項目信息管理上報制度

1、三公司項目信息化管理上報制度一、制度目的 依據(jù)河南五建集團綜合考評實施辦法（b版）（以下簡稱綜合考評辦法），為加強我三分公司信息化項目管理系統(tǒng)的實施力度，確保項目管理系統(tǒng)的正常運作，使我公司信息化穩(wěn)步循序漸進的發(fā)展，真正通過信息化達到項目適時向公司匯報、溝通，實現(xiàn)“企業(yè)管項目”的目的。我公司對各個項目制定以下信息化上報制度，以達到項目信息化的常態(tài)化管理和運行。二、制度實施要求 工程項目信息化負責人按制度要求接受制度考核，及時提供相關信息化上報資料和條件。針對考評中發(fā)現(xiàn)的問題進行溝通，必要時出具整改通知單，各項目部和負責人應認真組織、限期整改。整改后，應附相關證據(jù)資料，包括現(xiàn)場整改實況照片，反饋

2、給公司，公司進行檢查。反饋虛假整改資料的，公司根據(jù)有關制度和規(guī)定進行加倍處罰。三、制度考核分數(shù) 招投標管理（8分），合同管理（14分）人力資源管理（5分）成本管理（18分），物資管理（10分）進度管理（10分）質量管理（14分）安全管理（14分）竣工管理（3分）設備管理（4分），滿分100分 。 四、制度考核成績評定制度考核評定等級：優(yōu)良85分；合格70-85分；不合格70分。五、制度考核獎罰 依據(jù)綜合考評辦法中工程項目部考評成績得分計算規(guī)則和信息化部分綜合考評相關評分統(tǒng)計表的評分辦法要求，信息化綜合考評總分值為100分，計算出項目部和各責任人信息化綜合考評得分，每月于次月上旬或季末于次月上旬

3、進行上報考核，依據(jù)綜合考評得分進行獎罰內容如下： 51對信息化綜合考核季和年得分在70分以下的項目，罰款1000-5000元，且公司將對其項目部提出誡勉。對信息化綜合考核季和年得分在85分以上的項目，獎勵1000-5000元，且公司將對其項目部提出通報表揚。 52對各信息化負責人每月所負責專業(yè)綜合考核得分在70分以下的，每人每月或每季罰款50-200元。對各信息化負責人每月所負責專業(yè)綜合考核得分在85分以上的，每人每月或每季獎勵50-200元。以上罰款由三公司信息員直接開具罰單，由項目部于考評后次月10日前交于三公司信息員，作為信息管理獎罰基金?？顚Ｓ?，真正達到獎優(yōu)罰劣的效果。對逾期上交的項目

4、和個人按罰款額的2-5倍由公司財務科直接扣繳，且交于三公司信息員。六、信息化管理上報及考評內容 61招投標、施工合同管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-1和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由三公司經營部門負責，首選投標負責人兼職。611、投標管理：投標文件電子版或掃描件及其相關信息；612、施工合同管理：施工總承包合同文件電子版或掃描件及其相關信息。 62分包分供合同及人力資源管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-1和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由項目經營部門負責，首選預算負責人兼職。621、分包管理：分包合同文件電子版或掃描件及其相關信息，分包合同結算數(shù)據(jù)完整性，分包評審流程記錄文件；62

5、2、分供管理：分供合同文件電子版或掃描件及其相關信息，分供合同結算數(shù)據(jù)完整性，分供評審流程記錄文件；623、分包和分供經濟結算風險預警功能；624、工程項目部組成人員及其相關信息。63質量、安全及進度管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-3和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由項目技術部門負責，首選技術負責人兼職。631、進度管理：進度計劃編制，實際進度填報及實際進度與計劃進度對比情況，進度風險預警功能，形象進度照片。632、質量管理和竣工管理：質量檢查記錄和質量整改記錄，質量策劃或質量創(chuàng)優(yōu)計劃，工程資料管理情況；63、安全管理：危險源辨識、重大危險源和專家論證方案申報，安全檢查記錄及安全整改記錄

6、，安全考核記錄，安全教育和培訓。64、設備管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-3和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由項目生產設備部門負責，首選生產負責人兼職。設備臺帳，設備維護、維修、保養(yǎng)、檢定記錄。65、成本及物質管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由項目財務部門負責，首選項目成本會計兼職主管預算負責人配合。65、成本管理：成本分類細度，實際當期成本或累計成本情況，預算成本和實際成本分析報表，投標成本、目標成本、實際成本對比分析表；652、物資管理：入出庫（收發(fā)料）單據(jù)與采購計劃或物質分供合同對比一致性，月度或季度材料消耗報表，且與實際進度和實際消耗相符，物

7、資計劃及其流程記錄。66、考評上傳圖紙、照片、資料內容及要求信息化（參照綜合考評表b-20-4和信息化系統(tǒng)相應專業(yè)內容）：由項目技術部門負責，首選技術負責人兼職。必須上傳的照片包括技術管理、進度管理、質量管理、安全管理和企業(yè)形象共五部分，詳見綜合考評表綜合考評表b-20-4中相應要求。67、公司綜合考評表信息化部分表b-20-1、b-20-2、b-20-3、b-20-4四表僅是河南五建項目綜合管理系統(tǒng)信息化的一部分，綜合考評表未包含的項目管理系統(tǒng)信息化部分上報工作作以下分工：67、基礎信息由三公司技術部門負責，首選三公司總工兼職；672、生產管理、技術管理、環(huán)境管理由項目技術部門負責，首選技術

8、負責人兼職；673、資金管理、風險管理由項目財務部門負責，首選項目成本會計兼職主管預算負責人配合。674、信息員負責系統(tǒng)支持、操作程序支持和綜合考評牽頭落實及領導安排的其它工作。三公司總經理為公司信息化管理總負責人和查詢人，三公司總工為公司信息化管理總執(zhí)行人和日常監(jiān)督人，各項目部項目經理和項目技術負責人為各個具體項目的總執(zhí)行人和日常監(jiān)督人。68、公司oa辦公系統(tǒng)要求三公司及三公司項目部每個員工養(yǎng)成勤上、勤看的習慣。由公司辦公室工作人員和項目資料員負責查看、報告、發(fā)放oa辦公系統(tǒng)的文件。主要內容為：oa辦公系統(tǒng)由河南五建總公司發(fā)布的通知、制度、考評、措施等相關文件，以及員工互傳郵件等功能，系統(tǒng)功能比較強大，便于操作，可對總公司經營管理工作動態(tài)獲得及時交流，理解和掌握，保持與總公司工作要求的一致性。69、以上內容為信息化管理最主要和最基本的內容，具體內容流程、內容細節(jié)和其它不明處均參照信息化綜合考評表b-20-1、b-20-2、b-20-3、b-20-4四表和河南五建綜合項目管理系統(tǒng)相應專業(yè)內容進行上報。七、實施時間 本制度自2012年10月1日起