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1、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及對(duì)策 中圖分類號(hào):f230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):a 文章編號(hào):1009-4202(2013)08-000-02 摘 要 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常開展的重要保障,它貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)過程。是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,在信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)于防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力具有深遠(yuǎn)的意義。本文作者在分析現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出來完善的對(duì)策,以供參考。 關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 現(xiàn)狀 對(duì)策 企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅是企業(yè)自身的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,同時(shí)也起到了保障國家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的作用。
2、對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不僅可以使企業(yè)在國家相關(guān)法律法規(guī)制度下安全有序運(yùn)營,同時(shí)還能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速增長。但在目前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,有相當(dāng)一部分企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了收支失控,壞賬、設(shè)賬外賬、小金庫等不良現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行,致使國家和企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。 一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀 (一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中投入和監(jiān)管不力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位,使得對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的投入成本不足。相比于企業(yè)人事管理與生產(chǎn)經(jīng)營等方面的成本投入,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺少足夠的人力、財(cái)力與物力投入,造成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制不健全,財(cái)會(huì)人員對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制淡漠,最終減弱了企
3、業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。而企業(yè)為了保證自身會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,對(duì)于國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管與審查,多采用外聘制度,即在會(huì)計(jì)師事務(wù)所請(qǐng)來外部審計(jì)來應(yīng)付相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,對(duì)于自身內(nèi)部審計(jì)控制則不以為然。這造成了相當(dāng)一部分企業(yè)長期沒有任何審計(jì)控制人員,更沒有建立起完善的內(nèi)部審計(jì)制度,即使有,也是束之高閣,沒有落實(shí)更談不上充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,最終形成整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督不力的現(xiàn)狀。 (二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的體系未健全。由于我國尚沒有建立起完善的法人治理機(jī)制,相應(yīng)造成了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系存在著漏洞。在大部分企業(yè)中,董事長與總經(jīng)理這兩個(gè)職務(wù)都由同一人擔(dān)任,還有的企業(yè)其董事會(huì)成員也同時(shí)是公司的經(jīng)理人員,這
4、些不相容崗位的監(jiān)督與制約作用形同虛設(shè)。甚至有些企業(yè)的董事長與總經(jīng)理還擁有監(jiān)事會(huì)成員的任免權(quán),這樣的設(shè)置最終讓監(jiān)事會(huì)也形同虛設(shè)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)都是監(jiān)督者,總經(jīng)理、經(jīng)理都是被監(jiān)督者。當(dāng)這兩個(gè)不相容崗位失去其對(duì)立分離關(guān)系時(shí),那么企業(yè)內(nèi)部相制衡與約束的崗位機(jī)制則已失效。這就造成了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效,部分企業(yè)在管理層中屢現(xiàn)腐敗與“一言堂”現(xiàn)象。體現(xiàn)到會(huì)計(jì)工作中,就造成了會(huì)計(jì)信息的失真,弄虛作假成為風(fēng)氣,收入數(shù)據(jù)失真,支出手續(xù)違規(guī),企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資金安全造成破壞。 (三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的流程脫節(jié)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程中,其內(nèi)部預(yù)算方案制訂過程與執(zhí)行管理上產(chǎn)生脫節(jié),造成
5、了內(nèi)部會(huì)計(jì)操作過程中的審批與執(zhí)行記錄不清,流程中相關(guān)職責(zé)劃分不清,監(jiān)督缺失,制約機(jī)制失效,信息反饋不及時(shí),形成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程中相互扯皮與失控。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督不足,會(huì)計(jì)工作程序不清、崗位職責(zé)不清、制約制度不清,甚至造成了不相容崗位的兼職,如會(huì)計(jì)出納由一人擔(dān)任,記賬審核由一人擔(dān)任,造成會(huì)計(jì)控制分離制約作用失效。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)還停留在內(nèi)部監(jiān)督層面上,沒有意識(shí)到其對(duì)于整個(gè)企業(yè)的全局性作用,造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作長期滯后,控制內(nèi)容不切實(shí)際,控制目標(biāo)脫離現(xiàn)實(shí),控制制度未健全與控制流程的不合理。 (四)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。擁有高水平的企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以為做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)
