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文檔簡介
1、畢業(yè)論文(設(shè)計)論文題目:企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展問題探討 學(xué)生姓名: 魚 楊 學(xué) 號: 1304030337 專 業(yè): 會 計 班 級: 1303 班 指導(dǎo)教師: 李 艷 完成日期: 2017年3 月18日西安財經(jīng)學(xué)院行知學(xué)院誠信責(zé)任書本人鄭重聲明:本人所呈交的畢業(yè)論文(設(shè)計),是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨立進行研究所取得的成果。畢業(yè)論文(設(shè)計)中凡引用他人已經(jīng)發(fā)表或未發(fā)表的成果、數(shù)據(jù)、觀點等,均已明確注明出處。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或在網(wǎng)上發(fā)表的論文。特此聲明。論文作者簽名: 魚 楊 日 期: 2017年3月18日 企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展問題探討摘 要會計
2、電算化主要是將計算機高速處理信息的特點應(yīng)用到會計的相關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中,不僅能夠提高工作效率,減少工作時間,而且還能夠大大的節(jié)省人力,獲得更高的效益。我國會計電算化雖然在不斷的發(fā)展與進步,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進一步發(fā)展,對會計電算化提出了新的要求。會計電算化在發(fā)展的過程中仍然存在著一些問題,包括企業(yè)管理者對會計電算化的認識不足,會計電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞,缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才。為了使我國會計電算化進一步發(fā)展,提升企業(yè)財務(wù)管理的能力與效率,創(chuàng)造更大的利益,企業(yè)管理者應(yīng)該提高對會計電算化的認識,完善會計電算化的相關(guān)軟件建設(shè)以及加強隊伍建設(shè),提高會計工作人員的綜合素質(zhì)。本文針對目前企業(yè)會計電
3、算化現(xiàn)狀以及存在的問題,提出了幾點有效的措施和建議,從而促進我國會計電算化的行業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵字: 會計電算化;會計行業(yè);企業(yè)iabstractaccounting computerization is the main computer high speed information processing characteristics of the application to the relevant business accounting, can not only improve work efficiency, reduce working hours, but also can gr
4、eatly save manpower, get more benefits. although the accounting computerization in our country continues to develop and progress, but with the further development of network information technology, the accounting computerization of the new requirements. the accounting computerization in the process
5、of development, there are still some problems, including the management of accounting computerization is not enough, there are some loopholes in accounting related software, the lack of high-quality accounting personnel. in order to make the accounting computerization in our country further developm
6、ent, enhance the ability and efficiency of enterprise financial management, create greater benefits, enterprise managers should improve the knowledge of computerized accounting, improve the accounting software construction and strengthen team construction, improve the comprehensive quality of accoun
7、ting personnel.key words: computerized accounting; development; problem;iii目 錄摘 要iabstractii1 會計電算化的相關(guān)概念11.1 會計電算化概念1會計電算化的特點12 企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀22.1 軟件開發(fā)不到位22.2 缺少高檔次的會計軟件3343 企業(yè)電算化發(fā)展中存在的問題43.1 會計電算化意識薄弱43.2 會計電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞53.3 會計信息安全性得不到保障53.4 缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才64 企業(yè)電算化存在問題的解決對策74.1 加強對會計電算化的認識及重視程度74.2 規(guī)
