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1、資料來(lái)源:來(lái)自本人網(wǎng)絡(luò)整理!祝您工作順利!2021年辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié) 總結(jié)一般都是給指導(dǎo)看的,在總結(jié)提出自己的想法,有利于得到指導(dǎo)的支持,也有利于團(tuán)結(jié)身邊的同事,更好的開展工作。以下是我給大家?guī)?lái)的幾篇辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié),供大家參考借鑒。 辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié)1 辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤那么是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報(bào)表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的挺直組織者和擔(dān)當(dāng)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)受,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。 一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好四種
2、沖突。 一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要表達(dá)在效勞性上,內(nèi)勤人員主要是為指導(dǎo)和基層效勞。首先是為指導(dǎo)效勞。因此,一切服從大局,一切效勞大局就是內(nèi)勤工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提早預(yù)備。對(duì)指導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大
3、事等非確定性工作,要敏捷機(jī)動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)指導(dǎo)的工作思路,想指導(dǎo)所想,謀指導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前效勞。 三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)忽略和懈怠。 四是處理好過與不及
4、的沖突。為指導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,肯定要把握度,把握分寸。辦公室在指導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想指導(dǎo)之所想,急指導(dǎo)之所急,要為指導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。 二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好三種角色。 首先,要當(dāng)好指導(dǎo)的計(jì)囊團(tuán)。內(nèi)勤人員是企業(yè)指導(dǎo)的參謀助手,是指導(dǎo)的計(jì)囊團(tuán)。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),討論問題,擅長(zhǎng)站在全局的角度和指導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);要深化基層、深化社會(huì)、深化市場(chǎng)進(jìn)展調(diào)查討論,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、優(yōu)勢(shì),形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為指導(dǎo)科學(xué)決策效勞;要圍繞指導(dǎo)工
5、作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對(duì)理論報(bào)告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹指導(dǎo)者的看法提出詳細(xì)的施行方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的情況提出實(shí)在可行的工作思路等等。 其次,要當(dāng)好干群的勤務(wù)員。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為指導(dǎo)搞好效勞。指導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,主動(dòng)主動(dòng)去干好,做到主動(dòng)而不越權(quán),服從但不消極,讓指導(dǎo)滿足。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)關(guān)心辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿足;主動(dòng)關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準(zhǔn)時(shí)向指導(dǎo)匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù)和辦理,讓員工滿足。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事
6、項(xiàng)在自己手里積壓,不讓過失在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。 三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的內(nèi)當(dāng)家。要仔細(xì)抓好公司的日常事務(wù)管理,支配好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車;要仔細(xì)抓好公司考勤管理,對(duì)各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)視管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要主動(dòng)搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要實(shí)在發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)峻查處每一個(gè)部門和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀效勞更加有效,指導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。 三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到五得兼?zhèn)洹?一是想得到。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進(jìn)展改
7、變的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷進(jìn)步參加決策力量;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為指導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在狀況冗雜、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點(diǎn)工作,既要理解上級(jí)指導(dǎo)的工作看法和要求,還要理解本單位的實(shí)際狀況和干部職工的看法和建議。 二是管得寬。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章,既要全面理解指導(dǎo)們各方面工作狀況,為指導(dǎo)們工作的順當(dāng)開展制造條件,又要協(xié)
8、調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推動(dòng)。 三是做得細(xì)。內(nèi)勤工作無(wú)小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致再細(xì)致,做到不讓指導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)絡(luò)工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。 四是碰得硬。內(nèi)勤工作涉
