中國西安民俗文化博覽會(huì)項(xiàng)目策劃方案

1、 2010中國（西安）民俗文化博覽會(huì)項(xiàng)目策劃方案西安曲江華博會(huì)展有限公司二零零九年九月2010中國（西安）民俗文化博覽會(huì)項(xiàng)目策劃方案一、項(xiàng)目綜述民俗文化，是依附人們的生活、習(xí)慣、情感與信仰而產(chǎn)生的文化，包括民間傳說、習(xí)俗、語言、音樂、舞蹈、禮儀、慶典、烹調(diào)以及傳統(tǒng)醫(yī)藥等。其核心要素民俗是集體遵從的、反復(fù)演示的、不斷實(shí)行的，是增強(qiáng)民族認(rèn)同、強(qiáng)化民族精神、塑造民族品格最重要的內(nèi)在推動(dòng)力。 作為一個(gè)擁有五千年不間斷文明史的古國，我國擁有十分豐富的文化遺產(chǎn)，這些文化形態(tài)，不僅構(gòu)成了中華民族深厚的文化底蘊(yùn)，也承載著中華民族文化淵源的基因。但隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的加速和文化標(biāo)準(zhǔn)化、環(huán)境惡化、旅游業(yè)畸形發(fā)展等

2、因素的威脅，民族傳統(tǒng)文化漸漸失去了原有的存在土壤和社會(huì)環(huán)境，一大批民俗文化遺產(chǎn)正在加速消失。其主要原因是保護(hù)意識(shí)的缺乏和保護(hù)機(jī)制的缺失。中國民間文藝家協(xié)會(huì)主席馮驥才說，民間文化的傳承人每分鐘都在逝去，民間文化每一分鐘都在消亡，民俗文化是和人的活動(dòng)息息相關(guān)的，是靠人傳承下來的，如果從事民間藝術(shù)和技藝的藝人日益減少，民俗文化就要斷絕了。這絕不是危言聳聽!陜西省是舉世公認(rèn)的中華民族的搖籃和中華文明的發(fā)祥地，歷史悠久，文化燦爛。民俗文化至今在衣食住行、文化藝術(shù)等方面仍影響著我們的生活，給我省發(fā)展與壯大文化產(chǎn)業(yè)提供著源源不斷的能量。然而，隨著經(jīng)濟(jì)對外交往的擴(kuò)大和外來文化的沖擊，民俗文化也面臨著前所未有的

3、挑戰(zhàn)，許多民俗文化日漸衰微，如何保護(hù)和弘揚(yáng)我省乃至全國的民俗文化已經(jīng)成為一個(gè)重要的課題。而此次“民俗博覽會(huì)”的舉辦，正是對如何有效保護(hù)和傳承民俗文化這一課題進(jìn)行有益的嘗試。二、主題與特色本屆民博會(huì)主題：傳承民俗文化遺產(chǎn)、做大做強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)本屆民博會(huì)特色：展演百場民俗風(fēng)情、薈萃千家民俗美食、博覽萬種民俗產(chǎn)品、暢游虎年元宵燈會(huì)。三、博覽會(huì)目標(biāo)依托陜西豐富的民俗文化底蘊(yùn)，匯聚全國特色民俗元素，以民俗文化帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)發(fā)展，以旅游形式促進(jìn)民俗文化交流，從而打造中國最具影響力的特色民俗文化博覽會(huì)。四、時(shí)間地點(diǎn)展覽地點(diǎn)：西安曲江國際會(huì)展中心（a館、b1、b2、b3、b4館及室外和諧廣場）布展時(shí)間：2010年

4、2月24日25日開幕時(shí)間：2009年2月26日上午9：30展覽時(shí)間：2010年2月26日3月1日（正月十三至十六日）撤展時(shí)間：2010年3月1日下午16：00燈會(huì)時(shí)間：2010年2月23日3月1日（正月初十至十六日）五、組織架構(gòu) 按照博覽會(huì)組織慣例做法，首先確定本屆博覽會(huì)的組織管理原則為：國際化、專業(yè)化、科學(xué)化、市場化。然后設(shè)立項(xiàng)目組織委員會(huì)，組委會(huì)由主辦單位和其它相關(guān)單位組成，負(fù)責(zé)本屆博覽會(huì)的運(yùn)作和管理。 主辦單位（擬）：中國民俗學(xué)會(huì)陜西省委宣傳部 陜西省文化廳 陜西省文化交流協(xié)會(huì) 陜西省文化經(jīng)濟(jì)交流協(xié)會(huì) 其他省市相關(guān)政府主管部門協(xié)辦單位（擬）：陜西省民間文藝家協(xié)會(huì)、陜西民俗攝影協(xié)會(huì)、陜西省

