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文檔簡介

1、迎新春晚會策劃書迎新春晚會 策劃書 院團委 二一二年十一月二十三日目錄一、晚會主題3二、晚會目的3三、晚會時間3四、晚會地點3五、晚會對象3六、主辦單位3七、晚會前期準(zhǔn)備3八、晚會安排5九、應(yīng)急措施8十、經(jīng)費預(yù)算9十一、晚會流程10十二、晚會要求11十三、后期總結(jié)12附錄13一、 晚會主題陜服與國同慶 迎新共度華誕二、 晚會目的 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,為各個班級提供展示自我風(fēng)采和班級凝聚力的機會,更好的融合師生情誼,展示我院師生風(fēng)采,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢

2、獻(xiàn)。三、 晚會時間 2012年1月7日四、 晚會地點 學(xué)院圖書館四樓五、 晚會對象學(xué)院全體師生六、 主辦單位陜西服裝工程學(xué)院院團委七、 晚會前期準(zhǔn)備人員安排(1) 各部門工作安排 聯(lián)絡(luò)組: a、晚會前第三周完成節(jié)目收集及篩選,并在晚會開幕前兩周開始組織人員進(jìn)行排練,于最后一周完成最后的彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核要在晚會開幕前兩周確定 c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 負(fù)責(zé)人:劉麗俠 組 長:夏 靜 組 員:甘元雅蕓 宣傳組:a、晚會前一個月利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單宣傳 b、晚會前兩周負(fù)責(zé)采購、租借所需物品,布置并清理會

3、場 d、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 負(fù)責(zé)人:黃奕寧 組 長:溫仁磊 組 員:張浩杰、許夢鴿、徐詩意舞臺組:a、會場、舞臺的布置,舞臺道具的安放b、后臺秩序的維持,舞臺幕布的拉放,后臺人員的管理c、舞臺突發(fā)情況的處理,人員突發(fā)情況處理d、燈光和音響的操控負(fù)責(zé)人:張展毓組 長:胡 毅組 員:高登虹、蔣倩茜 禮儀組:a、確定晚會邀請的嘉賓及來賓,并且在晚會開始前一周及時送出請?zhí)?b、監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量及道具 c、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝、歸還 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師負(fù)責(zé)人:張 悅組 長:高安琪組 員:胡利利

4、、葉舒佳邀請函格式見附錄(2)會場布置樓道:用蓬松的寬彩帶纏繞樓梯的扶手。舞臺:四樓的門上貼上剪紙兩邊貼上對聯(lián)上方貼橫幅,會場內(nèi)部進(jìn)場以紅地毯鋪路,舞臺以眾多花裝扮中間是一朵大紅色的紙花上邊撒上熒光粉等東西舞臺前方和兩個側(cè)面都貼上紅色和黃色紙花,后方背景墻以紅色為主加上本次主題并用熒光粉涂出新春快樂四個大字,上方懸掛六個紅燈籠。(3)邀請領(lǐng)導(dǎo) 董事長、院長、書記等多位領(lǐng)導(dǎo)八、 晚會安排1、宣傳階段(12月25日12月31日)由宣傳部對活動進(jìn)行前期和后期的宣傳宣傳方式: (1) 海報宣傳: 在食堂、教學(xué)樓、寢室樓下等人流量大的地方進(jìn)行張貼(溫仁磊負(fù)責(zé)) (2) 廣播臺宣傳: 通過廣播臺對活動進(jìn)行