9、及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原那么問題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。因此,工作必需講原那么,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原那么辦事,堅(jiān)持民主集中制原那么,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。 五是抓得實(shí)。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員肯定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向指導(dǎo)反映狀況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。 辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié)2 我是20xx年xx月初來(lái)到xx這個(gè)大家庭的,作為一名四級(jí)機(jī)構(gòu)的綜合內(nèi)勤走過了整個(gè)20xx年。對(duì)于剛
10、走出校內(nèi)涉世未深的我來(lái)說,勝任這份工作是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。在這一年的工作中我收獲了許多,也成長(zhǎng)了許多,同時(shí)也看清了自己許多缺點(diǎn)與缺乏。 綜合內(nèi)勤的工作內(nèi)容大體分為三塊。 一、運(yùn)營(yíng)方面 這是我最主要最關(guān)鍵的工作,這塊工作的專業(yè)性很強(qiáng),要求也很嚴(yán)格。詳細(xì)說來(lái): (一)新契約。崗位職責(zé):審核投保資料,準(zhǔn)時(shí)做好業(yè)務(wù)登記。分類精確、掃描投保資料。審核通知書/系統(tǒng)問題件的通知、發(fā)放、追蹤、回銷。承保前撤件的準(zhǔn)時(shí)處理,保單的登記發(fā)放,與三級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)交接,數(shù)據(jù)核對(duì),回執(zhí)的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當(dāng)日完成,初審過失率2%,影像刪除率4%。 (二)保全。審核、輔導(dǎo)填寫各類保全申請(qǐng)書,完備保全資料,勸阻退保,
11、說明條款。受理客戶、業(yè)務(wù)條線、系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。要求:資料齊全,準(zhǔn)時(shí)精確,主動(dòng)主動(dòng)。 (三)理賠。受理理賠報(bào)案,理解保險(xiǎn)事故,提示留意事項(xiàng),重大案件準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。受理理賠申請(qǐng),確認(rèn)申請(qǐng)主體,審核各類材料的有效性,指導(dǎo)填寫理賠申請(qǐng)書,準(zhǔn)時(shí)與三級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)展交接。準(zhǔn)時(shí)發(fā)放結(jié)案通知書,做好理賠結(jié)論的說明。要求:推斷精確,處置妥當(dāng),資料齊全無(wú)過失。 (四)調(diào)查(契約/理賠)。聯(lián)絡(luò)契約體檢客戶,提示相關(guān)留意事項(xiàng),認(rèn)真核對(duì)體檢工程,避開漏項(xiàng),全程伴隨完成各項(xiàng)體檢工程,準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取體檢報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)與三級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)展交接。約見客戶進(jìn)展契約調(diào)查,協(xié)作三級(jí)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)人員詳實(shí)理解投保經(jīng)過和客戶重要信息,指導(dǎo)客戶完成各類問卷。
12、協(xié)作三級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員進(jìn)展理賠查勘,走訪醫(yī)院、公安等相關(guān)部門。 二、財(cái)務(wù)方面 (一)現(xiàn)金的收取,包括現(xiàn)金保費(fèi),單證保證金的收取,現(xiàn)金收入要準(zhǔn)時(shí)送存開戶銀行,準(zhǔn)時(shí)將存款憑條送至中支財(cái)務(wù)。制作現(xiàn)金保費(fèi)收入明細(xì),準(zhǔn)時(shí)與中支財(cái)務(wù)進(jìn)展交接。 (二)費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷單的填寫,發(fā)票的黏貼,報(bào)銷款的登記與分發(fā)。 (三)倉(cāng)庫(kù)物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷幫助品的買賣,建立電子臺(tái)賬。 三、行政方面 (一)行銷用品的購(gòu)置與領(lǐng)用,留存好領(lǐng)料單。 (二)效勞部日常必需品的購(gòu)置。 (三)供應(yīng)打印復(fù)印效勞,以及打印復(fù)印費(fèi)用的收取和準(zhǔn)時(shí)上繳。 (四)倉(cāng)庫(kù)的保管,做好物品的出庫(kù)與入庫(kù)登記。 (五)主動(dòng)協(xié)作產(chǎn)說會(huì)、創(chuàng)說會(huì)等活動(dòng)
13、。 (六)內(nèi)勤的考勤、以及資產(chǎn)的登記、方案書打印、簽報(bào)的流轉(zhuǎn)與存檔。 綜合內(nèi)勤的工作事情許多也比擬雜,要想面面俱到每個(gè)方面做得很圓滿的確不簡(jiǎn)單,在許多事情的處理上需要敏捷把控,剛開頭接手這份工作時(shí)我由于閱歷缺乏,做的比擬吃力而且許多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練漸漸理清思路,各項(xiàng)工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)不斷進(jìn)步自己,不斷提升自身的工作力量,不僅要完成工作,還要把工作做好做細(xì)。尤其是在自身缺乏的地方要痛下苦工,主動(dòng)協(xié)作機(jī)構(gòu)的工作。爭(zhēng)取在明年做的更好! 辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié)3 我于20xx年xx月份任職于xx公司,在任職期間,我特別感謝公司指導(dǎo)及各位同事
14、的支持與關(guān)心。在公司指導(dǎo)和各位同事的支持與關(guān)心下,我很快融入了我們這個(gè)集體當(dāng)中,成為這大家庭的一員,在工作形式和工作方式上有了重大的打破和轉(zhuǎn)變,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作。現(xiàn)將我的20xx年銷售內(nèi)勤工作總結(jié)如下: 一、銷售部辦公室的日常工作總結(jié): 作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增加我個(gè)人的交際力量。銷售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)八方的重要樞紐,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶資料的搜集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益
15、的決策文件,面對(duì)這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增加協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來(lái)根本上做到了事事有著落,并學(xué)會(huì)了制定工作方案,有方案、條理地做事。 二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署狀況: 在簽署分期分期買賣合同時(shí),對(duì)于我來(lái)說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來(lái)宏大的損失,在搜集用戶資料時(shí)也比擬簡(jiǎn)潔(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時(shí),如今還比擬陌生,因?yàn)殂y行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中
16、,購(gòu)機(jī)用戶的按揭貸款資料是一個(gè)重工的組成局部,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,假如不公證,銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不行少的一局部。我公司在 存留有戶檔案時(shí),我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們?cè)谵k理銀行按揭貸款方面還存在肯定的破綻,我信任隨著銀行按揭貸款的逐步深化,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個(gè)人的想法。 三、準(zhǔn)時(shí)理解用戶回款額和逾期欠款額的狀況: 作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對(duì)逾期欠款用戶,用戶的還款進(jìn)度是否準(zhǔn)時(shí),關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的
