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文檔簡(jiǎn)介

1、 規(guī)章制度jr-2013-004 上海玖潤(rùn)投資有限公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定(試行) 制定部門: 行政人事部 頒布日期:2013 年 8 月 1 日 文件編號(hào): jr-2013-004 修訂記錄項(xiàng) 次修訂日期修 訂 概 要版次核準(zhǔn)仇朝暉審核李曉波制作劉 晶員工培訓(xùn)管理規(guī)定(試行)一 一般規(guī)定第一條(目的) 為提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)、工作技能、思維方式、行為規(guī)范等方面的教育培訓(xùn),激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自主性,確保公司人力資本不斷增值,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)可持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。第二條(應(yīng)用范圍) 本規(guī)定適用于上海玖潤(rùn)投資公司(下稱“本單位”)所屬部門、員工,所屬公司參照本規(guī)定制訂的細(xì)則應(yīng)在報(bào)本單位

2、審核備案后執(zhí)行。第三條(管理職責(zé)) 人事管理部門負(fù)責(zé)本單位的培訓(xùn)管理工作,并對(duì)違規(guī)行為給予紀(jì)律處分。第四條(培訓(xùn)分類和組織部門) 根據(jù)員工在職期間的不同階段,可以分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)三類。入職培訓(xùn)由人事管理部門組織實(shí)施,崗前培訓(xùn)由用人部門組織實(shí)施,人事管理部門跟蹤配合。在崗培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容由用人部門和人事管理部門分別組織實(shí)施。人事管理部門對(duì)全部培訓(xùn)并負(fù)有督導(dǎo)協(xié)調(diào)之責(zé)。二 入職培訓(xùn)第五條(入職培訓(xùn)內(nèi)容) 為幫助新員工盡快理解企業(yè)文化、熟悉工作環(huán)境、更好地進(jìn)入工作狀態(tài),人事管理部門按以下內(nèi)容在員工報(bào)到第一周完成入職培訓(xùn):(一)公司概況和理念,包括公司產(chǎn)業(yè)體系、經(jīng)營(yíng)范圍、組織架構(gòu)、企業(yè)文

3、化和價(jià)值觀等;(二)規(guī)章制度和流程,包括行政人事管理、日常行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲條例、保密規(guī)定、財(cái)務(wù)規(guī)定等;(三)薪資福利體系,包括薪資制度、福利制度、保障制度等;(四)辦公室設(shè)施設(shè)備使用須知;(五)其他相關(guān)內(nèi)容。第六條(入職培訓(xùn)的組織實(shí)施) 人事管理部門應(yīng)根據(jù)入職培訓(xùn)的內(nèi)容制定相應(yīng)的教材、講義或培訓(xùn)資料,明確各部分內(nèi)容的培訓(xùn)師資,并就培訓(xùn)安排形成具體的課程表。三 崗前培訓(xùn)第七條(崗前培訓(xùn)內(nèi)容) 員工新上崗或被調(diào)整崗位的,應(yīng)在蒞任新崗一個(gè)月內(nèi)接受崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)以幫助員工熟悉崗位工作為目的,主要包含以下內(nèi)容:(一) 明確崗位職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系;(二) 明確部門工作分工和流程;(三) 掌握具體工作開(kāi)展進(jìn)度

4、;(四) 明確階段工作計(jì)劃目標(biāo);(五) 強(qiáng)化崗位工作專業(yè)技能;(六) 了解崗位工作背景知識(shí);(七) 其他相關(guān)內(nèi)容。第八條(蒞任帶教) 員工新上崗之初,人事管理部門可以會(huì)同用人部門為其安排專人就崗前培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行為期最長(zhǎng)三個(gè)月的帶教。帶教期間,由帶教人制定專門的教學(xué)計(jì)劃,并據(jù)計(jì)劃對(duì)被帶教員工進(jìn)行階段性考核。第九條(崗前培訓(xùn)的組織與實(shí)施) 用人部門應(yīng)會(huì)同人事管理部門根據(jù)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容制定相應(yīng)的教材、講義或培訓(xùn)資料,明確各部分內(nèi)容的培訓(xùn)師資,并就培訓(xùn)安排形成具體的課程表。崗前培訓(xùn)每天課時(shí)一般不超過(guò)0.5個(gè)工作日。四 在崗培訓(xùn)第十條(在崗培訓(xùn)內(nèi)容) 在崗培訓(xùn)以鞏固、加強(qiáng)、提升員工工作能力為目的,一般包

