歡送畢業(yè)生晚會策劃書

1、歡送畢業(yè)生晚會策劃書（詳細）是你們，在這美麗的校園，留下了青春的足跡，等待我們?nèi)プ穼?；是你們，在這廣闊的天空，留下了夢想的開端，等待我們?nèi)パ永m(xù)；轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，這種莫名的不舍與留戀在我們心中難以釋懷，駐足間，道聲再見、莫忘師生情.一：晚會整體情況概述1、晚會主題名稱：歡送畢業(yè)生晚會2、晚會目的：歡送畢業(yè)生，融合師生感情，加深學(xué)子友情3、晚會時間：5月15日4、晚會地點：方彩空間5、主辦單位： 6、承辦單位： 7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二創(chuàng)意闡述 四年過去了，他們將帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。我們學(xué)院團委、學(xué)生會打算通過舉

2、辦歡送畢業(yè)生文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。為突出本次歡送畢業(yè)生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：1. 體現(xiàn)特色性2. 加強互動性 3. 擴大參與性（分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）4. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，做同學(xué)喜歡的節(jié)目類型）以上構(gòu)想本部門會總結(jié)其可行性。三：晚會機構(gòu)組織的成立指 導(dǎo)： 總策劃：導(dǎo) 演： 1：統(tǒng)籌組：組長：組員： 2

3、：節(jié)目組：組長：楊陽 組員：各班班長及文藝委員，各個節(jié)目負責(zé)人，（具體人員名單見節(jié)目排列安排表）3：宣傳組：組長：組員：（具體人員由組長安排）4：禮儀組：組長：組員： 5：舞臺組：組長：組員：（具體安排由組長安排）6：采購組：組長：組員：7：保安機動組：組長：組員： 體育部及各班體育委員（具體由組長安排）三：各組任務(wù)分配：1、 統(tǒng)籌組：負責(zé)確定邀請的嘉賓并及時送出請柬（準備期）；負責(zé)晚會優(yōu)秀節(jié)目的評選和獎項的設(shè)置（晚會現(xiàn)場）；負責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各組的工作（全程）督促各種工作的開展，盧向宇總負責(zé)一切事宜，牛晟云督促節(jié)目組，易成勛負責(zé)督促宣傳組，盧龍回負責(zé)督促禮儀組，廖勤負責(zé)督促舞臺組，劉肖曼負責(zé)督促

4、保安機動組，花江平負責(zé)督促采購組。2、 節(jié)目組：負責(zé)節(jié)目的確定，演員的選拔（準備期）；負責(zé)節(jié)目的排練，審查，第一次彩排及排練過程中所需道具，經(jīng)費，并向采購組報所需伴奏音樂等一切事宜（排練期）；和禮儀組、主持人、禮儀小姐一起負責(zé)晚會節(jié)目的編排，晚會流程的安排，晚會節(jié)目單的制作，晚會前的最后一次彩排（倒計時期）3、宣傳組：負責(zé)晚會先期的宣傳，通過各種宣傳手段為晚會造勢如海報設(shè)計及張貼、橫幅（準備期）；負責(zé)為各個節(jié)目負責(zé)人下發(fā)通知，各個節(jié)目排練過程的跟蹤報道，晚會排練期的繼續(xù)宣傳如展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及各班的班群，學(xué)生會群等)（排練期）；彩排的報道（倒計時期）現(xiàn)場dv的錄制以及后期的網(wǎng)絡(luò)宣傳（晚

5、會現(xiàn)場及晚會以后）3、 禮儀組：主持人和禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)（準備期）主持人的形象設(shè)計，臺詞的確定和審核（倒計時期）準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師，引嘉賓入座等（晚會現(xiàn)場）4、 舞臺組：負責(zé)舞臺的布置，燈光音響的調(diào)試（倒計時期），負責(zé)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制；各節(jié)目所需器材的搬運，道具的傳遞，和禮儀組一起準備晚會抽獎禮券以及處理舞臺上各種突發(fā)事件（晚會現(xiàn)場）5、 采購組：向各個節(jié)目負責(zé)人征求所需購置的道具及晚會演出服的租借，各種道具的采購，刻錄伴奏音樂，與禮儀組一起確定并購買晚會當(dāng)天所需的水果，茶水，飲料，與統(tǒng)籌組和禮儀組商討晚會獎品的

