文秘常用的公文寫法模板

1、公司絕密文秘常用的公文寫法模板篇一請示概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內(nèi)容包括請求上級解決問題解釋問題決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。請示和報告雖然都屬上行文,除寫作方式不同外,在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作,不需要上級批復;請示的目的則是請求解決難題,需要批復。請示只能事前請示,報告大多在事中或事后匯報。請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準有關人財物及機構編制項目計劃等事項,后者是向上級要政策要辦法。寫作;請示由標題主送機關正文和落款組成。正文包括三項內(nèi)容。請示緣由。即為什么要請示。

2、陳述請示的原因根據(jù)目的等,與后面的請示事項形成因果關系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據(jù),工作存在的實際困難,必須要解決的事項等,最后以現(xiàn)請示如下作為過渡語。請示事項。即請示什么。這是請示的核心和重點,是要求給予指示批準的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較復雜,涉及幾種情況或幾個方面,可以分條分項;請示中不僅要提出問題,還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體明確切合實際。請示結尾。即請示結束語。一般寫上妥否,請批示以上意見當否,請批示。注意請求應一文一事;主送機關應單一,不能多頭請示;不對領導個人請示;不能越級請示;請求的理由要三忌:忌本位主義不顧

3、大局,忌過多講大道理,忌有意編造夸大情況。篇二函概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關工作的詢問答復求助求援等,屬平行文。函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),但行文方向不同,一個平視,一個仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機關友好單位需協(xié)商詢問答復求援致謝等一切問題都可以用函去溝通解決。因此,函具有聯(lián)系工作溝通感情促進融合的作用。公安機關使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有公函和便函去函和復函之分。公函是指國家行政機關公文處理辦法中規(guī)定的文種,即函。給某機關去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事

4、項。復函則是對商洽和詢問的答復。寫作;函由標題稱謂正文結尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明商洽請求詢問或告知有關情況的依據(jù)意向等;請求事項部分詳細寫明商洽詢問請求告知事項的內(nèi)容,根據(jù)事項的復雜程度,或單列一段,或分條分項。既要簡明扼要,又要交代清楚。如果要求對方回復,還要明確提出請函復請復等。如有附件要標明(有關復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復意見是針對來函事項予以答復,答復中要表明態(tài)度主張。如茲收到貴單位函,函中提到的一事,我們進行了認真調(diào)查和研究,認為,現(xiàn)答復

5、如下。結束語有特此函復此復等。篇三通報通報是上級向下級表彰先進批評錯誤傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報批評性通報和重要情況通報。寫作;一般由標題受文機關正文落款日期組成。表彰性通報:正文內(nèi)容通常由敘述事實說明主旨做出決定提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分,應用時間地點人物事.件結果五大要素反映清楚明確,同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人,透過客觀事實看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實和情節(jié),應當作為重點,下功夫寫好。說明主旨,就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風貌及其意義,主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚的是什么。做出決定就是根據(jù)先進事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。批評性通報。一般分為四個部分:一是介紹事實,具體陳述起因經(jīng)過后果(造成的影響或損失情況)有關人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚簡練。二是指出錯誤的性質危害,分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理,包括處理的依據(jù)和處理的結果。四是要求和希望。情況通報。以寫清情況為主,并作必要的分析,指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代,后面有個體事例的照應,主次分明,詳細得當。情況,可以是全局的發(fā)展動態(tài),也可以是反映工作