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1、項(xiàng)目經(jīng)理部管理辦法為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部的職能定位、編制定員、組建和解體,保證項(xiàng)目管理的正常有序運(yùn)行,特制定此管理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理部以工程項(xiàng)目為對(duì)象組建,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工全過(guò)程一次性的管理。項(xiàng)目經(jīng)理部隨工程中標(biāo)而組建,隨工程竣工而解體。一、項(xiàng)目經(jīng)理部的組建1投標(biāo)部、市政部在收到中標(biāo)通知書(shū)三個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件(已中標(biāo),但中標(biāo)通知書(shū)暫不能辦回的,工程概況以書(shū)面通知)傳遞給企業(yè)管理部和組織部。組織部按照項(xiàng)目經(jīng)理管理工作程序的要求確定項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理班子;企管部按工程項(xiàng)目名稱(chēng)給項(xiàng)目經(jīng)理部命名,有條件的經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后可以項(xiàng)目經(jīng)理命名,并根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模定級(jí)定編。 2企管部給項(xiàng)目經(jīng)理部定級(jí)的依
2、據(jù)是工程性質(zhì)、合同工期、地理環(huán)境、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度等指標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部共劃分為五個(gè)等級(jí),級(jí)別依次遞減。項(xiàng)目評(píng)價(jià)分在95分以上的為一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;在85分以上的為二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;在75分以上的為三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;在65分以上的為四級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;在65分以下的為五級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部。3項(xiàng)目經(jīng)理部的定員編制按其承擔(dān)施工的工程項(xiàng)目的級(jí)別及其施工組織方式確定。除整體分包項(xiàng)目外,一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制40-45人,二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制35-40人,三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制30-35人,四級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制25-30人,五級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部15-25人。 4項(xiàng)目經(jīng)理部的命名、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及編制定員一經(jīng)確定,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論通
3、過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理部正式成立文件由公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。二、項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位定員(一)管理機(jī)構(gòu)1三級(jí)(含三級(jí))以上項(xiàng)目經(jīng)理部可按管理職能和業(yè)務(wù)分工設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理室、成本核算室、施工管理室、技術(shù)質(zhì)量室、物資設(shè)備室。2三級(jí)以下及整體分包項(xiàng)目經(jīng)理部原則上不設(shè)立管理室,根據(jù)實(shí)際需要和業(yè)務(wù)分工,設(shè)置業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)崗位。 (二)崗位設(shè)置 1項(xiàng)目經(jīng)理部的管理和業(yè)務(wù)崗位按項(xiàng)目經(jīng)理部的級(jí)別大小和實(shí)際工作需要設(shè)定。 2三級(jí)(含三級(jí))以上項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理班子由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和主任工程師組成。 3三級(jí)(不含三級(jí))以下及整體分包項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理班子由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理等組成。 4設(shè)立業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,不設(shè)業(yè)
4、務(wù)部門(mén)的設(shè)置業(yè)務(wù)主管崗位。 5項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)務(wù)管理崗位,按業(yè)務(wù)要求設(shè)置,可一人一崗,也可一人多崗。 6整體分包的項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)置施工、技術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算、財(cái)務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)管理崗位。 7項(xiàng)目經(jīng)理部的黨、團(tuán)、工會(huì)崗位設(shè)置按公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)管理辦法執(zhí)行。三、項(xiàng)目經(jīng)理部人員的聘任 1項(xiàng)目經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任。 2項(xiàng)目副經(jīng)理、三主任師由業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目經(jīng)理提名,按公司聘任程序?qū)嵤?3部門(mén)負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目經(jīng)理聘任。 4業(yè)務(wù)人員由業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目經(jīng)理聘用。 5必要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人在內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)或向社會(huì)招用。四、項(xiàng)目經(jīng)理部人員配置 1項(xiàng)目經(jīng)理部在定員編制范圍內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要自主動(dòng)態(tài)配置