5、民俗學(xué)會(huì)、陜西省節(jié)慶文化促進(jìn)會(huì)、陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究會(huì)、陜西中醫(yī)藥協(xié)會(huì)、西安茶葉流通協(xié)會(huì)、陜西亮寶樓實(shí)業(yè)文化有限公司、關(guān)中民俗博物院、陜西福寶閣茶樓有限公司承辦單位（擬）：西部網(wǎng)陜西新聞網(wǎng) 西安曲江華博會(huì)展有限公司支持單位（擬）：各相關(guān)媒體單位（略）對于以上擬定的主辦、協(xié)辦以及支持單位的溝通，分工計(jì)劃為：由陜西省文化交流協(xié)會(huì)或陜西省文化經(jīng)濟(jì)交流協(xié)會(huì)向陜西省文化廳遞交申請，由西部網(wǎng)向省委宣傳部遞交申請，取得同意主辦的批文，由曲江華博會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)與其他相關(guān)單位進(jìn)行溝通，取得各單位同意協(xié)辦的文件并進(jìn)行活動(dòng)的具體運(yùn)作。六、展示范圍1、民俗文化產(chǎn)業(yè)：各地民俗文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、民俗旅游景點(diǎn)、鄉(xiāng)村民俗文

6、化展演、民俗文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司等；2、民俗/民族產(chǎn)品：各民族傳統(tǒng)服裝服飾、年畫、剪紙、皮影、木偶、奇石、泥塑、蠟染、傳統(tǒng)手工藝品、旅游商品等；3、民俗餐飲：各地名優(yōu)特產(chǎn)、美食、小吃、特色餐飲、茶、酒、中醫(yī)藥類等；4、民俗文化遺產(chǎn)：各地曲藝、民歌、民間故事傳說、傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)、民間社火等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)；5、民俗文化相關(guān)組織：各地民俗學(xué)/協(xié)會(huì)、民俗攝影協(xié)會(huì)等民俗文化交流與保護(hù)團(tuán)體；6、民俗文化媒體：各類民俗網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等相關(guān)媒體。七、主要活動(dòng)1、論壇與會(huì)議：邀請政府相關(guān)部門就民俗文化的保護(hù)與傳承做主題論壇；并邀請相關(guān)單位就如何做大做強(qiáng)民俗文化產(chǎn)業(yè)開展專題研討交流會(huì)；民俗文化旅游景點(diǎn)項(xiàng)目投資推介、相

7、關(guān)民俗專家學(xué)者專題講座；2、民俗文化表演與比賽：各地特色民俗節(jié)目表演暨相關(guān)民俗活動(dòng)比賽（如陜西社火比賽）；3、 民俗藝術(shù)珍品拍賣；4、 民間手藝、絕活現(xiàn)場展示表演；5、 舉辦為期一周的民俗美食節(jié)；6、 舉辦為期一周的虎年曲江元宵燈會(huì)暨焰火節(jié)。八、預(yù)計(jì)規(guī)模預(yù)計(jì)國內(nèi)外展商1000家；共計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展位800個(gè)，特裝展位2萬平方米，展會(huì)以專業(yè)觀眾參觀采購、投資洽談、合作交流和群眾參與為主。民俗文化博覽會(huì)展期定為4天，布展期為2天。民俗美食節(jié)、曲江元宵燈會(huì)、焰火節(jié)等活動(dòng)展期定為7天，布展期為2天。九、投資收益分析一、項(xiàng)目銷售收入估算1、擬計(jì)劃招納展商1000家，招納省市組團(tuán)單位50家，合計(jì)約1500個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展

8、位。2、標(biāo)準(zhǔn)展位租賃費(fèi)擬定為4500元，光地租賃費(fèi)用擬定為500元/；3、擬計(jì)劃邀請相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾及參觀群眾100000人次；4、擬計(jì)劃編輯印制民俗文化博覽會(huì)會(huì)刊50000冊，面向展商招納廣告并免費(fèi)發(fā)送給專業(yè)觀眾；5、面向社會(huì)進(jìn)行贊助招商，擬計(jì)劃吸納贊助商3家，每家贊助金為20萬元；民俗文化博覽會(huì)收益預(yù)測表收益類別收益金額（萬元）占總收益的百分比（%）展位租賃費(fèi)30075%贊助商贊助費(fèi)6015%門票收費(fèi)205%會(huì)刊廣告收入102.5%會(huì)議收費(fèi)102.5%總收益400100%二、項(xiàng)目運(yùn)作投資估算大類項(xiàng)目費(fèi)用（萬元）10%備用占總額的百分比（%）籌 備人員招募1 組委會(huì)組建1 支付相關(guān)單位8分類

