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1、四川東方龍?jiān)磩?dòng)力設(shè)備有限公司文件編號(hào):dfly/qsm-2012質(zhì)量管理手冊(cè)版 號(hào):a05.0管理職責(zé)頁(yè) 號(hào):16/16一、 董事長(zhǎng)1、 召集、主持董事會(huì)會(huì)議;2、 檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況;3、 簽署必須由董事長(zhǎng)簽署的文件;4、 處理公司其它重要事務(wù);5、 董事會(huì)授予的其他職權(quán);6、 要決定重要問題時(shí),有一票再?zèng)Q定權(quán)。二、 總經(jīng)理1、 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)的決議;2、 提出開展工作的要求和措施,檢查各部門工作情況;3、 批準(zhǔn)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制,任命部門負(fù)責(zé)人等;4、 組織制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)重要的規(guī)章制度;5、 代表公司對(duì)外簽署合同、協(xié)議,處
2、理有關(guān)的重大事項(xiàng);6、 批準(zhǔn)公司的勞動(dòng)工資方案和獎(jiǎng)勵(lì)方案,批準(zhǔn)對(duì)員工的聘用、辭退、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和人員調(diào)配;7、 指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作,控制公司的資金運(yùn)用;8、 協(xié)調(diào)各部門間的工作;9、 處理公司重大突發(fā)事件。三、 生產(chǎn)副總經(jīng)理1、 抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面的各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并抓好落實(shí),提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作;2、 搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān);3、 抓好設(shè)備動(dòng)力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大
3、、中、小修工作,提高設(shè)備的完好率,降低泄漏率;4、 抓好安全工作,確保安全生產(chǎn)無事故。對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,查清原因,分清責(zé)任,拿出處理意見,定出防范措施;5、 抓好質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo),執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高合格率;6、 抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目;7、 主持開好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),專題會(huì)和各種例會(huì),檢查督促會(huì)議指令的落實(shí)情況,經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作,抓好車間內(nèi)部管理,落實(shí)好每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃,抓好車間成本核算和考核工作;8、 抓好工作紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理;9、 依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問
4、題實(shí)施考核的權(quán)力;10、 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。四、 生產(chǎn)部部長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)主持本部門的日常工作,督促本部門員工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,并對(duì)部門員工表現(xiàn)進(jìn)行考核;2、 根據(jù)公司營(yíng)銷需求,編制生產(chǎn)計(jì)劃;3、 組織車間各工段長(zhǎng)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,合理組織生產(chǎn),協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中的問題;確保按期、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù);4、 負(fù)責(zé)組織開展現(xiàn)場(chǎng)6s管理,定期組織相關(guān)人員對(duì)車間各工段生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、督促整改和考核;5、 不定期對(duì)工藝流程卡的執(zhí)行情況進(jìn)行督查,避免工藝失控事件的發(fā)生;6、 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本部門的安全教育培訓(xùn)工作;7、 不定期的對(duì)本部門安全生產(chǎn)、安全生產(chǎn)規(guī)程的執(zhí)行進(jìn)行抽查,防止安全隱患的存
5、在及安全事故的發(fā)生;8、 對(duì)生產(chǎn)管理中的重大問題及時(shí)向生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理對(duì)重大問題的處置和解決;9、 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備(含量具)的管理,定期組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備、量具的使用維護(hù)情況進(jìn)行檢查;10、 負(fù)責(zé)對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理,組織相關(guān)人員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn);11、 完成生產(chǎn)副總交辦的其他工作。五、 生產(chǎn)部工段長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)本工段的全面工作,按期完成部門安排的各項(xiàng)工作;2、 保質(zhì)、保量的完成本工段的生產(chǎn)任務(wù)。改善生產(chǎn)條件,杜絕違章作業(yè);3、 加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,減少材料的浪費(fèi),開展雙增雙節(jié)和修舊利廢工作,把材料支出減;4、 要注意工作方法,調(diào)動(dòng)職工積極性,要關(guān)心職工生活,為職工分憂解難;
