學(xué)校辦公室文員職責(zé)

1、學(xué)校辦公室文員職責(zé) 1、每天上網(wǎng)察看白云區(qū)教育信息網(wǎng)，收發(fā)公文、信函等；負(fù)責(zé)辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)信息資料的采集整理工作。 3、協(xié)助教導(dǎo)處工作，在教導(dǎo)主任的領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)籍。 4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交負(fù)責(zé)考勤的行政。 5、負(fù)責(zé)學(xué)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)上級(jí)文件材料的領(lǐng)取。 6、協(xié)助受理投訴和來訪接待記錄，然后傳達(dá)給相應(yīng)行政干部處理。 7、負(fù)責(zé)通知下發(fā)工作，做好上傳下達(dá)工作。 8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生工作和接待工作。 9、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負(fù)責(zé)材料打印裝訂工作。 10、協(xié)助行政值日組織放學(xué)工作。 11、擔(dān)任相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)

2、。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 白云區(qū)新紀(jì)元小學(xué)2021年8月30日 第二篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé) 一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 三、做好會(huì)議紀(jì)要。 四、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 六、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。 九、打字處理工作。 十、接受其他臨時(shí)工作。 第三篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé) 一、基本職責(zé) 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人

3、員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。 6.負(fù)責(zé)辦公室用品的保管，做好物品出入庫(kù)的登記。 7.保管好公司行政公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)，管理好員工人事檔案材料、建立、完善，招聘流程安排，對(duì)人才信息的發(fā)布等具體工作。 8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交由財(cái)務(wù)做賬，留底。 9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì) 1.舉止大方，儀態(tài)儀表端莊。 2.具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。

4、 3.會(huì)計(jì)算機(jī)操作，熟練運(yùn)用各類辦公軟件。 4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況，有較強(qiáng)的大局觀和權(quán)衡能力 5.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 第四篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。 二、公司證照及印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記 錄對(duì)其負(fù) 三、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請(qǐng)示、報(bào)告、 通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 六、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。 七、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。 八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點(diǎn)

5、。 九、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的物品保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記，并定 期盤點(diǎn)。每月月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 十、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，并要做好相關(guān) 會(huì)議記錄 十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，及文件資 料的分類保管、存放；重要的文件需做備份存檔保管；負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作。 十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。 好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。 定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。 每天記錄一次庫(kù)房濕度情況。 負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。 做好檔案交接工作，

6、及時(shí)向科長(zhǎng)通報(bào)文書檔案工作情況。 督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。 對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。 二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)。 三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。 五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。 七、做好添購(gòu)辦公用

7、品的申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。 八、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時(shí)上報(bào)。 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室文員崗位職責(zé)簡(jiǎn)介： 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 一、文件管理 1、負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 3、接待復(fù)印打印傳真等，負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作

8、4、整理文檔、文字錄入、簡(jiǎn)單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 5、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 7、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理； 14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并

9、提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 第五篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的

10、投保、申領(lǐng)。 14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時(shí)工作.行政文員工作職責(zé)規(guī)范 行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。 一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理 1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出需求申請(qǐng)，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。 2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到綜

11、合管理部填寫移交清單并簽字。 3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。 二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信 件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí)，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。 2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù) 數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。 3、員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的

12、文件（如：課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書、工作總結(jié)、pdp問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，申請(qǐng)單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。 3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留確認(rèn)證據(jù)，如聊天及e-mail記錄等。自校

13、稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。 4、如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請(qǐng)者個(gè)人寫錯(cuò)資料，責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān);因行政文員未仔細(xì)核實(shí)，由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯(cuò)，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)（如：szyj0001物品名稱及型號(hào)置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002物品名稱及型號(hào)置放地與負(fù)責(zé)人）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。 2、行政文

14、員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作公司固定資產(chǎn)使用情況登記表，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。 3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。 2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 3、根據(jù)圖書借閱管理說明，員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

15、 1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。） 2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。 3、經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社保卡時(shí)，行政文員通知其本人先提交“勞動(dòng)保障

16、局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等 1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。 2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性價(jià)比選擇會(huì)議室、房間等。并提供23套方案供上司選擇確定。 3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí)，需求者完整填寫代預(yù)訂申請(qǐng)單后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。

17、附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前23天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前12天，訂會(huì)議廳一般提前1020天）。 八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理 1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡(jiǎn)單明了問清事由，同時(shí)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會(huì)客。 2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動(dòng)前，提前12天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。 3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。 九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理 1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時(shí)間前來面試。新員工入職時(shí)，需填寫新員工入職登記表、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。 2、新員工入職時(shí)，行政文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講員工手冊(cè)，并讓其簽字確認(rèn)。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核