6、購買，并做出一個晚會經(jīng)費支出的預(yù)算（排練期，倒計時期，）6、 保安機動組：負責(zé)現(xiàn)場觀眾席布置，座位表的制作，組織觀眾入場，退場，發(fā)放節(jié)目單，座位表，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況；負責(zé)進出口的控制，協(xié)助禮儀組分發(fā)晚會的各種水果，糖果，等（晚會現(xiàn)場）注：各組組長要寫好自己本組工作的策劃，并且充分督促本組工作的分管主席匯報工作進展，各個主席也要協(xié)調(diào)好各組之間的關(guān)系。四：各階段任務(wù)及工作分配1、晚會前三個階段：（1）晚會準備期（從3月17日到 31日 ）本階段主要完成各項工作的基本確定和初步運行、節(jié)目確定、主持人確定和前期宣傳造勢。 晚會總體策劃確定進行初審，初步確定晚會節(jié)目，召開演

7、員協(xié)商會 各組工作計劃進度確定并開展 1. 3月23日上報節(jié)目。 （2）晚會排練期（從 3月23日 到4月23日 ）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。2. 4月9日一審要求：初步看節(jié)目，對于質(zhì)量好的節(jié)目督促加緊排練，同時整改不合格的節(jié)目。3. 4月16日二審要求：督促節(jié)目，對相應(yīng)的節(jié)目請專業(yè)老師予以指導(dǎo)。4. 4月23日三審要求：所有排練的節(jié)目必須高質(zhì)量成形，并請專業(yè)老師予以指導(dǎo)。 中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及各班的班群， 學(xué)生會群等)

8、舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求 禮儀小姐的確定：由禮儀組負責(zé)。 物品的采購：由采購組負責(zé)，物品需要情況征求各組及各班 確定晚會預(yù)算。（3）晚會倒計時期（從4月28日到5月14日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間4月28日，地點：方彩空間。第二次彩排，時間5月9日。第三次彩排：5月14日。 末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定：由統(tǒng)籌組負責(zé) 此期

9、間的采購：由采購組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票2、晚會當(dāng)日流程（見附錄）3、晚會后期工作：（1）節(jié)目獎勵：為鼓勵大家積極參與本次晚會，晚會將評選若干個優(yōu)秀節(jié)目，并給予適當(dāng)獎勵，頒發(fā)證書。晚會的現(xiàn)場評委為學(xué)院相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和主席團成員。晚會將產(chǎn)生一等獎*名，二等獎*名，三等獎*名，優(yōu)勝獎若干名。（2）費用處理（3）書面總結(jié)（4）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳五、節(jié)目單 本次晚會共 個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）六、附錄1.晚會要求： 1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。 2 、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一

10、指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。 3 、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5 、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。 6 、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。 7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責(zé)人。2.節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟

11、進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。3.晚會當(dāng)天流程：次 序 工作內(nèi)容時間控 制 負 責(zé) 人1 場地的確定2 禮儀小姐到崗3 發(fā)放節(jié)目單以及座位安排表4 會場服務(wù)器具5 引領(lǐng)觀眾進場入座6 搬運學(xué)生會器材7 借用所需工具工作8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設(shè)備調(diào)試工作10 準備好晚會所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準備工作13 搬運桌椅及電腦 14 換衣間服務(wù)人員到位15 維持秩序工作人員到位16 舞臺道具服務(wù)人員到位17 照相及dv工作人員到位18 電線及器材看管人員到位19預(yù)演節(jié)目準備工作20 進出口控制工作 21外場小活動秩序維持工作22主持人、演