6、5、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的制度,做到照章辦事,獎(jiǎng)罰分明;6、 定期向生產(chǎn)部長(zhǎng)匯報(bào)本段的工作情況;7、 機(jī)做好設(shè)備(含量具)的日常保養(yǎng)和維護(hù);8、 完成生產(chǎn)部長(zhǎng)交辦的其它工作;六、 操作工1、 遵守公司制訂的規(guī)章制度,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn);2、 開機(jī)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(按要求在各潤(rùn)滑點(diǎn)注油),并進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn);3、 按要求裝夾工具、合理選用吃刀量和速度;4、 堅(jiān)持質(zhì)量第一,不斷提高產(chǎn)品合格率,配合檢驗(yàn)員做好檢驗(yàn)工作;5、 對(duì)加工的成品、半成品要按規(guī)定放入指定位置(或器具架內(nèi)),做到輕拿輕放,避免損壞;6、 領(lǐng)件、交件當(dāng)面點(diǎn)清,不虛報(bào)冒領(lǐng),不藏匿廢品;7、 努力節(jié)約能源,做到離機(jī)斷電,杜絕泄漏和混油現(xiàn)
7、象發(fā)生;8、 認(rèn)真閱讀工藝文件,弄清加工步驟和工藝要求,不明白的地方及時(shí)向工藝員請(qǐng)教;9、 認(rèn)真填寫好設(shè)備日常保養(yǎng)記錄和交接班記錄;10、 服從工段長(zhǎng)指揮;七、 倉(cāng)管員1、 所有入庫(kù)物資須檢驗(yàn)合格后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);2、 經(jīng)接受檢驗(yàn)的物資,應(yīng)按名稱、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收并予以登記,按規(guī)定項(xiàng)目和要求建立材料賬目;3、 對(duì)于直接用于生產(chǎn)的物資,倉(cāng)管員到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)物資,并憑物資采購(gòu)員的合格證明和領(lǐng)料單辦理入庫(kù)手續(xù);4、 合格物資與入庫(kù)通知單逐項(xiàng)核對(duì),如有不符,應(yīng)及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo),予以處理;5、 記賬應(yīng)認(rèn)真,做到帳、卡、物相符;6、 及時(shí)準(zhǔn)確地趕寫收支與結(jié)存記錄;7、 根據(jù)物資的形狀、特點(diǎn)、用途確定不同
8、的貯存方法;8、 經(jīng)常檢驗(yàn)貯存物資,保持其質(zhì)量水平,防止銹蝕、變質(zhì)、霉變、損壞;9、 庫(kù)區(qū)內(nèi)要保持空氣流通,溫度適宜,道路暢通,庫(kù)容整潔;10、 物資發(fā)放應(yīng)按領(lǐng)料單和計(jì)劃限額進(jìn)行;11、 退庫(kù)物資由領(lǐng)料單位辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格簽字后,倉(cāng)庫(kù)才能接點(diǎn)收入庫(kù);12、 外撥物資憑銷售提貨單領(lǐng)料;13、 每月一次定期清倉(cāng)盤點(diǎn),接受抽查和考核;14、 對(duì)于發(fā)生的盤盈、盤虧,要查明原因,提出措施,并報(bào)告部長(zhǎng),不得自行調(diào)帳;15、 由于保管不當(dāng)而造成物資的變質(zhì)、損壞、應(yīng)查明原因,經(jīng)技術(shù)與質(zhì)檢聯(lián)合驗(yàn)證,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢,保管員不得隨意處理;16、 倉(cāng)管員的工作安排及考核由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。八、 生產(chǎn)部
9、文員1、 負(fù)責(zé)本部門文件的整理、歸檔、發(fā)放工作;2、 負(fù)責(zé)本部門各工序的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資的審核、計(jì)算;3、 負(fù)責(zé)各種低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃及跟蹤到位情況;4、 負(fù)責(zé)各工段產(chǎn)品跟單的發(fā)放工作;5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的庫(kù)存情況的跟蹤工作;6、 負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;7、 協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存生產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn);8、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部辦公區(qū)域的清潔工作;9、 完成生產(chǎn)部長(zhǎng)安排的其它工作。九、 技術(shù)部部長(zhǎng)1、 參與公司技術(shù)項(xiàng)目的重大決策,新產(chǎn)品的立項(xiàng)、開發(fā)、試制和確認(rèn)工作;2、 對(duì)本部人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核和監(jiān)督工作;3、 組織貫徹和學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)制度和文件,技術(shù)審核、批準(zhǔn)等工作;4、 做好新產(chǎn)品新技術(shù)的保密
