行政工作流程圖

1、海量管理資源免費下載：管理資源吧（）行政部操作流程與表單一、操作流程（一）申請文具流程流程責任部門所用表格說明填寫購物申請單定申請人簽名主管簽名 新大樓行政部啊采購部霞姐 采購部小蔡 采購部戴文華 采購部審核 填寫放行條單2樓鋪料倉領取用人部門行政部新大樓行政部采購部 鋪料倉申請人表1：購物申請表表2：放行條由部門填寫申請表，寫明內線號碼，交到采購部，也可以直接將申請表傳真到采購部，傳真號碼是86231660，申請文具的聯(lián)系人是小蔡1718，申請重要用具聯(lián)系霞姐1062，申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562。備注 1：重要物品的申請可直接交由采購部霞姐； 2：辦公文具的申請交給或傳真到新大樓行政

2、部啊麗，傳真號碼85520851，也可直接交給或傳真到采購部小蔡處，傳真號碼86231660；此二種方法； 3：申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562； 4：到鋪料倉領取文具聯(lián)系阿華 1630。（二）領取文具流程：流程責任部門所用表格說明到行政部領取物件填寫領用工具表填寫物品增減統(tǒng)計表填寫盤點結果登記表 行政部領取部門表3：領用工具表表4：物品增減統(tǒng)計表表5：盤點結果登記表到行政部領取物件時填寫部門領用工具表領取之后行政部門需填寫，物品增減統(tǒng)計表逢每兩周做一次物品盤點，需填寫盤點結果登記表備注：1：行政部門人領到物件后根據(jù)原先記錄表發(fā)給各個部門文件，需要求在領用工具表上負責欄上簽名； 2：各個部門

3、領取之后要行政部門須填寫物品增減統(tǒng)計表，做好物品增減記錄； 3：每逢兩周后則需盤點物品，填寫盤點結果登記表。（三）借支申請流程：流程責任部門所用表格說明填寫借支單部門主管簽名 行政部審核 陳生簽名 用人部門行政部陳生表6：東越服裝有限公司借支單（四）還錢、報銷流程圖：流程責任部門所用表格說明填寫報銷單主管簽名營銷總部行政部審核陳生簽名行政部歸還借支單員工用人部門營銷總部行政部陳生營銷總部行政部 表7：報銷單 現(xiàn)金直接交給陳生，報銷的附發(fā)票、余額填報銷單，按程序進行。備注：1：填寫報銷單（附發(fā)票、余額）（五）電子郵件、電腦及設備申請流程：流程責任部門所用表格說明填寫專用申請表主管簽名陳生簽名電腦

4、部審核員工用人部門陳生電腦部表8：電腦設備申請單表9：郵箱服務申請單表申請電腦設備的必須由申請人本人填寫電腦設備申請單，由主管簽名，再交陳生簽名后交到電腦部審核。（六）申請宿舍流程圖：流程責任部門所用表格說明填寫宿舍申請表主管簽名陳生簽名入住登記審核新大樓行政部員工用人部門陳生行政部表10：宿舍申請表表11：入住宿舍登記表必須由申請人本人填寫宿舍申請表，由主管簽名，再由陳生簽名，后交到新大樓2樓行政部王大姐審核，之后由阿偉跟進，阿偉聯(lián)系電話：1189七）安排面試工作記錄流程圖流程責任部門所用表格說明 查看應聘資料通知面試人員 填寫面試安排表 通知初/復試人員填面試人員

5、統(tǒng)計表每周填面試統(tǒng)計表寫招聘工作分析表停止 用人部門人力資源部 表12：面試安排表表13：面試人員統(tǒng)計表表14：每周面試人員統(tǒng)計表表15：每周招聘工作分析根據(jù)招聘資料，通知面試人員且安排面試時間，面試結束后填寫面試人員統(tǒng)計表每周需統(tǒng)計一次，填寫每周面試人員統(tǒng)計表。并需寫一周招聘工作分析表。表1：購物申請表辦公室用品申請表收件部門：收件人：日期:傳真：發(fā)件部門：發(fā) 件 人：行政編號：內 線： 序號品名/顏色規(guī)格數(shù)量單位使用部門備注12345678910 備注：制表：主管：審核：表2：放行條東 越 服 裝 有 限 公 司物 資 放 行 條送達單位： 車牌： 年 月 日品名單位數(shù)量事由發(fā)送單位接收人

