人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)前言適用范圍人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)適用于人事考勤管理系統(tǒng)使用的最終用戶、工程安裝人員、二次開(kāi)發(fā)人員以及相關(guān)的系統(tǒng)集成商使用。本手冊(cè)只適用于security net軟件系統(tǒng)的相關(guān)的信息。與本系統(tǒng)相關(guān)的硬件以及其他相關(guān)軟件系統(tǒng)信息、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、opc接口資料、協(xié)議定義以及二次開(kāi)發(fā)資料請(qǐng)查閱有關(guān)軟硬件手冊(cè)或者與相應(yīng)的設(shè)備提供商進(jìn)行聯(lián)系。如果當(dāng)前系統(tǒng)功能還不能滿足您的要求，請(qǐng)告訴我們您的意見(jiàn)和建議。我們將不斷的增加和完善系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可支持設(shè)備。資料更新由于系統(tǒng)更新的原因，系統(tǒng)相關(guān)的資料也將隨同更新的軟件進(jìn)行更新操作。人事考勤管理系統(tǒng)在系

2、統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)，系統(tǒng)用戶可與公司技術(shù)維護(hù)部門聯(lián)系獲取最新的軟件升級(jí)包，或者通過(guò)電子郵件升級(jí)相關(guān)的軟件系統(tǒng)和資料。人事考勤管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介前言 感謝您使用人事考勤管理系統(tǒng)，在使用本系統(tǒng)之前，請(qǐng)您詳細(xì)的閱讀人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)。該手冊(cè)將會(huì)提供您詳細(xì)的系統(tǒng)資料、說(shuō)明以及使用注意事項(xiàng)。同時(shí)，對(duì)您安裝和使用人事考勤管理系統(tǒng)的過(guò)程中能有所裨益。由于軟件的功能或者其他原因而讓您感到疑惑，或者在使用中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題在本手冊(cè)中無(wú)法找到相應(yīng)的解答或者支持，請(qǐng)您與系統(tǒng)供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系或者直接與本公司聯(lián)系，以更換本系統(tǒng)的最新版本和電子幫助手冊(cè)人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)。參考材料以及書(shū)目在使用本系統(tǒng)之前，有可能涉及相關(guān)的其他系統(tǒng)，

3、如果在人事考勤管理系統(tǒng)中使用了其他系統(tǒng)請(qǐng)先參考其他系統(tǒng)以了解相關(guān)知識(shí)。同時(shí)您可以閱讀以下資料作為補(bǔ)充。工作人員人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)系統(tǒng)管理人員人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)人事考勤管理系統(tǒng)安全管理手冊(cè)開(kāi)發(fā)人員參考資料1. 人事考勤管理系統(tǒng)快速安裝手冊(cè)2. 人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)3. 人事考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)手冊(cè)4. 人事考勤管理系統(tǒng)安全管理手冊(cè)系統(tǒng)環(huán)境人事考勤管理系統(tǒng)可支持軟件系統(tǒng)操作系統(tǒng)支持 microsoft windows xpmicrosoft windows 2003 servermicrosoft windows vista數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持 microsoft sql server 20

4、00microsoft sql server 2005microsoft sql server 2008人事考勤管理系統(tǒng)配置要求硬件配置需求基本配置處理器： intel p4 1.8g以上處理器 服務(wù)以及客戶端多用戶環(huán)境情況下采用intel p4 2.4 g以上處理器內(nèi)存： 512m以上內(nèi)存 建議：應(yīng)用服務(wù)器多用戶環(huán)境情況下采用1g以上內(nèi)存。硬盤空間： 1g以上剩余硬盤空間（提供安裝完整版本的系統(tǒng)） 建議：2g以上剩余硬盤空間，如需要視頻流媒體本地記錄服務(wù)，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)更大容量的硬盤空間或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)存儲(chǔ)空間。顯示器： svga最小800600分辨率建議：采用12801024分辨率。 16位以上色彩

5、建議：32位增強(qiáng)色以上。顯示適配卡：32m以上顯存 建議：ati9550 gpu 64m以上內(nèi)存。 可支持microsoft directx 8.0以上 建議：microsoft directx 9.0以上。聲卡： 兼容soundblaster 16網(wǎng)絡(luò)適配卡：100/10m自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)適配器 建議：100m自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)適配器。鼠標(biāo)及鍵盤：windows兼容鼠標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)windows鍵盤標(biāo)準(zhǔn)并口 usb接口： usb 1.1以上兼容標(biāo)準(zhǔn)rs232系統(tǒng)數(shù)據(jù)認(rèn)證人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)認(rèn)證可支持sql server數(shù)據(jù)認(rèn)證方式和nt集成身份認(rèn)證。同時(shí)系統(tǒng)認(rèn)證可以支持不同數(shù)據(jù)的身份安全審核和安全控制，滿足美國(guó)

6、政府c2安全等級(jí)要求?？稍谙到y(tǒng)的數(shù)據(jù)連接設(shè)置中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)登錄用戶身份的設(shè)置和管理。數(shù)據(jù)排序問(wèn)題人事考勤管理系統(tǒng)未指定必須采用的數(shù)據(jù)排序方式。人事考勤管理系統(tǒng)將自動(dòng)采用microsoft sql server默認(rèn)的字符排序方式為系統(tǒng)數(shù)據(jù)排序模式。系統(tǒng)日期和時(shí)間人事考勤管理系統(tǒng)中所有的日期采用長(zhǎng)時(shí)間方式即24小時(shí)制作為標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間格式，所有服務(wù)，控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證格式為“年年年年-月月-日日 時(shí)時(shí)-分分-秒秒”（yyyy-mm-dd hh：mm：ss)的形式。人事考勤管理系統(tǒng)采用短日期的時(shí)期方式的話，系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)進(jìn)行y2k問(wèn)題的預(yù)處理。系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)都以4位長(zhǎng)度的時(shí)間進(jìn)行處理，無(wú)需對(duì)系統(tǒng)區(qū)域時(shí)鐘顯示模

7、式進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)用戶人事考勤管理系統(tǒng)中采用sql server系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在安裝時(shí)的初始化用戶為“sa”，密碼為空，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)用戶在使用后，可對(duì)sql server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)用戶的密碼進(jìn)行修改與管理，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)用戶數(shù)據(jù)修改后請(qǐng)重新設(shè)定相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)連接設(shè)置。為達(dá)到更高的系統(tǒng)安全性能和設(shè)置，請(qǐng)閱讀sql server系統(tǒng)安全管理手冊(cè)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度人事考勤管理系統(tǒng)中除設(shè)備日期等數(shù)據(jù)以及特別說(shuō)明的數(shù)據(jù)之外，所有涉及到的字符數(shù)據(jù)長(zhǎng)度應(yīng)當(dāng)保證在255個(gè)字節(jié)之內(nèi)，包括中文字體以及備注信息等。支持圖形人事考勤管理系統(tǒng)可支持圖形包括位圖文件（bmp，dib)、gif圖像（gi

8、f)、jpeg圖像（jpg)、矢量文件（wmf、wmf)，icons（ico、cur)文件形式。人事考勤管理系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝準(zhǔn)備人事考勤管理系統(tǒng)使用前可按照不同的需求安裝sql server數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在安裝前請(qǐng)將系統(tǒng)加密狗安裝在系統(tǒng)所需使用的計(jì)算機(jī)usb口上。硬件安裝人事考勤管理系統(tǒng)采用硬件加密狗對(duì)系統(tǒng)提供系統(tǒng)合法性授權(quán)的檢測(cè)，用戶根據(jù)不同的硬件加密狗的類型，在計(jì)算機(jī)上安裝不同的加密狗。硬件加密狗可分為并口和usb兩種，兩種加密狗相互兼容。人事考勤管理系統(tǒng)并口加密狗可安裝在計(jì)算機(jī)并口上，在安裝前請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并且確定在不帶機(jī)箱電源的情況下安裝加密狗。并固定加密狗螺栓。如果計(jì)算機(jī)不存在并口或者

