商會規(guī)章制度.doc

1、商會規(guī)章制度（草案） 番禺、南沙商會入會須知（2010年6月) 入會條件： 凡在番禺、南沙經(jīng)營個體工商業(yè)或生活居住的興寧籍人士及其他經(jīng)營個體工商業(yè)的友好人士，擁護本會章程，提出入會申請，能主動熱心為本會奉獻，經(jīng)過批準，均可成為本商會個人會員。入會程序: （1）填寫番禺、南沙興寧商會個人會員申請表，附三張1寸彩色照片及身份證復印件交會員部。 （2）常務理事會審批。 （3）按規(guī)定繳納會費，（收費后開具收據(jù)） （4）頒發(fā)會員證（理事和理事以上的加頒發(fā)職務名譽牌）會員的權利 1、享有本會的選舉權、被選舉權和表決權。 2、參加本會組織的活動。 3、享有本會服務的優(yōu)先權。 4、享有對本會工作的批評、建議和

2、監(jiān)督權。 5、優(yōu)先享有本會援助的權利。會員的義務 1. 遵守本會章程，執(zhí)行本會的決議。 2. 維護本會聲譽和合法權益。 3. 積極參加本會活動，完成本會交辦的工作。 4. 按規(guī)定繳納會費。 5. 向本會反映情況，提供有關信息。會員繳費標準： 1. 會員每年每人繳會費2000元。 2. 職務贊助費（每年最低標準）：會長3萬元、名譽會長3萬元、常務副會長2萬元、副會長1萬元、理事5千元。會長會議職責 （2010-06）一會長會議是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間，由會長會議負責辦理本會的日常工作，對會員大會負責。會長會議參會人員是會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務副秘書長。二執(zhí)行會員大會

3、的決議。 三籌備召開會員大會。 四向會員大會報告工作和財務狀況。 五提出理事會需要討論的各項方案和工作計劃。 六決定會員的吸收或除名。 七決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。 八決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。 九領導本會各機構開展工作。 十制定內(nèi)部管理制度。 十一擬定本會終止、清算的方案。 十二、決定其他重大事項。 十三、會長會議須有2/3以上副會長出席方能召開，其決議需經(jīng)到會副會長半數(shù)以上表決通過方能生效。會長會議每月至少召開一次會議；情況特殊的也可以通訊形式召開。理事會職責（2010-06）一會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事組成理事會，理事會每年至少召開

4、兩次，特殊情況的可以通訊形式召開。 二執(zhí)行會長會議決議。 三制定理事會的工作計劃、財務預算并組織實施。 四審批秘書長提出的商會辦事機構。 五選舉和罷免常務理事、理事。 六決定重要事務。 七理事會議須有2/3以上理事成員出席方能召開，理事會的決議由出席理事成員半數(shù)以上表決通過，方能生效。商會會議制度（2010年6月) 商會的會議制度是商會科學化、民主化管理的重要步驟，是商會有活力、有組織的體現(xiàn)，特定如下會議制度： 一會長辦公會議每個月至少召開一次，理事會議每年至少召開兩次，會員大會每屆三年，會員大會如慶典、聯(lián)歡等視情況而定。 二參會人員按照通知準時參會，不遲到、不早退、不缺席；開會時注意會議紀律

5、，無關人員不得參加。 三會議具體內(nèi)容、程序、時間、地點由秘書處在會議前7天左右通知相關與會人員。 四因事、因病不能參加會議，會長辦公會議必須向會長請假；理事會議必須向執(zhí)行常務副會長請假；會員代表大會必須向秘書長請假。的確不能出席會議的，可以委派代表參加；受委派的代表須切實負起責任。 五不論何種原因未請假而缺席會議的，商會秘書處應及時與本人取得聯(lián)系，給予提醒，并轉(zhuǎn)達會議對其所作的批評。 六對于會議研究的事項，實行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)的原則。 七無故連續(xù)三次缺席會議，不履行會議決議和義務，經(jīng)提醒后也不作情況說明的，視為自動退會、退職。 八會議指定專人做好會議服務和會議記錄，原則上由秘書處負責安