5、含以下內(nèi)容:(一) 跨部門集訓(xùn);(二) 部門常態(tài)內(nèi)訓(xùn);(三) 指定對(duì)象外訓(xùn);(四) 專項(xiàng)工作特訓(xùn);(五) 勝任能力提升;(六) 員工自我開(kāi)發(fā);(七) 不屬于入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)的其他培訓(xùn)內(nèi)容。第十一條(跨部門集訓(xùn)) 人事管理部門根據(jù)公司要求定期組織由不特定對(duì)象參加的跨部門集訓(xùn)。集訓(xùn)頻次、內(nèi)容、參加范圍另文規(guī)定或?qū)闷谕ㄖ5谑l(部門常態(tài)內(nèi)訓(xùn)) 各部門應(yīng)以每人每月至少一次為限組織實(shí)施常態(tài)內(nèi)訓(xùn)。常態(tài)內(nèi)訓(xùn)的主要內(nèi)容有:(一) 工作心得、技巧、體會(huì)分享交流;(二) 與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的講解;(三) 專項(xiàng)工作設(shè)想、建議、意見(jiàn)研討;(四) 關(guān)心員工思想動(dòng)態(tài);(五) 學(xué)習(xí)提升職業(yè)道德;(六) 其

6、他相關(guān)內(nèi)容。部門常態(tài)內(nèi)訓(xùn)可以集中舉行、也可以分散舉行。時(shí)間、地點(diǎn)、形式由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況靈活安排,但培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄并向人事管理部門備案,每月每人培訓(xùn)課時(shí)一般不超過(guò)一個(gè)工作日。第十三條(指定對(duì)象外訓(xùn)) 本單位可以根據(jù)實(shí)際情況安排專人到指定地點(diǎn)進(jìn)行脫崗培訓(xùn)。參訓(xùn)員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一) 按時(shí)出席,將簽到(退)記錄交人事管理部門作為考勤依據(jù);(二) 培訓(xùn)時(shí)間與工作進(jìn)度有沖突的,由所屬部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)酌情安排;(三) 未能通過(guò)培訓(xùn)考試考核的,應(yīng)降低績(jī)效考核評(píng)價(jià);(四) 通過(guò)培訓(xùn)取得的資質(zhì)證書,原則上由人事管理部門統(tǒng)一保管;(五) 培訓(xùn)完成后向人事管理部門提交書面總結(jié);(六) 根

7、據(jù)人事管理部門的安排完成培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)部分享。脫崗培訓(xùn)視同工作,本單位可就培訓(xùn)費(fèi)用的承擔(dān)辦法、培訓(xùn)時(shí)間安排、服務(wù)期限等內(nèi)容同員工進(jìn)行專項(xiàng)書面約定。第十四條(專項(xiàng)工作特訓(xùn)) 特訓(xùn)是指不定期舉行的,一般面向某個(gè)層級(jí)或全體員工,就特定的主題進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)。形式有外聘專家授課、集體戶外拓展等。特訓(xùn)由人事管理部門根據(jù)總經(jīng)辦指示會(huì)同相關(guān)部門共同組織實(shí)施。第十五條(勝任能力提升) 員工具以下情形之一的,應(yīng)自主提升崗位勝任能力,需要本單位給予各類支持的,應(yīng)向人事管理部門提出書面申請(qǐng)。(一) 凡部門負(fù)責(zé)人以上管理干部,須不斷更新管理能力、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);(二) 國(guó)家對(duì)專業(yè)崗位有定期再教育、再培訓(xùn)、資質(zhì)驗(yàn)審要求的;(三

