志愿者誓師動(dòng)員大會(huì)方案

1、“We are ready”廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)志愿者誓師動(dòng)員大會(huì)方案書（南校區(qū)）一、主題We are ready 二、時(shí)間2010年10月28日（星期四）14:0015：00（南校區(qū)）三、地點(diǎn)南校區(qū)圖書館前廣場(chǎng)四、議程（約50分鐘）14:00-14:05 主持人開場(chǎng)，介紹出席嘉賓14:05-14:10 亞組委領(lǐng)導(dǎo)致辭14:10-14:20 校領(lǐng)導(dǎo)做志愿服務(wù)工作動(dòng)員、宣布廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)亞運(yùn)志愿服務(wù)賽時(shí)指揮中心成立14:20-14:25 亞運(yùn)志愿者微笑墻揭幕 14:25-14:30 亞運(yùn)志愿者激勵(lì)方案暨紀(jì)念品發(fā)布儀式14:30-14:35 亞運(yùn)志愿者代表發(fā)言14:35-14:40

2、志愿者宣誓（全體起立，以志愿禮作為宣誓手勢(shì)，約3分鐘）14:40-14:45 志愿者齊唱：一起來更精彩備注： 1、動(dòng)員誓師大會(huì)后，立即舉行隊(duì)長(zhǎng)工作會(huì)議，部署亞運(yùn)志愿者管理工作，強(qiáng)調(diào)安全、激勵(lì)、后勤、宣傳等系列工作。五、部分議程簡(jiǎn)要說明1、開場(chǎng)視頻亞運(yùn)專題教育工作第一階段、第二階段總結(jié)志愿服務(wù)大練兵九藝節(jié)、亞殘運(yùn)會(huì)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)等本年度大型志愿服務(wù)工作多名志愿者在不同場(chǎng)合（校園內(nèi)、場(chǎng)館、培訓(xùn)課程）重復(fù)動(dòng)員誓師大會(huì)主題“相約亞運(yùn)，志愿有我”或“服務(wù)亞運(yùn)，we are ready!”2、亞運(yùn)志愿者微笑墻 運(yùn)用實(shí)物揭幕（約2米*3米）+PPT（或視頻）展示+畫外音介紹實(shí)物擺置地點(diǎn)：北校區(qū)三教靠近西大門樓體南

3、面外墻 南校區(qū)學(xué)生公寓7棟面向生活區(qū)十字路口外墻 夏茅校區(qū)主校道 3、亞運(yùn)志愿者激勵(lì)方案暨紀(jì)念品發(fā)布儀式（1）PPT展示激勵(lì)方案及大圖標(biāo)實(shí)物（2）話外音介紹方案及獎(jiǎng)勵(lì)獲得機(jī)制4、志愿者宣誓領(lǐng)誓人：廣州亞運(yùn)會(huì)00003號(hào)志愿者仲偉合校長(zhǎng)或?qū)W生代表誓詞擬稿：我志愿服務(wù)廣州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)！我承諾：踐行志愿服務(wù)理念，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)、專業(yè)、堅(jiān)韌、進(jìn)取、包容、友愛的廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)亞運(yùn)志愿者精神，恪守己責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作，奮力拼搏、微笑服務(wù)，為祖國(guó)爭(zhēng)光，為亞運(yùn)添彩！ 宣誓人：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)* 2010年10月28日六、宣傳方案簡(jiǎn)要說明1、 前期宣傳海報(bào)宣傳橫幅展板展示新聞網(wǎng)活動(dòng)預(yù)告qq群信息群發(fā)2、 后期推廣活動(dòng)