9、小計(jì)1013.3%第一期宣傳專業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)宣傳5專業(yè)雜志刊物宣傳5第二期宣傳專業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)宣傳5專業(yè)期刊刊物宣傳5新聞發(fā)布會(huì)2第三期宣傳專業(yè)展覽會(huì)宣傳3報(bào)紙、電視媒體、戶外廣告宣傳20專業(yè)刊物、網(wǎng)站宣傳5分類小計(jì)50517%招商拓展10分類小計(jì)1013.3%場地安排展館基本設(shè)施租賃100配套設(shè)施聯(lián)系與安排30分類小計(jì)1301343%現(xiàn)場管理10分類小計(jì)1013.3%其他行政類人員工資、交通、用餐50分類小計(jì)50517%會(huì)刊出版40413%總計(jì)投入30030100% 三、項(xiàng)目收益分析總收益（萬元） 總支出（萬元） 利潤（萬元）400萬元 300萬元 100萬元十、市場運(yùn)作計(jì)劃一、拓展?fàn)I銷渠道拓展?fàn)I銷

10、信息渠道，展覽會(huì)的組織必須注意到各地所特有的文化和商務(wù)特點(diǎn)。這些特點(diǎn)差異在展覽會(huì)營銷中起到很重要的作用。所以應(yīng)充分利用各種資源，有效拓展?fàn)I銷的信息渠道。 1、 政府組織支持。展覽會(huì)可以把政府當(dāng)作一個(gè)信息來源。如通過政府有關(guān)部門獲取相關(guān)專業(yè)展商信息，甚至通過政府部門相關(guān)重要展商組織到博覽會(huì)上來。2、 博覽會(huì)所涉及行業(yè)的協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)組織。發(fā)動(dòng)其行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢，組織相關(guān)企業(yè)和會(huì)員進(jìn)行參展參會(huì)。二、利用網(wǎng)絡(luò)營銷拓展利用網(wǎng)絡(luò)營銷。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，其在擴(kuò)大展覽會(huì)影響和知名度方面起到了愈來愈重要的作用。1、通過網(wǎng)絡(luò)在世界范圍內(nèi)查找出相關(guān)專業(yè)展會(huì)信息及其網(wǎng)址，并想辦法將展會(huì)內(nèi)容貼到所有相關(guān)展會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)站上。

11、2、建立自己的展會(huì)網(wǎng)址，并將觀眾招攬計(jì)劃放在上面。另外努力創(chuàng)造展會(huì)吸引點(diǎn)，如展會(huì)期間將主辦的高層研討會(huì)，這個(gè)行業(yè)較大知名度和影響力的人物演講等，以加大展會(huì)的吸引力。3、網(wǎng)頁放上展商的名單，因?yàn)閷τ谙雲(yún)⒄沟娜藖碚f，他很重視某一領(lǐng)域有些什么樣的廠商來參加。另外還可開通網(wǎng)上展覽，進(jìn)行全天候展會(huì)銷售服務(wù)，客戶隨時(shí)可以點(diǎn)擊它來看，或下載資料。4、建立與展商、相關(guān)展會(huì)、協(xié)會(huì)網(wǎng)址之間的鏈接，在幫助客戶進(jìn)入這些協(xié)會(huì)和展覽會(huì)頁面的同時(shí)，自己展會(huì)網(wǎng)站也會(huì)因鏈接而有效擴(kuò)大點(diǎn)擊率。 很重要的一點(diǎn)就是一定不要忘記在網(wǎng)址上把下一屆展覽會(huì)的日期安排放在上面，這樣觀眾在看的時(shí)候就可以決定他今后的參展計(jì)劃。同時(shí)在設(shè)計(jì)展會(huì)網(wǎng)址的

