制度3.反應工作中存在的問題和隱患4.發(fā)揮專長，努力做到增產(chǎn)增收，減災避險5.做好臺賬和出入庫登

14、記第三部分 部門制度第一章 行政管理制度目的：為了加強公司日常管理，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，保持良好的工作環(huán)境，維護公司良好工作秩序。適用范圍：公司全體員工內(nèi)容：一、員工日常行為規(guī)范1.儀容儀表要求1.1儀容1.1.1發(fā)型：適時梳理，無頭皮屑；發(fā)型樸實大方。員工不可將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。1.1.2面部：注意清潔與適當修飾，男員工胡須應剃凈；女員工化淺淡妝，不可濃妝艷抹。1.1.3指甲：要經(jīng)常修剪與刷洗指甲，保持手部清潔，不留長指甲，不涂有色指甲油。1.1.4個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣物、勤漱口。1.2儀表1.2.1整齊：上班時間必須穿著大方得體，內(nèi)衣不外露；不挽袖、卷褲腿；不漏、掉衣扣；

15、領帶、領結(jié)平整、干凈，系戴端正；工牌佩戴在指定位置。1.2.2清潔：衣褲無污垢、油漬、異味。領口與袖口保持干凈。1.2.3挺括：衣褲無褶皺、破損、開線、掉扣，穿前燙平，穿后掛好，做到衣裝平整、褲線筆挺。1.2.4員工工作時間因公外出，應注重儀容儀表，不得著有損于公司形象的服裝（如無袖衫、拖鞋等）外出公干。2.言行舉止的要求2.1嚴禁以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、或利用職權間接獲利的行為；2.2嚴禁私設小金庫，指使下屬做假帳的行為； 2.3 未經(jīng)公司批準不得在外兼職；2.4 嚴禁縱容打擊報復員工或顧客的行為；2.5嚴禁挪用或盜竊公司或顧客財物； 2.6 嚴禁竊取或泄露公司或顧客資料；散布謠言、

16、和泄露個人隱私； 2.7 嚴禁收費不給票據(jù)； 2.8嚴禁在工作場所與顧客或與同事激烈爭吵或打架； 2.9 嚴禁拾遺不上交； 2.10嚴禁向顧客或外部單位（含個人）索要物品或其他報酬；2.11嚴禁玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴重后果；2.12嚴禁工作時間酗酒、賭博；2.13工作時間內(nèi)嚴禁從事與工作無關的事務；2.14 嚴禁做虛假或夸大的宣傳和承諾；2.15嚴禁搞小團體和破壞團結(jié)的事情。二、考勤管理1. 作息時間規(guī)定1.1公司實行每周5天工作制，周六上午時間，可靈活用于學習、培訓、例會、團隊建設及各自單位、部門自行安排的活動，不統(tǒng)計考勤，周日為休息日；2公司每日工作時間為：冬季：（1-4月份、11

17、-12月份）上午工作時間午休時間下午工作時間8：3012：0012：0013：3013：3017：30夏季：（5-10月份）上午工作時間午休時間下午工作時間8：3012：0012：0014：3014：3018：00 特殊崗位按照工作需求制定本部門的工作時間，各部門合理安排員工倒班工作，確保員工每周休息時間。3.考勤管理細則：3.1公司采用打卡的方式來記錄員工的考勤情況，考勤記錄和出勤率作為計發(fā)工資和員工評優(yōu)晉升的重要依據(jù)；3.2考勤統(tǒng)計周期為自然月，由行政管理部負責考勤的統(tǒng)計工作，各部門于每月1日中午前將相關負責人確認的請假單、加班申請單等報至行政管理部人事專員處，遇到節(jié)假日提前上報；3.3員

18、工上、下班均須打卡，以記錄本人的出勤情況；3.4員工忘記打卡，應當及時補打，由部門負責人寫明情況后報至行政管理部人事專員處，每月忘打卡兩次內(nèi)給予口頭警告；次數(shù)超過3次（含三次）少于6次按半天事假處理，超過6次給予記過并按照曠工半天處理。3.5員工因外出工作不能上、下班打卡，由部門經(jīng)理在當天書面或電子版通知人事專員按正常出勤記錄。3.6請假規(guī)定按照請休假管理制度執(zhí)行。3.7 員工因公出差的，須在出差前到行政管理部填寫出差申請表，記錄外出時間、人員及事由，出差返回后在出差申請表上補報返回時間，由部門經(jīng)理、主管副總簽字確認后，交由行政管理部在考勤表上進行相關記錄；3.8行政管理部在統(tǒng)計公司員工考勤記