8、) 應(yīng)本單位要求兼任崗位職責(zé)以外的其他工作的;(四) 其他本單位認(rèn)為或員工有需要的情形。第十六條(員工自我開(kāi)發(fā)) 員工經(jīng)與本單位協(xié)商,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行與工作相關(guān)的進(jìn)修深造的并取得具體成果的,可享受相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼,但須簽訂一定期限的服務(wù)期協(xié)議。五 培訓(xùn)管理第十七條(培訓(xùn)計(jì)劃) 各部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)就部門常態(tài)內(nèi)訓(xùn)制定階段培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)人事管理部門審核備案。人事管理部門對(duì)各部門報(bào)送的計(jì)劃進(jìn)行匯總,并根據(jù)公司當(dāng)年培訓(xùn)工作戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。第十八條(執(zhí)訓(xùn)要求) 凡有三人以上參加、單次超過(guò)二個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)項(xiàng)目,組織實(shí)施部門應(yīng)按以下要求開(kāi)展執(zhí)訓(xùn)工作:(一)編制培訓(xùn)講義、材料、試卷;(二)向行政管理部門預(yù)約場(chǎng)

9、地、申領(lǐng)培訓(xùn)道具;(三)提前三天將培訓(xùn)信息、講義、材料、試卷報(bào)送人事管理部門;(四)培訓(xùn)結(jié)束后安排隨堂考試。 人事管理部門應(yīng)按以下要求做好培訓(xùn)管理工作:(一) 審核組織實(shí)施部門報(bào)送的培訓(xùn)信息、講義、材料、試卷等;(二) 發(fā)布培訓(xùn)通知;(三) 重要培訓(xùn)由人事管理部門安排專人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)介紹、簽到及考試;(四) 聽(tīng)取并記錄員工對(duì)本次培訓(xùn)的意見(jiàn)。第十九條(參訓(xùn)守則) 除自我開(kāi)發(fā)之外,員工參加其他培訓(xùn)應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一) 準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,不得遲到早退;(二) 培訓(xùn)期間專心學(xué)習(xí),不得處理私事;(三) 考試過(guò)程中不得有任何作弊行為,考試成績(jī)記入績(jī)效考核總分;(四) 實(shí)事求是對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量做出評(píng)價(jià);(五) 應(yīng)上級(jí)

10、要求提交書面培訓(xùn)心得體會(huì)。第二十條(培訓(xùn)反饋) 人事管理部門應(yīng)就三人以上參加或單次超過(guò)二個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)項(xiàng)目收集培訓(xùn)反饋。培訓(xùn)反饋應(yīng)包含以下內(nèi)容:(一) 學(xué)員對(duì)執(zhí)教人培訓(xùn)能力的評(píng)價(jià);(二) 學(xué)員對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià);(三) 學(xué)員對(duì)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、場(chǎng)地、道具等諸方面的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)反饋可以匿名進(jìn)行。第二十一條(培訓(xùn)檔案) 以下材料屬于培訓(xùn)檔案的組成部分,人事管理部門集中保管原件,培訓(xùn)組織實(shí)施部門保管副本:(一)培訓(xùn)通知;(二)培訓(xùn)課件、講義及相關(guān)材料;(三)培訓(xùn)簽到記錄、反饋記錄、考試記錄;(四)其他和培訓(xùn)過(guò)程密切相關(guān)的信息資料。第二十二條(培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)) 人事管理部門應(yīng)至少每半年編制一次培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,該報(bào)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:(一) 已完成的培訓(xùn)課程;(二) 執(zhí)教人數(shù)、各人執(zhí)教時(shí)長(zhǎng);(三) 參訓(xùn)人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、考試成績(jī);(四) 培訓(xùn)費(fèi)用;(五) 培訓(xùn)反饋。第二十三條(培訓(xùn)預(yù)算和培訓(xùn)費(fèi)用) 人事管理部門應(yīng)就專項(xiàng)培訓(xùn)單獨(dú)編制預(yù)算,并在具備相關(guān)條件的情況下編制年度培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用的列支應(yīng)由人事管理部門負(fù)責(zé)審核。六 附則第

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