公安局會(huì)議管理辦法(最新版）

1、公安局會(huì)議管理辦法公安局會(huì)議管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)會(huì)議管理，改進(jìn)機(jī)關(guān)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)工作作風(fēng)改變，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。 第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本局各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織、管理，人人都要按規(guī)定參加會(huì)議。 第三條 本辦法所指的會(huì)議，包括全市公安工作會(huì)議、全市公安局長(zhǎng)會(huì)議、公安局黨委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局長(zhǎng)專項(xiàng)會(huì)議、電視電話會(huì)議、市局緊急會(huì)議，各單位組織的全局性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全局性會(huì)議。 不包括本局及所屬各單位組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。 第四條 會(huì)議

2、的管理部門為局辦公室。 第二章 會(huì)議召開原則 第五條 本局及各單位召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則： （一）精簡(jiǎn)。盡量控制會(huì)議次數(shù)，縮短會(huì)議時(shí)間，合理組織與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。 （二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效性，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。 （三）節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第三章 會(huì)議安排 第六條 本局各種會(huì)議（全市公安工作會(huì)議、全市公安局長(zhǎng)會(huì)議、市局黨委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局長(zhǎng)專項(xiàng)會(huì)議、電視電話會(huì)議、市局緊急會(huì)議、臨時(shí)組織的會(huì)議）的組織均按照xx市公安局會(huì)務(wù)工作規(guī)范（附

3、后）中規(guī)定的分工進(jìn)行安排會(huì)議（會(huì)務(wù)的組織分為會(huì)議承辦部門和會(huì)議協(xié)辦部門），涉及本局有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。 第七條 本局各部門組織的全局性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前2天報(bào)送局辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。 第八條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持人、議題、議程、與會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送局辦公室，由局辦公室統(tǒng)籌安排。 第九條 列入計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前1天報(bào)送局辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)局辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。 第十條 凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議

4、，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，并報(bào)局辦公室，按分管領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 第十一條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，局辦公室應(yīng)提出合并召開建議。 第十二條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全局會(huì)議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持局部服從整體、部門會(huì)議服從全局會(huì)議的原則。 第四章 會(huì)議管理 第十三條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。參會(huì)部門應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單。對(duì)有特殊情況不能參加會(huì)議的要填寫會(huì)議請(qǐng)假單。 第十四條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：黨局委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公室會(huì)議由局黨委秘書負(fù)責(zé)記錄，各部門召集的專業(yè)會(huì)議由

5、各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。 第十五條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行以及全局民警知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。 第十六條 會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。 第五章 會(huì)議室使用管理 第十七條 確保會(huì)議室的規(guī)范有效、合理使用，避免出現(xiàn)交叉使用影響工作的情況。會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則，如遇特殊情況，緊急會(huì)議可先通知辦公室，立即開啟會(huì)議室先行使用。 第十八條 局內(nèi)的會(huì)議室有二樓禮堂、六樓東側(cè)電視電話會(huì)議室、二樓西側(cè)無(wú)煙會(huì)

6、議室、四樓東側(cè)黨委會(huì)議室、五樓東側(cè)電教室、三樓東側(cè)小會(huì)議室。以上會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度使用。未經(jīng)局辦公室允許任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅物品等。局機(jī)關(guān)各部門、直屬各單位的會(huì)議室如工作需要，局里可隨時(shí)調(diào)用。六樓東側(cè)電視電話會(huì)議室、五樓東側(cè)電教室由局信息中心負(fù)責(zé)日常性的維護(hù)（保證視頻會(huì)議服務(wù)器的正常運(yùn)行、保證網(wǎng)絡(luò)線路的暢通、進(jìn)行視頻設(shè)備的檢修、保證其正常運(yùn)行、視頻軟硬件的使用指導(dǎo)等）。 第十九條 會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度，使用會(huì)議室須填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表（會(huì)議室使用申請(qǐng)表附后），相關(guān)部門（人員）使用會(huì)議室需提前說(shuō)明使用事由、會(huì)議人數(shù)、使用時(shí)間，經(jīng)登

7、記批準(zhǔn)后方可使用。避免出現(xiàn)會(huì)議室交叉使用影響工作的現(xiàn)象。會(huì)議因故取消，會(huì)議室使用單位應(yīng)及時(shí)通知辦公室。 第二十條 使用會(huì)議室的部門應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施并保持會(huì)議室清潔，活動(dòng)期間要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議使用部門要自行關(guān)閉電器、關(guān)閉門窗，要自行對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，如有損壞按價(jià)賠償。 第六章 會(huì)議紀(jì)律 第二十一條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。 （二）會(huì)議發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。 （三）會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 （四）會(huì)議實(shí)行通報(bào)制度。各單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)務(wù)工作的第一責(zé)任人。局督察、辦公室部門適時(shí)對(duì)各種會(huì)議進(jìn)行檢查、通報(bào)。對(duì)沒(méi)有按照要求組織本單位人員參加會(huì)議的部門負(fù)責(zé)人第一次通報(bào)批評(píng)，第二次局主要領(lǐng)導(dǎo)