19、錄時，如發(fā)現(xiàn)員工錄入異常，也未曾提交請假單、出差申請表和部門經(jīng)理書面或電子版通知的，則認定該員工屬于曠工；3.9公司員工因玩忽職守、不負責任，造成考勤糾紛的，屬于違紀，視情節(jié)給予相關責任人警告、記過、辭退等處罰。4. 遲到與早退4.1員工每月上班遲到（下班早退）20分鐘以內(nèi)1次的，按照員工違紀管理規(guī)定中“口頭警告”的情形進行處理；4.2員工每月上班遲到（下班早退）20分鐘以內(nèi)2次以上（含2次）的，每出現(xiàn)一次，按照員工違紀管理規(guī)定中“書面警告”的情形進行處理；4.3員工每月上班遲到（下班早退）20分鐘以上、60分鐘以下的，每出現(xiàn)一次，按照曠工半天進行處理。4.4員工每月上班遲到（下班早退）60分

20、鐘以上的，每出現(xiàn)一次，記過一次并按照曠工半天進行處理。5. 曠工5.1 員工出現(xiàn)下列情形之一的視為曠工行為：5.1.1因遲到、早退造成違規(guī)情形；5.1.2未請假或請假未獲批準，私自不到公司上班者；5.1.3不服從公司工作調(diào)動，不到公司上班者；5.1.4違紀違法致使不能到公司上班者；5.2 對于曠工行為的處理：5.2.1曠工一天，按當月工資（基本工資+崗位工資）核算出的日工資的1.5倍扣薪；曠工半天，按上述標準減半扣薪。5.2.2連續(xù)曠工2天，或月度內(nèi)累計曠工3天，給予記過；月度內(nèi)累計曠工超過3天，屬于嚴重違紀，按照員工違紀管理規(guī)定相關條款處理。三、公司財產(chǎn)及辦公用品管理1.公司辦公用品的采購、

21、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政管理部全權負責。2.辦公用品購置應遵循以下程序：2.1每月25號之前各部門將所需辦公用品報至行政管理部，行政管理部根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃。2.2辦公用品購置前需經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體情況進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。2.3辦公用品一次采購金額超過1萬元需經(jīng)主管副總審批；超過5萬元還需經(jīng)總經(jīng)理批準方可采購。2.4根據(jù)物品所屬類別建立臺賬，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符；對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行編號、登記、

22、檢查使用情況；賬目登記與收發(fā)分別由專人管理。3.各部門申領辦公用品時行政管理部應及時發(fā)放，并做好領用記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。4.任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。5.辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。6.行政管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。7.管理員每月對公司財產(chǎn)、辦公用品進行盤點，核實庫存，保證出入賬目清楚。8.入職員工辦理入職手續(xù)后即可領用基本辦公用品。9.各部門應加強領用的低值易耗品的管理，行政管理部定期檢查，如有人為損壞，責令責任人照價賠償；因自然損耗或折舊造成領用品不能使用，應以舊換新，各部門不得私

23、自丟棄。四、會議管理公司會議分類：公司工作例會；年度總結(jié)會；經(jīng)理會；職工大會；專題會；部門例會；評審會；座談會。1.公司工作例會、年度總結(jié)會、經(jīng)理會要求:1.1收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。1.2參會人員禁止吸煙、手機調(diào)成振動，行政專員負責做好相應的會議記錄。1.3行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議紀要或者會議決議，打印并分發(fā)。1.4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。1.5會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。2.職工大會要求:2.1行政管理部負責會務安排;2.2行政管