6、攜帶人出廠時間 月 日 時 分返廠時間 月 日 時 分核準： 審查： 保安： 制單：表3：領用工具表領用工具表部門:序號名稱數(shù)量單位日期領用人備注1234567891011121314151617181920制表人:備注：1：如不夠填寫可自行加多行數(shù)；表4：物品增減統(tǒng)計表物品增減統(tǒng)計表物品管理單位:行政部物品科目:辦公文具日 期: 3 月 16日至 月 日統(tǒng)計人:林佩紅年 度:2006頁次 序號商品名稱顏色規(guī)格單位上期結轉增加減少結存結存轉下期1234567891011121314151617181920合計表5：盤點結果登記表盤點結果登記表物品管理單位:行政部物品科目:辦公文具日期: 月 日

7、盤點人:林佩紅年 度:2006編號:增加總數(shù)量:減少總數(shù)量:正確總數(shù)量:序號商品名稱規(guī)格上月結轉本月結轉本月發(fā)出帳面數(shù)量實際數(shù)量溢缺數(shù)量備注1234567891011121314151617181920制表人:表6：東越服裝有限公司借支單東越服裝有限公司借支單 年 月 日工作部門姓名主管金額大寫小寫借款原因還款日期財務部公司領導會計： 出納： 經(jīng)手人：表7：報銷單報 銷 單部門： 年 月 日 第 號摘 要金 額百 十 萬 千 百 十 元 角 分合計人民幣：（大寫） 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分（小寫）￥ 元公司領導： 財務主管： 會計： 出納： 部門負責人： 經(jīng)手人：表8：電腦設備申請單

8、電腦設備申請單品 牌申請日期申請部門申請人聯(lián)絡電話申請人姓名預計交貨日期用途/備注#采 購 項 目型號/明細數(shù) 量(電腦部填寫)采購金額電腦部填寫申請人簽名采購單# : _狀態(tài) ： 取消 采購中 處理中 已完成電腦部負責同事 : _申請人簽收: _部門主管批核 品牌主管批核電腦部批核表9:郵箱服務申請單表郵箱服務申請單品 牌申請日期申請部門申請人姓名聯(lián)絡電話緩急狀況高中低用途/備注 電郵服務項目新增刪除修改用戶中文全名部門備注(電腦部專用)登入代號申請人簽名部門主管批核電腦部負責同事：_申請人簽收： _ 日期： _表10宿舍申請表 宿舍申請表申請原因新員工入職 員工升職/調職部門職位性別宿舍間

9、數(shù)配置等級擬入住時間備注注：經(jīng)理配置：空調、電視機、洗衣機、熱水器、單人床、臺、椅子、衣柜、飲水機；主管配置：空調、電視機、熱水器、單人床、臺、椅子、衣柜、飲水機；職員配置：電視機、熱水器、落地風扇、床、臺、椅子、衣柜、飲水機。制表： 部門負責人： 營銷行政部： 生產(chǎn)行政部： 簽收：表11：入住宿舍登記表入住宿舍登記表員工姓名部 門工 號職 位宿 舍性 別宿舍配置空調 電視機 洗衣機 熱水器其它：注意事項： 1、宿舍內財產(chǎn)屬公司所有，入住者只有使用權。2、入住者有保護宿舍內財產(chǎn)的義務。3、入住者須是東越公司的員工。4、入住者須遵守公司宿舍的管理規(guī)定?，F(xiàn)確認簽收上述宿舍的鑰匙，并保證遵守有關規(guī)定。 入住者： 日 期：表12：面試安排表面試安排表面試人：日期：順序應聘職位面試時間應聘者聯(lián)系電話面試地點1234567891011121314151617181920表13：面試人員統(tǒng)計表面試人員統(tǒng)計表序號日期職位初/復試擬通知人數(shù)有效通知人數(shù)出席人數(shù)1234567891011121314151617181