物流協(xié)會成立策劃書

1、成立策劃書-物流語言的魅力-物流科技的革新-物流服務(wù)的享受協(xié)會名稱：浙江工商大學(xué)物流協(xié)會協(xié)會性質(zhì)：以學(xué)習(xí)交流為主,實踐為輔的學(xué)術(shù)科技性、非營利性社團(tuán)協(xié)會口號：one team, one dream!協(xié)會宗旨：全心全意服務(wù)于會員乃至全校同學(xué)，為對物流感興趣的同學(xué)提供一個知識交流平臺，讓大家掌握物流知識，了解物流過程；同時，積極組織物流實踐活動，給同學(xué)創(chuàng)造一個物流實踐平臺，努力成為校園中學(xué)術(shù)氛圍濃厚，實踐體驗豐厚的學(xué)術(shù)性社團(tuán)。協(xié)會組織機構(gòu)會長團(tuán)：會長:1.全面組織活動,調(diào)度人力資源,協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)各部門各項事宜的整體執(zhí)行。2.按照規(guī)定方式進(jìn)行每屆的協(xié)會常務(wù)部門負(fù)責(zé)人的選舉任用。3.組織召開部長會議，發(fā)

2、布協(xié)會內(nèi)決議計劃并安排相關(guān)部門執(zhí)行。4.收集來自各方的意見，改進(jìn)協(xié)會工作。5.對各部門工作監(jiān)察引導(dǎo)，連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會組織成員。副會長：1.協(xié)助會長具體安排，調(diào)度執(zhí)行對外事宜。2.向會長匯報各項工作的安排，進(jìn)展。秘書處：協(xié)會的中心機構(gòu)，處理協(xié)會的日常事務(wù)，協(xié)助各部門開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)會成員考核，保證協(xié)會工作正常有序的進(jìn)行。下設(shè)財務(wù)部和文案部，具體職能如下：財務(wù)部:1.財務(wù)管理：形成好的理財方法，制定財務(wù)制度和財務(wù)計劃，進(jìn)行財務(wù)分析，提供會計信息，建立會計報表。(報銷時需拿發(fā)票，統(tǒng)一在每次會議之前交予主管財務(wù)的副社長簽名后給予報銷）。文案部:1.會議管理：通知參加會議的人員本次會議的大致內(nèi)容及

3、地點等（會議組織者提前將內(nèi)容告知秘書處）。會前，為會議所需的場地以及設(shè)施做好準(zhǔn)備；會后，整理所有的資料，并對會上所作的決定對外發(fā)出通知。（注：會議記錄是記錄本次會議的主要內(nèi)容以及出勤情況（出勤情況一式兩份，一份留在秘書處備案，另一份交予主席團(tuán)，以便期末進(jìn)行人事考核）。 2.資料整理：各部門每次活動前的可行性報告及活動結(jié)束后的總結(jié)交到秘書處，秘書處對其分類整理存檔。管理協(xié)會的物產(chǎn)及歷史資料。 3.定期收集協(xié)會郵箱信件，將其提到每月例會上來討論。 4.家的建設(shè)：主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)的協(xié)調(diào)工作，讓各成員及會員在遠(yuǎn)離家庭及親人的環(huán)境下，仍能感受到家的感覺。同時設(shè)置咨詢處，任何成員或會員有任何事情均可到秘書處

4、咨詢，我們將最大限度地給予幫助。另外，還負(fù)責(zé)給生日的成員及會員送出祝福。宣傳部：協(xié)會的對外宣傳機構(gòu)，宣傳協(xié)會的活動，報導(dǎo)活動過程，下設(shè)設(shè)計部和記者團(tuán)，具體職能如下：設(shè)計部：在活動前期、中期、后期用海報、橫幅、傳單等形式對活動進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力和吸引力。并且在會報、會刊形成后負(fù)責(zé)會報、會刊的版面設(shè)計，美化工作。同時負(fù)責(zé)協(xié)會一切宣傳品的維護(hù)工作。記者團(tuán)：負(fù)責(zé)采訪、報道協(xié)會各項重大活動，編寫協(xié)會工作簡報，對協(xié)會進(jìn)行新聞宣傳。積極向校內(nèi)外各媒體投稿，爭取獲得其報導(dǎo)。外聯(lián)部：協(xié)會的對外部門，負(fù)責(zé)與其他協(xié)會及組織機構(gòu)的聯(lián)系和友好交往。具體工作：1.與校外各物流協(xié)會取得聯(lián)系，并爭取建立友好合作關(guān)系，樹立

