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文檔簡介
1、 2007年機場分公司年度工作總結(jié)2007年是機場分公司不平凡的一年。今年,我們在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司的團結(jié)協(xié)作、密切配合下,克服了運輸任務(wù)繁重、市場競爭激烈,燃油市場不斷上漲等困難,緊密結(jié)合實際開源挖潛、開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實、團結(jié)奮進(jìn),通過不懈努力,圓滿完成了年度運輸任務(wù)。(一)、 經(jīng)營的的基本情況2007年機場分公司經(jīng)營業(yè)績與預(yù)算相比主要是實現(xiàn)了四增四降的良好成績:1,四增 項目年度 產(chǎn)值 (萬元 利 潤(萬元)車輛(臺)客戶(家)06年79669315607年946742466207年比06年增長15052156增長率158%7%326%107%2,四降: 項目年度 維修材料費
2、 油料費辦公用品自營車(臺)06年11584712萬1307年10165608萬10降低14191043降低率121%225%333%23%(二)、取得成績的做法與經(jīng)驗一,業(yè)務(wù)管理方面堅決貫徹集團戰(zhàn)略方針,利用自身優(yōu)勢大力發(fā)展業(yè)務(wù)。07年,我們將業(yè)務(wù)開發(fā)貫穿于工作重點之中,通過朝管理型企業(yè)發(fā)展及車輛轉(zhuǎn)制作為推動業(yè)務(wù)發(fā)展的一項亮點工程。為了把業(yè)務(wù)工作搞上去,大部分員工都能主動地想方設(shè)法做好本職工作,工作過程中不斷召開業(yè)務(wù)總結(jié)會,認(rèn)真保障服務(wù)質(zhì)量,目前已成功地與聯(lián)邦快弟,馬士基,平鹽鐵路,nyk,oocl,ups等知名大客戶進(jìn)行了合作,目前機場分公司共有大小客戶60余家。通過全體員工的共同努力,眾
3、志成誠,終于在9月份以“零”投訴,“零”差錯的優(yōu)異成績成功突破百萬大關(guān)業(yè)績。07年在經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉昧己贸煽兊耐瑫r,服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)水平也有了一定的進(jìn)步和提高。在日常工作中堅持嚴(yán)格執(zhí)行以優(yōu)質(zhì)服務(wù)鑄造企業(yè)品牌的要求進(jìn)行工作,重視員工服務(wù)意識的培訓(xùn)和教育工作,要求員工,自覺樹立起“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”意識,進(jìn)一步強化了員工愛崗敬業(yè)的精神,使員工充分認(rèn)識到要提升競爭能力就必須在服務(wù)方式和質(zhì)量上下功夫。采取的方法是:第一,遇到客戶投訴,勢必一查到底。全年由于司機專業(yè)水平及個別管理人員服務(wù)意識淡漠直接影響服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴共7起。分別是:1, 5月承運寶線貨物司機操作不熟、手機關(guān)機和沒入倉費事件;2,6
4、月接單員曾文君丟失手冊事件,調(diào)度程陽光漏派車事件;3,8月30日,洗祖斯誤傳虎門龍門皮箱廠報關(guān)資料事件;4、11月16日我司承運通用廠貨物,由于壓車,沒有及時通知客戶采取補救措施,導(dǎo)致誤倉事件。 5、11月29日我司承運岡野電子貨物,派錯車事件6、12月7日我司承運泓凱光電公司貨物由東莞黃江裝貨回深圳機場卸貨,因我司職員在發(fā)送車輛資料時由于筆誤將車牌號碼連為一體,導(dǎo)致客戶搞錯車牌,報關(guān)出錯以至該批貨物未能趕上當(dāng)天的航班事件針對客戶的投訴我們均及時采取了整改,并將相應(yīng)責(zé)任人以文件通報形式作出相應(yīng)處理,隨后將處理結(jié)果、整改措施及致歉信,及時以電郵形式知會客戶。真正讓客戶切身感受到我司在時時刻刻關(guān)注