8、范開發(fā)并謹慎選擇會計軟件74.3 解決會計信息系統(tǒng)的安全隱患74.4 電算化會計職能885 企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢95.1 會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化,智能化95.2 會計電算化由單項處理向較完整的信息系統(tǒng)發(fā)展105.3 向erp軟件發(fā)展10結(jié)論11參考文獻12致謝13序 言會計電算化在我國的應(yīng)用實際上是起源于上個世紀七十年代左右,較西方發(fā)達國家相比,起步相對來說比較晚,但是其發(fā)展速度比較迅速。在經(jīng)歷了初期的嘗試階段、中期的自發(fā)發(fā)展階段以及現(xiàn)階段有組織、有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段之后,在很大程度上取得了突破。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展,會計電算化在許多企業(yè)的財務(wù)管理部門得到了充分的應(yīng)用,會計電算化的各類
9、軟件也隨之不斷完善,推動了我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與進步,對企業(yè)的財務(wù)管理進行更加簡便快捷的操作,提高了各個方面的工作效率,獲取了更高的經(jīng)濟效益。會計電算化能夠幫助企業(yè)提供較以往來說更多的、更加準確的會計信息,同時,會計電算化也能夠與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程進行一定的聯(lián)結(jié),使企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算等方面提升一定的檔次。雖然目前我國會計電算化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個企業(yè)的財務(wù)管理之中,但是還是存在著一定的問題。 例如,相關(guān)的會計人員對會計電算化了解較少,操作起來較困難以及相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善等。這些問題都阻礙著我國會計電算化的發(fā)展與推廣應(yīng)用。本文針對會計電算化實際存在的問題提出相應(yīng)的解決對策,幫助我國會計電
10、算化進一步發(fā)展,提升企業(yè)財務(wù)管理的能力與效率,從而增加一定的經(jīng)濟效益與社會效益。1 會計電算化的相關(guān)概念1.1 會計電算化概念會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式進行記賬、算賬、報賬,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。用計算機進行記賬、算賬、報賬的過程其工作程序、內(nèi)容不變,只是工具的變化。由操作員輸入憑證、輸出賬簿、確定報表方案,中間過程有計算機完成。會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中
11、的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化的特點會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強、有“記憶”和邏輯判斷能力外,與手工會計相比,它還具有下明顯的特點:1、及時性與準確性由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。2、集中化與自動化在會計電算化工作中,
12、除部分數(shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計算機自動按程序運行,特別是在會計信息處理方面,一般都是集中處理,人工干預(yù)少,自動化程度高。同時,由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享,從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。3、規(guī)范化與標(biāo)準化由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行,人工干預(yù)少。另外,由于財務(wù)會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計軟件基本功能規(guī)范的軟件,因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準、規(guī)范。4、會計信息存儲的電子化與科學(xué)化會計檔案是會計的重要歷史資料,電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤
13、、微縮膠片等介質(zhì)存儲,使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易,也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。2 企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀2.1 軟件開發(fā)不到位當(dāng)今,在市場上會計軟件種類繁多,各式各樣的都有,因此會存在很多的缺陷。第一,在會計軟件中,其功能一般都是針對大眾的,都是最基本的功能,但是,由于每個企業(yè)有著不同的特征,所使用的會計軟件就有所不同。因此,在會計軟件的設(shè)計上需要不斷開拓,研發(fā)出針對不同企業(yè)特征的軟件,從而更好的適應(yīng)企業(yè)會計的完善和發(fā)展。第二, 對于企業(yè)來說,會計信息是相互緊密聯(lián)系在一起的,彼此互相關(guān)聯(lián),互相作用,互相依賴,每個部門的信息需要做到共享,這樣才能使每個部門都能夠充分享用其他部門的信息,讓信息能夠
14、在企業(yè)中自由的流通。然而,會計軟件不能夠通用,和其他公司不能夠通用,會計數(shù)據(jù)也不能夠進行相互交換,這樣就不能進行有效的管理。第三,會計數(shù)據(jù)在安全性上也比較欠缺。由于網(wǎng)絡(luò)在我國發(fā)展時間還不長,一些安全性還沒有得到很好的解決,有些黑客經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)上盜用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全受到威脅。在保密上,做的還不算到位。計算機網(wǎng)絡(luò)的共享,使數(shù)據(jù)很容易泄露出去,會計軟件容易把數(shù)據(jù)泄露給外界。作為軟件開發(fā)商,對財務(wù)軟件還不夠重視,增強軟件的保密性和安全性,一定要做到軟件的百分之百安全和保密。2.2 缺少高檔次的會計軟件經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技進步,越來
15、越多企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴大??梢哉f,在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。但是,經(jīng)濟的快速發(fā)展要求需要更高層次的會計軟件,會計核算的軟件很多,有成本核算軟件,有例如核算軟件,還有費用核算軟件。這些軟件自身的功能都比較完善,都能夠很好的進行核算。然而,各個軟件之間的連接性卻非常差,
16、甚至無法有效連接起來,不能夠做到統(tǒng)一,也就不能夠?qū)崿F(xiàn)相互關(guān)聯(lián)。各個軟件在同步上也很差,一致性比較弱,在傳輸上也不能夠有效銜接,彼此互相脫節(jié)。2.3會計電算化的核算技術(shù)和核算方法存在一定不足在古時,人類通常以結(jié)繩為記賬方法,后來以紙筆的手工方式記錄,隨著計算機的興起,會計電算化逐漸的成為記賬的主要方法,與原手工記賬方法相比,具有計算速度快、儲存容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等優(yōu)點,然而目前許多企業(yè)都是會計電算化與傳統(tǒng)手工記賬方式結(jié)合的記賬方法,并沒有完全脫離手工記賬,繁瑣不簡便,耗費人力時間。大部分會計電算化核算初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己
17、的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會選擇合適的模塊,不能做到無縫對接,無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。特別是隨著中小企業(yè)的發(fā)展,缺少針對企業(yè)實際情況一對一核算的會計電算化,使得企業(yè)核算賬目太過復(fù)雜,會計電算化的普遍性也使得核算技術(shù)和核算方法發(fā)揮不出它自己最大的效用。 目前各大企業(yè)會計電算化的核算業(yè)務(wù)大同小異,缺少管理會計的業(yè)務(wù)功能,其內(nèi)容主要包括賬務(wù)往來,存貨,工資,固定資產(chǎn),成本和報表等,其中最主要的就是核算,但隨著企業(yè)經(jīng)濟的往來,需要有預(yù)算和結(jié)算的管理,在決策中加強控制,同時還要做好核
18、算分析,因此,開發(fā)管理功能就具有非常重要的意義,缺少管理的電算化并不是真正的電算化,真正的電算化是核算與管理的統(tǒng)一,管理會計指導(dǎo)著財務(wù)會計做賬,并從財務(wù)會計系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息中獲取相關(guān)信息,依照管理要求進行分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策的有效支撐。3. 企業(yè)電算化發(fā)展中存在的問題在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍
19、,為會計的管理、記賬、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。但是,我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。3.1 會計電算化意識薄弱 3.1.1 企業(yè)管理者對會計電算化的認識不足一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。他們并沒有認識到會計電
20、算化的重要性。一方面,他們不重視會計人員的知識更新,使會計人員的應(yīng)用能力跟不上實際需要。另一方面,對會計電算化不夠了解,認為實現(xiàn)會計電算化就是單純利用計算機代替手工記賬,對于軟件的應(yīng)用不夠熟悉,不重視軟、硬件更新。使會計電算化的作用停留在核算功能上。同時,在傳統(tǒng)會計思想的影響下,許多人不愿承認計算機技術(shù)、軟件技術(shù)對會計的重要性。3.2.2 企業(yè)財務(wù)者對會計電算化重要性不高部分財務(wù)人員對會計電算化的認識不足,沒有會計電算化的經(jīng)驗,造成了管理上的混亂。這些片面的認識嚴重影響了會計電算化的發(fā)展和推廣會計電算化,很多會計人員自身也存在著很大的認識誤區(qū)。在實行電算化的初期,最為通俗的說法是實現(xiàn)會計上機,
