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文檔簡介
1、 物業(yè)項目前期介入工作匯報物業(yè)項目前期介入工作匯報報告物業(yè)項目前期介入工作匯報提要:前期介入工作小組正式進駐巴市奧林國際項目兩個星期以來,前期介入小組工作人員與新力置業(yè)項目部相關工作人員進行了各類工作的對接,現(xiàn)就前期介入近期的工作及下一步的工作計劃做如下匯報: 物業(yè)項目前期介入工作匯報尊敬的公司領導: 自2013年4月1日,前期介入工作小組正式進駐巴市奧林國際項目兩個星期以來,前期介入小組工作人員與新力置業(yè)項目部相關工作人員進行了各類工作的對接,現(xiàn)就前期介入近期的工作及下一步的工作計劃做如下匯報: 一、配合銷售做車庫、車位的銷售工作與前期的物業(yè)宣傳工作 1、配合銷售部做前期的物業(yè)宣傳工作,對接
2、廣告公司,并做了500份宣傳冊、4個宣傳展架放于銷售部大廳,宣傳手冊一部分放于銷售部做展示,另外一部分由銷售人員與客戶簽署協(xié)議一并放入檔案袋里交給客戶。 2、在銷售開盤銷售車庫、車位活動的三天時間里,前期介入小組成員協(xié)助銷售人員做活動的相關工作,并在現(xiàn)場設置物業(yè)服務咨詢處,與客戶做了前期的物業(yè)宣傳等咨詢工作。 3、與銷售人員做了簡單的服務標準,收費等情況的溝通交流座談會。 二、人員配置工作 1、自2013年4月1日起,給項目部及銷售部配置秩序維護人員2名,1名服務項目部車輛出入口的管理工作,另外1名負責銷售部的大廳指引、現(xiàn)場看房、買房、參觀人員的秩序維護與指引工作。 2、根據銷售部經理指示,由
3、我們負責對銷售部1名保潔的日常清潔維護工作進行管理,自2013年4月3日起,制定了售樓部衛(wèi)生清潔標準及保潔員的日常管理制度,對售樓部的1名保潔進行指導與管理。 三、前期物品采購及了解當日物品價格的調研工作 1、前期辦公必需品的采購工作,2013年4月1日,我們對當地各類物品的價格進行了調研比對,并置辦了一些辦公必需品。 四、與新力置業(yè)總部對接前期介入人員費用及辦公費用 1、與新力人力資源對接前期介入小組5名工作人員的公司發(fā)放形式,最終確定自2013年4月1日起,前期介入5名工作人員的工資由新力置業(yè)集團發(fā)放。 2、確定前期急需用品的采購方,最終確定辦公用品的采購工作及產生的費用全部由新力置業(yè)集團
4、承擔。 五、市場調研工作 1、了解當地物業(yè)管理情況、物業(yè)費用收費、停車場收費、人員工資、食宿要求以及廣告公司與供貨商的調研工作。 六、臨時辦公室的布置工作 1、與項目部協(xié)商對臨時辦公室的辦公桌椅進行配置; 2、聯(lián)系廣告公司制作了辦公室的門牌、標識、上墻制度; 七、物業(yè)用房確定工作 1、與項目部確定物業(yè)用房的具體位置及面積; 2、與項目部、日新科技確定消防、安防的具體放置位置; 3、根據物業(yè)用房的具體配置用途及管理方便性,提出具體的設計更改意見。 八、地下停車場的車庫、車位物業(yè)費測算工作 1、對巴市當地的地下停車場的管理進行了調研,當地的地下停車場基本都不收取物業(yè)管理費,其中有一個小區(qū)計劃要收取
5、,但最終的收取標準沒有確定,根據當地的管理水平及停車場物業(yè)費的收取情況,對奧林國際地下停車場的物業(yè)費進行了測算,初步測算結束是74元/月/位,最終費用收取標準待領導給予批示。 九、現(xiàn)場環(huán)境熟悉及項目開發(fā)各階段的工程問題跟進工作 具體現(xiàn)場環(huán)境及工程進度后附工程工作匯報詳細內容 下一步的工作計劃: 一、據了解,奧林國際項目要在4月15對安徽隆峰建設的6#10#進行一次試驗收,我們將協(xié)助新力項目部做此次的房屋驗收工作 二、根據項目部反饋的消息,5月30日要進行房屋驗收初次驗收工作,6月30日之前全部將驗收問題整改完畢,6月30日后將要開始與物業(yè)公司進行交接。 三、根據以上交房時間,我們要在本月20日前進行客服員與工程 人員的招聘工作,招聘人員的范圍暫定要從學校里招聘,招收學生,因為當地的物業(yè)管理水平較低,若招聘當地的人員,考慮到對公司,理念的不吸收,會影響我們的服務理念,所以暫時考慮招聘學生。 四、根據我們上交的人員配置及薪酬標準的申請,領導給予批示后, 我們將開始正式的招聘工作。 五、根據目前了解到的交房時間,我們的時間也非常緊迫,接下來 我們會對交房前的各類
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