公司管理系統(tǒng)門禁管理系統(tǒng)規(guī)定

1、公司門禁管理規(guī)定一、目的及適用范圍為規(guī)范地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護管理，特制定本規(guī)定。駐外機構(gòu)參照執(zhí)行。二、門禁建設(shè)管理參見公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。三、門禁權(quán)限管理一 、公司員工門禁權(quán)限管理1、公司員工門禁權(quán)限劃分1）一級權(quán)限：可通行于任何門禁2）二級權(quán)限：可通行指定分子公司所有公共門禁及工作所需專用門禁3）三級權(quán)限：可通行所在部門工作所需門禁2、公司員工門禁權(quán)限申請1）公共門禁權(quán)限由信息中心統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限報批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報門 禁所屬二級部門主管審批，由運營分公司負責(zé)辦理。各部門必須及時將本部門因調(diào)動、搬家等 原因需更換或注銷的特殊門

2、禁權(quán)限的情況報部門主管審批后由信息中心處理。二 、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于 實習(xí)生、臨時工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制 造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。2、申請資格只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請公司門禁權(quán)限。臨時通行證和合作 人員工卡持有人員的資格界定詳見卡證管理規(guī)定。3、準(zhǔn)入時間、地點的規(guī)定1）物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時權(quán)限。2）物業(yè)單位

3、安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機房門禁24小時權(quán)限。3）物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機房）24小時權(quán)限。4）物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時間為 7:30-19:00。5）物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為 公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。6）合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實驗室，：00-22：00 ，特殊包括到達工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為8情況下可根據(jù)實際經(jīng)審批后延長。7）顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入

4、所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門 禁，時間為公司上班前半個小時到 21：00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。8）文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員：開放公司二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時間為公司 上班前半個小時到 22：00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。9）持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作 廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權(quán) 限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請。4、權(quán)限的審批、辦理及審計申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人

5、根據(jù)申請?zhí)峤豢ㄗC 門禁電子流，報所在二級部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn) ）;卡證科根據(jù)本規(guī)定對申請人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口 人和負責(zé)審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患 負責(zé)，卡證科對授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負責(zé)。部門接口人根據(jù)實際情況，及時對非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請，卡證科收到注銷申 請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分另惻注銷申請和注銷操作的及時性負責(zé)。信息安全部和門禁所在部門負責(zé)對相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進行抽查、審計。對違規(guī)人員按照 信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三權(quán)限清理：1、 各部門應(yīng)指定

6、專人（實驗室門禁責(zé)任人為實驗室管理員）對門禁權(quán)限進行管理，并將名 單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權(quán)限進行清理。2、 部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權(quán)限資料進行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負責(zé)人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負責(zé)組織定期或不定期對相關(guān)環(huán)節(jié)進行抽查、審計，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的 行為，對責(zé)任人進行通報批評。四、門禁使用管理1、適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。2、門禁使用要求1）各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài)，專業(yè)公司的門禁維護人員應(yīng)定期進行巡檢和保養(yǎng)，確保門

7、禁系統(tǒng)的正常運行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負責(zé)對門禁系統(tǒng)的維保進行監(jiān)管。2）使用門禁后應(yīng)及時關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。3）不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè) 巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應(yīng)有必要的交接手續(xù)。4）有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時，應(yīng)確保無權(quán)限人員進入的是授 權(quán)區(qū)域。5）員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時，應(yīng)及時通知門禁維護人 員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。3、門禁數(shù)據(jù)查詢原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進行查詢提取。詳細規(guī)定請見

8、附件一：門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定。4、監(jiān)督檢查1）保證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；2）各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用 門禁;3）安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部片區(qū) 安管員報告；4）行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時對轄區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī) 昭八、章處理。5、處罰規(guī)定1）公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）；2） 非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門，由后者參照

9、員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于 300元罰款；3）實驗室、網(wǎng)絡(luò)房、財務(wù)室、文檔室等門禁負責(zé)人未對責(zé)任門禁的權(quán)限進行及時清理及 維護，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理；由此給公司造成損失的，門禁負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；4）因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進行賠償。五、門禁維護管理一 、小型門禁增加改造工程，參見動力及物業(yè)維修小型工程管理流程。二 、門禁維護、維修流程1、保修期內(nèi)的門禁維修：物業(yè)接管驗收后，物

10、業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門禁維護工作。2、門禁維修合同：保修期后，物業(yè)公司負責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關(guān)部門 頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級或以上資質(zhì)證書。3、保修期后的維護、維修1）物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒有問題，維護單位直接進行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問題：需報請IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題：?在公

11、司八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換；?在公司八小時上班時間之外，報由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和 IT系統(tǒng)管理部專項接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負責(zé)進行最后的測試；5）物業(yè)公司對維修合同的執(zhí)行負責(zé)，包括對維修商執(zhí)行維修合同的情況進行監(jiān)督、檢查、 反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。六、參考制度1、 行政管理部動力及物業(yè)維修小型工程管理流程；2、公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負責(zé)維護、 更新。行政服務(wù)管理部二00四年十月附件一：門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定目的：為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流

12、程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍:本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負責(zé)查詢申請的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進行查詢提取。第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程 ：填寫門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請單一一二級部門權(quán)簽人簽字一一行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn) IT系統(tǒng)管理部提供。要求：1、 查詢到的門禁數(shù)據(jù)只限于申請信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露

13、給第三方；2、 行政管理部有權(quán)對門禁數(shù)據(jù)的使用情況進行調(diào)查、審核。對違反門禁信息查詢規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報，情節(jié)嚴(yán)重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。公司規(guī)章制度一、 公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接 待。5、接聽電話應(yīng)及時

14、，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象， 按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。& 員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1）、夏季作息時間表（4月一一9月）上班時間早8:30午休 12:00 14:00下班時間晚18:002）、冬季作息時間表（10月一一3月）上班時間早9:00午休 12:00

15、 13:30下班時間晚17:303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。& 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準(zhǔn)許后方可加班。1）、加班費標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加

16、班費標(biāo)準(zhǔn)為 10元/小時；2）、加班費領(lǐng)取加班費領(lǐng)取時間為每月 24日（工資發(fā)放日）。三衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見員工

17、試用期考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司纟貝效考核的部分）。6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。& 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用

18、公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用 品。10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng) 及時報告綜合管理部，由公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向 總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案， 如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重