9、并口已被其他設(shè)備占用，請(qǐng)和系統(tǒng)經(jīng)銷商聯(lián)系，更換成為usb加密狗也可同樣使用。人事考勤管理系統(tǒng)usb加密狗可安裝在計(jì)算機(jī)usb接口上，不需要關(guān)閉計(jì)算機(jī)。usb狗具有較高的安全性，攜帶方便，可在使用時(shí)插入計(jì)算機(jī)的usb接口來(lái)提供系統(tǒng)身份認(rèn)證。人事考勤管理系統(tǒng)并口加密狗不需要驅(qū)動(dòng)程序可直接支持。人事考勤管理系統(tǒng)usb加密狗驅(qū)動(dòng)在系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)安裝無(wú)需用戶手動(dòng)安裝。軟件安裝數(shù)據(jù)庫(kù)安裝由于人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)由microsoft sql server支持，所以在安裝人事考勤管理系統(tǒng)之前，請(qǐng)系統(tǒng)用戶先安裝microsoft sql server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)支持平臺(tái)，相應(yīng)micr

10、osoft sql server的安裝請(qǐng)參閱microsoft sql server用戶手冊(cè)以及相關(guān)資料或者查閱相關(guān)的微軟公司網(wǎng)站以獲得相關(guān)的資料。微軟公司web站點(diǎn) http：/microsoft sql server產(chǎn)品web站點(diǎn)http：/sql server安裝完成后，系統(tǒng)用戶點(diǎn)擊【開(kāi)始/繼續(xù)】按鈕，啟動(dòng)sql server服務(wù)管理器，并且當(dāng)啟動(dòng)os時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)選中?！咀⒁狻浚航ㄗh用戶在安裝sql server 數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候采用nt和sql server 混合認(rèn)證方式。人事考勤管理系統(tǒng)安裝與刪除系統(tǒng)安裝前提：1） 首先必須請(qǐng)您的操作系統(tǒng)為系統(tǒng)要求的操作系統(tǒng)或更高的版本，并且tcp/i

11、p協(xié)議已安裝，且正確配置，計(jì)算機(jī)已支持網(wǎng)絡(luò)操作；2） 同時(shí)你也必須確認(rèn)軟件狗已正確插在打印機(jī)口或相應(yīng)的usb口上；3） microsoft sql server已經(jīng)被安裝，并已經(jīng)安裝并創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；4） 確定您計(jì)算機(jī)需要的部件已經(jīng)滿足系統(tǒng)安裝的要求。人事考勤管理系統(tǒng)的安裝啟動(dòng)windows，插入人事考勤管理系統(tǒng)光盤。運(yùn)行目錄下的setup.exe文件。用戶按照屏幕提示一步步操作可將人事考勤管理系統(tǒng)程序安裝到計(jì)算機(jī)上。人事考勤管理系統(tǒng)安裝完畢之后將會(huì)在系統(tǒng)程序中生成人事考勤管理系統(tǒng)程序項(xiàng)目，包括：人事考勤管理系統(tǒng)構(gòu)成輔助接口服務(wù)功能。其他接口部件用戶可根據(jù)需求安裝在不同的計(jì)算機(jī)中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為人事

12、考勤管理系統(tǒng)提供服務(wù)。刪除人事考勤管理系統(tǒng)服務(wù)端在已經(jīng)安裝人事考勤管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上打開(kāi)系統(tǒng)的添加刪除程序應(yīng)用，刪除相應(yīng)程序。刪除人事考勤管理系統(tǒng)組件后，根據(jù)用戶的要求，如需要?jiǎng)h除人事考勤管理系統(tǒng)服務(wù)數(shù)據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)刪除腳本文件（按照人事考勤管理系統(tǒng)安裝部分執(zhí)行），便可以刪除人事考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝人事考勤管理系統(tǒng)采用microsoft sql server提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持，人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝過(guò)程如下：?jiǎn)?dòng)安裝目錄下的databasemanage.exe文件，打開(kāi)database server manager tool，選擇需要安裝

13、數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，點(diǎn)擊【create new database】即可創(chuàng)建新的的數(shù)據(jù)庫(kù)。人事考勤管理系統(tǒng)使用人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接人事考勤管理系統(tǒng)支持分布式遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器工作模式。系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)sql server可以安裝在本地計(jì)算機(jī)上也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中。人事考勤管理系統(tǒng)需要在首次使用時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)數(shù)據(jù)連接設(shè)置，以便告訴人事考勤管理系統(tǒng)sql server服務(wù)所在位置。人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接設(shè)置在系統(tǒng)首次使用時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)，正確配置后將不會(huì)提示連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)連接。具體過(guò)程如下：l 到所安裝的目錄下，雙擊d1_2009.exe， 彈出數(shù)據(jù)庫(kù)連接對(duì)話框。l 選擇第二種方式，點(diǎn)擊“build”按鈕

14、，彈出數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接窗體，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，切換到“連接”選項(xiàng)l 按照下圖，執(zhí)行其三個(gè)步驟：輸入所要連接數(shù)據(jù)庫(kù)所在ip（若是在本地，可以用（local）或“.”代替），輸入登陸服務(wù)器名信息（即連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名及密碼），輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱。l 啟動(dòng)server 目錄下的server.exe服務(wù)端程序l 再次運(yùn)行d1_2009.exe程序，系統(tǒng)會(huì)彈出注冊(cè)提示。錄入注冊(cè)信息l 會(huì)彈出錄入加密狗信息（服務(wù)器ip和端口為服務(wù)端程序所在電腦ip和端口）如下圖：輸入服務(wù)器ip地址確定即可?！咀⒁狻浚寒?dāng)系統(tǒng)重新更換系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，人事考勤管理系統(tǒng)的管理員身份將會(huì)使用新的人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

15、?！咀⒁狻浚合到y(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全要求在microsoft sql server中對(duì)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶身份的設(shè)定以提高系統(tǒng)的安全可靠性。當(dāng)microsoft sql server服務(wù)器未啟動(dòng)，microsoft sql server服務(wù)器沒(méi)有正常開(kāi)啟，microsoft sql server系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)錯(cuò)誤，microsoft sql server所處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障，以及防火墻因素等情況下，遠(yuǎn)程服務(wù)數(shù)據(jù)連接設(shè)置也會(huì)顯示系統(tǒng)不能連接，同時(shí)數(shù)據(jù)連接窗口也將自動(dòng)彈出。這種情況下人事考勤管理系統(tǒng)用戶需要檢查相應(yīng)的microsoft sql server服務(wù)器的服務(wù)狀態(tài)和microsoft sql

16、 server網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)的狀態(tài)。修改數(shù)據(jù)連接刪除安裝目錄下my.ini文件，然后啟動(dòng)系統(tǒng)，則會(huì)出現(xiàn)上一章節(jié)所述場(chǎng)景，依照說(shuō)明執(zhí)行即可。也可以打開(kāi)“工具”菜單下“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”菜單項(xiàng)，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)窗體，按修改庫(kù)連接按鈕，按照提示和步驟重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接。【注意】：當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)錯(cuò)誤或者由于服務(wù)器未啟動(dòng)或者服務(wù)器沒(méi)有正常開(kāi)啟sql sever的客戶數(shù)據(jù)服務(wù)功能時(shí)，遠(yuǎn)程服務(wù)數(shù)據(jù)連接也將提示錯(cuò)誤，請(qǐng)用戶檢查相應(yīng)的服務(wù)器服務(wù)狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)通訊的狀態(tài)。人事考勤管理系統(tǒng)設(shè)置人事考勤管理系統(tǒng)提供人事考勤管理中所有人事資料，考勤資料，包括公司資料，部門資料，獎(jiǎng)懲類別，請(qǐng)假類別，休假類別，員工檔案管理，人事異動(dòng)，離

17、職檔案管理，班次設(shè)置，考勤分組管理，明細(xì)排班管理，加班管理等。人事考勤管理系統(tǒng)用戶可以通過(guò)人事考勤管理系統(tǒng)管理進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新，軟件系統(tǒng)維護(hù)的功能。人事考勤管理系統(tǒng)模塊支持網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)功能，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)的任意位置進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。打開(kāi)人事考勤管理系統(tǒng)快捷圖標(biāo)，便可運(yùn)行人事考勤管理系統(tǒng)程序。加密狗自動(dòng)安裝首次使用人事考勤管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)該系統(tǒng)加密狗的加密驅(qū)動(dòng)安裝情況來(lái)自動(dòng)安裝人事考勤管理系統(tǒng)加密狗的驅(qū)動(dòng)程序。人事考勤管理系統(tǒng)將自動(dòng)安裝相應(yīng)加密狗驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)到當(dāng)前的操作系統(tǒng)中。在某些windows操作系統(tǒng)中人事考勤管理系統(tǒng)可能需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，人事考勤管理系統(tǒng)的軟件加密設(shè)備才能生效