21、這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會計電算化工作的起點不高,這種認識上的誤區(qū)導(dǎo)致了對會計電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。3.2 會計電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞會計電算化的相關(guān)軟件缺乏一定的通用性。由于會計電算化的相關(guān)軟件生產(chǎn)商缺乏對企業(yè)的會計核算特點的考慮,對于不同類型的企業(yè)以及不同規(guī)模的用戶都采用同一套會計軟件,使得很多時候會計軟件無法輔助使用者提高工作效率,增加企業(yè)的收益。我國會計電算化的相關(guān)軟件在實際應(yīng)用的過程中還存在著一定的問題,例如,一些會計軟件在初始的期間工作
22、量比較大,系統(tǒng)占用的空間也比較大, 企業(yè)很難在會計軟件之中加入屬于自己企業(yè)特色以及所需要的功能,而且會計電算化的系統(tǒng)還會將企業(yè)的總賬、固定資產(chǎn)以及相關(guān)的財務(wù)信息分隔起來,無法順利的進行數(shù)據(jù)的傳輸,在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。3.3 會計信息安全性得不到保障3.3.1 內(nèi)部會計數(shù)據(jù)丟失會計軟件是電算化會計工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)真正實施現(xiàn)代管理的關(guān)鍵,但目前存在許多問題,許多軟件始終停留在核算功能上,并缺乏安全性和保密性。此外,管理型財務(wù)軟件和決策支持型軟件十分匱乏,財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對會計電算化的發(fā)展造成了很大的影響。3.3.2 外部財務(wù)信息泄露企業(yè)為了實現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)
23、的轉(zhuǎn)型,就必須要注重會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要購買一些完善的會計軟件,來保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。但是,目前大部分企業(yè)所采 用的會計軟件安全性與保密性相對來說比較差。每個企 業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是屬于自己的絕對機密,在很大程度上 決定著每個企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然現(xiàn)階段的會計軟件 都與每個企業(yè)的信息管理制度保持著一定的適應(yīng)性,但 是很少有會計軟件兼顧到企業(yè)財務(wù)信息的安全性與保密性,即使有一些會計軟件提出了保密性的措施,但是只是針對軟件自身的保密,沒有顧及到企業(yè)財務(wù)信息的保密, 無法真正的起到保密性的作用。3.4 缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才目前我國會計電算化工作中缺乏既精通會計又能熟練操作計算機的會計工
24、作人員,對兩種專業(yè)都通曉的人才極少。許多對會計業(yè)務(wù)熟悉的老會計對計算機操作生疏,而了解計算機知識的年輕人業(yè)務(wù)技能相對薄弱。兩者無法兼顧。除此以外,會計電算化培訓(xùn)教材更新較慢,往往無法跟上實際需要,許多人又存在一次性培訓(xùn)上崗的誤區(qū),對會計人員的知識更新漠不關(guān)心。計算機知識匱乏。在目前的會計人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的老會計,有的是從人中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員,對計算機知識沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通,在實行會計電算化之后,簡單的記賬工作就已使其力不從心,操作緩慢,差錯頻出,更不用說對會計電算化的深入使用,有的甚至出現(xiàn)對會計電算化的恐懼和排斥心理。會計知識不
25、全面為了推動會計電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計算機專業(yè)人才,以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟,大大提高了計算機軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動了部門內(nèi)部對計算機使用的熱情,但由于這些人長期專攻于計算機專業(yè),對會計知識知之甚少,甚至從未有過接觸,因此,在會計電算化的推廣過程中,難免會山現(xiàn)與會計實踐相脫節(jié)的行為,尤其是在軟件方面,可能無法做到滿足業(yè)務(wù)需求,適應(yīng)會計處理規(guī)范。知識綜合性程度不高會計電算化除涉及計算機和會計知識之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟、金融、行政管理等多個領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會計電算化人才,雖然有計算機和會計兩方面的專業(yè)特長,但其他綜合素質(zhì)相去甚遠,這也在一定程度上影