4、視頻上網(wǎng)團(tuán)學(xué)時(shí)空發(fā)稿對(duì)外發(fā)布新聞稿七、前期準(zhǔn)備時(shí)間推進(jìn)表組別工作完成時(shí)間經(jīng)辦人助理負(fù)責(zé)人會(huì)議后勤組（管理組）物資準(zhǔn)備橫幅準(zhǔn)備10.18（待定）冠能一峰（孫靜、悅文）現(xiàn)場(chǎng)用品準(zhǔn)備10.25（待定）冠能、李杏簽到物資準(zhǔn)備10.25（待定）冠能材料準(zhǔn)備志愿者通知函10.18（待定）冠能嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)出10.18（待定）李杏議程（前6排需要、粉紅色紙打印，包括活動(dòng)名、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容列點(diǎn)）出席嘉賓名單（粉紅色紙打印、包括大會(huì)名字、出席名單，順序?yàn)閬喗M委領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和名字、校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和名字、校團(tuán)委老師職務(wù)和名字）10.23悅文嘉賓姓名條、座位指示等10.25（待定）李杏場(chǎng)地準(zhǔn)備申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)和攝像10.18

5、（待定）冠能座位安排、簽到方案10.18（待定）李杏、冠能聯(lián)系云山書吧小吃10.21（待定）寶寶現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組（活動(dòng)組）修改總體方案、等待敲定10.20嘉暉/嘉暉撰寫主持人稿并送審10.21曉蕓/撰寫嘉賓致辭稿10.21李潔/確定主持人10.21老大/確定志愿者發(fā)言代表10.25老大、嘉暉擬寫邀請(qǐng)官員、媒體、兄弟院校代表（每校3個(gè)以下）的邀請(qǐng)函10.18杰欣/聯(lián)系禮儀（南校6名）10.21寶寶跟進(jìn)禮儀的彩排以及活動(dòng)時(shí)的禮儀催場(chǎng)10.28聯(lián)系歌隊(duì)和秋之聲選手10.21寶寶跟進(jìn)合唱部分彩排10.28PPT制作；活動(dòng)音樂的準(zhǔn)備10.21曉蕓運(yùn)用Q群等渠道轉(zhuǎn)發(fā)信息10.22淑瑜楊軍娣擬寫，全體小朋友轉(zhuǎn)發(fā)大

6、會(huì)查漏補(bǔ)缺10.25全體主任、主管/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試（麥克風(fēng)音量、效果等）1021曉蕓活動(dòng)當(dāng)日彩排走流程10.28全體工作人員現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組（專業(yè)組）聯(lián)系徽章畫軸制作商家1019雯婷翠涓撰寫徽章介紹稿并送審1020維琳徽章畫軸制作1022聯(lián)系落實(shí)徽章展示人員1022維琳徽章展示人員站位1023維琳PPT制作1023子鍵燈光設(shè)計(jì)1023馮瑤背景音樂制作1024雯婷聯(lián)系落實(shí)徽章派發(fā)人員1024偉東徽章畫軸接收1026偉東大會(huì)前志愿者的引領(lǐng)詞（何時(shí)揮旗，大合唱等）10.23翠涓新聞宣傳組（宣傳部）場(chǎng)外物資、路標(biāo)準(zhǔn)備10.25周賢鉅紀(jì)綱宣傳展板設(shè)計(jì)制作、資料搜集10.25潘嘉明徐銳會(huì)場(chǎng)布置方案設(shè)計(jì)、宣傳物資準(zhǔn)

7、備及現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)10.28周賢鉅大會(huì)開場(chǎng)視頻10.18林東旭周賢鉅動(dòng)員大會(huì)新聞通稿及新聞網(wǎng)預(yù)約稿件掛網(wǎng)10.20屈楠覃麗燊八、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)安排步驟音樂MIC備注主持人介紹出席嘉賓無(wú)無(wú)線麥禮儀在領(lǐng)導(dǎo)席旁邊準(zhǔn)備下環(huán)節(jié)引領(lǐng)亞組委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)亞組委領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)下臺(tái)音樂座麥注意禮儀的上下臺(tái)引領(lǐng)主持人串詞無(wú)無(wú)線麥禮儀在領(lǐng)導(dǎo)席旁邊準(zhǔn)備下環(huán)節(jié)引領(lǐng)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)校領(lǐng)導(dǎo)做志愿服務(wù)工作動(dòng)員領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)下臺(tái)音樂座麥注意禮儀的上下臺(tái)引領(lǐng)主持人串詞無(wú)無(wú)線麥工作人員準(zhǔn)備推出微笑墻亞運(yùn)志愿者微笑墻揭幕有座麥主持人串詞無(wú)無(wú)線麥工作人員準(zhǔn)備下一環(huán)節(jié)（南校區(qū)需對(duì)上臺(tái)展示模特催場(chǎng)）亞運(yùn)志愿者激勵(lì)方案暨紀(jì)念品發(fā)布儀式話外音介紹時(shí)有背景音樂（每個(gè)徽章亮