5、客戶利益,時時刻刻在為客戶著想!真誠的服務(wù)贏得了客戶的信任和贊許。全年共有1名管理人員及三名司機由于服務(wù)上的嚴(yán)重差錯進(jìn)行了勸退處理。第二,不定期派車隊長及相應(yīng)管理人員,親臨現(xiàn)場檢查工作,了解司機作業(yè)動態(tài),全面監(jiān)督司機服務(wù)質(zhì)量的落實,發(fā)現(xiàn)問題,及時指出,做到各項服務(wù)工作周到細(xì)致,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn);第三,要求員工之間團結(jié)協(xié)作,及時化解一切不安定因素。利用大小會議和宣傳標(biāo)語進(jìn)行灌輸“服務(wù)就是生命線”的觀念,并專門就保障和提高服務(wù)質(zhì)量成立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組、服務(wù)投訴熱線,舉行關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量分析會等多種措施和辦法,并將日常服務(wù)表現(xiàn)作為評選優(yōu)秀先進(jìn)的一項標(biāo)準(zhǔn),要求并在工作中嚴(yán)格貫徹落實。二,車隊
6、管理方面主要從六個方面入手抓好車隊管理:1,按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、年審年檢和二保工作,建立車輛行駛里程記錄及維修檔案,詳細(xì)填寫各類報表,并定點由具有專業(yè)技術(shù)資質(zhì)的汽修廠家負(fù)責(zé)跟蹤車輛行駛狀況,由公司專人負(fù)責(zé)。2,嚴(yán)把車輛技術(shù)狀況交接制度關(guān),駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,察看車輛車況是否完好,確定無磕碰掛擦和丟損等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由司機承擔(dān)。3,不定期組織進(jìn)行車輛駕駛技術(shù)研討、駕駛員安全培訓(xùn)及駕駛考核以及業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),并將此項工作作為月度、季度、年度優(yōu)秀司機評選的依據(jù)。多次組織動員經(jīng)驗豐富的老司機把自己的駕駛心得體會與各位新司機共同分享,分別整理出了雨
7、天駕駛注意事項、風(fēng)暴氣候駕駛避險措施等心得體會,對幫助司機提高駕駛技術(shù)大有裨益。4, gps高新技術(shù)的全面運用,也進(jìn)一步完善了車輛管理的硬件設(shè)施,是一個重大措施,深得客戶的認(rèn)可。日常工作過程中24小時做到實時跟蹤車輛的最新動態(tài),做到隨時可以反映車輛的最新位置,有效提高了服務(wù)質(zhì)量及為成本控制提供了重要依據(jù)。5,強化安全意識,確保安全生產(chǎn) 。今年嚴(yán)格按照集團安全管理要求,制定并嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,切實按照“安全第一,預(yù)防為主”的方針,把安全教育放在各項工作重中之重的位置。進(jìn)一步建立健全了風(fēng)險金管理辦法、事故應(yīng)急預(yù)案、安全工作流程等一系列安全制度,對車輛安全管理工作范圍的規(guī)章制度和相關(guān)法規(guī)有安全
8、駕駛操作規(guī)程、三檢四良兩潔制度、車輛維修制度和道路交通安全法,并通過同駕駛員之間簽定安全責(zé)任書,將責(zé)任層層落實,細(xì)化到具體責(zé)任人。平時工作中,我們堅持教育為先、預(yù)防為主,提倡警覺性駕駛,堅定了“抓生產(chǎn)從安全入手,抓安全從思想出發(fā)”的工作理念,及時規(guī)范和完善安全基礎(chǔ)資料,廣泛宣傳交通安全知識,加強安全監(jiān)督檢查,加大考核力度,逐步形成了安全生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展的良好局面。我們經(jīng)常利用各種時機開展安全教育,根據(jù)天氣情況、行車路線等動態(tài)情況適時調(diào)整工作安排,定期召開安全例會。通過行之有效的方式,做到警鐘長鳴,使全體駕駛員都能及時吸取引發(fā)事故的教訓(xùn),自覺做到每天出車前、行車休息時、完工收車后都進(jìn)行安全檢查,安全
9、工作堅持做到日日抓,月月查,徹底杜絕安全隱患,保障行車絕對安全。 6,積極響應(yīng)公司號召,加速車隊轉(zhuǎn)制,努力朝管理型企業(yè)方向發(fā)展,大力發(fā)展聯(lián)營車,進(jìn)一步擴大車隊規(guī)模。在開展各項業(yè)務(wù)中,我們一直堅持:以服務(wù)為保障,以銷售為基礎(chǔ),整合和優(yōu)化內(nèi)外部資源,我們在加強團隊規(guī)范管理,嚴(yán)把服務(wù)質(zhì)量關(guān)的同時,認(rèn)真擴大車規(guī)模,全力發(fā)展聯(lián)營掛靠,真正做到業(yè)務(wù)跟得上,資源跟得上,有效形成兵來將擋的戰(zhàn)斗格局,為機場分公司順利完成07年經(jīng)營任務(wù),奠定了堅實的基礎(chǔ)!目前,機場分公司的廂車總數(shù)達(dá)到46臺,其中自營車10臺,承包車 7臺,全掛車29 臺。 三,行政管理方面1、 注重管理,認(rèn)真開展開源節(jié)流工作。 不斷向員工強調(diào)必