6、排。 商會財務管理制度（2010年6月) 為維護廣大會員和商會的利益，加強財務管理，合理使用商會經(jīng)費，特制定本制度。 一、商會財務管理以國家政府規(guī)定的有關法律法規(guī)為依據(jù)實行依法管理，嚴格監(jiān)督，透明公開。 二、財會人員應認真履行會計職責，按原則辦事，控制、抵制不合理的支出，全力保護商會的財產(chǎn)安全。 三、會長及分管副會長、秘書長不定期的對財務進行檢查；每月在會議室的財務公開欄公布財務收支。 四、商會所收的會費和贊助會一律入帳，并用于本會組織的各種活動、辦公費用開支，不得虛報、私分和挪用。 五：商會的收入、支出均設立明細帳，帳目準確、票據(jù)完整、每季度填寫報表報會長和分管副會長、秘書長。 六、財務報銷

7、憑證由主管辦公室工作的秘書長進行初審，對內(nèi)容不全、票據(jù)虛假的要堅決退回，不予報銷。初審無誤的報會長審核簽字方可報銷。 七、一次性開支在3000元以上的，事情需經(jīng)會長辦公會議研究決定；一次性開支在3000元以下的由會長批準；以上兩項開支均由會長、分管副會長、秘書長、共同簽字報銷。一次性開支在500元以下的，由會長委托常務副會長或秘書長批準并簽字報銷（最后由會長統(tǒng)一補簽）。 七、各項費用支出本著勤儉節(jié)約的原則，除確需商會開支的外，平時活動費用一般實行aa制。 八、財務管理實行民主、公開、透明，財務年度執(zhí)行情況，由秘書處寫出書面報告，經(jīng)會長和財會監(jiān)督小組審核后，每年向會員大會書面或口頭報告。 九、財

8、會人員要建立健全的財務檔案，妥善保管各種財務資料，長期保存，不得遺失、銷毀。財務人員離崗離職時，必須與接管人辦清交接手續(xù)。 十、本制度經(jīng)本會理事會通過后執(zhí)行。商會辦公室工作制度 （2010年6月) 一商會秘書處在會長和秘書長的直接領導下進行工作。 二商會專職工作人員要按時上下班，上班時著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。 三商會工作人員要提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責內(nèi)及領導交辦的各項任務。 四商會工作人員要在接待室熱情接待來會聯(lián)系事務的客人及到會走訪的會員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。 五商會工作

9、人員接聽電話時態(tài)度要和藹，語調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。 六商會工作人員要遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。 七商會工作人員結合工作實踐努力學習，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務水平。 八商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。 九商會工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。 十商會工作人員要愛護公物，節(jié)約開支，保管好商會的公共財產(chǎn)和資料，不要在辦公室在接待客人。（因辦公室集會長辦公、財務室、資料室于一體） 十一、商會專用設備職工作人員外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應有去向標志，并留有電話號碼。商會人事管理制度（2010年6月) 第一章 總

10、則 第一條 為了促進商會人事管理工作的制度化，規(guī)范化，充分調(diào)動商會工作，人員的積極性，依照國家有關勞動和人事法規(guī)，制定本制度。 第二條 本商會的員工是指本商會專職工作人員。 第三條 本商會的人事管理主要包括員工的聘用，解聘，薪酬與福利管理， 員工考核，勞動合同管理，人事檔案管理，考勤管理等。 第四條 本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。第二章 人員聘用 第五條 商會的招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t。 第六條 商會按照會長辦公會的決議和工作需要，設置機構，并確定人員編制。 第七條 商會專職工作人員的聘用：由秘書長負責提名，報會長審批。聘用人員必須經(jīng)過三個月試用期。試用期合格者，由秘書長呈報會長

