行政人事科各崗位工作職責(zé)

1、行政人事科各崗位工作職責(zé)一、行政人事科科長崗位職責(zé)1、制定規(guī)章制度 組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對工作 人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。2、計(jì)劃管理 根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措 施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。3、行政管理（1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本科的全面工作，組織并督促全科人 員全面完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（2）貫徹落實(shí)本科崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各科室的工作關(guān)系， 加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。（3）組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其 他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿

2、的撰寫和其他以公司名議發(fā)言的文稿 審核，嚴(yán)格按行文程序辦理文件，保證文稿質(zhì)量。（4）組織收集和了解各科室的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各 科室之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和 建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。（5）負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要 工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。（6）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。（7）參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討 論。（8）負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作。（9）負(fù)責(zé)召集全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。（10）負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)

3、責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、 有關(guān)的法律咨詢等工作。（11）向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，對其工作進(jìn)行考核評價(jià)。（12）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4、人力資源管理（1）編制企業(yè)人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）建立健全企業(yè)人力資源管理制度。（3）制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。（4）編制人力次源支出預(yù)算，作好人力資源成本控制。（5）負(fù)責(zé)組織企業(yè)人員招聘活動(dòng)。（6）人事資料及報(bào)表的檢查、督辦。（7）負(fù)責(zé)組織辦理企業(yè)員工人事變動(dòng)事宜。（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表企業(yè)解決勞動(dòng)爭議、勞動(dòng)糾紛 或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。（9）組織制定企業(yè)員工考核制度，定期對員工進(jìn)行考核。（10）編制工資計(jì)劃，

4、審核各職能部門的資金或提成分配方案。（11）建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)重大人力資源管理與決策 提供參考依據(jù)。12）組織制定生產(chǎn)工人勞動(dòng)定額工時(shí)并監(jiān)督實(shí)施。13）其他相關(guān)工作二、行政主管崗位職責(zé)1、發(fā)揮行政人事科的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職 能的公司事務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司日常會議、行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并 作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文發(fā)文件事宜。對會議討論的 重大問題組織并提出專題報(bào)告。3、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待 工作。4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì) 劃和總結(jié)報(bào)告。按照

5、工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向 公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5、及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公 司名議簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公 司協(xié)調(diào)各部門和上、下屬企業(yè)的工作關(guān)系。7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服 務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9、負(fù)責(zé)公司名稱變更、年檢等相關(guān)工作。10、完成科長昨時(shí)交辦的工作。三、人事主管崗位職責(zé)1、協(xié)助行政人事科科長開展人力資源開發(fā)

6、和管理工作。2、協(xié)助行政人事科科長制定各種人力資源管理制度。3、研究人力資源工作進(jìn)展情況，提出改善意見。4、協(xié)助做好薪酬管理工作，以及員工事務(wù)、員工溝通等工作。5、解答員工關(guān)于人力資源管理方面的質(zhì)疑。6、協(xié)助做好本科室與其他科室的協(xié)調(diào)工作。7、企業(yè)各職能科室有關(guān)用工申請的受理、登記、呈報(bào)。8、做好員工招聘工作，包括信息發(fā)布及反饋情況等。接待應(yīng)聘人員，發(fā) 放登記表，介紹企業(yè)情況，安排面試和復(fù)試時(shí)間。9、做好應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)。10、辦理勞動(dòng)合同的發(fā)放、回收、公證和保管事宜。11、做好聘前測試和簡歷甄別。12、做好相關(guān)政策研究，并向管理者提供咨詢。13、保持與獵頭公司、人才市場、職介機(jī)構(gòu)的

7、聯(lián)絡(luò)，規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)、執(zhí)行 校園招聘。14、做好其他相關(guān)工作。四、人事專員崗位職責(zé)1、制定適合公司發(fā)展戰(zhàn)略的薪資制度及福利體系，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、做好員工每月考勤工作。3、受理、登記調(diào)薪申請，并呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)決策。4、做好員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析。5、做好社會福利相關(guān)款項(xiàng)的繳納。6、參與工資預(yù)算。7、做好薪酬檔案整理、分類和管理8、建立健全科學(xué)、合理的績效綜合測評指票體系。9、完善考核制度，有序地組織績效考核工作。10、反饋考核結(jié)果，對人員調(diào)整提出建議，提高企業(yè)整體工作效率。五、合同檔案文員崗位職責(zé)1、熱愛本職工作，嚴(yán)守公司機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行檔案法及有關(guān)檔案工作 制度。2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、

8、催辦等工作，做好公司各類檔案 的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參 考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用 記錄。4、負(fù)責(zé)收集散落在各部門或個(gè)人手中的的文件、 資料，及時(shí)整理、 立卷、 歸檔。5、負(fù)責(zé)做好公司合同管理、歸檔、分類工作。6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整 齊，分類科學(xué)，使用方便。7、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀 檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定地點(diǎn)監(jiān)銷。8、每天做好檔案室的清潔工作，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲

9、、 防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。9、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好 封條10、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn) 行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。12、負(fù)責(zé)公司電話的接、轉(zhuǎn)相關(guān)工作。14、負(fù)責(zé)企業(yè)各類證件收管工作。15、負(fù)責(zé)公司文書的打印、復(fù)印、傳真、外來文件收錄傳閱。19、負(fù)責(zé)公司員工飲用水、快遞及其他行政相關(guān)費(fèi)用結(jié)算報(bào)銷工作。20、負(fù)責(zé)日常公司來訪人員的接待工作。六、后勤管理員崗位職責(zé)員工餐廳1、在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)員工餐廳的日常管理工作。2、負(fù)責(zé)每日就餐人數(shù)

10、統(tǒng)計(jì)（估計(jì)）及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備，檢查 和維持就餐秩序。3、負(fù)責(zé)檢查餐廳衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全，不發(fā)生食物 中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。4、合理安排餐廳員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。5、及時(shí)安排交完成行政人事科臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。6、主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購。7、負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，做好績效考核工作。8、完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。員工宿舍1、嚴(yán)格遵守行政人事科制定的員工宿舍管理規(guī)定。2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及 時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。3、不斷完善和改進(jìn)員工宿舍管

11、理制度，定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層 宿舍的安全，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。4、按時(shí)到各房間檢查用水、電數(shù)目，上報(bào)行政人事科。5、協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、 倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。6、保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)通知維修，以保證員工的生活用水、用電。7、負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。七、網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備管理1、負(fù)責(zé)公司通訊網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息系統(tǒng)建設(shè) 工作。2、有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、有較強(qiáng)的現(xiàn)代技術(shù)運(yùn) 用能力、網(wǎng)絡(luò)管理能力。3 、能有效維護(hù)、管理公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的各類服務(wù)器系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟

12、件。4 、負(fù)責(zé)調(diào)制解調(diào)器、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)管（控）機(jī)、防火墻以及節(jié)點(diǎn) 線路等各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的開啟、關(guān)閉，以及系統(tǒng)加載、卸載、升級工作。5、負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，包括使用前的設(shè)置、運(yùn)行中的故障 排除、有在的數(shù)據(jù)的更改等，保證計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行。6、根據(jù)主管的安排，及時(shí)為公司各部門安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。7 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，制定、實(shí)施虛擬網(wǎng)絡(luò)、 IP 地址劃分策略。8 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，制定、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)訪問控制策略。9 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，制定、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)用戶管理策略。10、定期轉(zhuǎn)存網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件和其他有關(guān)配置文件，確保文件安全，并按 規(guī)定妥善保存各類備份介質(zhì)。維護(hù)數(shù)據(jù)安全，實(shí)施數(shù)據(jù)備份。11、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，監(jiān)視網(wǎng)

13、絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)，監(jiān)視交換機(jī)、網(wǎng)管機(jī)、DTU設(shè)備、 路由器等設(shè)備的運(yùn)行，檢查各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)通訊是否暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相 應(yīng)措施。保持公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定。12、制作、更新、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單。13、填寫巡視記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄、故障報(bào)修記錄。14、在網(wǎng)絡(luò)的測試、檢查運(yùn)行中，均應(yīng)及時(shí)在中心機(jī)房登記簿上記 錄通訊線路狀況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行狀況，并按時(shí)遞交有關(guān)管理人員。15 、遇到咨詢應(yīng)立即響應(yīng)，屬本職范圍內(nèi)或常規(guī)操作應(yīng)積極配合，非本 職范圍或意外事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告。16、結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)實(shí)際，提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措 施。17、做好監(jiān)控設(shè)備的使用和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)監(jiān)

14、控設(shè)備工作異?；虬l(fā)生故 障，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員，并作好記錄。18、嚴(yán)禁使用監(jiān)控系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行非工作性質(zhì)的其他操作，更不能擅 自變更操作程序進(jìn)行破壞性操作。19、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購申請與管理工作。根據(jù)公司年度行政預(yù)算及 庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購申請。20、辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出。做好個(gè)人辦公用品、皿類貴重辦公用品的領(lǐng)用或借用管理，并嚴(yán)格控制支出。21、編制公司辦公用品的使用臺帳和資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。22、負(fù)責(zé)公司禮品庫的管理工作，做好出入庫臺帳。23、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作八、司機(jī)1、及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車時(shí)快速、高效。2、做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，

15、確保車輛的安全可靠。如需對車輛 進(jìn)行修理或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、出車時(shí)必須持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的派車單，出車回來需如實(shí)填寫出車 單，且必須由用車人簽字確認(rèn)。在非緊急情況下，嚴(yán)禁無單出車。4、車輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車的命 令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車。5、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。6、嚴(yán)禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。7、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。8、在車輛行駛時(shí)若出現(xiàn)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時(shí)請示部門 經(jīng)理。九、保潔1、努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，服從上司的調(diào)遣和安排。2、負(fù)責(zé)定期定時(shí)對各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞, 工作認(rèn)真細(xì)致，盡職盡責(zé)，維護(hù)好辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生， 體現(xiàn)服務(wù)形象。3、勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理，不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料，養(yǎng)成良 好的職業(yè)道德。4、每天收集辦公室紙簍垃圾 1 次 ,