24、理部負責會議文字資料和影像資料的整理和歸檔；2.3參會人員按時入場、禁止吸煙、手機調(diào)成振動、參會人員不得任意走動，遵守會議主持人宣布的其他會議紀律。3.專題會、部門例會、評審會;座談會要求：3.1各牽頭部門派專人做好會議記錄； 3.2會議重要事項列入工作計劃，部門經(jīng)理協(xié)調(diào)、督促會議精神和指示的落實；3.3 如需使用公司會議室，各部門需提前通知會議時間由行管部安排會議室；3.4 會議結(jié)束后，及時關閉電源并通知保潔人員清理。五、文件、檔案管理檔案分類：.文書類檔案（政府部門各類文件；公司對外、對內(nèi)各類正式發(fā)文；法律公文；項目文件）；工程技術類（建設手續(xù)檔案；預算合同檔案；工程檔案）；財務類檔案；合

25、同、協(xié)議類檔案；公司各類證照。1.歸檔工作流程1.1檔案工作分為八個環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、利用。1.2各部門以工程項目為單位，按檔案分類要求，在第一時間將文件、證照原件整理后，移交至行管專員并由其歸檔；1.3以上五類檔案原件全部留存紙質(zhì)版與電子版各一套。2.檔案管理細則2.1各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負責人審簽后，及時交送行政管理部檔案室備查，如部門確需留存原件的，應與行政管理部綜合檔案室辦理檔案借閱、借用手續(xù)。 2.2歸檔要求2.2.1歸檔文件必須完整齊全。2.2.2歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。（登記目錄見附表1）2.2.3歸檔文件不能用鉛

26、筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復印件均不能歸檔。2.2.4音像檔案要求:1.磁帶、錄像帶、光盤要原版；計算機軟盤、光盤要可運行；2.照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素；3.錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號等。2.3檔案編目2.3.1文書類檔案：年度+項目+部門+案卷號 如： 2014-尚品馨界1期-工程部-0012.3.2工程類檔案：年度+項目棟號+工程類別+檔案分類+案卷號如： 2014-尚品馨界5# 樓-外線施工-圖紙-0012.3.3財務類檔案：財務部設置編目

27、要求2.3.4合同、協(xié)議類檔案：年份+項目+部門+合同類型+案卷號如：2014-尚品馨界2期-規(guī)劃設計部-方案設計合同-0022.3.5各類證照： 年度+項目+證件名稱+案卷號如： 2014-尚品馨界1期-10# 11#樓預售許可證-0012.4檔案借閱、移交2.4.1公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管副總批準。2.4.2借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)（檔案借閱單見附表3）。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復印及轉(zhuǎn)借他人。2.4.3各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案行管部負責人批準。2.4.4公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時，由行管部主任負責

28、監(jiān)督辦理檔案的交接工作,將檔案移交表填寫清楚。2.5保管和保密制度2.5.1存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的檔案盒，且要求標識明確。2.5.2檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。2.5.3密級的定義：秘密：公司工商證照、開發(fā)資質(zhì)證；公司人事檔案、人事合同和協(xié)議、職員工資性收入；尚未進入市場或尚未公開的各類信息屬于秘密范圍。機密：公司項目的規(guī)劃設計方案、圖紙；投資分析報告、財務資料、統(tǒng)計資料；重要會議記錄；公司年度工作計劃和籌資計劃；公司對外交往中簽訂的合同、協(xié)議；公司經(jīng)營情況屬于機密范圍。絕密：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料（例如：公司章程、股東會決

29、議、董事會決議、監(jiān)事會決議等）；客戶的資料及供應商資料；一切裝備的技術資料；所設計的圖文資料；專有技術；公司認為是絕密的其他重要資料屬于絕密范圍。非保密事項：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件；外來文件不屬于保密范圍。2.5.4密級的內(nèi)容：2.5.4.1密級文件的分類、范圍、密級確定和標識2.5.4.1.1 密級文件的分類文件保密等級按泄露后可能使公司權益遭受損害的嚴重程度分為三種密級：a) A級絕密文件：泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重損害的公司最重要文件。b) B級機密文件：泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重損害的公司重要文件。c) C級秘密文件：泄露會使公司的權益和利