12、時(shí)候，如有可能一定要對每一個(gè)訪問的人進(jìn)行資料登陸，為將來的展覽會(huì)作好資料準(zhǔn)備。 實(shí)施銷售計(jì)劃 展會(huì)營銷。即利用其他展覽會(huì)促銷自己的展會(huì)?？梢酝ㄟ^參加在外地的展會(huì)，在展覽會(huì)上設(shè)個(gè)攤位，以展商的身份為自己的展會(huì)進(jìn)行宣傳和銷售，如有可能利用這個(gè)時(shí)機(jī)舉辦自己展會(huì)的座談會(huì)，新聞發(fā)布會(huì)等，非常有效。 利用媒體宣傳。首先可利用專業(yè)內(nèi)較權(quán)威的國際性雜志。其優(yōu)點(diǎn)是受眾群體專業(yè)、廣泛，且可信度大?？赏ㄟ^提供免費(fèi)攤位等方式，與其進(jìn)行廣告交換。其次，可以通過相關(guān)展覽會(huì)的網(wǎng)站做廣告，宣傳效果也不錯(cuò)。另外還可利用計(jì)算機(jī)廣發(fā)傳真，或在舉辦地的專門航線上利用航空公司的航空雜志作宣傳。如果展覽會(huì)很大，影響廣泛，還可以利用當(dāng)?shù)貜V

13、播電視來宣傳。 其他方式。郵寄也是很有效的營銷手段之一，其中寄明信片是最簡單有效的，可通過在營銷當(dāng)?shù)貙ふ亦]政代理，讓他們代寄，這樣可節(jié)約成本。十一、宣傳推廣計(jì)劃本屆民博會(huì)宣傳計(jì)劃擬以專業(yè)化信息通路、網(wǎng)絡(luò)渠道優(yōu)先、多種宣傳手段輔助的原則進(jìn)行項(xiàng)目的宣傳推廣活動(dòng)。第一階段（2009年9月2009年11月）媒體選擇：中國民俗網(wǎng)、中國民俗文化攝影網(wǎng)、中國民俗學(xué)網(wǎng)、?？兔袼拙W(wǎng)等業(yè)內(nèi)之名專業(yè)媒體；宣傳形式：以信息告知形式軟性文章+大量招商廣告宣傳活動(dòng)：召開新聞發(fā)布會(huì)第二階段（2009年11月2010年1月）媒體選擇：專業(yè)網(wǎng)+門戶網(wǎng)+專業(yè)刊物宣傳內(nèi)容：以展會(huì)籌備工作情況的信息軟文為主，同時(shí)配合少量招商廣告。宣

14、傳活動(dòng)：積極參與國內(nèi)同類專業(yè)展會(huì)，通過展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場宣傳。第三階段 （2010年1月2009年2月）媒體選擇：主要專業(yè)刊物+主要專業(yè)網(wǎng)站+省內(nèi)媒體宣傳內(nèi)容：招商廣告+展會(huì)新聞+軟性文章第四階段 （2010年2月）媒體選擇：主要以省內(nèi)各大媒體及省外主要媒體及專業(yè)刊物、網(wǎng)站，博覽會(huì)會(huì)刊、博覽會(huì)場館廣告。宣傳內(nèi)容：博覽會(huì)盛大開幕、博覽會(huì)舉行期間新聞花絮、博覽會(huì)盛況。宣傳活動(dòng)：開幕式、高層論壇十二、市場招商計(jì)劃一、銷售方式本屆博覽會(huì)可以借鑒傳統(tǒng)展會(huì)的營銷方式，分為自行銷售和委托銷售。組織專職的銷售人員，全面負(fù)責(zé)本屆博覽會(huì)展位的銷售工作；利用一些有合作伙伴關(guān)系的銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行委托銷售。另外，廣泛邀請相關(guān)行業(yè)

15、協(xié)會(huì)及組織，進(jìn)行項(xiàng)目合作，利用其網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行委托銷售。二、銷售活動(dòng)展會(huì)銷售，參與國內(nèi)外相關(guān)展會(huì)，在展會(huì)上設(shè)立展位，直接進(jìn)行項(xiàng)目的推介和招商工作。媒體銷售，選擇行業(yè)媒體和專業(yè)媒體，進(jìn)行展會(huì)信息的發(fā)布，力圖在第一時(shí)間將信息告知目標(biāo)受眾。其他方式，包括電話營銷、電子信函、上門拜訪等等。十三、籌備工作計(jì)劃一、實(shí)施文案準(zhǔn)備立項(xiàng)階段（2009年7月2009年9月）在此階段主要工作是完成項(xiàng)目策劃文案以及實(shí)施計(jì)劃等，同時(shí)成立籌備小組。并開始與市場上有關(guān)的企業(yè)和業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行溝通磋商，確定承辦資金的來源工作。二、主辦方的各種手續(xù)報(bào)批階段（2009年9月2009年10月）在此階段主要完成與陜西省文化廳等各主辦單位的立項(xiàng)