11、批準后正式聘用，試用期滿不合格者，由秘書長報會長批準解聘。第三章 人員解聘 第八條 員工（包括試用期員工）工作期間如出現(xiàn)以下情況，予以解聘。 1.嚴重違反勞動紀律者，或觸犯國家法律法規(guī)者； 2.品行，工作能力，工作態(tài)度等不符合崗位要求者； 3.由于個人失誤給商會造成嚴重損失者； 第九條 員工的解聘由秘書長提名，報會長批準。 第十條 員工離職時必須結清財務借支，退還辦公設備及所配置的辦公用品。第四章 勞動合同管理 第十一條 商會實行全員勞動合同制，員工一經(jīng)轉(zhuǎn)正，即簽訂勞動合同。 第十二條 員工勞動合同每年簽訂一次。第五章 員工考核 第十三條 每年年終由商會秘書長對員工進行考核，考核結果報會長辦公

12、會議審定。第六章 員工檔案管理 第十四條 員工自轉(zhuǎn)正起，即建立個人人事檔案。 第十五條 員工檔案由秘書處保管。第七章 薪酬和福利待遇 第十六條 工資實行月薪制，每月底為員工工資發(fā)放日。 第十七條 其它福利和補貼 1.一經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工，商會按國家規(guī)定為其辦理社會保險。 2.已轉(zhuǎn)正的員工，根據(jù)其工作的性質(zhì)和需要，每月享有一定額度的手機通訊費用補貼。 3.已轉(zhuǎn)正的員工每天可享受5元午餐補貼。第八章 考勤管理 第十八條 工作時間 ：商會執(zhí)行一周40小時工作制（周一至周五，每天8小時） 第十九條 作息時間 ：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。 第二十條 商會實行考勤登記制度，由秘書處負責員

13、工考勤統(tǒng)計工作。 第二十一條 假期：員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產(chǎn)假、工傷假、 年假、補休。假期申請要事先辦理申請手續(xù)。商會按國家有關規(guī)定給予辦理。第九章 附 則 第二十二條 本制度自會長辦公會議通過之日起實施。商會檔案資料管理制度（2010年6月) 一.檔案資料由秘書處安排專人負責管理。 二.檔案資料按規(guī)范化分門別類進行建檔。 三 檔案資料未經(jīng)會長、秘書長同意一律不得外借。 三.檔案資料借用程序。 1 、各部門因工作需要借用檔案資料，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)秘書處秘書長和商會會長同意后，到秘書處辦理使用登記手續(xù)。 2、各部門因工作需要借用、復

14、印檔案資料，按上款履行手續(xù)后，由秘書處復印后，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋商會印章。 3、使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及時向秘書處報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。商會印章管理制度（2010年6月) 一、印章管理 1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責任到人。 2、未經(jīng)秘書處批準，不能把印章交給他人管理和使用。 3、印章由秘書處秘書管理。 二、印章的使用 1、印章使用授權秘書處嚴格管理。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準，常規(guī)用印由秘書長批準，特殊用印要經(jīng)會長批準后方可使用。 2、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)

15、容包括用印人、事由、時間、批準人、經(jīng)受人和印數(shù)。 3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權，對于不合法和不符手續(xù)的用印，有權拒用或提出建議。 4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清）。 5、繳銷。如因機構變動停止使用時，應當將原印繳回制發(fā)機關封存或銷毀。 商會會長職責（2010年6月) 一、認真貫徹黨和國家的方針政策，確保當?shù)攸h委、政府的政令在本會暢通二、負責商會的全盤工作，按照中華全國工商聯(lián)章程和本會實際情況制定工作計劃，有效開展各項工作。三、嚴格執(zhí)行財務管理制度和審批制度，堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，管好、用好會費，保證會計資料合法、真實、準確、完整。四、加強商會工作的宣傳力度，擴大橫向聯(lián)系與交流，密切上下關系，為會員排憂解難，兼顧各方利益，協(xié)調(diào)會員關系。五、加強精神文明建設，組織會員參加各種健康有益的活動。六、負責召集和主持會議。七、代表本會簽署有關重要文件。八、重視商會自身建設，加強商會會員思想政治教育和業(yè)務素質(zhì)。九、檢查會員大會、理事會議、會長會議決議和落實情況。十、決定設立辦事機構、代表機構以及實體機構專職工作人員的聘用。商會秘書長職責（2010年6月) 一、 堅持黨的路線、方針、政策，協(xié)助會長與政府相關部門進行協(xié)調(diào)。 二、協(xié)助會