30、益遭受損害的公司一般文件。2.5.4.1.2 密級文件的范圍a) 關鍵設計圖紙：具有專利性與獨創(chuàng)性的設計圖紙。b) 技術性資料：獨特技術性的改造方案、與外方技術合作或外方技術指導資料、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料、重要資產(chǎn)管理資料、國外現(xiàn)場實習報告及其他技術上屬于保密的資料。c) 業(yè)務性資料：財務資料、目標及資金計劃資料、人事資料、審計資料、銷售成本資料、市場情報、合同及協(xié)議、國外業(yè)務考察報告及其他業(yè)務上屬于保密的資料。d) 文件資料：標明為絕密、機密、秘密的文件資料。e) 其他列入密級文件管理的資料。2.5.4.1.3 密級的確定a) 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權益的重要決策文件資料

31、為A級絕密文件；b) 企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為B級機密文件；c) 企業(yè)主體基本資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入尚未進d) 入市場或尚未公開的各類信息為C級秘密文件。d) 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件、外來文件不屬于保密范圍。e) 按照“誰主管、誰負責”的原則，由責任部門按照秘密信息密級劃分表和實際工作需要，確定文件資料的密級。如果對密級的確定有異議，由總經(jīng)理最終確定文件的密級程度。2.5.4.1.4密級文件的標識a) 密級文件的標識應在封面文件受控狀態(tài)標識旁予以醒目、清晰、持久的密級標識。密級：A級絕密；B級機

32、密；C級秘密。b) 密級文件由總經(jīng)辦的行政管理部或各部門的文件管理員進行標識。2.5.4.1.5密級文件的歸檔整理和保存a)歸檔要求:歸檔的密級文件材料須是原件或正本。歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的密級材料一起歸檔，如紙質(zhì)文件、電子原件、軟件光盤等。歸檔的密級文件材料須按本規(guī)范要求分類整理，將文件材料的密級、保管期限和份數(shù)標注完畢。外文資料的題名需譯成中文，必要時，其卷內(nèi)章條目錄也須譯成中文，并與原文一起歸檔。b)歸檔時間屬于各部門保管的密級文件材料，各部門文件管理員須在相關事項辦結(jié)后的3個工作日內(nèi)歸檔完畢。屬于行政管理部保管的密級文件，各部門文件管理員或者經(jīng)辦人員須在相關事項辦理結(jié)束的

33、3個工作日內(nèi)，或者收到密級文件的當日內(nèi)，將密級文件材料整理齊全提交行政管理部。文控專員應當在收到密級文件之日起的3個工作日內(nèi)，做好密級文件的整理和歸檔工作。行政管理部和各部門對密級文件的保管范圍，具體詳見檔案管理規(guī)定。c)歸檔方式紙質(zhì)密級文件歸檔時，密件經(jīng)辦人可視密件等級，確定是否需將密件封套后歸檔。密級文件歸檔時必須在封面上注明歸檔單位、歸檔人、文件名稱、附件數(shù)、件數(shù)、頁數(shù)、成文日期、保存年限、機密等級、保密期限、解密條件等相關檢索性信息。密級文件歸檔時應制作一式兩份的檔案移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄對歸檔文件進行清點核對，并在移交目錄上簽字確認。簽字后的檔案移交目錄由檔案室和移交部門各留

34、一份。d)密級文件的保存密級檔案應單獨建立檔卷，須與公共檔案分開存放，絕密、機密檔案實行專區(qū)、專柜、專人管理。密級檔案須以件為單位裝盒入柜保管，盒內(nèi)檔案以文件編號的先后順序進行排列，不同密級的檔案不得裝入同一盒內(nèi)。企業(yè)須根據(jù)密級檔案資料的數(shù)量、未來發(fā)展規(guī)模，設置安全、堅固、適用的檔案專用檔案柜，配備專業(yè)檔案保管設備，妥善保管好檔案。2.5.4.1.6密級文件的解密行政管理部或部門文件管理人員每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失秘密性質(zhì)的文件，填寫“密級變更申請表”，報分管領導審核、總經(jīng)理批準后處理。2.5.4.1.7密級文件的使用a) 各部門需調(diào)閱密級文件時，應指定專人負責辦理調(diào)檔借

35、閱、使用登記及歸還等工作。借閱人應填寫文件借閱登記表，注明調(diào)卷期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門負責人簽字證明，根據(jù)不同密級經(jīng)公司領導批準后，才能調(diào)卷。b) A級-絕密文件資料：一般禁止出借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。c) B級-機密文件資料：只能在行政管理部閱覽，一般不準外借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。d) C級-秘密文件資料：經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時，借用時間不得超過1周；如需出借，應當由出借部門的最高主管和保管部門主管簽字同意。e) 密級文件資料的借用，本部門由部門負責人審批，跨部門的由文件存放部門主管批準；屬于公司的密級文件借用由總經(jīng)理批準，總經(jīng)理因公外出時

