工程項目材料采購程序(5)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯工程項目材料采購程序(5) 工程項目材料采購程序（五） 根據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。 （一）甲供材料設(shè)備流程 1項目采購人員根據(jù)審定的采購計劃擬定出詳細(xì)規(guī)范的招標(biāo)文件，并組織項目工程管理部及財務(wù)部、集團(tuán)工程管理部及財務(wù)部等部門對招標(biāo)文件中涉及的有關(guān)工程技術(shù)參數(shù)、材料設(shè)備的特殊規(guī)范要求、供應(yīng)商定位選擇、付款方式等進(jìn)行審核，并根據(jù)會審結(jié)果修正；并于三個工作日內(nèi)報送集團(tuán)采購部備案。 2采購部根據(jù)審定后的招標(biāo)文件按前期市場調(diào)研的情況與現(xiàn)行市場動態(tài)變化再一次進(jìn)行詳細(xì)分析，確定所需材料設(shè)備品牌供應(yīng)商范圍（不少于三家），發(fā)出標(biāo)書并

2、要求對方在規(guī)定日期將標(biāo)書及小樣送達(dá)各項目采購人員處，組織相關(guān)部門對廠方考察，寫出考察報告。 3收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細(xì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報價配置表，下發(fā)投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報價。 4按采購設(shè)備材料權(quán)限范圍組織召集各相關(guān)部門參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的詢標(biāo)、議標(biāo)工作，根據(jù)招詢標(biāo)結(jié)果，結(jié)合實地考察情況，綜合各部門意見做出供方評價，初步議定最佳供應(yīng)廠商并匯總上報；如果各部門對評標(biāo)結(jié)果存在分歧時，可視具體情況進(jìn)行下一輪招投標(biāo)。 5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定中標(biāo)單位。 6采購部根據(jù)審定供應(yīng)商及招詢標(biāo)意見起草采購合同，按權(quán)限設(shè)

3、置要求組織相關(guān)部門以會議形式進(jìn)行合同會審，最終定稿，雙方簽約。 7項目工程管理部、采購部相互配合按工程要求根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)期時間按合同分批或一次性購貨。 （二）甲定乙供流程 1甲定乙供（定品牌、定價格）流程。 （1）項目采購部根據(jù)集團(tuán)采購部審核后的采購清單，將準(zhǔn)備按計劃實施的設(shè)備、材料清單交項目財務(wù)部審核。 （2）項目財務(wù)部在三個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報費等費用。 （3）擬訂、修改招、投標(biāo)文件，并組織相關(guān)部門評審，三個工作日內(nèi)報送集團(tuán)公司采購部備案。 （4）根據(jù)上報設(shè)備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設(shè)備品牌參標(biāo)供應(yīng)商范圍（三家以上）并組織各相關(guān)部門進(jìn)行初評

4、后，對入圍單位發(fā)出標(biāo)書，并組織相關(guān)部門對廠方實行考察，并編寫出考察報告。 （5）收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報價配置表，下發(fā)各投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報價。 （6）按相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行開標(biāo)、詢標(biāo)，結(jié)合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點，做出全面的性價比分析，并綜合各部門意見初步確定中標(biāo)單位。如各部門對標(biāo)書有異議，可再進(jìn)行一輪招投標(biāo)。 （7）將招標(biāo)結(jié)果、考察報告及第一中標(biāo)單位詳細(xì)組合報價上報集團(tuán)公司采購部審核，審核時間原則上不超過五天，特殊情況例外。 （8）根據(jù)審核意見對選定的品牌、價格進(jìn)行簽復(fù)；財務(wù)

5、部審核并簽復(fù)意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)備案后下發(fā)執(zhí)行。 2甲定乙供（定品牌、價格，按信息價計?。┝鞒?。 （1）項目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號、數(shù)量要求上報項目采購部。 （2）項目采購部匯同財務(wù)部根據(jù)收集的資料信息進(jìn)行分析選定品牌。 （3）項目采購人員對上報工程聯(lián)系單進(jìn)行簽復(fù)后，提交項目財務(wù)部。 （4）財務(wù)部簽復(fù)項目采購人員提交的工程聯(lián)系單意見，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后存檔下發(fā)執(zhí)行。 （三）甲方簽證流程 1由項目工程管理部負(fù)責(zé)按總包合同條款審核上報簽證材料并督促施工單位將所上報簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、使用時間、單價等，詳細(xì)內(nèi)容制工程聯(lián)系單后交采購部。 2項目采購部根據(jù)所

6、收集到的價格信息、資料分析對比后，簽復(fù)價格意見。 3由項目財務(wù)部審核采購部簽復(fù)價格，并請項目公司的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交項目工程管理部、采購部及行政部存檔，同時報送集團(tuán)采購部、工程管理部、財務(wù)部備案。 （四）其他需注意事項 1如屬甲定乙供設(shè)備材料，在確定供應(yīng)商的商品、規(guī)格、價格等后，采購部會同工程管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)總包方與乙方的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，以便保證工期。 2各項目公司采購招投標(biāo)權(quán)限、操作范圍規(guī)定如下。 （1）單項合同金額在伍拾萬元以下的材料設(shè)備采購，由項目采購部負(fù)責(zé)具體實施開標(biāo)、詢標(biāo)業(yè)務(wù)，并組織項目部相關(guān)部門對投標(biāo)公司進(jìn)行考察，最終將招標(biāo)結(jié)果、考察結(jié)果及第一中標(biāo)單位的設(shè)備材料詳細(xì)配置報價清單報集團(tuán)采購部、財務(wù)部、工程管理部審核；審核確定后，進(jìn)入合同起草、會審流程，上報集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)總裁審批，最終確定供貨單位。 （2）合同金額在伍拾萬元（含）以上，項目采購部在負(fù)責(zé)招標(biāo)書的制作審核后，由集團(tuán)采購部與項目采購部共同推薦供應(yīng)商，由項目采購部統(tǒng)一發(fā)標(biāo)，并組織集團(tuán)投資監(jiān)