小額貸款公司關于公司報銷的相關規(guī)定

1、小額貸款公司關于公司報銷的相關規(guī)定一、總則根據國家財稅政策和法律法規(guī)、公司法和公司章程，結合寶利金擔保投資有限公司的實際情況及行業(yè)特點，特制定本規(guī)定。二、報銷原則1、公司各類報銷均需憑真實、合法、有效的發(fā)票進行報銷，收據及白條均不得作為報銷依據。2、所有報銷業(yè)務均需按本規(guī)定辦理完審批手續(xù)后方可報銷。3、發(fā)票要求：記載的各項內容均不得涂改，原始憑證數據有錯誤的，應當由出具單位重開，原始憑證其他內容有錯誤的，可由出具單位更正，并在更正處加蓋出具單位印章。4、對于單筆報銷金額超過1000元的費用報銷，原則上需進行事前審批。對于單位價值超過2000元的非費用類報銷，報銷前原則上需簽訂合同。三、報銷的相

2、關規(guī)定1、可報銷的費用類別包括：差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品、交通費、汽車費、業(yè)務費、培訓費、出國費用、房租水電、廣告宣傳費、固定資產、軟件費、許可費等費用；2、各個類別的報銷標準和審批流程公司將另行單獨制定；3、費用報銷需填單據：3.1 費用報銷單：辦理辦公費、應酬費、會議費、市內交通費、通訊費、軟件費、許可費等的報銷單據，主要適應于辦理現金報銷業(yè)務。報銷時出具相關批復或文件。3.2 差旅費報銷單：辦理出差期間發(fā)生的住宿費、補貼、交通費的報銷單據。3.3 借款單：辦理個人借款時所需填制的單據。3.4 匯（付）款憑單：辦理資金支付或轉賬、電匯結算的費用報銷業(yè)務；出具公司批準文件或相關數據

3、。4、費用報銷書寫要求：報銷單據內容和簽批一律用鋼筆書寫，不得用鉛筆和圓珠筆書寫。同時單據必須貼粘整齊、規(guī)范。大寫數字正確：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。報銷單據上不得涂改，數字有誤的必須重填。5、 費用報銷時經辦人需將發(fā)票與報銷單據用膠水粘貼，不得用訂書機和其他金屬件固定。6、 費用報銷審批責任： 6.1 經辦人員責任：對經濟事項的合法性、真實性、票據的準確性、完整性負責。6.2部門主管：負責審批各部門及業(yè)務人員的費用發(fā)生的真實性、必要性和報銷標準和額度的審批。6.3 分管副總：各分管副總負責審批事項的真實性、合理性、必要性。審核發(fā)票的合法性，從財務角度平衡費用的發(fā)

4、生和執(zhí)行董事會、稅務部門的法律法規(guī)。6.4 ceo：負責監(jiān)管公司整體計劃和預算。6.5 董事長：平衡公司整體計劃和預算，使費用發(fā)生合理。6.6 財務部：財務部出納承擔報銷手續(xù)是否齊全和報銷金額是否正確的審核責任，對審批不合符要求和程序、簽字不符合要求的一律不得支付資金或辦理報銷手續(xù)。7、對有費用歸口管理部門的費用報銷，報銷時還需費用歸口管理部門的簽字登記管理。8、任何人不得審批自己的費用。9、公司若遇到緊急事務需進行審批時，費用可先進行電話審批，特辦理報銷，事后再由審批人員補簽后入賬。10、員工經辦的各項經濟事項應及時報銷，員工出差的應在返回公司后的三天內辦理報銷手續(xù)，辦理其他事項的應在一周內

5、辦理報銷手續(xù)。11、發(fā)票的有效期：一般發(fā)票的開票日期與報銷時間不得超過1個月，最長不得超過90天。若為增值稅發(fā)票或運費發(fā)票，最長不得超過80天。四、費用預算公司實行費用預算制，公司所以費用的開支都應在預算范圍之內，費用預算審批流程如下：1、 公司每年年初制定年度費用預算，經公司股東大會批準后執(zhí)行；2、 公司各部門根據年度費用預算及本月費用的實際需求，在每月5日（公休日順延）上報當月的費用使用計劃表。月度費用使用計劃表經部門主管審核后，提交主管副總經理審批后執(zhí)行，并送財務部備案。已使用費用與當月的費用使用計劃的總和超出年度費用的，應報ceo及董事長批準后方可執(zhí)行。五、借款制度1、 員工原則上不允

6、許向公司借款。但對經濟上有困難或剛畢業(yè)的員工，若因工作需要可臨時向公司借款。2、 借款額度的核定：2.1國內出差每人原則上不超過300元/天（含機票、火車票等），出國每人原則上不超過1000元/天。2.2其他借款憑相關依據核定。3、員工借款的借款期限最長不得超過30天，借款后員工必須憑經審批后的發(fā)票報銷款歸還借款，報銷時執(zhí)行“多退少補”的原則。4、員工對借款承擔全額個人償還責任，員工不得以公務或公差為由不履行還款義務。5、2000（含）元以內的員工借款由部門主管審核、主管副總經理審批；2000元以上，5000（含）元以下的員工借款還需ceo審批；超過5000元的借款由董事長審批。對因借款無法收

7、回（到期一個月尚未歸還）對公司造成損失的，按“誰審批，誰負責”的原則進行處理。公司審批人員需承擔一定的審批賠償責任。6、員工在公司有借款的個人，報銷的款項應歸還公司借款。借款時實行“前賬不清，后賬不借”的原則。7、個別特殊崗位（如司機崗位）經申請可采用備用金管理制度，填寫備用金申請表，備用金額度由主管副總經理審核，ceo批準。備用金范圍內可直接報銷，不實行先還款。六、罰則1、各經辦人對各經濟事項的合法性、真實性、必要性承擔直接經濟責任和法律責任。任何人不得以欺詐、弄虛作假、冒充簽字審批等形式騙取公司各類財物、不得假公濟私，一經發(fā)現，處以騙取金額部分款項5倍以上罰款，并作開除處理。對于構成犯罪的

8、，將依法追究刑事責任。2、對經審批過的經濟事項，存在違規(guī)或給公司造成經濟損失，各審批人員須承擔審批失職責任。屬公司高層人員的違規(guī)報銷和失職事件由公司董事長作出處理，其他人員由主管副總經理作出處理，包括通報批評、罰款、賠償、辭退開除等，對觸犯刑法的承擔相應法律責任。3、公司出納應對本規(guī)定的執(zhí)行負監(jiān)管責任，出現不稱職或把關不嚴的現象，由公司財務主管和主管副總經理作出處理，包括罰款、賠償損失、調離崗位或開除處理。七、其它1、若遇特殊情況的報銷，由公司主管副總經理及ceo特批，重大事項還需經公司董事長審批。2、本規(guī)定最終解釋權歸公司財務部所有，未盡事項由公司組織財務部負責修訂和補充。八、附件1、借款單2、備用金申請單借 款 單 所屬部門借款日期借款人借款事由借款金額人民幣：（大寫） 元；￥ 元借款期限 累計借款 金 額部門主管分管副總董事