建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理完善策略

1、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理完善策略 摘要:在時代快速的情況下，工程質(zhì)量和群眾生命財產(chǎn)安全之間有著直接聯(lián)系，新時代工程質(zhì)量已經(jīng)逐漸被群眾重視。對于建筑工程檢驗和驗收而言工程檔案屬于不可缺少的重要部分，在工程驗收過程中需要得到法律憑證支持，工程檔案可以直接展示工程質(zhì)量，所以對其進(jìn)行研究有著重要意義。本文首先對建筑工程監(jiān)督檔案管理的重要性進(jìn)行了介紹，之后對監(jiān)督檔案職能、內(nèi)容以及完善方案進(jìn)行了深入研究，在綜合實際需求的情況下提出了具有合理性和針對性的措施。關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)督檔案；管理方案；存在的缺陷前言：工程質(zhì)量監(jiān)督檔案中不光包含了監(jiān)督時出現(xiàn)的圖樣、照片以及數(shù)據(jù)資料，同時還會通過不同方式進(jìn)行內(nèi)容展

2、示，并且已經(jīng)變成城市管理和發(fā)展過程中不可缺少的重要部分。使用工程監(jiān)督檔案的主要目的是對施工單位綜合管理水準(zhǔn)進(jìn)行展示，同時也能幫助監(jiān)督人員對重要內(nèi)容進(jìn)行分析和理解。在工程建設(shè)要求和安全意識逐漸增加的情況下，工程質(zhì)量測試和檔案監(jiān)督管理都已經(jīng)有了全新要求。在實施質(zhì)量安全監(jiān)督過沖，需要對真實的工程質(zhì)量和狀態(tài)進(jìn)行反應(yīng)，通過這種方式才能確保工程質(zhì)量不斷提升。一、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的重要性在施工準(zhǔn)備階段需要逐漸積累建設(shè)工程檔案，同時還需要對發(fā)生的實際情況進(jìn)行展示，其中主要涵蓋了建設(shè)工程文件和材料配送以及項目預(yù)算等部分，這些重要的檔案資料不光可以為工程建設(shè)提供穩(wěn)定基礎(chǔ)，同時也是工程設(shè)計需要參考的部分。在

3、進(jìn)行工程建設(shè)時，施工進(jìn)度和施工檔案之間有著直接聯(lián)系，所有的數(shù)據(jù)和檔案都可以為工程穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造最佳環(huán)境。比如，在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)施工內(nèi)容界限模糊等情況，這種工程具有隱蔽工程特點，對施工完成之后檢驗工程造成了一定負(fù)面影響，若想解決此方面的問題，那么可以工程影像、數(shù)據(jù)檔案以及多種紀(jì)錄視頻作為參考基礎(chǔ)。在開展工程驗收工作時，需要記錄具有真實性的往來文件和技術(shù)檔案，通過這種方式不光可以為工程進(jìn)展提供良好基礎(chǔ)，而且還能還能發(fā)揮出重要數(shù)據(jù)的利用價值。相關(guān)的工作人員一定要對每個階段的監(jiān)督檔案管理工作進(jìn)行重視，通過合理方法收集工程資料和重要數(shù)據(jù)，之后還需要將這些數(shù)據(jù)完成歸檔，通過這種方法可以為工程作業(yè)提供穩(wěn)定

4、基礎(chǔ)1。二、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的職能與內(nèi)容（一）建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的職能工程質(zhì)量監(jiān)督檔案屬于一種具有特殊性的技術(shù)檔案，其主要通過監(jiān)督的方式完成立卷歸檔，在內(nèi)容方面來講主要為質(zhì)量監(jiān)督和施工環(huán)節(jié)監(jiān)督提供服務(wù)。我國政府部門也針對此部分辦法了相關(guān)的法律以及規(guī)定，在加上工程施工質(zhì)量要求逐漸提升的情況下，工程監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督方式等方面都發(fā)生了很大變化。例如，目前需要在遵守政府制度要求的情況下做好工程質(zhì)量監(jiān)督工，通過這種方式才能保障工程質(zhì)量。在工程監(jiān)督過程中一定要對以下原則進(jìn)行重視和遵守：首先是在監(jiān)督工作開展的準(zhǔn)階段做好記錄和注冊以及登記等方面的工作；其次為根據(jù)實際需求制定良好的監(jiān)督制度；最后對工

5、程開展過程中的建設(shè)、監(jiān)督、勘察以及設(shè)計等方面實施監(jiān)督管理，通過抽樣的方式完成工程質(zhì)量檢測。在驗收工作中需要將監(jiān)督作為重點，在完成驗收工作后需要驗收備案。通過以上介紹可以看出，工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量和安全監(jiān)督工作之間有著直接關(guān)系，所以需要針對監(jiān)督工作進(jìn)行深入研究。另外，在進(jìn)行工程質(zhì)量工作時一定要合理使用信息資源，而且還要做好監(jiān)督和咨詢工作，之后才能展現(xiàn)出管理系統(tǒng)的全部效果。2. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的內(nèi)容在新時期建設(shè)工程監(jiān)督質(zhì)量方面來講，對于具體程序有著一定要求，在實施工程重量監(jiān)督工作時主要涵蓋了以下幾個方面：（1）在新時期建筑工程方面來講，施工單位需要根據(jù)實際情況建立工程監(jiān)督檔案，工程監(jiān)督檔案需