5、宣傳(張浩杰負(fù)責(zé))(3) 陜服貼吧宣傳: 通過貼吧發(fā)帖對活動進(jìn)行宣傳(溫仁磊負(fù)責(zé))(4) 對各個系專業(yè)進(jìn)行通知(學(xué)生處負(fù)責(zé))地點:一、二號食堂、超市 時間:12月25日12月31日 要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以新春為主題2、中期宣傳如果前期的宣傳沒有到預(yù)期效果、則進(jìn)行中期的加強宣傳,如主持人在會場宣傳。3、節(jié)目挑選階段(1月1日1月3日)(1)節(jié)目征集 a、歌曲獨唱,合唱,聯(lián)唱均可,可邀請校內(nèi)歷屆校園歌手大賽中獲得較好名次的同學(xué)或者社團合唱團的成員參加演出 b、舞蹈 獨舞、集體舞均可,最好是以集體舞的形式(考慮舞臺大小和效果),可邀請舞蹈團參加 c、話劇 邀請話劇社出演,亦可以鼓勵同學(xué)們自編自

6、導(dǎo)(要內(nèi)容積極健康向上,以喜劇為好,悲劇不宜) d、詩歌朗誦 鼓勵同學(xué)們自己創(chuàng)作,形式不限,配樂配舞均可 e、樂器演奏 有樂器方面才華的同學(xué)可以展示,也可邀請校內(nèi)或外校的樂器團到場助興 f、游戲及互動 該環(huán)節(jié)可穿插于上述節(jié)目當(dāng)中,形式和數(shù)量不限,視節(jié)目數(shù)量與時間具體而定,且形式多樣,可調(diào)節(jié)會場氣氛,帶動同學(xué)們的積極性,為晚會增色不少。在活動中可準(zhǔn)備一些小禮物給參加互動的觀眾 g、其他設(shè)想 與其他院校進(jìn)行聯(lián)誼,邀請他們相關(guān)文藝團體來我校演出 可在晚會中穿插一個dv反映,內(nèi)容是新年寄語,在晚會之前可采訪我院一些老師及同學(xué),把他們的新年寄語錄下來,在新春晚會現(xiàn)場播放(2)節(jié)目擬定 通過第1次彩排,進(jìn)

7、行節(jié)目的篩選及排練,擬定初步的參演人員名單,及工作任務(wù)的具體安排表,1月6日前拿出節(jié)目單樣稿4、志愿者、禮儀、主持人選拔(1)志愿者選拔(若干名):挑選責(zé)任心強、聽從指揮、有能力的學(xué)生(2)禮儀選拔(若干名):挑選形象氣質(zhì)佳、責(zé)任心強、聽從指揮的學(xué)生(3)主持人選拔(4名:兩男兩女):挑選形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都較強的學(xué)生5、每日任務(wù)細(xì)則表12月25日進(jìn)行前期的宣傳工作秘書部進(jìn)行請?zhí)陌l(fā)放采購比賽所用物品1月1日對于主持人的選拔志愿者的選拔會場的布置1月4日進(jìn)行第一次彩排節(jié)目篩選熟悉會場情況1月5日進(jìn)行第二次彩排節(jié)目篩選舞臺的布置1月7日正式演出按流程行突發(fā)情況處理九

8、、 應(yīng)急措施1 、停電(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間:如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉行(2)在停電期間,由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持,組織同學(xué)們有序的離場;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管2、突發(fā)疾病如在比賽過程中有選手、觀眾發(fā)生身體不適時應(yīng)在第一時間將病人先送至我院醫(yī)務(wù)室,如有其它需要再聯(lián)系醫(yī)療救護人員3、火災(zāi)如在比賽過程中發(fā)生火災(zāi),應(yīng)及時有序疏散全場人員、并積極配合聯(lián)系義務(wù)消防隊與特訓(xùn)隊4、節(jié)目應(yīng)急(1)上一個節(jié)目演出時,其后的

9、兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消十、 經(jīng)費預(yù)算名稱單價數(shù)量總價彩帶2元卷10卷20元氣球15元袋2袋30元照片1元張20張20元卡紙1元張5張5元電池5元塊4塊20元邀請函4元張10張40元紙巾6元包1提6元礦泉水17元提3提51元租借服裝250元總計442元名稱單價數(shù)量總價海報25元長4張100元橫幅100元條1條100元總計200元詳見附錄十一、 晚會流程 1、工作人員先到場進(jìn)行檢查道具會

