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文檔簡(jiǎn)介

1、機(jī)加工事業(yè)部精益改善管理辦法、目的: 為了充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,有效開展精益管理,實(shí)現(xiàn)滿足客戶需求,消除浪費(fèi),推動(dòng) 參與, 持續(xù)改善,鼓勵(lì)員工為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,推動(dòng)管理和業(yè)務(wù)等方面不斷進(jìn)行改善。二、適用范圍: 本辦法適用于濰坊谷合傳動(dòng)技術(shù)有限公司各部門及各個(gè)崗位員工。三、定義: 精益改善項(xiàng)目:以滿足客戶需求,消除各種浪費(fèi)、提高費(fèi)用使用效率為出發(fā)點(diǎn),對(duì)公司運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán) 節(jié)提出的改進(jìn)項(xiàng)目,均為精益改善項(xiàng)目。四、分類:1、項(xiàng)目改善: 定義:需要復(fù)雜的工具和步驟、實(shí)施周期長(zhǎng)(一個(gè)月以上) 、投入資源多(成本投入大于 5000 元,團(tuán)隊(duì)成 員多) ; 或者需要跨系統(tǒng)或跨部門合作、分階段性的

2、提案項(xiàng)目。 特點(diǎn) : 項(xiàng)目改善多用于完成難度較大,需要采用階段性工作并設(shè)立階段性目標(biāo),對(duì)安全、環(huán)保、質(zhì)量、效 率、消耗、交付等業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益有明顯改善,并需通過設(shè)立各個(gè)項(xiàng)目改善小組完成的改善項(xiàng)目。2、日常改善: 定義:日常工作中, 由各個(gè)部門員工提出并參與的持續(xù)改善活動(dòng), 不需要復(fù)雜的工具、 步驟, 實(shí)施周期短、 投入資源少、易于操作實(shí)施的改善項(xiàng)目。 特點(diǎn) :由基礎(chǔ)員工牽頭和基礎(chǔ)以及中層管理人員支持的方式進(jìn)行, 并快速進(jìn)行改善, 通過基層員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng) 的改善,日積月累,以量變到質(zhì)變的效果。五、精益改善項(xiàng)目的范圍:受理范圍: 有關(guān)提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)能降耗的項(xiàng)目。 生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備的維

3、護(hù)與保養(yǎng)、檢驗(yàn)方法、儀器裝備、備品配件的管理與制造等的改進(jìn)。 各種提升維修技能、提升工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)良方法等。 廢棄能源、廢料的回收與利用。 廢舊設(shè)備、配件、零件的再修理和利用。 減少或消除安全隱患,減少公司用工、資產(chǎn)、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。 有助于提高工作效率和改善現(xiàn)場(chǎng)管理、衛(wèi)生條件、 安全條件、 職工身心健康等方面的方法和措施。 有利于提升公司形象的。 企業(yè)管理方法、管理制度、管理流程的完善及優(yōu)化。 小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計(jì)、合理化建議。(11) 新材料、新技術(shù)、新配方、新工藝等研發(fā)及推廣。(12) 產(chǎn)品質(zhì)量的提高、市場(chǎng)投訴的降低。六、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé):1. 機(jī)加工事業(yè)部成立精益改善項(xiàng)目

4、組:組長(zhǎng):杜保軍副組長(zhǎng):李冰 組員:周德印、田倬于、段清帥、孟凡東2. 精益改善項(xiàng)目組長(zhǎng)職責(zé): 負(fù)責(zé)機(jī)加工事業(yè)部精益改善的目標(biāo)制定; 負(fù)責(zé)機(jī)加工事業(yè)部精益改善的組織及主導(dǎo); 負(fù)責(zé)制定機(jī)加工事業(yè)部精益改善工作實(shí)施方案; 負(fù)責(zé)精益改善項(xiàng)目的推進(jìn); 負(fù)責(zé)審核、評(píng)定各部門上報(bào)的改善項(xiàng)目; 負(fù)責(zé)每個(gè)月召集一次精益改善項(xiàng)目評(píng)審會(huì),對(duì)各個(gè)改善項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。3、項(xiàng)目組各部門組員職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)本部門持續(xù)改善工作宣傳、發(fā)動(dòng); 負(fù)責(zé)部門提出的改善項(xiàng)目資料收集、初評(píng)、匯總及保存?zhèn)浒福?負(fù)責(zé)各個(gè)部門精益改善活動(dòng)的員工宣貫、員工培訓(xùn); 負(fù)責(zé)成立部門內(nèi)部精益改善小組,推動(dòng)精益改善活動(dòng); 負(fù)責(zé)本部門員工個(gè)人改善項(xiàng)目收集、初評(píng)