6、要紙質(zhì)書寫，在內(nèi)容方面需要保障時間和地點具有準(zhǔn)確性；（2）在開展施工過程中需要建立統(tǒng)一檔案監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)，之后需要根據(jù)實際要求進(jìn)行裝訂；（3）根據(jù)不同的工程進(jìn)度保管工程監(jiān)督檔案，保存時間和材料年限之間也有著直接聯(lián)系2。新時期背景下檔案監(jiān)督工作實際內(nèi)容包含了：（1）檔案封頁，在封頁中必須包含建設(shè)工程名稱、設(shè)計要求、工程名、施工單位以及檔案編號等；（2）在開展工程質(zhì)量監(jiān)督過程中需要祖冊有關(guān)的登記表，還需要書寫通知書，對于施工要求還需要審查，這樣才能確保最終的體系具有完善性；（3）參與到施工中的單位需要簽署制作責(zé)任書，而且還要確保審核表的精準(zhǔn)程度；（4）在監(jiān)督檔案內(nèi)容中需要包含工程結(jié)構(gòu)報告和質(zhì)量檢查報

7、告以及安全性檢測報告等；（5）在監(jiān)督檔案內(nèi)容中還需要擁有驗收報表，還需要重組通知書，其他內(nèi)容需要得到鑒證人員的有關(guān)授權(quán)。三、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理完善的有效策略（一）增強(qiáng)檔案責(zé)任意識相關(guān)的檔案工作人員需要提升檔案意識，并且還要逐漸提升自身能力，主動學(xué)習(xí)專業(yè)技能和理論知識，在工作中需要不斷創(chuàng)新，這樣才能發(fā)揮帶頭作用，同時還能幫助員工樹立和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作具有的重要性。在檔案管理過程中需要對價值性和科學(xué)性進(jìn)行重視，這樣才能確保檔案制度得到穩(wěn)定發(fā)展。對于檔案工作需要長期進(jìn)行規(guī)劃，在實施辦公大曬改造過程中也需要建立相應(yīng)的檔案處理室，全面增加檔案管理效果，從而也能保障相關(guān)的檔案工作穩(wěn)定健康發(fā)展。對所

8、有員工都要做好相應(yīng)的宣傳工作，通過多種渠道對檔案管理知識進(jìn)行良好普及，掌握其中的基本要求以及管理知識，這樣一線工作人員才能在潛意識中重視檔案管理工作。檔案人員需要逐漸轉(zhuǎn)變已有的觀念，并且尋找出全新的工作方法，這樣才能在提升自身能力的情況下確保相關(guān)的科學(xué)工作穩(wěn)定發(fā)展3。（二）督導(dǎo)檔案依法管理工程監(jiān)督部門具有的主要職責(zé)是全面落實質(zhì)量檢測方面的法律和制度，而且還要在遵守相關(guān)規(guī)定的情況下做好相關(guān)監(jiān)督工作。在規(guī)定中還需要明確具體案例，只有這樣才能建立完善的監(jiān)督檔案。根據(jù)近階段實際情況來看，建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展，在工程數(shù)量和種類方面非常多樣，在這種情況下質(zhì)量檢測的工作量也正在逐漸提升。工程進(jìn)展實際情況需

9、要和質(zhì)量檢測具有同步性，之后還需要對產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)實施記錄，這樣才能為工程建設(shè)提供更多的途徑。相關(guān)的監(jiān)督人員也需要嚴(yán)格準(zhǔn)守相關(guān)條例和法律，實施全程跟蹤指揮，檢查檔案管理實際情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題也需要及時解決，在遵守檔案法的情況下確保檔案資料穩(wěn)定健康發(fā)展，整體完成依法管理檔案和利用檔案的目標(biāo)。2. 提高檔案服務(wù)能力在進(jìn)行檔案服務(wù)工作時，一定要將為當(dāng)服務(wù)和為人民服務(wù)作為基礎(chǔ)，樹立為群眾生活提供便利條件的信念。在綜合實際需求的情況下逐漸增加投入，還要合理配置服務(wù)工作開展過程中需要使用的軟件設(shè)備和硬件設(shè)備，完成信息現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。另外，還需要重視研發(fā)和編研等工作，提升實際服務(wù)效果，這樣才能增加服務(wù)收益。結(jié)論：綜上所述，本文首先對建筑工程監(jiān)督檔案管理的重要性進(jìn)行了介紹，之后對監(jiān)督檔案職能、內(nèi)容以及完善方案進(jìn)行了深入研究，通過研究方式得出，若想確保建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理質(zhì)量，那么就要增強(qiáng)檔案責(zé)任意識、督導(dǎo)檔案依法管理、提高檔案服務(wù)能力，只有這樣才能為工程事業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)1張思雅.加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量