18、。用戶在安裝完人事考勤管理系統(tǒng)的軟件加密設(shè)備后可根據(jù)系統(tǒng)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)以便使軟件加密設(shè)備生效！系統(tǒng)用戶登錄人事考勤管理系統(tǒng)登錄服務(wù)啟動(dòng)后，需要用戶輸入系統(tǒng)用戶身份和系統(tǒng)用戶密碼進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)的登錄，當(dāng)系統(tǒng)用戶將登錄名或者密碼連續(xù)3次輸入錯(cuò)誤時(shí)，人事考勤管理系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行保護(hù)性關(guān)閉。人事考勤管理系統(tǒng)用戶可以重新啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)登錄。當(dāng)用戶只有系統(tǒng)控制權(quán)限或者遠(yuǎn)程控制權(quán)限時(shí)，那么該用戶則不能進(jìn)入系統(tǒng)控制管理系統(tǒng)。人事考勤管理系統(tǒng)其他用戶身份由administrator系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后再行添加，并對(duì)其他系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置與管理。人事考勤管理系統(tǒng)用戶身份核實(shí)通過(guò)之后，人事考勤管理系統(tǒng)

19、將允許系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)控制管理?；A(chǔ)資料公司資料的設(shè)置打開(kāi)人事考勤管理系統(tǒng)，在主菜單的基本資料菜單下有公司資料主菜單，打開(kāi)即可出現(xiàn)如下窗口：其中各項(xiàng)目含義如下：公司編號(hào)：在系統(tǒng)中固定為aa，不能更改，此編號(hào)和部門資料中的頂級(jí)部門編號(hào)是一樣的。詳細(xì)資訊請(qǐng)參閱部門資料。公司簡(jiǎn)稱：公司名稱的簡(jiǎn)寫，如某某科技有限公司可簡(jiǎn)稱為“某某”，此名稱會(huì)決定部門資料的頂級(jí)部門名稱。公司全稱：公司的完整名稱（可填可不填）。公司電話，公司傳真，郵箱地址，公司主頁(yè)，公司地址等其它信息可根據(jù)公司的具體狀況進(jìn)行填寫，在logo欄中可放置一張公司的圖片或logo圖作為標(biāo)識(shí)。此模塊主要是對(duì)公司的基本資料進(jìn)行登記，標(biāo)注使用考勤

20、管理系統(tǒng)的公司的基本信息。若要修改公司的基本資料，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕，修改完畢按“保存”按鈕應(yīng)用修改。部門資料的設(shè)置部門資料就是公司的組織架構(gòu)，它是人事系統(tǒng)的基石，首先必須設(shè)置好部門資料才能進(jìn)行進(jìn)行下一步的操作。點(diǎn)擊基本資料下的“部門資料”即可打開(kāi)如下窗口：如果是第一次打開(kāi)此窗口，則樹(shù)形結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)頂級(jí)節(jié)點(diǎn)。實(shí)際就是公司的簡(jiǎn)稱，就是我們?cè)诠举Y料中錄入的公司簡(jiǎn)稱，如果要更改頂級(jí)公司的名稱，請(qǐng)?jiān)诠举Y料中直接修改公司簡(jiǎn)稱。然后我們可在樹(shù)形結(jié)構(gòu)中點(diǎn)擊頂級(jí)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出快捷菜單，各項(xiàng)目及作用列表如下：添加同級(jí)部門此項(xiàng)以當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)（部門)為基礎(chǔ)，添加和該節(jié)點(diǎn)并列的部門。如可

21、選中“生產(chǎn)部”，然后點(diǎn)擊此按鈕添加和生產(chǎn)部平級(jí)的另一個(gè)部門添加下級(jí)部門也是以當(dāng)前選中的部門為基礎(chǔ)，在當(dāng)前部門下添加下級(jí)子部門。如可選中“行政部”，然后點(diǎn)擊此按鈕添加屬于行政部的“后勤”組刷新如有對(duì)部門架構(gòu)進(jìn)行更改，比如新加了部門，或更改了部門后，樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的部門不會(huì)反映所做的修改，可點(diǎn)擊此菜單刷新樹(shù)形結(jié)構(gòu)展開(kāi)將樹(shù)形結(jié)構(gòu)全部展開(kāi)，展開(kāi)每個(gè)節(jié)點(diǎn)，以便可以看到組織結(jié)構(gòu)的每一個(gè)級(jí)別折疊收縮樹(shù)形結(jié)構(gòu)，其作用和“展開(kāi)”相反點(diǎn)擊“添加同級(jí)部門”或“添加下級(jí)部門”后就可錄入該級(jí)部門的資料，其各項(xiàng)目作用如下：部門編號(hào)該部門的代號(hào)，必須唯一，用來(lái)代表該部門，在人事檔案中只有編號(hào)，沒(méi)有部門的名稱，所以編號(hào)不能隨意更

22、改，如果更改，必須同步更改員工資料（必填)部門名稱部門的中文名稱，如“人事部”，“財(cái)務(wù)部”，可隨時(shí)進(jìn)行更改，更改只會(huì)影響到部門架構(gòu)表。和其它模塊的聯(lián)系只要依靠部門編號(hào)。（必填)在編人數(shù)此部門的員工人數(shù)有多少，此項(xiàng)不須要填，由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的列印順序在其它模塊中進(jìn)行資料列印時(shí)，可能需要按一定的部門順序打印，可在此欄錄入數(shù)字進(jìn)行區(qū)分部門類別當(dāng)前部門的類別編制人數(shù)可在此欄設(shè)置當(dāng)前部門允許的編制人數(shù)?？稍谌耸抡衅笗r(shí)作為參考超編人數(shù)顯示超編人數(shù)，即在編人數(shù)超過(guò)編制人數(shù)多少人，如果沒(méi)有超過(guò)，此項(xiàng)顯示為“0”部門級(jí)別如果勾選了此項(xiàng)，則表示當(dāng)前部門級(jí)別為“部門”級(jí)別，此部門可在員工資料的部門下拉列表框中列出可供

23、選擇，如果沒(méi)有勾選，則在員工資料部門下拉框中無(wú)法選擇此部門資料錄入完成后，點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，可保存該部門資料。職務(wù)資料的設(shè)置點(diǎn)擊“基本資料”主菜單下的“職務(wù)資料”菜單項(xiàng)，即可設(shè)置職務(wù)資料，操作界面如下：職務(wù)資料模塊主要對(duì)人事檔案系統(tǒng)中的職務(wù)進(jìn)行規(guī)范，只有在職務(wù)資料中定義的職務(wù)才可在人事檔案中錄入。可防止操作員錄入不規(guī)范或公司不存在的職務(wù)，保證人力資源分析的正確性。在錄入職務(wù)時(shí)可錄入該職務(wù)對(duì)應(yīng)的職等職級(jí)，如果公司有用到招聘管理，還可將該職務(wù)的招聘要求錄入進(jìn)去。則在招聘管理中只要錄入招聘的職務(wù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)招聘的相關(guān)要求。職務(wù)類別主要是針對(duì)進(jìn)行職務(wù)的統(tǒng)計(jì)使用的。如公司如果有員工級(jí)，主

24、管級(jí)，經(jīng)理級(jí)三個(gè)級(jí)別，但每一個(gè)級(jí)別可能又有多個(gè)職務(wù)，如員工，保安，搬運(yùn)工可能都是屬于員工級(jí)的，主任，主管，副主管都是屬于主管級(jí)的。就是先設(shè)置好職務(wù)類別。然后給每個(gè)職務(wù)定義一個(gè)職務(wù)類別。點(diǎn)擊窗體左上角的“職務(wù)類別”按鈕，可打開(kāi)職務(wù)類別設(shè)置對(duì)話框。如下圖所示：特別提示，如果員工資料是導(dǎo)入進(jìn)去的，可在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“從員工資料表中提取職務(wù)類別”，則系統(tǒng)會(huì)將員工表中已有的職務(wù)提出來(lái)加入職務(wù)表中。不須再一個(gè)個(gè)錄入。提取后給每個(gè)職務(wù)定義一個(gè)職務(wù)類別，如下圖所示：獎(jiǎng)懲項(xiàng)目設(shè)置點(diǎn)擊“基本資料”主菜單下的“獎(jiǎng)懲項(xiàng)目”，可打開(kāi)獎(jiǎng)懲項(xiàng)目設(shè)置窗口，如下圖所示：如果要錄入獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕

25、，在上面對(duì)話框中錄入獎(jiǎng)懲項(xiàng)目名稱，是否獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，獎(jiǎng)懲金額，獎(jiǎng)懲分值，錄入完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存資料。如果想錄入獎(jiǎng)懲明細(xì)條款，首先在下面的表格中選中獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，然后在右上角的獎(jiǎng)懲條款欄錄入明細(xì)條款。各項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明如下：獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)懲的種類，如“警告”，“嘉獎(jiǎng)”等，是否獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目此項(xiàng)目控制獎(jiǎng)懲項(xiàng)目是獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰。如果勾選了，則表示是獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，如果沒(méi)有勾選則是處罰項(xiàng)目獎(jiǎng)懲金額獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的金額，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰不是通過(guò)金額的正負(fù)來(lái)區(qū)分，所有金額必須有為正數(shù)獎(jiǎng)懲分值如果公司按分值進(jìn)行評(píng)估，則可錄入獎(jiǎng)懲分值，在月結(jié)時(shí)可按分值折算成金額進(jìn)行兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲明細(xì)條款如果獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定了每種獎(jiǎng)懲類型的明細(xì)條款，則可在此錄入，獎(jiǎng)

26、懲時(shí)可對(duì)號(hào)入座和生產(chǎn)相關(guān)此項(xiàng)目沒(méi)有在面板中顯示，只有在表格中才能看到，如果勾選了，表現(xiàn)此獎(jiǎng)懲項(xiàng)目和生產(chǎn)有關(guān)注意：此處錄入的只是獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的登記須在員工獎(jiǎng)懲記錄模塊中進(jìn)行。請(qǐng)假類別設(shè)置此模塊主要針對(duì)請(qǐng)假類別進(jìn)行登記，主要對(duì)請(qǐng)假單中的請(qǐng)假種類進(jìn)行規(guī)范。點(diǎn)擊“基本資料”主菜單中的“請(qǐng)假類別”就可打開(kāi)請(qǐng)假類別設(shè)置模塊。其操作界面如下：打開(kāi)后系統(tǒng)中默認(rèn)會(huì)有“病假”，“事假”，“工傷假”三種請(qǐng)假類別。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行刪改。在此處錄入了多少種請(qǐng)假類別，在計(jì)算規(guī)則中系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生每種休假類別的變量。分別抓出系統(tǒng)中每種休假類別的時(shí)數(shù)，天數(shù)變量。為考勤分析和薪資計(jì)算提供依據(jù)。特別注意：請(qǐng)假

27、類別中的“有薪假”選項(xiàng)的作用并不是說(shuō)勾選了系統(tǒng)就會(huì)做有薪請(qǐng)假，計(jì)算到考勤或薪資中去，它的含義是如果勾選了，則計(jì)算規(guī)則中會(huì)有相應(yīng)的“有薪假時(shí)數(shù)”，“有薪假天數(shù)”變量可供抓取出來(lái)。薪資或考勤計(jì)算中可利用此項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟僮?。休假類別設(shè)置點(diǎn)擊“基本資料”主菜單下的“休假類別”項(xiàng)，即可打開(kāi)休假類別設(shè)置模塊，操作界面如下圖所示：此模塊主要定義休假類別的種類。各項(xiàng)目說(shuō)明如下：類別編號(hào)休假類別的編號(hào)，休假設(shè)置中使用此字段標(biāo)識(shí)休假的種類。起關(guān)聯(lián)作用類別名稱休假類別名，即我們通常所說(shuō)的“雙休假”，“國(guó)家法定假”等休假時(shí)數(shù)該類休假的時(shí)數(shù)，如果班次不同（正班時(shí)數(shù)不同)，則必須設(shè)置不同休假時(shí)數(shù)的休假類型有薪假如果勾選，

28、表示此類休假為有薪假，如果設(shè)置此類休假，而實(shí)際上又有上班，則系統(tǒng)會(huì)計(jì)算為加班，加班種類由此選項(xiàng)決定，如果勾選此選項(xiàng)，則計(jì)算為節(jié)假日加班，如果沒(méi)有勾選，則計(jì)為雙休加班可以調(diào)休此項(xiàng)作為擴(kuò)展使用無(wú)實(shí)際意義正常公休如果此項(xiàng)沒(méi)有勾選，設(shè)置為此種休假后必須上班，上班會(huì)計(jì)算為加班，加班種類由“有薪假”選項(xiàng)決定，如果沒(méi)有上班系統(tǒng)會(huì)計(jì)算為曠工，等于說(shuō)該天必須上班，但會(huì)計(jì)算為加班。如果有勾選此項(xiàng)表示可上班也可不上班，上班系統(tǒng)同樣會(huì)計(jì)算為加班此模塊操作如其它模塊的操作一樣，如果要新加一種休假類別，點(diǎn)工具欄上的“新增”按鈕，錄入完資料后點(diǎn)擊“保存”按鈕后即可。相關(guān)鏈接：默認(rèn)休假日設(shè)置人事系統(tǒng)人事基本參數(shù)設(shè)置1.籍貫設(shè)

29、置點(diǎn)擊“人事系統(tǒng)”主菜單下的“人事基本參數(shù)”菜單項(xiàng)，即可設(shè)置人事基本參數(shù)，打開(kāi)后首先看到的是“籍貫設(shè)置”頁(yè)面：在此可錄入籍貫資料，默認(rèn)系統(tǒng)會(huì)將大部分籍貫錄入。如果公司員工有系統(tǒng)不存在的籍貫，可在此錄入，只有在此錄入的籍貫，在員工資料中才能正確顯示。2.員工類別設(shè)置員工類別設(shè)置中可設(shè)置員工類別的種類。此項(xiàng)用戶可根據(jù)公司的實(shí)際需要，自定義幾種員工類別，方便以后的員工資料的查找和薪資考勤模塊的統(tǒng)計(jì)。如有此公司員工類別會(huì)分為“員工”，“職員”或“員工”，“干部”等。3.學(xué)歷設(shè)置學(xué)歷設(shè)置可規(guī)范員工資料中的學(xué)歷的錄入，只有在學(xué)歷設(shè)置中登記的學(xué)歷，才能在員工資料的學(xué)歷欄中錄入。起到規(guī)范操作錄入的作用。方便進(jìn)

30、行人力資源分析和圖表分析。4.民族設(shè)置民族設(shè)置主要規(guī)范民族的錄入，其作用和學(xué)歷設(shè)置一樣。5.人事參數(shù)人事參數(shù)對(duì)人事系統(tǒng)的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置定義。各選擇和錄入項(xiàng)目的含義列表如下：項(xiàng)目說(shuō)明員工試用期天數(shù)每個(gè)公司都會(huì)有試用期，試用期的天數(shù)又不固定，在此可以設(shè)定員工工號(hào)的長(zhǎng)度員工工號(hào)是員工的主要標(biāo)識(shí)，其它模塊中都只有員工工號(hào)，通過(guò)員工工號(hào)來(lái)索引員工的其它資料，所有工號(hào)的產(chǎn)生至關(guān)重要，其長(zhǎng)度也最好固定試用期日期界限一般公司都會(huì)有試用期，而且以月為單位，但員工進(jìn)廠時(shí)不一定是每月的1號(hào)進(jìn)廠，所以需要設(shè)定一個(gè)界限，如果設(shè)為15，表示在15號(hào)之前進(jìn)廠的人員按當(dāng)月1號(hào)進(jìn)廠計(jì)算試用期，15號(hào)以后進(jìn)廠的按下月的1號(hào)計(jì)算