8、相一刻有特定音樂）無(wú)線麥九個(gè)徽章分四個(gè)卷軸展示主持人串詞無(wú)無(wú)線麥對(duì)志愿者代表催場(chǎng)亞運(yùn)志愿者代表發(fā)言無(wú)座麥主持人串詞無(wú)線麥工作人員注意催場(chǎng)志愿者宣誓無(wú)座麥主持人串詞無(wú)無(wú)線麥通知領(lǐng)唱人員、歌隊(duì)、舞蹈表演人員準(zhǔn)備，并到達(dá)相關(guān)位置志愿者齊唱：一起來更精彩一起來，更精彩音樂無(wú)線麥工作人員注意帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛九、大會(huì)當(dāng)日工作推進(jìn)表工作完成時(shí)間經(jīng)辦人助理負(fù)責(zé)人新聞宣傳組（宣傳部）會(huì)堂布置：展板等；內(nèi)場(chǎng)布置，貼地面貼紙1027下午宣傳部紀(jì)綱大會(huì)當(dāng)日新聞報(bào)道和攝影10.28覃麗燊屈楠場(chǎng)外物資、路標(biāo)等當(dāng)天擺設(shè)10.28周賢鉅大會(huì)當(dāng)天視頻播放跟進(jìn)10.28周賢鉅林東旭宣傳展板當(dāng)天擺放10.27徐銳潘嘉明大會(huì)后勤組（管理

9、組）訂餐、訂水、馬甲10.27冠能一峰（悅文、明智）座位布置10.27李杏現(xiàn)場(chǎng)簽到、接待（嘉賓簽到和學(xué)院簽到）10.28李杏現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)10.28李杏、冠能現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組（活動(dòng)組）場(chǎng)外布置：宣傳部舞臺(tái)布置：寶寶舞臺(tái)總監(jiān)：嘉暉、曉蕓催場(chǎng)、禮儀：寶寶音響：衛(wèi)羨君舞臺(tái)布置：橫幅、主席臺(tái)、花等；舞臺(tái)上貼標(biāo)識(shí)10點(diǎn)-11點(diǎn)30明智嘉暉、翠涓練習(xí)當(dāng)日走位（先禮儀），大會(huì)流程彩排12點(diǎn)-12點(diǎn)30寶寶設(shè)備調(diào)試和試練，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試（麥克風(fēng)音量、效果，投影效果等）12點(diǎn)-12點(diǎn)30曉蕓歌隊(duì)、秋之聲選手的聯(lián)系及合唱部分彩排12點(diǎn)-12點(diǎn)30寶寶整個(gè)大會(huì)流程過一次12點(diǎn)30-13點(diǎn)全體全體云山書吧13：00-13:50寶寶引領(lǐng)志愿者（揮旗，合唱等環(huán)節(jié)的介紹）13:00-13:30老大翠涓準(zhǔn)備講稿主持人開場(chǎng)，介紹嘉賓14:00劉書記亞組委領(lǐng)導(dǎo)講話14:05曉蕓校領(lǐng)導(dǎo)講話，進(jìn)行志愿工作動(dòng)員，宣布廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)亞運(yùn)志愿服務(wù)賽時(shí)指揮中心成立14:10曉蕓微笑墻揭幕14:20曉蕓寶寶