17、經(jīng)濟(jì)效益,我們要準(zhǔn)時(shí)理解購(gòu)機(jī)用戶的工程進(jìn)度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報(bào)客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表是,要做到準(zhǔn)時(shí)、精確,讓公司指導(dǎo)依據(jù)此表針對(duì)不同的客戶做出相應(yīng)的對(duì)策,這樣才能掌握風(fēng)險(xiǎn)。 四、今后努力的方向: 半年來(lái),本人愛崗敬業(yè)、制造性地開展工作,雖然獲得了成果,但也存在一些問題和缺乏。主要是表如今: 第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),或許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù); 其次,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),拓展學(xué)問面,努力學(xué)習(xí)工程機(jī)械專業(yè)學(xué)問,對(duì)于同行業(yè)的進(jìn)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù); 第三,要做到實(shí)事求是,上情下達(dá)、下情上達(dá),做好指導(dǎo)的好助手在以后的工作當(dāng)中,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,做一名稱職的銷
18、售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長(zhǎng)。 辦公室內(nèi)勤年度工作總結(jié)4 辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤那么是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報(bào)表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的挺直組織者和擔(dān)當(dāng)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)受,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。 一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好四種沖突。 一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要表達(dá)在效勞性上,內(nèi)勤人員主要是為指導(dǎo)和基層效勞。首先是為指導(dǎo)效勞。因此,一切服從大局,一切效勞大局就是內(nèi)勤工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生沖突
19、的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提早預(yù)備。對(duì)指導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要敏捷機(jī)動(dòng),做到忙而不亂。 同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)指導(dǎo)的工作思路,想指導(dǎo)所想,謀指導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前效勞。 三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決
20、策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。 更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)忽略和懈怠。四是處理好過與不及的沖突。為指導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,肯定要把握度,把握分寸。辦公室在指導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想指導(dǎo)之所想,急指導(dǎo)之所急,要為指導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和
21、。 二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好三種角色。 首先,要當(dāng)好指導(dǎo)的計(jì)囊團(tuán)。內(nèi)勤人員是企業(yè)指導(dǎo)的參謀助手,是指導(dǎo)的計(jì)囊團(tuán)。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),討論問題,擅長(zhǎng)站在全局的角度和指導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);要深化基層、深化社會(huì)、深化市場(chǎng)進(jìn)展調(diào)查討論,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、優(yōu)勢(shì),形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為指導(dǎo)科學(xué)決策效勞;要圍繞指導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對(duì)理論報(bào)告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹指導(dǎo)者的看法提出詳細(xì)的施行方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的情況提出實(shí)在可行的工作思路等等。 其次,要當(dāng)好干群的勤務(wù)員。內(nèi)
22、勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為指導(dǎo)搞好效勞。指導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,主動(dòng)主動(dòng)去干好,做到主動(dòng)而不越權(quán),服從但不消極,讓指導(dǎo)滿足。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)關(guān)心辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿足;主動(dòng)關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準(zhǔn)時(shí)向指導(dǎo)匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù)和辦理,讓員工滿足。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓過失在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。 三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的內(nèi)當(dāng)家。要仔細(xì)抓好公司的日常事務(wù)管理,支配好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車;要仔細(xì)抓好公司考勤管理,對(duì)各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)視管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要主動(dòng)搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要實(shí)在發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)峻查處每一個(gè)部門和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀效勞更加有效,指導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。 三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到五得兼?zhèn)洹?一是想得到。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進(jìn)展改變的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷進(jìn)步參加決策力量;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、 責(zé)任意識(shí),增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為指
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