10、須積極發(fā)展和鞏固業(yè)務(wù),在“抓米下鍋”的同時,實行深入持久的開源節(jié)流,增收節(jié)支的管理工作,從管理中,實現(xiàn)成本費用的節(jié)約, 分別在4月份,8月份,12月分全面開展了增產(chǎn)節(jié)支的管理活動。首先開展日常辦公用品的集中采購申報,以舊換新,制定了按需領(lǐng)用的管理制度和車輛維修和油料損耗的管理制度。同樣將增收節(jié)支,降本增效作為做好管理工作的重要環(huán)節(jié)來抓,在日常經(jīng)營管理中,要求每一位員工節(jié)約每一張紙,每一分錢,每一度電,每一升油做起。比如:在車隊強化內(nèi)部管理上,狠抓降本增效,在電話較高情況下,引進(jìn)公司集群網(wǎng)的建立,加強員工之間的順暢溝通,并節(jié)省辦公電話費用的支出,該舉措得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的認(rèn)同,并在公司范圍內(nèi)
11、已普及使用。 2、注重員工利益,加強績效管理,實施工資福利的全面改革,調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)團隊和諧。 07年來我們通過實施績效考核與獎金掛鉤的改革方案,真正使績效獎金評議做到公開、公正、公平。通過一年來的有效執(zhí)行,全年應(yīng)發(fā)放獎金共11456萬元,其中已發(fā)放績效獎金 7038元,剩余4418績效獎金尚未發(fā)放。整體考核結(jié)果中 評分為“d”的共計一人次;評分為“c”的為6人9次,為不合格。評分為“a”的,共3人7次,其于均為“b”。在實施過程中,始終堅持激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)的原則,絕大多數(shù)人認(rèn)為07年的工資改革是成功的。在這次工資改革中,能增加工資的人固然高興,但未能增加工資的人也不會頹廢,能
12、及時從中找出不足,大部分員工都能以積極的態(tài)度做好改進(jìn)工作。3、認(rèn)真配合公司開展“十周年慶典”活動。4、認(rèn)真貫徹總公司的要求,6-8月機場分公司到廠準(zhǔn)時率高被集團評為優(yōu)秀團隊獎,并獎勵rmb800;9月突破100萬大關(guān),獎勵rmb2000元。5、積極進(jìn)取,營造團隊氛圍。07年開展團隊活動一次,組織優(yōu)秀司機、車主、承包車司機去沙井海上田園游玩。有助于辦公室人員、司機之間的更好的溝通,培養(yǎng)良好的團隊。6、針對辦公室資料越來越多,一些存廢資料,以及需要存檔的資料,加以整理。 第四季度,開展 “5s”活動一次。7、人事方面:07年辦公室人員崗位調(diào)動較大,人員相對穩(wěn)定。共晉升1人,調(diào)動2人,新入職3人,勸
13、退1人。三)、存在的問題 雖然在07年取得了一定的成績,但是任何事物都是一分為二的,在有些方面也難免會出現(xiàn)或多或少的錯誤和不足。管理上還存在以下幾個問題:1,個別員工工作不夠細(xì)致,工作責(zé)心不強,想事做事不夠周到全面及缺乏靈活性問題。2,公司發(fā)展與所需要的資金配合不能平衡,資金緊缺。主要表現(xiàn)在供應(yīng)商的付費,硬件配套資源的投入等等3,運輸旺季,倉庫壓車事件頻頻出現(xiàn),壓車費用不能確認(rèn),8月和9月就msk產(chǎn)生壓車費用3萬元左右不能確認(rèn),不能按約支付給合作車隊,分公司將因此失去很多外車合作運力,在來年的運輸旺季滿足客戶車輛需求難度加大。4,公司缺少8m長的海關(guān)監(jiān)管車,不能滿足現(xiàn)有客戶的需求,及在擴大業(yè)務(wù)范圍受到一定的限制。5,國際原油價格上漲,公司運輸成本增加,客戶平均運價下調(diào)5%不等,車輛加油困難,到廠準(zhǔn)時率不能保障。6,現(xiàn)在車輛逐年增加,但現(xiàn)有停放車輛場地較小,致使部分車輛歸隊后不能有序或集中擺放。 7,車輛輪胎質(zhì)量較差,更換輪胎較頻繁,大大增加成本。以上存在的問題,都困擾了、阻礙了公司正常、健康的發(fā)展。我們將繼續(xù)采取相應(yīng)措施,加強溝通協(xié)調(diào),完善規(guī)范管理流程,逐步逐項、因地制宜地加以合理解決和有效控制,堅決
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