5、人員。2富余人員退回業(yè)務(wù)系統(tǒng),但應(yīng)提前3天通知相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。公司抽調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部的人員亦應(yīng)至少提前3天通知項(xiàng)目經(jīng)理部。五、項(xiàng)目經(jīng)理部與公司機(jī)關(guān)及公司內(nèi)部其它單獨(dú)核算單位的關(guān)系1與公司為隸屬關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理部為公司一次性的工程項(xiàng)目管理組織,直屬公司管理,業(yè)務(wù)上直接接受機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督。 2與內(nèi)部各市場(chǎng)為供需關(guān)系,內(nèi)部市場(chǎng)按照項(xiàng)目經(jīng)理部的人、財(cái)、物需求計(jì)劃,提供資源保障。3與內(nèi)部其它單獨(dú)核算單位,圍繞工程施工所發(fā)生的關(guān)系,均為總分包關(guān)系,通過(guò)總分包合同履行職責(zé)。六、項(xiàng)目經(jīng)理部外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理1與業(yè)主:項(xiàng)目經(jīng)理以公司總經(jīng)理委托代理人的身份直接與業(yè)主建立工作與業(yè)務(wù)關(guān)系,參加公司與業(yè)主經(jīng)濟(jì)合同
6、的洽談和簽訂、工程結(jié)算等,接受業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并就現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的各種情況與業(yè)主辦理經(jīng)濟(jì)簽證、索賠及工期順延等手續(xù)。 2與工程監(jiān)理單位:項(xiàng)目經(jīng)理部是被監(jiān)督方,應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督,主動(dòng)配合。 3與當(dāng)?shù)亟值擂k事處:主動(dòng)建立關(guān)系,服從和尊重街道辦事處的意見(jiàn)。 4與當(dāng)?shù)嘏沙鏊喉?xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)將人員情況、工程性質(zhì)向派出所匯報(bào),并經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系。5與環(huán)保、消防部門(mén):在施工組織設(shè)計(jì)中有環(huán)保措施、消防平面布置圖,并分別報(bào)本地區(qū)環(huán)保、消防部門(mén)批準(zhǔn),平時(shí)主動(dòng)配合并接受各項(xiàng)檢查與測(cè)定。七、項(xiàng)目經(jīng)理部的解體 (一)項(xiàng)目經(jīng)理部解體的必要條件 1所承建的工程項(xiàng)目全部竣工并通過(guò)四方核驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督管理部門(mén)備案。 2工程結(jié)算完
7、成或具備結(jié)算條件并全部報(bào)結(jié)工作,各項(xiàng)手續(xù)完備。3債權(quán)債務(wù)清晰。 (二)項(xiàng)目經(jīng)理部解體的實(shí)施1項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目全部竣工核驗(yàn)通過(guò)后15日內(nèi)向公司企業(yè)管理部提交項(xiàng)目經(jīng)理部解體報(bào)告,同時(shí)向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作委員會(huì)提交本部善后留用人員和解除上崗合同書(shū)人員名單。項(xiàng)目經(jīng)理部解體報(bào)告由公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 2項(xiàng)目經(jīng)理部解體前要成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的善后工作小組,其留用人員由技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料各一人組成。善后工作小組主要負(fù)責(zé)剩余材料、機(jī)具設(shè)備、辦公用品的處理,工程結(jié)算及工程尾款的收取,清理債權(quán)債務(wù),技術(shù)、財(cái)務(wù)帳目等各種資料的整理和移交,以及解決與業(yè)主有關(guān)遺留事宜。3公司成立由總經(jīng)濟(jì)師牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)參加
8、的項(xiàng)目經(jīng)理部解體工作組,對(duì)解體的項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)口審查各種資料并做出評(píng)估。(三)項(xiàng)目經(jīng)理部解體后的善后工作1工程保修、回訪(fǎng)工作由公司施工管理部負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部剩余材料由公司物資管理部按質(zhì)定價(jià),物資供應(yīng)分公司回收。機(jī)具設(shè)備由公司設(shè)備管理部按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)外出售時(shí),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)的處理按信息化建設(shè)管理規(guī)定執(zhí)行。其它辦公用品由公司相關(guān)職能部門(mén)定價(jià)并回收。3善后留守小組應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成工程結(jié)算款的收取、分包款的支付以及其它債權(quán)債務(wù)的處理。如有特殊情況,按公司規(guī)定實(shí)施。八、項(xiàng)目經(jīng)理部解體審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),公司審計(jì)部對(duì)其進(jìn)行綜合效益審計(jì),解體審計(jì)應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部竣工結(jié)算后1個(gè)
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