31、試用期按實(shí)際天數(shù)計(jì)算試用期如果公司的試用期是按日期計(jì)算的。那么可以勾選此項(xiàng)使用職等職級(jí)如果沒(méi)有勾選，則表示不使用職等職級(jí)對(duì)應(yīng)員工底薪項(xiàng)目，員工底薪中的職等職級(jí)也不能錄入資料離職時(shí)自動(dòng)提示廠證廠服退還處理如果勾選，員工辦理離職手續(xù)時(shí)，只要有發(fā)放工衣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示要進(jìn)行退還處理離職時(shí)自動(dòng)提示退保處理如果勾選，員工辦理離職手續(xù)時(shí)，只要該員工有投保系統(tǒng)會(huì)提示自動(dòng)退保處理邏輯卡號(hào)和員工工號(hào)相同邏輯卡號(hào)是考勤原始數(shù)據(jù)中用來(lái)代表某個(gè)員工的標(biāo)識(shí)符，長(zhǎng)度為6位，考勤機(jī)上會(huì)顯示邏輯卡號(hào)，如果工號(hào)的長(zhǎng)度也是6位且全部是數(shù)字，可以勾選此項(xiàng)讓兩者一致允許重復(fù)使用工號(hào)對(duì)于部分用戶要重復(fù)利用工號(hào)的，可以勾選此項(xiàng)，如果此項(xiàng)沒(méi)

32、有被勾選，則員工離職檔案中離職庫(kù)的資料將不可見(jiàn)邏輯卡號(hào)和物理卡號(hào)一致此選項(xiàng)主要是針對(duì)使用其它公司的考勤機(jī)，并非某某公司提供的考勤機(jī)，且該類型機(jī)器沒(méi)有使用邏輯卡號(hào)。直接使用物理卡號(hào)進(jìn)行識(shí)別根據(jù)部門編號(hào)自動(dòng)生成工號(hào)工生成方法，一般情況下工號(hào)全部取數(shù)字，自動(dòng)遞增就可以了，如果用戶的員工工號(hào)是按一級(jí)部門編號(hào)加序號(hào)生成，則可使用此選項(xiàng)以最小部門架構(gòu)產(chǎn)生工號(hào)同一個(gè)人的部門可能會(huì)有三層，如張三，屬于行政部下的總務(wù)課下的舍監(jiān)組，則其部門為“行政部”，組別為“總務(wù)課”，站別為“舍監(jiān)組”，如果勾選此項(xiàng)，表示按“舍監(jiān)組”自動(dòng)生成員工邏輯卡號(hào)如果勾選此項(xiàng)，表示邏輯卡號(hào)由系統(tǒng)按自動(dòng)累加的方式生成床位號(hào)以數(shù)字顯示如果沒(méi)有

33、勾選此項(xiàng)，床位號(hào)按“一上”，“一下”，“二下”，“二下”的形式顯示，如果勾選此項(xiàng)，床位號(hào)按數(shù)字1，2，3，4，5，6的形式顯示員工檔案管理點(diǎn)擊“人事系統(tǒng)”主菜單下的“員工檔案管理”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下的畫面：從上圖可以看到，員工資料管理界面主要分為幾塊：部門架構(gòu)顯示區(qū)，員工基本資料顯示區(qū)，其它資料顯示區(qū)，下面我們分別來(lái)介紹每部份的內(nèi)容。一.部門架構(gòu)員工檔案管理模塊的左邊會(huì)顯示部門架構(gòu)，而且在每個(gè)部門的旁邊都會(huì)顯示當(dāng)前部門的在職人數(shù)。在部門架構(gòu)中只要雙擊該部門，則系統(tǒng)會(huì)馬上調(diào)出該部門的人員資料，而且會(huì)切換到員工資料的資料列表中。如果我們要調(diào)出某個(gè)部門或組別的人員就是非常容易的事了，在左邊部門架構(gòu)上有

34、一選項(xiàng)“子部門”，如果有勾選，表示在雙擊某部門時(shí)，不但要調(diào)出該部門的所有直屬員工，而且要調(diào)出該部門所有下級(jí)子部門的所有員工。如果雙擊根節(jié)點(diǎn)（公司名稱)，則公司所有員工都會(huì)被查找出來(lái)。注意：如果某部門員工較多，請(qǐng)不要使用此方法查找出該部門的員工，可通過(guò)組合查詢查找出該部門的所有員工，否則查找速度會(huì)非常慢。二.基本資料基本資料中包含了員工檔案管理的最基本的內(nèi)容，其主要項(xiàng)目說(shuō)明如下：工號(hào)（必填)在系統(tǒng)中，工號(hào)是員工的唯一標(biāo)識(shí)，所以絕對(duì)不允許有重復(fù)的工號(hào)產(chǎn)生，一般情況下也不建議用戶更改工號(hào)，因?yàn)槿绻褂孟到y(tǒng)一段時(shí)間后，其它模塊如刷卡原始數(shù)據(jù)，日出勤分析表，工資計(jì)算中心等都有員工的工號(hào)（通過(guò)工號(hào)標(biāo)識(shí)員工

35、)，如果更改的話系統(tǒng)會(huì)同步更改其它的模塊。速度較慢。一般也不建議重復(fù)使用工號(hào)，因?yàn)楣ぬ?hào)只是一個(gè)代號(hào)，一種標(biāo)識(shí)，沒(méi)有必要一定按某種規(guī)律排列。在標(biāo)準(zhǔn)版本中，員工工號(hào)的長(zhǎng)度限制在10位字符以內(nèi)（一個(gè)漢字占兩個(gè)字符)，注意，在規(guī)劃工號(hào)的生成方法和長(zhǎng)度時(shí)，請(qǐng)一定考慮到工號(hào)的使用期限，如一個(gè)別5000人的工廠，絕對(duì)不要使用位數(shù)只有4位的數(shù)字工號(hào)，因?yàn)橛貌涣藥啄辏ぬ?hào)就會(huì)超出長(zhǎng)度范圍。工號(hào)的長(zhǎng)度最好能統(tǒng)一員工姓名（必填)員工的名字，注意在簡(jiǎn)繁的不同，如果在簡(jiǎn)體的系統(tǒng)中錄入了繁體的姓名，刷卡時(shí)卡機(jī)可能不能正常顯示員工的姓名，同樣在繁體中也不能錄入簡(jiǎn)體漢字。否則也會(huì)出現(xiàn)亂碼。注意：姓名的前面和中間同樣不允許出現(xiàn)

36、空格，如果一定要出現(xiàn)的話也必須是偶數(shù)位的空格數(shù)。因?yàn)槿绻霈F(xiàn)奇數(shù)位的空格系統(tǒng)會(huì)按漢字的格式（一個(gè)漢字占兩位長(zhǎng)度)來(lái)處理，將一個(gè)空格和另半個(gè)漢字作為一個(gè)漢字處理，就會(huì)出現(xiàn)亂碼身份證號(hào)碼（選)一般建議用戶要錄入此項(xiàng)，因?yàn)槿绻浫肓松矸葑C號(hào)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成出生日期，籍貫，年齡等資料，可省去錄入出生日期，籍貫的麻煩。且身份證資料管理中也需要身份證號(hào)出生日期注意：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟據(jù)出生日期計(jì)算年齡，而且年齡會(huì)自動(dòng)更新，所有年齡是不需要錄入的入職日期（必填)入職日期非常重要，它會(huì)影響到考勤數(shù)據(jù)的生成，考勤月匯總，工資表等的產(chǎn)生都和它有很大的關(guān)系，如考勤日?qǐng)?bào)表產(chǎn)生時(shí)會(huì)判斷入職日期是否在考勤日期之前，產(chǎn)生考勤月報(bào)

37、表和薪資月報(bào)時(shí)也會(huì)判斷日期是否在當(dāng)月或當(dāng)月以前進(jìn)廠的。某些時(shí)候在考勤和工資報(bào)表中找不到某個(gè)員工的相關(guān)資料時(shí)請(qǐng)查看該員工的入職日期是否正確試用期滿（選)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)入職日期和人事參數(shù)中設(shè)置的試用期天數(shù)來(lái)計(jì)算該員工什么時(shí)候滿試用期部門編號(hào)/組別編號(hào)/站別編號(hào)/班別編號(hào)一般員工檔案中至少要錄入一個(gè)部門編號(hào)，指明該員工是哪個(gè)部門的。但在系統(tǒng)中員工的部門資料有四個(gè)級(jí)別，分別是部門，組別，班別，站別，可根據(jù)實(shí)際實(shí)際狀況使用一級(jí)或二級(jí)三級(jí)四級(jí)部門。建議使用兩級(jí)部門對(duì)員工檔案進(jìn)行區(qū)分，員工資料中只包含該員工所屬部門的編號(hào)，而且只能選擇系統(tǒng)中已有的部門。部門資料的設(shè)置在基本資料的部門資料中進(jìn)行設(shè)置。注意：只有