10、管理工作;妥善保管能直接影響公司權(quán)益和利益的經(jīng)營(yíng)決策文件資料和技術(shù)資料。負(fù)責(zé)各計(jì)算機(jī)資料的管理,包括登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄,不得泄漏公司機(jī)密,不得擅自修改、拷貝或讓無關(guān)人員閱讀。5、 及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行;6、 參與技術(shù)談判和對(duì)外技術(shù)交流,代表公司簽定技術(shù)協(xié)議合同;7、 處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。十、技術(shù)部技術(shù)員1、 在技術(shù)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)工作;2、 協(xié)助技術(shù)部長(zhǎng)編制產(chǎn)品工藝規(guī)程、產(chǎn)品工藝卡、崗位操作法等技術(shù)性文件;3、 協(xié)助技術(shù)部長(zhǎng)編制原輔料、包裝材料等消耗定額,中間體儲(chǔ)備定額,并檢查車間貫徹落實(shí)情況;4、 參與新產(chǎn)
11、品的工藝審核、工藝改革及試產(chǎn)工作;5、 參與技術(shù)攻關(guān)活動(dòng),推廣先進(jìn)的技術(shù),解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)問題,為車間各項(xiàng)工作提供技術(shù)支持,做好操作人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作;6、 負(fù)責(zé)收集整理技術(shù)資料,建立工藝技術(shù)檔案,執(zhí)行檔案管理制度;7、 做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它技術(shù)相關(guān)工作;8、 對(duì)違反工藝規(guī)程、崗位操作和工藝紀(jì)律的行為有制止權(quán)和處罰建議權(quán)。十一、質(zhì)管部部長(zhǎng)1、 組織領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系的建立、維護(hù),策劃公司質(zhì)量管理所需的各項(xiàng)考核制度的制訂和修訂;2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部質(zhì)量審核的策劃、并組織實(shí)施;3、 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量改進(jìn)的驗(yàn)證和考核;4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的測(cè)量(驗(yàn)證)、參與不合格品的分析和改進(jìn)工作;5、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的檢
12、驗(yàn)規(guī)程,對(duì)產(chǎn)品實(shí)施授權(quán)放行;6、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品有關(guān)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證;7、管理質(zhì)量印章,簽發(fā)產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件;8、負(fù)責(zé)組織接受顧客對(duì)本公司的產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系的檢查、審核和認(rèn)證;9、參與供方評(píng)定和質(zhì)量教育與培訓(xùn);10、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施年度質(zhì)量工作計(jì)劃,參與編制/修訂質(zhì)量管理文件;11、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行需要的預(yù)防措施的制訂和跟蹤驗(yàn)證。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。十二、檢驗(yàn)員8、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)程),嚴(yán)格執(zhí)法,不徇私情,正確判決,對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。9、 按時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),防止漏檢和錯(cuò)檢,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。10、 認(rèn)真填寫檢驗(yàn)記錄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡
13、清晰、結(jié)論明確,并將檢驗(yàn)記錄分類建檔保存。11、 貫徹執(zhí)行檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的規(guī)定,防止不同狀態(tài)的物資、產(chǎn)品混淆。檢查、監(jiān)督生產(chǎn)過程中的狀態(tài)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的立即予以糾正。12、 負(fù)責(zé)進(jìn)料、過程和成品的質(zhì)量狀況的統(tǒng)計(jì)和分析工作,并提出改進(jìn)的意見和建議。13、 重視來料檢驗(yàn)、搞好首檢,加強(qiáng)巡檢,尤其要加強(qiáng)質(zhì)控點(diǎn)的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。14、 堅(jiān)決不允許不合格品混入下道工序或交付給客戶。15、 發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題,立即向生產(chǎn)、技術(shù)部門反饋,以便及時(shí)采取措施,減少損失。16、 對(duì)個(gè)別的、一般性的不合格品及時(shí)作出處置。17、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十三、銷售部部長(zhǎng)1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主
14、持本部門工作,組織并督促本部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、 貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào);3、 組織制定產(chǎn)品銷售制度、激勵(lì)考核方案。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核工作;4、 負(fù)責(zé)組織參與機(jī)械設(shè)備行業(yè)展銷會(huì),加強(qiáng)對(duì)外產(chǎn)品宣傳和品牌推廣;5、 開展市場(chǎng)調(diào)查、分析,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息,不斷開拓與鞏固客戶市場(chǎng);6、 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃,確保銷售計(jì)劃指標(biāo)完成,并及時(shí)回籠資金;7、 負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行,協(xié)調(diào)并跟進(jìn)運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作,對(duì)重要合同組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;8、 做