16、手續(xù)，開始與確定的指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位進(jìn)行溝通申報(bào)，取得項(xiàng)目主辦、協(xié)辦等正式文件手續(xù)。同時(shí)成立組委會(huì)。完成具體的現(xiàn)場操作及程序性文件。三、宣傳、招商及合同簽訂階段（2009年10月2010年2月）在此階段主要完成項(xiàng)目的對外招商工作，配合招商完成宣傳工作。招商主要以自行招商為主、委托招商為次、合作單位聯(lián)合招商為輔助的形式進(jìn)行。四、實(shí)施準(zhǔn)備及現(xiàn)場服務(wù)工作階段（2010年2月底）主要以項(xiàng)目開始前有關(guān)場地、參展商服務(wù)準(zhǔn)備為主，確立開幕式形式、邀請確認(rèn)參與開幕式的嘉賓以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好接待方案和接待工作準(zhǔn)備。成立現(xiàn)場服務(wù)工作組及服務(wù)展商隊(duì)伍，積極主動(dòng)地為參展商提供有效、專業(yè)的服務(wù)；具體為召開展前

17、協(xié)調(diào)會(huì)，設(shè)立秘書處與會(huì)議資料運(yùn)送，報(bào)道程序與現(xiàn)場溝通等。 十四、展示內(nèi)容組織實(shí)施計(jì)劃一、政府組團(tuán) 由省文化廳牽頭組織各相關(guān)單位召開民俗博覽會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)，確定組委會(huì)秘書長及領(lǐng)導(dǎo)班子，落實(shí)各單位相關(guān)職責(zé)，動(dòng)員各地市相關(guān)單位確定參展內(nèi)容及面積；并由省文化廳發(fā)函，邀請各省文化廳組織相關(guān)單位參展；（a館）二、組委會(huì)招展組委會(huì)下設(shè)策劃部、招商部、宣傳部、觀眾邀請部、后勤部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門（共計(jì)30人），各部門分工職責(zé)如下： 策劃部2人：負(fù)責(zé)展會(huì)整體招商策劃、展館安排、活動(dòng)及表演安排、相關(guān)論壇會(huì)議組織和實(shí)施。 招商部10人：負(fù)責(zé)在全國范圍內(nèi)聯(lián)系民俗產(chǎn)業(yè)、民俗產(chǎn)品、民俗餐飲、民俗文化等相關(guān)廠商和民間藝人參展事宜

18、。（b1和b2館） 宣傳部6人：負(fù)責(zé)廣告方案、記者招待、新聞發(fā)布會(huì)、網(wǎng)站推廣、聯(lián)絡(luò)各民俗組織等相關(guān)事宜。 觀眾邀請部8人：負(fù)責(zé)聯(lián)系海內(nèi)外參觀、采購、投資商及民俗文化相關(guān)單位到會(huì)參觀洽談；并負(fù)責(zé)邀請各大、中、小學(xué)校及相關(guān)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織青少年群體到會(huì)參觀學(xué)習(xí)、傳承中國民俗文化。 后勤部2人：負(fù)責(zé)日常辦公所需物品及耗材采購，并在展會(huì)期間與各部門共同擔(dān)負(fù)現(xiàn)場服務(wù)工作。 財(cái)務(wù)部2人：負(fù)責(zé)落實(shí)參展單位收款，組委會(huì)各項(xiàng)開支等財(cái)務(wù)工作。三、各相關(guān)單位負(fù)責(zé)事宜1、西安市茶葉流通協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)b2館茶葉文化展區(qū)招商；2、陜西省中醫(yī)藥協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)b2館傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化展區(qū)招商；3、中國詩酒文化協(xié)會(huì)/ 陜西省糖酒副食流通協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)b2館酒文化展區(qū)招商；4、陜西省文化交流協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)室外舞臺(tái)西部民歌演唱大賽、各地民俗節(jié)目表演等表演與比賽活動(dòng)以及b4館現(xiàn)代民間書畫精品展、中國民間吉祥物展等；5、陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究會(huì)等負(fù)責(zé)b3館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、民間手藝絕活展示區(qū)招商，組委會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)b3館各民俗組織、民俗媒體展區(qū)組織；6、陜西節(jié)慶文化促進(jìn)會(huì)、陜西省民間文藝家協(xié)會(huì)、陜西民俗攝影協(xié)會(huì)、陜西亮寶樓實(shí)業(yè)文化有限公司等共同組織b4館