Word文檔的快速簽名

1、word文檔的快速簽名 在使用word每編輯完成一篇文檔時(shí)，或許你都要在文檔的末尾加上你的個(gè)人資料信息，比如姓甚名誰、通訊地址、聯(lián)系電話、電子信箱、身份證號碼等等。如果每次都要在word文檔中輸入個(gè)人簽名資料，那么你可以試試筆者所述以下三法（操作以word2003為例）。一、記憶式鍵入法1.記憶式鍵入功能“記憶式鍵入”是word提供給用戶輸入常用詞句的一種快捷方式，比如，在word文檔中，當(dāng)你鍵入“2008”時(shí)，屏幕上會諸如出現(xiàn)“2008-9-1”（此為系統(tǒng)的當(dāng)前日期，如圖1）的提示信息，這就是“記憶式鍵入”功能。要接受提示請按f3鍵，否則請按esc鍵或繼續(xù)輸入。2.啟用記憶式鍵入如果在你鍵入

2、“2008”時(shí)，屏幕上沒有顯示記憶式鍵入的提示信息，則請先啟用“記憶式鍵入”功能：單擊“插入”菜單，指向“自動(dòng)圖文集”，單擊“自動(dòng)圖文集”，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，選中“顯示記憶式鍵入建議”復(fù)選框（如圖2），單擊“確定”按鈕。3.創(chuàng)建自動(dòng)圖文集要使用記憶式鍵入法在word文檔中實(shí)現(xiàn)快速個(gè)人簽名，請按下述步驟創(chuàng)建一個(gè)名為“簽名”的“自動(dòng)圖文集”詞條：在word文檔中輸入你的個(gè)人簽名資料，如鍵入通訊地址、e-mail、電話和qq號等。選中如上的這段個(gè)人簽名資料。單擊“插入”菜單，指向“自動(dòng)圖文集”，單擊“新建”，然后在“請命名您的自動(dòng)圖文集詞條”框中，為你的個(gè)人簽名資料起一個(gè)你喜歡的名字，比

3、如鍵入“簽名”二字（如圖3）。單擊“確定”按鈕。之后，當(dāng)在word文檔中鍵入“簽名”二字時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“簽名（按enter插入）”。此時(shí)，按下f3鍵，你的個(gè)人簽名資料就躍然屏幕之上了。由于當(dāng)前處于中文輸入狀態(tài)，所以如果是按enter鍵接受記憶式鍵入，則需要按三次enter鍵第一次是關(guān)閉候選字窗口，第二次是關(guān)閉外碼窗口，第三次才是插入記憶式鍵入建議的內(nèi)容。另外，在你欲輸入個(gè)人簽名時(shí)，還有一個(gè)方法：單擊“插入”菜單，指向“自動(dòng)圖文集”，單擊“簽名”。二、自動(dòng)更正法1.“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”功能出于提高用戶編輯速度和正確性的需要，word提供了“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”功能。它能夠?qū)⒁恍┏Ｓ玫姆栆詭讉€(gè)不常用鍵

4、的組合代之，還能夠?qū)⒛切┤菀灼磳戝e(cuò)的字詞，在其拼寫有誤后自動(dòng)替換為正確的字詞。比如，當(dāng)輸入“(r)”時(shí)，word將之自動(dòng)替換為“”；當(dāng)輸入“hte”時(shí)，將自動(dòng)替換為“the”；當(dāng)輸入“草木蔥籠”時(shí)，將自動(dòng)替換為“草木蔥蘢”。2.啟用“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”如果在你輸入上述的文本后，word沒有對其進(jìn)行自動(dòng)更正，請先啟用“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”功能：單擊“工具”菜單，再單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，并選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。3.添加“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”實(shí)際上，你可以把你的個(gè)人簽名資料信息添加為“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”的詞條，具體操作如下：在word文檔中輸入并選中需要的個(gè)人簽名資料。單擊“工具”菜單，再單擊“自動(dòng)更正”。在彈出的“自動(dòng)更正”對話框中，選中的個(gè)人簽名資料已插入到“替換為”框中。在“替換”框中輸入一個(gè)簡單的名字，比如鍵入“簽名”二字，單擊“添加”按鈕（如圖4）。單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，只要在文檔中鍵入“簽名”二字，則你的個(gè)人簽名資料會自動(dòng)出現(xiàn)