38、在部門資料中勾選了部門級(jí)別的部門才能在員工資料的部門編號(hào)列表中可選，其它下級(jí)部門的選擇在選擇了上級(jí)部門后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出該級(jí)別所有的子部門以供選擇職務(wù)類別和職務(wù)職務(wù)類別主要規(guī)定員工屬于哪個(gè)職務(wù)級(jí)別，職務(wù)規(guī)定該員工屬于哪個(gè)職務(wù)，有關(guān)職務(wù)和職務(wù)類別的設(shè)置，請(qǐng)參閱基本資料的職務(wù)資料職等職級(jí)如果用戶有使用職等職級(jí)的話，可在此錄入職等職級(jí)關(guān)于職等職級(jí)的設(shè)置，請(qǐng)參閱基本資料中的職等職級(jí)員工類別此項(xiàng)為擴(kuò)展使用，如用戶可將所有員工分為“干部”和“員工”或“職員”和“員工”，以后查找或分類時(shí)就非常方便物理卡號(hào)物理卡號(hào)標(biāo)識(shí)該員工擁有的id卡的識(shí)別標(biāo)志。在發(fā)卡時(shí)只須將id卡上的10位的卡號(hào)錄入物理卡號(hào)欄，就表示此id

39、卡已經(jīng)發(fā)給該項(xiàng)員工了。不同的員工不能錄入相同的物理卡號(hào)，否則會(huì)有一個(gè)員工刷卡無(wú)效。物理卡號(hào)欄代表員工擁有的id卡，發(fā)卡時(shí)系統(tǒng)會(huì)用到物理卡號(hào)。如果該員工要刷卡必須錄入物理卡號(hào)邏輯卡號(hào)邏輯卡號(hào)是系統(tǒng)和硬件進(jìn)行信息識(shí)別的標(biāo)志，每個(gè)員工都必須有一個(gè)唯一的邏輯卡號(hào)。它和物理卡號(hào)的區(qū)別是：卡機(jī)（硬件)通過(guò)物理卡號(hào)識(shí)別刷卡的id卡，并通過(guò)對(duì)應(yīng)的邏輯卡號(hào)記錄刷卡數(shù)據(jù)。所以系統(tǒng)中接收的數(shù)據(jù)中員工信息的標(biāo)識(shí)是邏輯卡號(hào)，系統(tǒng)接收或?qū)霐?shù)據(jù)時(shí)必須將對(duì)應(yīng)的邏輯卡號(hào)轉(zhuǎn)換成員工標(biāo)識(shí)的工號(hào)。邏輯卡號(hào)不對(duì)導(dǎo)致刷卡有效但系統(tǒng)中找不到數(shù)據(jù)，物理卡號(hào)不對(duì)導(dǎo)致刷卡無(wú)效。所以邏輯卡號(hào)的意義非常重要，建議不要輕易更改邏輯卡號(hào)以上是員工資料

40、中的基本資料項(xiàng)目的說(shuō)明。一個(gè)基本的人事檔案中也就包括以上基本資料列。除了基本資料外，員工資料中還有其它的相關(guān)資料。在基本資料下的其它資料中就包括了擴(kuò)展的員工資料?？筛鶕?jù)實(shí)際需要選用。除了其它相關(guān)資料外，還可在系統(tǒng)中存入員工證件的復(fù)印件以備查閱。另外員工資料中還有家庭成員，教育經(jīng)歷，工作經(jīng)歷可記錄員工的相關(guān)履歷。如果以上的資料中都找不到客戶想要的資料列，還可以在自定義資料中定義5個(gè)自定義字段進(jìn)行擴(kuò)展。用戶可自定義資料的名稱，并可錄入具體內(nèi)容。三.綜合資料查詢?yōu)榱朔奖阌脩舨樵儐T工的人事異動(dòng)，獎(jiǎng)懲，考核，培訓(xùn)，請(qǐng)假，調(diào)薪等相關(guān)資料，系統(tǒng)在員工資料中設(shè)置了綜合資料一欄，以供用戶查看。在基本資料下方的綜

41、合資料欄中看到，列表框中提供了“卡號(hào)更改記錄”，“身份證有效期”，“人事異動(dòng)”等資料。分別列表如下卡號(hào)更改記錄顯示邏輯卡號(hào)的更改記錄，因邏輯卡號(hào)更改會(huì)影響到考勤數(shù)據(jù)的接收準(zhǔn)確性，所以邏輯卡號(hào)的更改系統(tǒng)會(huì)作記錄，如發(fā)現(xiàn)某員工有刷卡但收不到數(shù)據(jù)，請(qǐng)查看此欄是否有更改邏輯卡號(hào)身份證有效期此欄可查看到系統(tǒng)中員工身份證資料。如發(fā)證機(jī)關(guān)，辦證日期，有效期等資料人事異動(dòng)該員工所有的升職轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)的記錄。有關(guān)人事異動(dòng)的相關(guān)操作，請(qǐng)參閱人事異動(dòng)模塊獎(jiǎng)罰資料員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，有關(guān)獎(jiǎng)懲記錄的相關(guān)操作，請(qǐng)參閱獎(jiǎng)懲記錄模塊保險(xiǎn)資料員工的投保的險(xiǎn)種和時(shí)間，具體操作請(qǐng)參閱保險(xiǎn)管理模塊借物記錄員工借用物品的清單查看。具體

42、操作請(qǐng)參閱借物管理模塊工衣領(lǐng)用記錄工衣廠證的領(lǐng)用記錄，具體操作請(qǐng)參閱廠證廠服模塊考核記錄員工的所有考核記錄，具體操作請(qǐng)參閱員工考核系統(tǒng)模塊培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間，培訓(xùn)費(fèi)用，培訓(xùn)內(nèi)容，具體操作請(qǐng)參閱培訓(xùn)記錄模塊水電費(fèi)管理員工每月的水電費(fèi)明細(xì)，關(guān)于水電費(fèi)的計(jì)算和操作方法，請(qǐng)參閱水電費(fèi)管理模塊工傷記錄員工的所有工傷記錄資料，具體操作請(qǐng)查閱工傷管理模塊請(qǐng)假記錄員工的所有請(qǐng)假和出差明細(xì)，具體操作請(qǐng)參閱請(qǐng)假出差管理模塊當(dāng)月考勤記錄員工每月的考勤月匯總記錄，具體操作請(qǐng)參閱月考勤數(shù)據(jù)管理模塊調(diào)薪記錄員工調(diào)薪的所有記錄，具體操作請(qǐng)參閱員工調(diào)薪管理模塊薪資發(fā)放記錄員工所有月份的薪資記錄，具體操作請(qǐng)參閱

43、薪資計(jì)算中心模塊注意：因以上模塊涉及到了員工檔案管理以外的許多內(nèi)容，所以系統(tǒng)在顯示時(shí)會(huì)有權(quán)限控制，如操作員沒(méi)有考勤的查看權(quán)限，則系統(tǒng)不會(huì)顯示考勤記錄。人事異動(dòng)管理打開(kāi)“人事系統(tǒng)”主菜單下的“資料異動(dòng)”菜單下“部門職務(wù)異動(dòng)”項(xiàng)，出現(xiàn)如下的異動(dòng)窗口：人事異動(dòng)就是對(duì)公司員工進(jìn)行部門異動(dòng)，職務(wù)異動(dòng)，員工類別異動(dòng)或工號(hào)進(jìn)行更改的模塊。此模塊可保存公司所有的人事變動(dòng)資料，方便進(jìn)行查詢和人力資源分析。要進(jìn)行了異動(dòng)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成異動(dòng)單號(hào)。選擇異動(dòng)類型，錄入異動(dòng)申請(qǐng)日期，實(shí)際的異動(dòng)日期后，請(qǐng)?jiān)凇皢T工資料”框中的工號(hào)欄中錄入工號(hào)或點(diǎn)擊工號(hào)欄右邊的下三角按鈕彈出單選員工對(duì)話框，選擇員

