談圖書和期刊的管理與建設(shè)

1、談圖書和期刊的管理與建設(shè) 摘要：圖書和期刊的管理與建設(shè)，其目的是為了方便讀者，更好地為讀者服務(wù)，也是公共圖書館發(fā)展壯大的必由之路，它在一定意義上充分體現(xiàn)了圖書館價(jià)值。只有把圖書和期刊管理建設(shè)好了，不但可以幫助讀者學(xué)到新的知識(shí)，還可以作為“第二課堂”彌補(bǔ)工作實(shí)踐中所需知識(shí)的不足，豐富知識(shí)內(nèi)涵，開(kāi)闊視野。 關(guān)鍵詞：圖書館 藏書建設(shè) 讀者服務(wù) 中圖分類號(hào)：g25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：b 鄂爾多斯日?qǐng)?bào)社建于1936年，建社以來(lái)，在市委直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。圖書資料室作為一個(gè)科室，在報(bào)社的黨委和社委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，不斷進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，得到了社領(lǐng)導(dǎo)的支持和一致好評(píng)。圖書與期刊開(kāi)始由十幾種增加到幾十種，特別是政治、歷史

2、、文學(xué)及人物周刊，百家講壇、旅游、百科世界知識(shí)類等等，讓讀者在本社圖書館看到他們想要看到的東西，各種書、刊多，管理員們也將這些刊物按分類的形式，把它們上架排序，讓讀者一目了然，也將他們按排序一一登記在冊(cè)。 一、圖書館管理現(xiàn)狀 鄂爾多斯日?qǐng)?bào)社擁有中外文書、刊庫(kù)、電子閱覽室，可容納30多人，并可查找和瀏覽多種數(shù)據(jù)庫(kù)，中國(guó)知網(wǎng)新聞、科教、醫(yī)學(xué)知識(shí)類等，都是大家所需的數(shù)據(jù)庫(kù)。1995年初按中國(guó)中圖法分類編目、標(biāo)引，使現(xiàn)有文獻(xiàn)類聚，并由專人管理至今。鄂爾多斯圖書館收藏中外文書、紙質(zhì)的、電子的幾萬(wàn)冊(cè)，外文期刊紙質(zhì)的萬(wàn)余冊(cè)，中文期刊231400期，每年訂購(gòu)的中外文期刊、報(bào)紙近300種。 面對(duì)日益增長(zhǎng)的藏書，

3、怎樣管理好藏書呢？是擺在我們面前的重要任務(wù)。 地處偏遠(yuǎn)的伊克昭盟（現(xiàn)鄂爾多斯市），從蒙古報(bào)、伊盟報(bào)、鄂爾多斯報(bào)直到鄂爾多斯日?qǐng)?bào)社，幾經(jīng)更名，幾經(jīng)改刊，從無(wú)到有，從小到大；從戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境下的秘密出版，到和平建設(shè)時(shí)期的公開(kāi)發(fā)行；從油印、石印、鉛印到電腦激光照排，每一個(gè)發(fā)展軌跡，無(wú)不浸染著老報(bào)人的心血與汗水。作為新一代的圖書館館員繼承著老一輩的傳統(tǒng)，將現(xiàn)在綜合性的圖書資料室，呈獻(xiàn)給那些一線的編輯記者們，讓報(bào)社圖書資料室的藏書藏有所用。新聞事業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步不可或缺的推動(dòng)器，而鄂爾多斯市是擁有百萬(wàn)人口的城市，鄂爾多斯日?qǐng)?bào)是一家綜合性的報(bào)紙，它為老百姓傳播著黨的政策、經(jīng)濟(jì)信息、法律知識(shí)以及文化科學(xué)技術(shù)

4、。隨著時(shí)代的發(fā)展和讀者的需求，管理方式越來(lái)越不適應(yīng)要求，極大地影響了報(bào)紙信息資源和社會(huì)效益的發(fā)揮。為此，我們逐漸制訂出整體管理與建設(shè)規(guī)劃，為報(bào)紙?zhí)峁┬畔⒃慈?。我們考慮到報(bào)社各個(gè)部室，不同版面、專欄、專題等人員需求及所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù)，以突出重點(diǎn)為目標(biāo)，逐步加大幾個(gè)專業(yè)的藏書比重。 具體做法有以下幾個(gè)方面：首先在新書采集方面，征求各個(gè)部室的意見(jiàn)與建議，根據(jù)他們的所需來(lái)購(gòu)買和訂閱。改變了過(guò)去由圖書館工作人員從事新書自主訂購(gòu)的傳統(tǒng)，避免了僅僅憑訂單上的內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹來(lái)決定取舍的誤區(qū)，使一些有價(jià)值的書刊得到回歸。所以，當(dāng)圖書館的每期新書目到來(lái)以后，我們都先請(qǐng)有關(guān)部主任前來(lái)閱覽，并請(qǐng)他們決定本專業(yè)圖書的采集

5、。為了拓寬他們的視野，我們還把各個(gè)出版社郵寄的訂單也推薦給他們，若他們?cè)跁昀锇l(fā)現(xiàn)一些較好或者是所需的書籍也可以推薦給館里，這樣有利于我們的收藏，也使讀者滿意。這就不僅提供了圖書利用率，并降低了拒借率。在采集數(shù)據(jù)上，只要有價(jià)值的圖書，并且適用于讀者，我們都予以收藏。 二、實(shí)施的具體方法 實(shí)施辦法，在鄂爾多斯報(bào)社圖書館訂購(gòu)期刊方面也有所側(cè)重。凡是全國(guó)發(fā)行的新聞學(xué)期刊，并且是適合新聞媒體發(fā)展的核心期刊我館全部訂閱，因期刊最大的特點(diǎn)是新穎、快捷、而且是最重要的情報(bào)信息源之一。它既能反應(yīng)國(guó)外以及國(guó)內(nèi)形勢(shì)變化，也能反映新聞最新動(dòng)態(tài)，為讀者們發(fā)揮著重要作用。所以，訂閱時(shí)我們也同購(gòu)書一樣請(qǐng)來(lái)重點(diǎn)科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀目錄，保留那些有價(jià)值的報(bào)刊物，及時(shí)補(bǔ)充新出版的刊物（外文刊物也如此），讓其發(fā)揮期刊的優(yōu)勢(shì)，提高期刊的利用率。 我們注重加強(qiáng)橫向聯(lián)系，因我們館藏畢竟有限，在挖掘潛力的同時(shí)，與各個(gè)兄弟報(bào)社開(kāi)展信息聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)與地市報(bào)人匯編月刊、甚至是零散文獻(xiàn)的交流，加強(qiáng)與各省級(jí)以上報(bào)社圖書館之間的橫向聯(lián)系，拓寬兄弟報(bào)社圖書館互借資源共享。我社還加入了部分省級(jí)以上圖書館學(xué)會(huì)，并與上級(jí)圖書館聯(lián)網(wǎng)，這樣就可以增大信息量，拓寬我們的信息渠道。 總之，期刊作為圖書館的一線窗口，擔(dān)負(fù)著最繁忙的服務(wù)，工作始終處于飽和狀態(tài)。管理人員要采取科學(xué)的管理方法，