36、可委托董事會秘書或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。2.5.4.1.8密級檔案只許在行政管理部的檔案室查閱，不得帶離檔案室。非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準，任何人不得對密級文件進行復制和摘抄。2.5.4.1.9在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。2.5.4.1.10銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。2.5.4.1.11節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。2.5.4.1.12附則：工程檔案、財務檔案管理制度細則由部門另行制定。2.5.5附件：2.5.5.1附件一 密級文件范圍、權限一覽表2.5.5.2附件二 密級文件印章模板六、 工服管理1.工服配備1.1配備方式為

37、:春秋裝、夏裝。2.工服配備明細 性 別春秋裝夏裝男上裝、褲子，長袖襯衫、領帶 、胸卡短袖襯衫、褲子女上裝、褲子或裙子，長袖襯衫、紗巾或領結(jié)、胸卡短袖上衣、褲子或裙子3.配備、管理方式3.1行管部匯總各部門工服申請后，報總經(jīng)理審批。3.2工服由申請部門安排制作或購買。3.3工裝申請部門負責工服統(tǒng)一發(fā)放、管理，領用人簽字領取，工裝領用清單由部門統(tǒng)一制作、填寫、存檔并報行管部備案。4.工服管理規(guī)定4.1自工服配備起6個月內(nèi)離職員工，須交納工服總費用的100，工服歸個人所有；4.2自工服配備起6個月至12個月內(nèi)離職員工，須交納工服總費用的50，工服歸個人所有；4.3自工服配備起12個月以上離職員工，

38、離職時不再交納工服費用，工服歸個人所有。5.著裝規(guī)定5.1配備工裝的部門，在上班時間內(nèi)員工必須著工裝上班。5.2違反公司規(guī)定的將給予一定經(jīng)濟處罰。5.3違規(guī)一次給予人民幣50元處罰；5.4累計三次違規(guī)將扣除當月獎金。七、車輛管理1.公司車輛管理（含機動車、電動車）1.1行政管理部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、費用預算、核準、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理；1.2公司根據(jù)實際工作需要給個人配備專車的，憑票據(jù)報銷。特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷；1.3其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報行政管理部，由公司總經(jīng)

39、理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷；1.4公司所有車輛原則上由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕駛證的人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。車輛管理員應定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全；1.5行管部車輛管理員每周對部門使用公車違章情況進行檢查，通過對照公車使用記錄，清理違章行為；1.6車輛行駛證日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政管理部保管；保險單由行政管理部車管員統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔

40、案；1.7每車設置車輛行駛記錄表（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，外觀是否有刮蹭，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對；1.8車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政管理部保管，由行管部核對車輛行駛記錄表；1.9行政管理部人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。2.車輛使用2.1車輛使用范圍：:（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送；（2）接送

41、公司賓客；（3）專車專用。2.2車輛使用實行派車制度：2.2.1公司使用車輛由行政管理部統(tǒng)一調(diào)派，使用人向行政管理部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政管理部負責人審批調(diào)派。行政管理部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車3天前申請，以便統(tǒng)一安排；2.2.2任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元；2.2.3遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用

42、人補辦手續(xù)；2.2.4 部門專屬車輛外借其他部門使用時必須在車輛使用登記表中注明；2.3司機按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本；2.4用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄，使用人用車完畢在車輛使用登記表上簽字確認；2.5車輛駕駛?cè)藛T必須持有與使用車輛相應的駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)；2.6駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T承擔（部門專屬車輛由部門駕駛?cè)藛T承擔）；2.7駕駛員不得擅

43、自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外；2.8車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分；電動車充電超時或發(fā)生碰撞隱瞞不報視情節(jié)給予書面警告、記過等處理；2.9駕駛?cè)藛T應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。3.車輛維修、保養(yǎng)3.1公司車輛的維修、保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。3.2公司車輛維修、保養(yǎng)、加油程序：3.2.1司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件）向行政管理部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行