15、好銷售統(tǒng)計(jì)、核算等基礎(chǔ)管理工作,編制階段性銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為總經(jīng)理決策服務(wù);9、 負(fù)責(zé)抓好售后服務(wù)工作,建立和完善客戶服務(wù)機(jī)制,及時(shí)處理售后維護(hù)事宜,維持良好的客戶關(guān)系;10、 及時(shí)反饋客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,定期對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查。11、 組織市場(chǎng)調(diào)研,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng);12、 負(fù)責(zé)抓好銷售人員的考核、考評(píng)與管理教育工作,加強(qiáng)銷售隊(duì)伍建設(shè);13、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。十四、銷售代表1、 在銷售部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標(biāo)任務(wù);2、 熟練掌握機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品知識(shí)和行業(yè)市場(chǎng)形勢(shì),能夠準(zhǔn)確、清楚地向客戶介紹產(chǎn)
16、品特點(diǎn)及性能優(yōu)勢(shì);3、 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好結(jié)算工作;4、 建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;5、 負(fù)責(zé)訂單的制作、下達(dá)和跟蹤,下單要及時(shí),并隨時(shí)跟蹤裝配和調(diào)試進(jìn)度,確保按期、保質(zhì)保量完成機(jī)械成品的交付;6、 做好客戶溝通,全過程跟蹤協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行、運(yùn)輸、安裝調(diào)試等工作;7、 負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)及其他電子信息渠道,宣傳產(chǎn)品和推廣品牌;8、 定期向本部門部長(zhǎng)匯報(bào)所屬區(qū)域的開拓情況、工作進(jìn)度、銷售成果;9、 做好客戶信息保密工作;10、 完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)交辦的其他工作。十五、綜管部部長(zhǎng)1、 對(duì)外做好政府對(duì)公行政事務(wù)處理;2、 對(duì)內(nèi)抓好工廠內(nèi)部
17、行政人事后勤等全方位管理,對(duì)工廠運(yùn)作進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集協(xié)調(diào)會(huì)議或工作會(huì)議;3、 做好企業(yè)發(fā)展策劃,收集、整理有效信息,為總經(jīng)理決策發(fā)揮參謀作用;4、 抓好企業(yè)文化建設(shè);5、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。6、 組織制定公司內(nèi)部規(guī)章制度和責(zé)任制實(shí)施辦法;7、 根據(jù)制度要求組織公司人力資源的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬管理等工作;8、 組織擬定公司重要報(bào)告及綜合性文字材料;9、 制定公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,控制辦公費(fèi)用開支 組織做好公司安全、環(huán)保和勞動(dòng)紀(jì)律管理10、 完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。十六、辦公室主任1、 組織起草工廠規(guī)章制度,并抓好規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、
18、管理體系的運(yùn)行維護(hù),嚴(yán)格按照規(guī)定落實(shí)責(zé)任考核;2、 對(duì)工廠的重點(diǎn)工作、總經(jīng)理下達(dá)各部門的重要任務(wù)進(jìn)行跟蹤督辦;3、 負(fù)責(zé)人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同簽訂等,管理人事檔案;4、 負(fù)責(zé)企業(yè)證照、資質(zhì)、榮譽(yù)等管理,包括申報(bào)、辦理、年檢等;5、 負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用管理;6、 起草計(jì)劃方案、工作總結(jié)、行政文件等綜合性應(yīng)用文書;7、 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織、召開、記要,抓好會(huì)議精神的貫徹落實(shí);8、 負(fù)責(zé)后勤事務(wù)管理,包括食堂、門衛(wèi)、保潔等;11、 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度管理;12、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);13、 完成綜管部部長(zhǎng)交辦的其他工作。十七、辦公室文員1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話(或