6、計(jì)控制打下了良好基礎(chǔ)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員如果擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制意識(shí),就會(huì)在工作中自覺落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程。但在當(dāng)前的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中,對(duì)于這方面的意識(shí)淡薄,忽視自身的管控職能,只重視自身的事業(yè)發(fā)展前景,讓其應(yīng)承擔(dān)的制約職責(zé)流于表面。另一方面,在財(cái)政 系統(tǒng)不斷加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與規(guī)范的普及力度也在不斷加強(qiáng),力爭(zhēng)讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)得到提升。但由于一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)定還停留在做賬與報(bào)稅兩項(xiàng)上,甚至有些企業(yè)的在崗會(huì)計(jì)人員根本沒有取得相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,形成了目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)低、職業(yè)操守低的現(xiàn)狀。 二、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策 (一)從制度
7、入手,深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度。對(duì)于我國目前的企業(yè)來說,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并沒有成為企業(yè)的重點(diǎn)管理內(nèi)容,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也沒有成為企業(yè)的內(nèi)部需求。即使制訂了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)制度,重視度不足,驅(qū)動(dòng)力不足,落實(shí)上就流于形式。從制度入手,深化產(chǎn)權(quán)制度的改革力度,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度。真實(shí)可信的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的社會(huì)口碑有著重要作用,直接影響到企業(yè)的發(fā)展與壯大。領(lǐng)導(dǎo)人的決策與行為對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的成效影響深遠(yuǎn)。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為工作重點(diǎn),認(rèn)真進(jìn)行制度上的健全與實(shí)施上的監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。另一方面,還要加強(qiáng)企業(yè)管
8、理決策層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的正確認(rèn)識(shí),提高認(rèn)知。以自上而下的教育培訓(xùn)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工都充分了解其作用與流程,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為自覺行動(dòng)。營造一個(gè)良好的實(shí)施氛圍,讓員工把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為自身的職業(yè)要求與切身需要來落實(shí)。只有從領(lǐng)導(dǎo)層開始重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)企業(yè)所有的資產(chǎn)、人員進(jìn)行統(tǒng)一有效控制與安排的手段,才能安全有序進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作職責(zé)分配,同時(shí)起到對(duì)于員工的制度保障作用。落實(shí)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)要把內(nèi)控作為日常重點(diǎn)工作來抓,帶頭執(zhí)行。在具體工作細(xì)節(jié)上按規(guī)定,講原則,提高普通員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視度,從而徹底解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)問題。 (二)從執(zhí)
9、行來抓,改善內(nèi)部控制基礎(chǔ),規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來說,預(yù)算管理作為一項(xiàng)基本內(nèi)容,在執(zhí)行中企業(yè)要進(jìn)行自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)情況分析,要從全局出發(fā)進(jìn)行所有部門的工作改進(jìn)與目標(biāo)調(diào)整,最終才能達(dá)成企業(yè)的整體目標(biāo)。在這個(gè)過程中,要進(jìn)行執(zhí)行上的嚴(yán)格監(jiān)管。企業(yè)高層管理要加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè),使其成為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)中的重要核心部分。采用獨(dú)立董事制度,引入外部董事,利用其獨(dú)立性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員產(chǎn)生約束與監(jiān)督作用,從而維護(hù)企業(yè)與股東的利益。再加上對(duì)于董事會(huì)法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范,進(jìn)一步改善內(nèi)部控制基礎(chǔ)。這樣的措施,才能在預(yù)算與內(nèi)控上保持流程的連貫性,提高企業(yè)高層管理上的制約與監(jiān)督作用。 (三)從人員做起,提高
10、會(huì)計(jì)人員素質(zhì),實(shí)行會(huì)計(jì)委派制或崗位輪換制。為了提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的整體效果,就要從提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)做起。企業(yè)要從職業(yè)道德上進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育,以專業(yè)水平為重點(diǎn),提高相關(guān)崗位人員思想意識(shí),使其專業(yè)水平不斷上升。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)整體性的工作,是對(duì)全局進(jìn)行全過程的監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要企業(yè)各部門的積極配合。這就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)能力水平提出了新的要求,通過引進(jìn)人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)與選拔優(yōu)秀人才,來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效運(yùn)作。增加會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,通過獎(jiǎng)勵(lì)等措施來提高其積極性。同時(shí),為了保證會(huì)計(jì)不相容崗位的執(zhí)行,要進(jìn)行會(huì)計(jì)委派制的推行。對(duì)于核心崗位會(huì)計(jì)人員應(yīng)該由上級(jí)主管單位來委派,其工資與人事福利等都隸屬于委派部門。這樣就能防止會(huì)計(jì)人員考慮到自身利益,而影響到對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的監(jiān)督。結(jié)合實(shí)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位輪換制,對(duì)敏感崗位實(shí)行任職期限規(guī)定,保證其崗位工作的原則性與相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 三、結(jié)束語 綜上所述,為了提高當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,
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