44、工后，系統(tǒng)會(huì)將該員工現(xiàn)有的部門和職務(wù)等資料顯示在員工資料框架中，然后再在異動(dòng)數(shù)據(jù)欄中錄入新的部門和職務(wù)資料，異動(dòng)數(shù)據(jù)欄的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)從原有的員工資料欄復(fù)制過(guò)來(lái)，用戶只需更改需要改變的內(nèi)容項(xiàng)即可。錄入完畢按“保存”按鈕可保存異動(dòng)數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1.系統(tǒng)中提供的異動(dòng)類型有升職，調(diào)職，借調(diào)，轉(zhuǎn)正，降職五種。請(qǐng)根據(jù)實(shí)際類型選用。2.異動(dòng)申請(qǐng)日期是提出申請(qǐng)的日期，并非實(shí)際的異動(dòng)日期。3.異動(dòng)日期是實(shí)際的調(diào)動(dòng)日期，此日期可根據(jù)實(shí)際日期提前錄入，如張三是2005年12月1日調(diào)職，但如果當(dāng)前日期是2005年11月10日，異動(dòng)記錄可直接錄入，異動(dòng)日期直接填寫2005年12月1日即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否過(guò)了異動(dòng)日期

45、，過(guò)了異動(dòng)日期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工檔案。4.異動(dòng)時(shí)如果有更改工號(hào)，可能會(huì)花費(fèi)較多時(shí)間，請(qǐng)耐心等候，以前老版本的程序升級(jí)后可能會(huì)存在工號(hào)更改不成功的狀況，請(qǐng)直接和某某科技技術(shù)部聯(lián)系。5.異動(dòng)記錄如果有錯(cuò)誤，按刪除按鈕可刪除異動(dòng)記錄，系統(tǒng)會(huì)提示是否復(fù)原員工原有的部門和職務(wù)。此頁(yè)面主要是作為查詢使用，可按三種類型對(duì)資料進(jìn)行快速查詢，可查詢某員工最后異動(dòng)日期是哪一天。“所有員工”選項(xiàng)可查詢所有員工的資料?！坝挟悇?dòng)記錄”可查詢所有進(jìn)行過(guò)異動(dòng)的員工每次的異動(dòng)時(shí)間和異動(dòng)原因?！盁o(wú)異動(dòng)記錄”可查詢所有沒(méi)有異動(dòng)記錄的員工資料。獎(jiǎng)懲記錄點(diǎn)擊“人事系統(tǒng)”主菜單中的“獎(jiǎng)懲記錄”菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)獎(jiǎng)懲記錄模塊，如下圖所示：

46、點(diǎn)工具欄上的“新增”按鈕可錄入獎(jiǎng)懲資料，具體和錄入項(xiàng)目的作用如下：獎(jiǎng)懲單號(hào)每次新增資料時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的。不需要用戶錄入和更改，獎(jiǎng)懲單號(hào)必須必須唯一工號(hào)獎(jiǎng)懲的對(duì)象，點(diǎn)擊旁邊的下三角按鈕可打開(kāi)單選員工對(duì)話框選擇員工獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)懲的種類，關(guān)于怎樣設(shè)置獎(jiǎng)懲類別請(qǐng)參照獎(jiǎng)懲項(xiàng)目模塊，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰由此項(xiàng)目決定獎(jiǎng)懲項(xiàng)目此項(xiàng)取值由獎(jiǎng)懲類別決定，如果有勾選表示是獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，否則為處罰項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)金額的正負(fù)由此項(xiàng)決定獎(jiǎng)懲金額分值可根據(jù)需要選擇金額和分值。兩個(gè)項(xiàng)目均為正值。選擇獎(jiǎng)懲項(xiàng)目后會(huì)自動(dòng)將此兩項(xiàng)賦值，用戶可更改此值序號(hào)此處可選擇獎(jiǎng)懲明細(xì)條款，明細(xì)條款可在獎(jiǎng)懲項(xiàng)目模塊中設(shè)置獎(jiǎng)懲原因此項(xiàng)必須輸入，否則系統(tǒng)不允許保存資料離職

47、申請(qǐng)打開(kāi)“人事系統(tǒng)”主菜單下的“離職作業(yè)”菜單下的“離職申請(qǐng)”項(xiàng)，即可進(jìn)入離職申請(qǐng)頁(yè)面，如下圖所示：此功能模塊主要功能是錄入員工離職申請(qǐng)書(shū)，因員工離職可能并不是當(dāng)天申請(qǐng)當(dāng)天就離職，可能需要一段時(shí)間，為了方便人事在辦理離職手續(xù)時(shí)能提前作好準(zhǔn)備和計(jì)劃，所以用戶可將離職申請(qǐng)書(shū)錄入系統(tǒng)，到期由系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶某員工離職申請(qǐng)到期。要錄入離職申請(qǐng)書(shū)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕，在工號(hào)欄錄入員工工號(hào)，或者點(diǎn)擊工號(hào)欄旁邊的下三角按鈕，在系統(tǒng)彈出的“單選員工列表框”中選擇員工。然后錄入申請(qǐng)離職的日期和離職的原因即可。如果某員工離職申請(qǐng)到期，可直接在此模塊中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在系統(tǒng)彈出的右鍵菜單中選擇“立即離職”按

48、鈕給該員工作離職處理。有關(guān)離職員工檔案系統(tǒng)的相關(guān)操作，請(qǐng)參照“離職員工檔案系統(tǒng)”。離職員工檔案點(diǎn)擊人事系統(tǒng)主菜單，打開(kāi)“離職作業(yè)”下的“員工離職檔案”菜單，系統(tǒng)會(huì)彈出如下操作界面：此模塊分為兩頁(yè)，一頁(yè)為“離職員工”，一頁(yè)為“離職庫(kù)資料”，離職員工中會(huì)顯示在員工資料或離職申請(qǐng)中辦理了離職手續(xù)的所有員工資料，所有離職員工的檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)到離職員工模塊中。在此模塊中也可給員工辦理離職手續(xù)。在表格按鼠標(biāo)右鍵系統(tǒng)彈出右鍵菜單，各項(xiàng)作用說(shuō)明如下：1.新增離職點(diǎn)擊此項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)彈出“批量選擇員工對(duì)話框”，在此對(duì)話框中選擇一個(gè)或多個(gè)員工確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出離職日期和離職原因錄入對(duì)話框。如下圖所示：離職日期是員工離職的日

49、期，不能輸錯(cuò)，否則會(huì)影響到日考勤和月工資的計(jì)算。離職原因是員工離職的原因，可用較多的文字進(jìn)行表述，離職類型是離職的種類，一般要固定幾種離職類型，方便以后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如果勾選了“黑名單”選項(xiàng)，則表示將此員工列入黑名單，以后永不錄用。如果選擇了多個(gè)員工且每個(gè)員工的離職日期和離職原因，離職類型都相同，可勾選“批量離職時(shí)不顯示該對(duì)話框”選項(xiàng)，表示所有員工都使用相同的離職日期和離職原因。如果選擇了多個(gè)員工且沒(méi)有勾選此項(xiàng)，則選擇了多少個(gè)員工系統(tǒng)會(huì)彈出多少次這個(gè)對(duì)話框方便用戶為每個(gè)員工選擇不同的離職日期和離職原因。注意：?jiǎn)T工離職后，在其它模塊中還是可看到該員工的資料，如考勤記錄，考勤匯總資料，薪資資料，考

50、勤的統(tǒng)計(jì)，工資的計(jì)算可辦完離職手續(xù)后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，列印報(bào)表。2.員工復(fù)職如果因操作失誤將某員工離職了，或者離職的員工重新回到公司上班了，則可用此項(xiàng)將員工復(fù)職，首先將鼠標(biāo)定位到要復(fù)職的員工記錄上，按此菜單項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，按確認(rèn)即可對(duì)該員工復(fù)職。3.轉(zhuǎn)離職庫(kù)對(duì)某些公司需要重復(fù)使用員工工號(hào)的狀況，或者因使用時(shí)間較長(zhǎng)，離職員工中存在太多的離職人員資料，嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的運(yùn)行速度，需要將部分離職員工的資料移到另一個(gè)地方?？梢允褂么隧?xiàng)。要使用此項(xiàng)，人事參數(shù)中“允許重復(fù)使用工號(hào)”項(xiàng)必須勾選。轉(zhuǎn)離職庫(kù)后系統(tǒng)中所有有關(guān)該員工的資料將不能按正常的方法查詢和調(diào)用。在作此操作前一定要確認(rèn)該員工所有相關(guān)資料都不須再