5、和申報(bào); 負(fù)責(zé)部門跨崗位或跨部門改善項(xiàng)目的申報(bào); 負(fù)責(zé)本部門已實(shí)施項(xiàng)目的總結(jié)、推廣、應(yīng)用; 負(fù)責(zé)本部門獲批項(xiàng)目的實(shí)施。4、改善活動(dòng)的方式: 改善活動(dòng)的意義: 在精益改善組長(zhǎng)指導(dǎo)下,由跨部門的成員組成的小團(tuán)隊(duì),在特定的期間內(nèi)改善特定的課題項(xiàng)目 改善活動(dòng)的頻次:每月一次(每個(gè)月的最后一周周一上午9: 00開始) 改善小組的組數(shù):根據(jù)當(dāng)月不同項(xiàng)目成立相關(guān)數(shù)量的各個(gè)部門改善項(xiàng)目小組數(shù)量5、改善活動(dòng)的程序安排:會(huì)議內(nèi)容(一般在機(jī)加工會(huì)議室) 目的:A)檢討上一期改善活動(dòng)的進(jìn)展成果B)報(bào)告上期改善活動(dòng)的困難點(diǎn)C)有各個(gè)部門改善小組組長(zhǎng)報(bào)告本期的改善主題(涉及的報(bào)告主要有持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表、價(jià)值 流程圖、作

6、業(yè)人員配置表、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表、改善前后對(duì)比表、改善項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本分析表等)D)精益改善小組組長(zhǎng)給予改善方向指示 在各個(gè)部門及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施改善活動(dòng)基本原則:A)精益改善八大步驟:制定主題、設(shè)定目標(biāo)、現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、對(duì)策試行、效果確認(rèn)、 標(biāo)準(zhǔn)維持、未來改善計(jì)劃B)精益改善五項(xiàng)原則(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)做、現(xiàn)查) 改善活動(dòng)資料:精益改善活動(dòng)各項(xiàng)目資料:部門持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表、價(jià)值流程圖、改善帕拉圖、五問表、作 業(yè)人員配置表(改善后)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表、改善前后對(duì)比表、改善項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本分析表 精益改善活動(dòng)能力各項(xiàng)目資料存儲(chǔ)地:公司資料室6、精益改善的衡量指標(biāo): 有形價(jià)值指標(biāo):運(yùn)營(yíng)成本及生產(chǎn)成本有所優(yōu)化; 無形價(jià)值

7、指標(biāo):各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及各項(xiàng)勞動(dòng)強(qiáng)度降低。七、獎(jiǎng)勵(lì)改善提案評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)7.1持續(xù)改善持續(xù)提案評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)及尺度經(jīng)濟(jì)性按實(shí)際實(shí)施后可獲得當(dāng)期效果金額(改善金額/100-經(jīng)濟(jì)效果得分)0 500 500 1000 20001561011 2020獨(dú)創(chuàng)性20分他人提示參照他人有新意突破獨(dú)創(chuàng)、思想新穎1561011 1516 20無形效果10分環(huán)境、安全有安全提示作用能減少發(fā)生危害的幾率完全杜絕安全隱患134781010分目視管理能識(shí)別不規(guī)范作業(yè)動(dòng)態(tài)提示作業(yè)或物料狀 態(tài)動(dòng)態(tài)管理作業(yè)或物料狀 態(tài)134781010分(工作或產(chǎn)品)品質(zhì)、效率能間接改善品質(zhì)或效率對(duì)品質(zhì)、效率提升有直接 作用明顯提升品