5、協(xié)會的 良好形象。2.與校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系，并力求合作，邀請開展講座，參觀 等活動。3.負(fù)責(zé)獲得校外企事業(yè)單位的支持。4.與校內(nèi)相同性質(zhì)協(xié)會和院學(xué)生會取得聯(lián)系，與其互相幫助，共同發(fā)展。5.負(fù)責(zé)對同學(xué)對相關(guān)活動進(jìn)行意見和建議的搜集和反饋，增加互動性。活動部：協(xié)會活動的主要負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)協(xié)會各個重要活動的開展。 下設(shè)策劃部和組織部，具體職能如下：策劃部：1協(xié)助主席團(tuán)制定決策，并安排策劃協(xié)會主要活動。2協(xié)會的會員干事提出的各種活動計劃和建議提交至活動部，并討論其可行性和開展的必要性，并將最后決策交至?xí)L，進(jìn)行進(jìn)一步商討。組織部：1.負(fù)責(zé)協(xié)會的主要活動和會員大會以及講座、參觀等活動的策劃、安

6、排、人員調(diào)動等工作。2.與宣傳部、文案部、財務(wù)部取得密切聯(lián)系，為活動開展做好詳盡周全的計劃，活動前的調(diào)配以及活動開展中期根據(jù)現(xiàn)場要求進(jìn)一步安排，活動后期作好活動總結(jié)。學(xué)術(shù)科技部：協(xié)會會刊的主要制作部門，增強協(xié)會的學(xué)術(shù)性：具體職能如下：1.物流大賽的主要學(xué)術(shù)性活動：制定大賽制度，大賽流程，對參賽隊伍的審核，以及搜集大賽期間相關(guān)參與人員的資料等。2.會刊或會報的設(shè)計，制作，稿件收集，整理，發(fā)行等工作。3.資料搜集：定期收集有關(guān)物流的新聞、知識以及報考物流有關(guān)證書的相關(guān)信息，并整理工作，與宣傳部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會員；協(xié)會舉行講座、參觀、物流大賽等活動前期，對即將舉行的活動的相關(guān)資料、知

7、識進(jìn)行搜集，整理工作，以便更好地開展各項活動。主要活動（草案）一舉辦校級物流大賽 為了讓會員以及校內(nèi)對物流有興趣的同學(xué)有一個展示自己，衡量自己水平的機會，借此增進(jìn)互相學(xué)習(xí)和相互了解，協(xié)會將每年舉辦物流大賽，大賽面向全校，主要針對工商和杭商院的物流管理專業(yè)和電子商務(wù)以及其他理工科專業(yè)學(xué)生，屆時將向班級發(fā)出參賽邀請，并邀請校內(nèi)物流專業(yè)老師和校外物流行業(yè)資深人士擔(dān)當(dāng)評委。賽事結(jié)束后將頒發(fā)證書，獎勵獲獎選手，評委挑選出優(yōu)秀參賽選手重點培養(yǎng)，為參加省級、國家級物流大賽作準(zhǔn)備。二創(chuàng)辦物流協(xié)會會刊國內(nèi)外物流行業(yè)發(fā)展瞬息萬變，物流人才需求急遽增加，為了讓本校學(xué)生在此領(lǐng)域有更深刻和全面的了解，協(xié)會將創(chuàng)辦物流刊物，內(nèi)容包括：（1）國內(nèi)外物流業(yè)新聞，（2）國內(nèi)知名物流企業(yè)的介紹，（3）國內(nèi)其他高校本碩物流專業(yè)介紹以及研究成果等，（4）國內(nèi)物流專業(yè)考核證書的相關(guān)信息發(fā)布，（5）校內(nèi)師生發(fā)表的優(yōu)秀物流論文（6）由校內(nèi)師生撰寫向本協(xié)會投稿，并通過協(xié)會審核的與物流相關(guān)的文章（7）校內(nèi)物流專業(yè)介紹，物流專業(yè)動態(tài)，（8）物流協(xié)