19、作好來電記錄);接待來訪人員;2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;3、 做好會(huì)議紀(jì)要;4、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;5、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;6、 負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作,做好物品領(lǐng)用登記; 7、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì);8、 每月車輛使用記錄,車輛油卡充值及發(fā)票打印事宜;9、 每月繳納公司電話費(fèi)及明細(xì)下載或打印;10、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);11、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;12、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;13、 負(fù)責(zé)辦
20、公室的清潔衛(wèi)生;14、 接受其他臨時(shí)工作。 十八、采購(gòu)1、 負(fù)責(zé)本廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的各類原材料、零配件、工具、用具及其他物資的采購(gòu)工作,確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;2、 實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)測(cè)跟蹤采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;3、 根據(jù)各部門呈報(bào)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌確定采購(gòu)內(nèi)容,并落實(shí)采購(gòu);4、 對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的易耗件及需量較大的零配件,保持備用零配件的適量庫(kù)存,滿足正常生產(chǎn)的需要;5、 負(fù)責(zé)零配件的外協(xié)加工管理,保證加工件的質(zhì)量;6、 加強(qiáng)原料、配件市場(chǎng)調(diào)研,堅(jiān)持貨比三家、比質(zhì)比價(jià),控制和降低采購(gòu)成本;7、 熟悉庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存
21、情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主;8、 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和外協(xié)廠家的管理、考核,選定價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立穩(wěn)定合作關(guān)系;9、 確保廉潔從業(yè)、高效采購(gòu);10、 完成綜管部長(zhǎng)交辦的其他采購(gòu)任務(wù)。十九、會(huì)計(jì)1、 在財(cái)務(wù)綜管部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體做好財(cái)務(wù)的日常管理工作;2、 按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬及輔助賬(頁(yè)),做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)賬簿登記工作,做到準(zhǔn)確無誤;3、 每月按時(shí)結(jié)賬,定期與出納核對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)清理往來賬目;及時(shí)、完整編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。4、 定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬
22、實(shí)相符、賬表相符;5、 定期檢查賬務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、提出建議;6、 嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同出納到開戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購(gòu)買國(guó)債等業(yè)務(wù),妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片、定期存款憑據(jù)和有價(jià)證券,確保資金安全;7、 定期核對(duì)銀行賬戶及存款余額,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好結(jié)算工作;8、 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷工作。9、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案資料,并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。10、 完成綜管部長(zhǎng)交辦的其它工作。二十、出納1、 辦理現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)必須遵守現(xiàn)金管理
23、制度和銀行結(jié)算制度規(guī)定,同時(shí)做到憑證齊全,手續(xù)完備,不出差錯(cuò);2、 按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)四相符,現(xiàn)金、銀行存款日記賬日清月結(jié);3、 保管好現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,建立有價(jià)證券臺(tái)帳,現(xiàn)金超庫(kù)存限額須解交銀行;4、 及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),并交會(huì)計(jì)做賬;5、 保管好有關(guān)印章、收據(jù)及支票,不能出現(xiàn)丟失;6、 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;7、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;8、 配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;9、 確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫(kù)。10、 完成綜管部長(zhǎng)交辦的其他工作。二十一、門衛(wèi)1、 熟悉工廠治安環(huán)境情況,忠于職守,熟練掌握、使用安全保衛(wèi)治安、報(bào)警技能。2、 按時(shí)上下班,不擅自離開崗位,交班時(shí)做好交接手續(xù);3、 上班時(shí)集中精力,不干私活,不喝酒,不參與娛樂活動(dòng),更不能把門衛(wèi)值班室當(dāng)
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