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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯商場(商城)收銀管理制度 源自 物管手冊 商場(商城)收銀管理制度 一、收銀員操作規(guī)范 收銀操作包括收取現(xiàn)金(只收取人民幣、港幣,其它幣種不收)、公司認可的代金券(如購物卡、抵用券等)及銀行卡刷卡消費。用支票及其它支付手段須報經(jīng)公司財務部批準 1、營業(yè)前準備 將自帶錢物另行保管,不得帶私款上崗。 崗位檢查:到崗后,先打開pos電源開關,然后打開收銀機開關等,分別檢查ups電源、收銀員清點確認,檢查收銀用物品是否齊備,如有缺少,應及時向值班經(jīng)理匯報。 2、營業(yè)中 核對:收銀員在每次交易前,要核對每件交易商品上的條碼、品名規(guī)格、價格是否與收款機所顯示的一樣;如有
2、不同,則通知當班責任人處理。 交易:每筆交易必須唱收唱付。收銀員應清楚報出顧客應付金額以及實收金額、應找金額,并將打印出的電腦小票和找零連同商品一起交給顧客,提醒顧客核對。 退、換貨:如有退貨或付款后的換貨,則須經(jīng)當班責任人同意,參照顧客退換貨管理制度處理。 打折:商品打折參照-會員管理處理。 驗鈔:遇有疑問的鈔票,應借助驗鈔機進行檢驗,如驗鈔機檢驗不準確的或破殘不能使用的鈔票,應向顧客提出更換。如因收銀員工作疏忽收到偽鈔、殘鈔,由收銀員承擔。 開發(fā)票:據(jù)顧客要求,按照財務管理要求正確填寫發(fā)票。發(fā)票開好后,將顧客聯(lián)雙手交給顧客。如發(fā)票用完,及時交給店經(jīng)理,由店經(jīng)理到公司財務部更換。 保管:妥善
3、保管和銷售收銀區(qū)商品,保持收區(qū)清潔。除錢箱、保險柜外,其它地方不得放置錢鈔。 3、特殊情況 暫時離崗:收銀員不在崗時,可由值班經(jīng)理代收或?qū)⑹浙y機退回到請輸入密碼狀態(tài)。 收銀機異常:出現(xiàn)異常時,應立即報告值班經(jīng)理,并及時和公司電腦室取得聯(lián)系。收銀機異常過程中的銷售,應記入手工賬,待收銀機恢復正常后再補入電腦。 簽單:如公司認可的人員簽單取藥,由簽單人員在電腦小票上簽名,算作正常銷售。當班結束后,將電腦小票附在繳款單后上交財務,簽單人員名單須經(jīng)公司確定。 行政檢查:如政府管理部門例行抽檢,應請檢查部門出示證明、開具清單,不計入銷售,手工賬報公司。 4、查詢 營業(yè)中不得查詢當班營業(yè)額,如遇特殊情況必
4、須查詢,由值班經(jīng)理負責查詢。財務結算中心到店檢查時,應配合檢查。 5、交接班 交班前:交接班以前,由當班責任人打印日結金額,責任人與收銀員核對錢鈔;收銀員按規(guī)定填好繳款單。 交接班:將零鈔備用金和收銀用物品以及收銀區(qū)商品交下一班。當班收銀員下班前,應將當班情況向下一班收銀員進行交接,交接完畢方能離崗。如有異議,應當面提出,則一切責任由下一班收銀員負責。 6、營業(yè)結束 現(xiàn)金存放:值班經(jīng)理和收銀員核對好當班營業(yè)額后,早班下班后一小時內(nèi)(5點之前)由值班經(jīng)理和收銀員一起將營業(yè)款存入公司指定銀行帳戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則先存入本店保險柜,二十四小時之內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時,應將營業(yè)款交
5、值班經(jīng)理存入本店保險柜,第二天存入銀行。 關機:晚班收銀員下班后,應逐步關閉收銀機、ups電源、并撥下ups插頭。 二、專柜收銀操作管理制度 店中店/專柜的收銀分為獨立收銀和委托收銀兩種形式,獨立收銀操作與獨立店相同,委托收銀按如下規(guī)范操作。 1、當顧客決定購買時,專柜當班員工根據(jù)顧客需求仔細填寫所在門店指定的收銀票據(jù)(一式三聯(lián)或二聯(lián)),將填寫好的票據(jù)交顧客到所在店指定的收銀處交款。 2、顧客交款后,將收銀處蓋有現(xiàn)金收訖章的兩聯(lián)單據(jù)交柜組員工,柜員核對后,將包裝好的商品及收銀憑據(jù)(顧客聯(lián))交給客。自留聯(lián)妥善保管,分班匯總裝訂。 3、正式含稅發(fā)票由對方收銀員開具。 4、每班必須根據(jù)收銀票據(jù)的內(nèi)容
6、填入專柜銷售統(tǒng)計表中,每周營業(yè)結束后,由專柜柜長作本周銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理,確認與本周營業(yè)額無誤后,于每周一將上周的統(tǒng)計表送到公司財務部審核。 5、專柜必須保存好進銷存的原始單據(jù),嚴防丟失。 三、收銀五大用語 1、您好。 2、抱歉,讓您久等了。 3、請問先生/小姐/阿姨有無會員卡? 4、總共*元,多謝收您*元,找您*元,您的小票,請核對一下并保存好。 5、謝謝您,請慢走。 四、收銀員注意事項 1、良好的服務態(tài)度: 切記收銀五大用語,并且應靈活運用。 面帶笑容,表情自然,主動招呼入店顧客。 一邊登打,一邊朗讀價格,讓客人能夠聽得清楚。 在等待客人時,應面對賣場門面,身體不要依附收銀臺。 在客人未前
7、來結賬時,應整理收銀臺以保持周圍整潔干凈。 不可隨意離開收銀臺,若需要離開時,須請示值班經(jīng)理,并委托其收銀。 2、正確的登打: 熟知收銀機每個鍵的操作功能,并要靈活運用(例:退貨鍵、更正鍵等等)。 正確掃描條型碼或輸入商品編碼,以便登錄正確的 資料。 正確輸入會員信息,以免導致會員消費不能正確累計。 了解商品尤其是物價商品的價格。 注意價格變更的商品,以便登錄正確的資料。 3、速度要快:以最快速度完成每一筆交易,縮短顧客等待的時間。 4、其他要求 當發(fā)現(xiàn)條碼無法掃描時,立即記錄下來,并采取其他輸入方法,同時向顧客表示歉意。 為節(jié)省零鈔,收銀員可適當請求顧客準備零鈔。例如:一共是31元,多謝收您50元,請問您有沒有1塊
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