26、響了會計電算化工作的推廣效果,無法從戰(zhàn)略高度形成影響力。4 企業(yè)電算化存在問題的解決對策4.1 加強對會計電算化的認識及重視程度單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員必須加強對會計電算化的認識,許多企業(yè)存在認識偏差,認為所謂的會計電算化只是利用計算機代替手工記賬,對會計電算化工作不夠重視,或者將會計軟件的使用局限在核酸功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念,意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學(xué)科本身也是一次巨大的革命。政府及有關(guān)部門應(yīng)加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場,應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準。各企業(yè)單位要結(jié)合自身情況購買適合的
27、財務(wù)軟件,以免造成資源浪費。提高對會計電算化重要性的認識會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會計工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認識、重視,但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。4.2 規(guī)范開發(fā)并謹慎選擇會計軟件會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策,它是一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、完善,尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進行、知識經(jīng)濟時代的到來,會計電算化已是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。管理者
28、應(yīng)高瞻遠矚,著眼于本單位長遠發(fā)展,緊跟時代步伐,不斷提高自身素質(zhì),排除自身干擾因素,支持會計電算化工作的開展。4.3 解決會計信息系統(tǒng)的安全隱患完善會計制度,制裁危害計算機安全的不法行為,加強機房管理,健全對病毒、黑客攻擊等的防護措施,對會計信息資料進行定期備份。加強數(shù)據(jù)傳輸保密,采用口令制度,加強內(nèi)部控制。加強會計信息系統(tǒng)的安全和保密財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人
29、員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第二,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段利用產(chǎn)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。4.4 電算化會計職能企業(yè)會計電算化雖然種類繁多,卻是千篇一律,其內(nèi)容包括資產(chǎn),負債,資金往來,成本和報表等核算職能,但隨著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,越來越多
30、的需要成本預(yù)算,結(jié)算,分析等管理功能的模塊。一個企業(yè)的發(fā)展需要一個正確的決策,然而一個領(lǐng)導(dǎo)要做出正確的決策就必須在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上,所以,建立會計電算化的管理職能是相關(guān)重要的,會計電算化從核算職能轉(zhuǎn)化為管理職能也是非常有必要的。提高會計工作人員的綜合素質(zhì)會計電算化的應(yīng)用,要求會計人員既要掌握豐富的會計專業(yè)知識,又要對計算機有一定的了解,但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對計算機不夠熟悉。因此他們對于會計軟件的使用一般只局限在核算功能上,而且對于系統(tǒng)故障束手無策,無法靈活地運用財務(wù)軟件以滿足工作需要。要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對培訓(xùn)內(nèi)容及時更
31、新,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,培養(yǎng)復(fù)合型人才。完善會計電算化配套法規(guī)不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型
32、人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)5 企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢5.1 會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化,智能化會計電算化是一種智力商品,必須向通用化的方向發(fā)展,才能增強會計電算化軟件的生命力,提高其市場占有率。會計電算化軟悠揚的通用化,不僅是指研制的會計軟件適用面要寬,而且應(yīng)具有多種功能。目前,會計軟
33、件的開發(fā)重點己經(jīng)向“管理型會計軟件”轉(zhuǎn)移,這種會計軟件集會計核算、會計監(jiān)督、會計分析和會計預(yù)測等功能于一體,與企業(yè)或單位其他業(yè)務(wù)的管理功能緊密結(jié)合在一起,可以使企業(yè)或單位的會計電算化與管理現(xiàn)代化構(gòu)成有機整體,在經(jīng)濟管理的更高層次上發(fā)揮會計電算化的作用。另外,由于會計軟件日趨大型化、復(fù)雜化、標(biāo)準化和系統(tǒng)化,非專業(yè)軟件公司受人力、財務(wù)和技術(shù)等方面的限制很難勝任于會計電算化軟件的開發(fā),因此,會計電算化軟件的開發(fā)必然要向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,商品化的會計電算化軟件必定會占據(jù)市場主流。會計電算化軟件市場的激烈競爭,也將促進會計電算化軟件市場技術(shù)水平和售后服務(wù)等更加完善,實行會計電算化的用戶也將會從中得到更多
