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文檔簡介
1、#員工生日會策劃方案一、 目的二、 背景調(diào)查三、 活動小組四、 活動形式五、 活動流程六、 活動細(xì)節(jié)七、 活動預(yù)算八、 備選方案一、 目的關(guān)于舉辦員工生日會的活動,為了給員工提供更多的交流機(jī)會。同時體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,改善公司的文化氛圍,營造積極的工作環(huán)境,提高員工忠誠度和滿意度。二、 背景調(diào)查#公司員工公司員工年齡結(jié)構(gòu)比較年輕,外地人多,平時工作忙,在一起聚會的時間不多,缺乏溝通,感覺在公司沒有歸屬感。公司之前也開展過類似慶生的活動及送生日蛋糕,但細(xì)節(jié)沒有精心安排,令慶生活動逐漸演變成一種形式,根據(jù)公司目前的狀況,希望能夠通過開展一系列文化活動來改善。三、 活動小組為了更加持續(xù)有效的開展公
2、司的各項活動,希望能夠通過各部門的協(xié)調(diào)互助成立粵豪活動策劃組:1、活動策劃組職責(zé):負(fù)責(zé)公司每月活動的策劃、組織、預(yù)算、采購及總結(jié),保證公司各項文化活動持續(xù)有效的開展;2、活動策劃組成員編制:人力資源部全體人員、行政部(1名)、廣告部(1名)、總經(jīng)辦(1名),組長由人力資源部人員擔(dān)任;3、活動策劃組成員要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)組織能力、有積極的心態(tài)及高度的責(zé)任心,具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊精神!四、 活動形式1、室內(nèi)聚餐:如時間不充裕的情況可考慮室內(nèi)慶祝,10人左右可考慮在公司三樓員工食堂舉行,超過10人可考慮包一個場地慶祝生日,以游戲節(jié)目為主;2、戶外郊游:如時間比較充裕的情況可考慮室外慶祝,可
3、選擇仙湖植物園、青青世界、歡樂谷、大梅沙、梧桐山等戶外活動,以團(tuán)隊拓展為主;五、 活動流程前期準(zhǔn)備:l 把當(dāng)月生日員工的簡介貼在公司的公告欄,格式由人力資源部提供; l 人力資源部代表公司給當(dāng)天生日員工發(fā)送祝福短信;l 生日賀卡由公司領(lǐng)導(dǎo)與員工所在部門同事簽祝福語,由人力資源部統(tǒng)一派送賀卡;l 每月由人力資源部安排時間,當(dāng)月生日員工可集中參加生日會,生日會的形式可以多樣化,可以采取聚餐、郊游、座談等,可根據(jù)當(dāng)月生日員工的休息時間及意愿確定;l 活動道具:1、條幅:#員工生日會(適用于室外活動);2、 生日展板:主題體現(xiàn)公司如大家庭的溫馨感覺(適用于室內(nèi)活動);3、邀請函:包括慶生活動的時間、地
4、點、生日員工的名單、簡單的活動介紹;4、許愿卡:許愿卡的內(nèi)容是對自己和公司的期望或建議。許愿卡是可以直接溝通到高層的一個工具;以上活動道具由廣告部負(fù)責(zé)制作。l 活動車輛:每月初提前根據(jù)活動人數(shù)通知車隊安排活動車輛,由人力資源部溝通。l 活動物資:提前訂蛋糕(蛋糕尺寸要根據(jù)參加的人數(shù)來決定)、生日禮物以及活動所需物資,由行政部根據(jù)活動人數(shù)采購?;顒舆^程:一、 人力資源部統(tǒng)計當(dāng)月生日員工名單,并制作成生日員工的簡介,與當(dāng)月生日會的流程一起張貼公告。二、 生日會現(xiàn)場由主持人致辭,邀請部門主管出席,并送上蛋糕與賀卡。三、 組織各種游戲和節(jié)目。四、 生日員工發(fā)表生日感言、許愿、并填寫許愿卡。五、 集體唱
5、生日歌、吃蛋糕。六、 生日會采取聚餐、郊游、座談等多種形式。七、 時間初步定為每個月月初的星期六,時間上比較寬松。六、 活動細(xì)節(jié)(一) 每月1號在公告欄里貼上本月壽星員工的簡介。員工簡介包括員工的照片、名字、家鄉(xiāng)、部門、興趣愛好、座右銘、工作感言等等。(二) 每月5號前將邀請函發(fā)到各部門慶生人員手中,盡量將慶生員工的部門領(lǐng)導(dǎo)請到現(xiàn)場。(三) 人力資源部確保在本月慶生員工真實生日當(dāng)天收到代表全公司的生日祝福,這樣可以讓員工更加感受到公司的人性化。(四) 慶生現(xiàn)場準(zhǔn)備生日橫幅、展板、筆、氣球、充氣工具、許愿卡,還有員工的小禮物,氣球布置現(xiàn)場,許愿卡表達(dá)生日員工的愿望,最好準(zhǔn)備dv或者相機(jī)將進(jìn)行的活
6、動記錄下來。(五) 游戲主要是以團(tuán)隊為主,可以帶動合作氣氛,游戲性質(zhì)以溝通為主,節(jié)目安排可以靈活變通,以溫馨為主。(六) 會后所有活動人員開展座談總結(jié),以便下次更好的改進(jìn)。七、 活動預(yù)算禮物費+蛋糕費+飲料水果費+游戲道具費+場地費禮物按每人30元/份;蛋糕、飲料水果費根據(jù)當(dāng)月生日人數(shù)定制;場地費根據(jù)實際情況定制,包場地或戶外景點。八、 備選方案l 舉辦一些體育比賽,在激烈的比賽和競爭中,可以培養(yǎng)感情和熱情。我司員工大部分是年輕人,可以組建籃球隊,足球隊(目前已成立),羽毛球隊,可以在公司內(nèi)競賽,同樣也可以代表公司,參加公司之間的競賽,公司可提供給各球隊相關(guān)的活動經(jīng)費,豐富員工的文化生活,讓員
7、工更積極的投入到工作中。l 自發(fā)組織各種興趣班(實可以組織大家一起學(xué)習(xí)做飯、插花,交誼舞、泡功夫茶等各種員工有興趣的班,員工們自發(fā)組織,企業(yè)重在鼓勵、支持的角度,有利于外省人與潮汕人找到文化的交集)。l 評優(yōu)秀員工,誰改變的最大,將給予最優(yōu)秀的員工的獎勵。這要將連續(xù)激勵和間隔激勵有效的結(jié)合,才能使不同狀況的人都得到評定,評定標(biāo)準(zhǔn)多樣化且透明。l 增加員工的生活福利,如假期的時候可以全公司組織一起去旅游,組織如野戰(zhàn)或者與拓展訓(xùn)練的活動等。l 潮汕的強(qiáng)勢文化在此公司已經(jīng)形成一種屏障,公司可多舉辦一些講座,引入外來文化,讓員工對于外來文化認(rèn)識加深,那么接受面自然會廣。l 潮汕人的精神理念就是“愛拼才會贏”,是一種可以感染人的文化,這種精神可以融入工
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