51、使用了。且此操作將不可逆轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)入離職庫(kù)后所有資料只能在“離職庫(kù)資料”列中進(jìn)行查看，不能進(jìn)行任何其它的操作。離職員工轉(zhuǎn)入離職庫(kù)之后該員工工號(hào)就可以給其它人員使用了。4.離職庫(kù)資料所有轉(zhuǎn)入離職庫(kù)的員工其資料只能在離職庫(kù)資料中進(jìn)行查看。離職庫(kù)資料如下圖所示：此處只能作查看，不能作其它任何操作?？记谙到y(tǒng)考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)模塊主要是對(duì)考勤的運(yùn)算方法，計(jì)算流程進(jìn)行設(shè)置，它的設(shè)置會(huì)直接影響到考勤數(shù)據(jù)的生成。點(diǎn)擊“考勤系統(tǒng)”主菜單下的“考勤參數(shù)”菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)考勤參數(shù)設(shè)置模塊。如下圖所示：考勤參數(shù)模塊中主要有三個(gè)設(shè)置頁(yè)面，第一個(gè)頁(yè)面主要設(shè)置考勤的基本參數(shù)選項(xiàng)，對(duì)加班申請(qǐng)，休假的默認(rèn)，加班工時(shí)和正班工時(shí)的計(jì)

52、算方法進(jìn)行定義，第二個(gè)頁(yè)面主要對(duì)不按整計(jì)算考勤的月結(jié)日期進(jìn)行設(shè)置，第三頁(yè)主要對(duì)考勤計(jì)算中正班時(shí)數(shù)，加班時(shí)數(shù)，請(qǐng)假時(shí)數(shù)，請(qǐng)假天數(shù)保留的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行設(shè)置。分別說(shuō)明如下：1.基本考勤參數(shù)設(shè)置其中各項(xiàng)目列表說(shuō)明如下：超過(guò)_分鐘計(jì)夜班且扣除_分鐘此項(xiàng)第一欄輸入一個(gè)時(shí)間，超過(guò)此時(shí)間則系統(tǒng)定義為夜班，第二欄為扣掉的分鐘數(shù)。因?yàn)橛胁糠止疽拱嘤谐砸瓜臅r(shí)間要扣除?？稍诘诙谔钊胍瓜鄢臅r(shí)間。夜班的定義主要用來(lái)識(shí)別哪此人上了夜班，因可能上夜班班人員會(huì)有夜班補(bǔ)貼之類的補(bǔ)貼項(xiàng)目。則系統(tǒng)判斷時(shí)會(huì)在考勤日?qǐng)?bào)表中標(biāo)識(shí)為“夜班”，每月匯總時(shí)會(huì)有夜班次數(shù)的匯總數(shù)正班時(shí)數(shù)的定義此欄主要是用來(lái)定義實(shí)時(shí)刷卡和單次刷卡的正班時(shí)數(shù)。

53、分組設(shè)定班次優(yōu)先于部門設(shè)定班次主要針對(duì)排班的優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。如果此項(xiàng)有勾選，則如果考勤分組中某員工有排定班次，則以考勤分組中排定的班次為準(zhǔn)，否則以該員工的部門或組別默認(rèn)的班次為準(zhǔn)同一員工在不同的分組中，以最后的分組為準(zhǔn)用戶定義分組時(shí)如果如果將同一個(gè)員工分到了不同的分組中，如果勾選此項(xiàng)，則系統(tǒng)按最后定義的分組班次為準(zhǔn)。否則以最先設(shè)定的分組班次為準(zhǔn)加班時(shí)間要申請(qǐng)才有效此項(xiàng)如果勾選，則系統(tǒng)中考勤日出勤中所有的加班時(shí)間都必須有加班申請(qǐng)單系統(tǒng)才會(huì)計(jì)算為加班。否則系統(tǒng)不會(huì)計(jì)為加班。有關(guān)加班申請(qǐng)，請(qǐng)參閱加班申請(qǐng)管理模塊加班申請(qǐng)單必須要審核才有效只有在“加班時(shí)間要申請(qǐng)才有效”項(xiàng)目有勾選的狀況下才會(huì)起作用，否

54、則此項(xiàng)無(wú)意義。在勾選此項(xiàng)后，在錄入了加班申請(qǐng)單同時(shí)，必須對(duì)加班申請(qǐng)單進(jìn)行審核后，系統(tǒng)中考勤日出勤才會(huì)計(jì)算為加班，關(guān)于加班申請(qǐng)和審核，請(qǐng)參閱加班申請(qǐng)管理模塊加班時(shí)間必須審核才可以計(jì)考勤此項(xiàng)和前面的加班申請(qǐng)和審核沒(méi)有關(guān)系，前面的加班申請(qǐng)和審核是針對(duì)日出勤數(shù)據(jù)的。它的設(shè)置會(huì)影響到考勤日?qǐng)?bào)表的加班數(shù)據(jù)。此項(xiàng)主要針對(duì)考勤月報(bào)表，如果此項(xiàng)有勾選的話，則必須到加班審核管理模塊中對(duì)加班的日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后月考勤匯總中才會(huì)將此加班數(shù)據(jù)納入?yún)R總，否則系統(tǒng)不會(huì)匯總沒(méi)有審核的日出勤加班數(shù)據(jù)加班時(shí)數(shù)小于申請(qǐng)時(shí)數(shù)以申請(qǐng)時(shí)數(shù)為準(zhǔn)主要針對(duì)日出勤的加班申請(qǐng)中加班數(shù)據(jù)的定義，如果勾選此項(xiàng)，當(dāng)日出勤中實(shí)際的刷卡加班時(shí)間小時(shí)加班申

55、請(qǐng)中申請(qǐng)的加班時(shí)數(shù)時(shí)系統(tǒng)中的加班時(shí)間按申請(qǐng)的時(shí)數(shù)為準(zhǔn)，否則以實(shí)際刷卡的加班時(shí)間為準(zhǔn)。關(guān)于加班申請(qǐng)和審核，請(qǐng)參閱加班申請(qǐng)管理模塊休假上班時(shí)間計(jì)為加班如果勾選此項(xiàng)，如果當(dāng)天設(shè)置了休假但實(shí)際上有上班時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將所有上班的時(shí)間全部計(jì)為加班，否則計(jì)為按正常計(jì)算。關(guān)于休假設(shè)置，請(qǐng)參閱默認(rèn)假日管理，每日休假管理，調(diào)休管理等模塊默認(rèn)星期天為休假日勾選此項(xiàng)表示所有星期天系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為休假，范圍為所有在“默認(rèn)假日管理”中定義的“默認(rèn)休假人員”名單默認(rèn)星期六為休假日勾選此項(xiàng)表示所有星期六系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為休假，范圍為所有在“默認(rèn)假日管理”中定義的“默認(rèn)休假人員”名單休假日以實(shí)時(shí)刷卡方式計(jì)考勤勾選此項(xiàng)表示如果當(dāng)天是休假日

56、，則系統(tǒng)會(huì)按實(shí)時(shí)刷卡的方式抓取考勤數(shù)據(jù)和計(jì)算考勤，如果沒(méi)有勾選則系統(tǒng)會(huì)按正常的方式抓取班次和計(jì)算考勤。關(guān)于實(shí)時(shí)刷遲到早退不計(jì)考勤異常勾選此項(xiàng)如果是遲到或早退的情況系統(tǒng)不會(huì)標(biāo)記異常，否則標(biāo)記為異常浮動(dòng)班次不刷卡記曠工如果班次段有勾選浮動(dòng)，則此段時(shí)間如果沒(méi)有上班，此項(xiàng)又有勾選，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為曠工。有關(guān)浮動(dòng)班次請(qǐng)參閱班次管理中有關(guān)浮動(dòng)的說(shuō)明上下班刷卡不全記曠工勾選此項(xiàng)，如果只刷了上班卡或只刷了下班卡系統(tǒng)會(huì)記為曠工曠職時(shí)數(shù)按時(shí)間點(diǎn)計(jì)算勾選此項(xiàng)，表示曠工按整段時(shí)間的時(shí)數(shù)計(jì)算，如有班次08：00-12：00，如果刷卡在10：00下班，但下班的早退范圍在30分鐘之內(nèi)，因不在指定范圍內(nèi)刷卡，所以系統(tǒng)為計(jì)為曠工，如果溝選此項(xiàng)，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為曠工2小時(shí)，按實(shí)際缺勤的時(shí)數(shù)2小時(shí)計(jì)算，否則按整個(gè)上午的時(shí)