44、政管理部會同相關人員進行確認核實，由總經(jīng)理批準后送指定維修廠檢修。3.2.2維修結(jié)束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。3.2.3車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。3.2.4可自行維修的，報銷購買材料和零件的費用。3.2.5車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司行管部主任聯(lián)系請求批示。3.2.6由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和

45、司機按照比例共同負擔。3.2.7行政管理部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況下（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷、私車公用出遠門）需現(xiàn)金加油者，向行政管理部說明原因，得到允許后方可加油。公司車輛每次加油時，司機需在車輛使用登記表中注明，以備報銷時核對。3.2.8行政管理部對公司車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50-200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。4.車輛保險4.1公車、專車由行管部提出建議，經(jīng)總經(jīng)理審批確定承險保險公司。4.2公司車輛的保險由

46、車管員建檔并管理，在保險到期前一個月向行管部主管提出續(xù)保申請，經(jīng)審批后由公司財務部支付。公司車輛投保、續(xù)保險種以及標準按照審批意見執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。4.3一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政管理部車管員應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料，事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。5.違規(guī)與事故處理5.1在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)巳砍袚熑魏吞幜P：無照駕駛；未經(jīng)許可將車借給他人使用；酒后駕車；有交補的私車辦理私事時發(fā)生的違章或事故；無交補的私車發(fā)生違章或事故；5.2使用公車違反交通規(guī)則，其罰款由個人（含非專職司機）承擔，涉及駕

47、照扣分的由當事人承擔。行政管理部負責每周在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做好處理。5.3各種車輛在辦公過程中發(fā)生重大事故，應先急救傷患人員，并向附近公安交通管理部門報案、保險公司報險，同時聯(lián)系行政管理部車管員協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司行管部報告。5.4辦公途中發(fā)生交通事故并造成車輛損壞的，在扣除保險理賠后，再視情況由司機與公司按比例承擔。5.5辦公途中發(fā)生重大交通事故出現(xiàn)人員傷亡的，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。6.費用報銷1、公司車輛維修保養(yǎng)及過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，

48、連同該車輛使用登記表交行政管理部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總、總經(jīng)理簽字后，方可報銷。2.公司車輛辦公出遠差(來回超出100公里)，可現(xiàn)金加油并憑加油票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字后報銷。八、工作計劃管理1.工作計劃分為工作總結(jié)和工作計劃1.1.工作計劃1.1.1依照公司年度發(fā)展目標制定部門年度工作計劃1.1.2部門經(jīng)理制定部門每周的工作計劃；1.1.3做好月工作完成情況與部門年度計劃的比對，采取有效措施，組織部門完成部門年度計劃。1.2工作總結(jié)1.2.1總結(jié)本周工作內(nèi)容；1.2.2總結(jié)本周工作是否完成及完成情況； 1.2.3通過本周工作情況計劃下周工作；1.2.4總

49、結(jié)工作中出現(xiàn)的偏差、不足，及時彌補失誤和糾正錯誤；1.2.5每季度匯報、總結(jié)工作完成情況上報主管副總。2.制定時間2.1以周為一期，周周制定；2.2每周五下午經(jīng)主管副總審定后提報給公司行管部行政專員；2.3部門經(jīng)理將每季度工作完成情況匯總，于下月5日前報送主管副總。九、印章使用管理1.公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1.1公司公章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關材料。公司對外提供的財務報告。公司章程、協(xié)議。員

50、工調(diào)動。員工的任免聘用。協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。1.2公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟合同等。1.3公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。1.4財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。1.5公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。2.公司印章的管理職責2.1公司總經(jīng)理負責公章的使用審批工作。2.2行管部專人負責公章的使用、保管、登記等工作。2.3各部門負責人負責本部門專用章的使用、保管、登記等工作。2.4印章管理員負責印章的保管。 負責設立印章使用登記臺帳。 負責印章使用的審核工作。 負責制

51、定所保管印章的使用程序。 3.公司印章的管理、使用及保管3.1印章的管理3.1.1公司行政章由行管部專人負責管理。 3.1.2專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。 3.1.3法人個人名章，由公司指定專人負責管理。3.1.4各部門須將印章管理員名單報行管部備案。3.1.5印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3印章移交登記表）3.1.6為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。3.2印章的使用3.2.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批