34、的益處。信息處理和分析將更加專業(yè)化、智能化??梢灶A(yù)見,未來企業(yè)將會實現(xiàn)全面信息化,也就是通過計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來全面支持企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并且 同時進行信息采集、分析、加工,實現(xiàn)信息流通的高效性、及時性, 最終向供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展??陀^來看,信息處理需要較高的分析能力,專業(yè)性很強,對相關(guān)人才的需求量也很大。從事信息處理的專門人才除了具備扎實的會計理論功底之外,還需要熟悉計算機,擁有較為豐富的會計電算化實踐經(jīng)驗。由此可見,在今后會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)方面,高校要多培養(yǎng)既通曉會計核算流程,同時又有扎實計算機基礎(chǔ)知識的人才,這類人才能夠不斷掌握新興的計算
35、機知識和會計實務(wù)操作流程,繼而滿足信息 技術(shù)、智能化發(fā)展的要求。5.2 會計電算化由單項處理向較完整的信息系統(tǒng)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,正改變著人們傳統(tǒng)的生活環(huán)境,也改變著會計主體的生存環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會計是基于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)風(fēng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理的一種全新的財務(wù)管理模式,也是會計電算化的一種嶄新形式。5.3 向erp軟件發(fā)展是企業(yè)經(jīng)管理的一個重要組成部分,經(jīng)濟越發(fā)展,對會計管理的要求越高。因此,會計電算化也不能僅僅停留在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算處理階段,會計電算化也需要向更高層次發(fā)展,應(yīng)在原
36、有核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步建立預(yù)測、決策和控制等系統(tǒng),充分利用通過電子計算機形成的有關(guān)數(shù)據(jù),進行經(jīng)濟活動的事前預(yù)測和事中控制,推動會計自身的不斷發(fā)展,促進會計在更高和管理層次上發(fā)揮應(yīng)有的作用。會計電算化起源于會計核算,這是由于會計核算始終是最重要的基礎(chǔ)工作,是進行會計管理、會計分析、會計預(yù)測和決策等的前提。隨著我國經(jīng)濟體制的建立,以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理的多樣性、即時性和競爭性日益緊迫,對會計電算化也將提出更高的要求,因此,會計電算化應(yīng)在過去注重會計核算的基礎(chǔ)上,向“管理型”和“決策型”的方向發(fā)展,實現(xiàn)核算、管理和決策一體化,這是我國會計電算化的一個重要發(fā)展趨勢。 重視與管理會計系統(tǒng)的有機
37、結(jié)合,建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。從長遠發(fā)展的角度來看,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該在同一時間建立起兩個子系統(tǒng),并通過對自身信息系統(tǒng)的科學(xué)整合,將其有機結(jié)合,以提高運用財務(wù)會計信息的便捷性和可靠。隨著中國加入wto,再加上互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的雙重沖擊,企業(yè)應(yīng)該重新審視新 形勢下企業(yè)生存和發(fā)展的規(guī)則。過去的會計信息,較為封閉,缺乏必要的前瞻性和國際可比性,已經(jīng)難以跟上國際經(jīng)濟形勢的發(fā)展,鑒于此,一套透明、可靠程度高、具備國際可比性的財務(wù)管理模式亟待建立??梢哉f,這種嶄新財務(wù)模式的提出和實施,將對傳統(tǒng)會計觀念進行顛覆,在會計理論和實務(wù)領(lǐng)域都將產(chǎn)生重大而深遠的影響,中國既有會計軟件的形象將被徹底改變,從根本上推動中國會計電算化理論的發(fā)展,幫助中國企業(yè)提升綜合競爭力,以便更有自信地參與國際競爭。結(jié)論總而言之,會計電算化是現(xiàn)代型企業(yè)必須應(yīng)用到的一項技術(shù)。它能夠在很大程度上提高會計工作的效率,保證會計信息的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。但是目前我國會計電算化的應(yīng)用還存在著一些問題,無法滿足社會發(fā)展的需求,所以,相關(guān)企業(yè)的管理者以及政府要意識到會計電算化在社會中所起到的積極作用,不斷將會計電算化應(yīng)用到各個企業(yè)中去,與各個會計軟件的開發(fā)商聯(lián)合起來,消除對會計電算化應(yīng)用的不利因素,以此來推進我國會計電算化
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