10、場設(shè)備,燈光音響檢查,演員的到位情況,節(jié)目單的確認(rèn),需要化妝的演員提前到場進(jìn)行化妝,主持人的安排。 2、組織人員入場,同時播放音樂。 3、領(lǐng)導(dǎo)入場。 4、晚會開始。 5、主持人做開場白。 6、由呂明董事長講話并宣布2012年迎新春晚會開始。 7、主持人介紹學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),并宣讀晚會要求。 8、開場節(jié)目 9、按照節(jié)目單表演節(jié)目(賀詞按節(jié)目插入) 10、主持人串詞并宣布晚會結(jié)束。11、由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)目人員一起合照留影。 12、領(lǐng)導(dǎo)退場,師生退場 13、全會場工作人員一起合影留影。 14、工作人員負(fù)責(zé)做好后期工作。 15、總結(jié)本次晚會活動。十二、 晚會要求1、 晚會歌曲節(jié)目盡量選擇那些耳熟能詳?shù)那浚傮w

11、基調(diào)要年輕,時尚,拒絕深情,最好能引起觀眾的共鳴,臺上臺下一起唱。2、 在節(jié)目中穿插街舞的表演,活躍現(xiàn)場的氣氛,盡量使臺下的觀眾也“動起來”3、 晚會中要突出現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)十三、 后期總結(jié)1、 晚會中失誤的總結(jié)。2、 應(yīng)急的完善。3、 策劃書的不足。4、 主持人應(yīng)急情況。5、 晚會節(jié)目的質(zhì)量情況。6、 晚會的視頻剪輯上傳至學(xué)校官網(wǎng)。7、 將晚會精彩瞬間拍攝為照片放在展示欄。8、 晚會結(jié)束后對學(xué)校、各大社團的影響和對團委以后的影響。陜西服裝工程學(xué)院院團委二o一二年十一月二十三附錄時間任務(wù)一覽表12月25日進(jìn)行前期的宣傳工作秘書部進(jìn)行請?zhí)陌l(fā)放采購比賽所用物品1月1日對于主持人的選拔志愿者的選拔會場

12、的布置1月4日進(jìn)行第一次彩排節(jié)目篩選熟悉會場情況1月5日進(jìn)行第二次彩排節(jié)目篩選舞臺的布置1月7日正式演出按流程行突發(fā)情況處理經(jīng)費預(yù)算 名稱單價數(shù)量總價彩帶2元卷10卷20元氣球15元袋2袋30元照片1元張20張20元卡紙1元張5張5元電池5元塊4塊20元邀請函4元張10張40元紙巾6元包1提6元礦泉水17元提3提51元租借服裝250元總計442元名稱單價數(shù)量總價海報25元長4張100元橫幅100元條1條100元總計200元人員分工組別組長組員任務(wù)禮儀組高安琪胡利利葉舒佳邀請嘉賓、評委、制作邀請函,迎接領(lǐng)導(dǎo),為評委和領(lǐng)導(dǎo)倒水等。舞臺組胡毅高登虹蔣倩茜舞臺道具的安放兩位,后臺秩序的維持一位,舞臺幕布的拉放兩位,后臺人員的管理,舞臺突發(fā)情況的處理,人員突發(fā)情況處理。燈光和音響的操控。聯(lián)絡(luò)組夏靜甘元雅蕓絡(luò)選手、主持人、前臺后臺的協(xié)調(diào)、燈光和音響的協(xié)調(diào)。組織組溫仁磊張浩杰許夢鴿前期后期宣傳、采購、組織人員入場和退場的秩序、道具的歸類。應(yīng)急組徐詩意應(yīng)對突發(fā)事件、協(xié)調(diào)各部門工作、對于各組人員的突發(fā)情況的處理和人員分配、會場之內(nèi)的突

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