8、質(zhì)和效率1347810推廣性10分改善內(nèi)容、推廣價(jià)值與利用度個(gè)人班組部門內(nèi)公司內(nèi)034567810可行性10分改善內(nèi)容的可行性和修補(bǔ)必要性需大里修改少許修改可直接實(shí)施1347810努力度10分提案實(shí)施的難度與努力度僅需日常工作能 力需日常工作外的 努力需要部門內(nèi)幫助 完成需要公司幾幫助 完成034567810注:分值A(chǔ)%0為可立即執(zhí)行、分值 A為4060可研究實(shí)施、分值 A為2040合理化建議, 納入合理建議庫中7.2改善提案提交和采納獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)7.2.1提交提案2元/份,采納提案10元/份。7.2.2提案提交率和采納率考核分級(jí)表部門L負(fù)責(zé)人I參與人員提交率(B)考核標(biāo)準(zhǔn)采納率(C考核標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)部

9、精益副總分廠廠長(zhǎng)、生B 50%-50元C 20%-50元產(chǎn)計(jì)劃部、設(shè)50%- 80%50元20%25%50元備部、生產(chǎn)準(zhǔn)80%- 90%100元25%30%100元備部B%0%200元C30%200元質(zhì)量部精益副總質(zhì)量部精益同生產(chǎn)部考核標(biāo)準(zhǔn)副總物流部精益副總物流部全體采購部精益副總采購部全體技術(shù)部技術(shù)總監(jiān)設(shè)計(jì)技術(shù)部、B 50%-50元C 30%-50元技術(shù)開發(fā)部50%- 60%50元30%35%50元60%- 70%100元35%40%100元B%0%200元C50%200元工藝部技術(shù)總監(jiān)PE、IE冋設(shè)計(jì)技術(shù)部考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部全體B 50%-50元C 20%-50元50%- 60%

10、50元20%25%50元60%- 70%100元25%30%100元B%0%200元C30%200元銷售部總經(jīng)理銷售部全體同財(cái)務(wù)部考核標(biāo)準(zhǔn)綜合管精益副總綜合管理部理部全體注:1提案提交率 B= 本月提交改善提案有效人數(shù) / (月初人數(shù)+月末人數(shù))12 )2、提案采納率。=采納提案的份數(shù)/提交提案的份數(shù)3、重復(fù)的提案僅統(tǒng)計(jì)一份4、考核周期:每個(gè)月一次5、獎(jiǎng)金出處:公司持續(xù)改善獎(jiǎng)勵(lì)基金7.3改善項(xiàng)目節(jié)約額按超額累進(jìn)率進(jìn)行提取獎(jiǎng)金,提取比例如下:7.3.1000 元以下20%10005000元部分的10%500010000元部分的5%10000100000元部分的5%100000元以上一次性獎(jiǎng)勵(lì) 5

11、000元類別獎(jiǎng)勵(lì)辦法減少資金投入、加速 資金流動(dòng)率改善項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)過財(cái)務(wù)測(cè)算,可達(dá)成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其中90%獎(jiǎng)給項(xiàng)目組成員,10%獎(jiǎng)給部門負(fù)責(zé)人每月兌現(xiàn)。提高品質(zhì)和效率改善項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)過財(cái)務(wù)測(cè)算,可達(dá)成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其中90%獎(jiǎng)給項(xiàng)目組成員,10%獎(jiǎng)給部門負(fù)責(zé)人每月兌現(xiàn)。降低人工費(fèi)(含提高 工作效率、減少零工 等)改善項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)過財(cái)務(wù)測(cè)算,可達(dá)成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其中90%獎(jiǎng)給項(xiàng)目組成員,10%獎(jiǎng)給部門負(fù)責(zé)人每月兌現(xiàn)。盤活呆滯物料所盤活資金材料成本價(jià)的 2%作為獎(jiǎng)金給項(xiàng)目組成員,每月兌現(xiàn)。注:1、改善項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)過財(cái)務(wù)

12、測(cè)算,可達(dá)成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例進(jìn)行獎(jiǎng)金,獎(jiǎng) 金總額不超過 5000元,財(cái)務(wù)確認(rèn)后,當(dāng)月兌現(xiàn)2、超額累進(jìn)率是指凡節(jié)約額每超過一個(gè)級(jí)距時(shí),即分別以其超額的部門適用相應(yīng)級(jí)距的提取 率提取獎(jiǎng)金。3、盤活呆滯物料按照當(dāng)月完成額,按照約定當(dāng)月兌現(xiàn)7.3.2提高產(chǎn)品品質(zhì),降低事故風(fēng)險(xiǎn)等改善項(xiàng)目無法用經(jīng)濟(jì)效益來衡量,采取如下獎(jiǎng)勵(lì)方式:項(xiàng)目分類界定標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法項(xiàng)目組成員部門負(fù)責(zé)人重要采取截然不冋的模式,明顯改善現(xiàn)在的工作 狀態(tài),對(duì)工作產(chǎn)生重要影響600元200元一般改善現(xiàn)在的工作狀態(tài),對(duì)工作產(chǎn)生較大影響300元100元不重要一定程度上改善了現(xiàn)在的工作狀態(tài),對(duì)工作僅產(chǎn)生一定的影響100元50元八、改善項(xiàng)

13、目的申報(bào)、受理和實(shí)施:1、改善項(xiàng)目的申報(bào):A、員工發(fā)現(xiàn)個(gè)人工作存在可改善項(xiàng)目,并自行完成改善的,由員工個(gè)人填報(bào)部門持續(xù)改進(jìn) 計(jì)劃(最好附改善活動(dòng)實(shí)施前后的照片或資料)報(bào)部門經(jīng)理,先由部門組織初評(píng),認(rèn)為有改 善價(jià)值的,每月25日前匯報(bào)機(jī)加工事業(yè)部精益改善項(xiàng)目組。B、員工發(fā)現(xiàn)管理流程、操作方式優(yōu)化等項(xiàng)目的改進(jìn)建議和員工工作難度大、耗時(shí)多,但由員 工個(gè)人無法實(shí)施的,經(jīng)部門評(píng)審可自行組織人員實(shí)施改進(jìn)的,由部門成立項(xiàng)目改善小組,明確責(zé)任人和實(shí)施步驟、 可行性論證,報(bào)精益改善項(xiàng)目組備案;按寫實(shí)、分析、設(shè)計(jì)步驟組織實(shí)施,項(xiàng)目完成后填報(bào)持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表,詳細(xì)填寫改善項(xiàng)目?jī)?nèi)容、改進(jìn)效果(需相關(guān)數(shù)據(jù)等支撐),經(jīng)

14、部門評(píng)審后報(bào)精益改善項(xiàng)目組,精益改善項(xiàng)目組組織相關(guān)人員進(jìn)行成果評(píng)估。C、員工發(fā)現(xiàn)需機(jī)加工事業(yè)部中其它部門共同配合完成的管理流程、操作方式優(yōu)化等項(xiàng)目的改進(jìn)建議,由部門填報(bào)部門持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,詳細(xì)描述改善項(xiàng)目?jī)?nèi)容、實(shí)施步驟、可行性論證,作為 公司級(jí)改善項(xiàng)目”報(bào)精益改善項(xiàng)目組。2、項(xiàng)目受理、實(shí)施: 精益改善各個(gè)部門成員每月初將各部門提交部門持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃 和持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表進(jìn)行分類匯總,提交精益改善項(xiàng)目組討論審定。 公司每一個(gè)月組織一次精益改善項(xiàng)目會(huì)議,公司精益改善項(xiàng)目組成員參加;A、評(píng)定各個(gè)部門精益改善項(xiàng)目,并制定改善措施和實(shí)施方案;B、 審定各個(gè)部門的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表,確定財(cái)務(wù)預(yù)算方案及成本分析方案。 經(jīng)精益改善項(xiàng)目組評(píng)審?fù)鈱?shí)施的 精益改善申報(bào)項(xiàng)目”和工廠生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)的重大焦點(diǎn)問 題和生產(chǎn)鏈上的采購、客服問題,作為 公司級(jí)精益改善項(xiàng)目”由精益改善項(xiàng)目組,按照項(xiàng)目寫 實(shí)、分析、設(shè)計(jì)步驟組織實(shí)施。 項(xiàng)目組組長(zhǎng)組織編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并在精益改善項(xiàng)目例會(huì)上匯報(bào)改善項(xiàng)目進(jìn)展情況。在實(shí) 施過程中如需資源支持。本項(xiàng)目自2015年4月01日起開始執(zhí)行。 本制度解釋權(quán)歸精益改善項(xiàng)目組所有。編制審核批準(zhǔn)編制日期生效日期序號(hào)部門項(xiàng)目改進(jìn)目標(biāo)改進(jìn)措施項(xiàng)目小組完成期限計(jì)劃結(jié)果驗(yàn)證附件一、持續(xù)改進(jìn)

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