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文檔簡介
1、流程配置工具用戶手冊版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國)有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個(gè)人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟件(中國)有限公司2009年12月前 言感謝您使用流程配置工具用戶手冊。本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的憑證的管理,主要包括以下內(nèi)容: 系統(tǒng)總述 操作建議 詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點(diǎn) 系統(tǒng)設(shè)置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識,并假設(shè)您對金蝶eas產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng)
2、,我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程(請同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得更多培訓(xùn)信息)。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識,請閱讀金蝶eas系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔。相關(guān)信息來源您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1. 在線信息如果您需要及時(shí)了解金蝶eas產(chǎn)品動(dòng)態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站(2. 售前咨詢服務(wù) 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企業(yè)作出快速、準(zhǔn)確的決策。 3. 產(chǎn)品培訓(xùn) 金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí),不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍
3、的效果。 4. 實(shí)施咨詢服務(wù) 金蝶公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法,推出符合中國國情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法-金手指實(shí)施方法。我們愿意運(yùn)用我們在企業(yè)管理及it技術(shù)方面的知識,幫助顧客獲得更大的成功! 5. 現(xiàn)場支持服務(wù) 我們的資深專業(yè)人員面對面地和您溝通,在運(yùn)行現(xiàn)場對問題進(jìn)行研究分析,使問題迅速得到解決。 6. crm服務(wù) 借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶eas-crm)我們建立了客戶綜合信息管理庫,能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄,以便提供長期、持續(xù)、高效的服務(wù)。 7. csp服務(wù)支持 金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要
4、的服務(wù)為一體的csp服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。 8. 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務(wù)(call center),提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問題。 9. 個(gè)性化服務(wù) 針對企業(yè)個(gè)性化的需求,我們提供量身定制服務(wù),使用一切資源,包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。 10. 便利服務(wù) 金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。 11. 合作聯(lián)盟服務(wù) 我們和其他it領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供
5、企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源,也能以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。12. 版本升級服務(wù) 版本升級服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件以舊換新。關(guān)于金蝶金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場中成長最快的獨(dú)立軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。金蝶開發(fā)及銷售的軟件產(chǎn)品包括針對快速成長的新興市場中企業(yè)管理需求的、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的中間件軟件。同時(shí),金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實(shí)施
6、與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨(dú)特的“快速配置,快速實(shí)施,快速應(yīng)用,快速見效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠幫助顧客從容面對動(dòng)態(tài)不確定商業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與it技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理變革,確保組織快速持續(xù)和健康成長。金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司是中國第一個(gè)windows版財(cái)務(wù)軟件,第一個(gè)純java中間件軟件,第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的erp系統(tǒng)金蝶k/3的締造者,其中金蝶k/3是中國中小型企業(yè)市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2003年3月,金蝶正式對外發(fā)布了第三代產(chǎn)品金蝶eas (kingdee enterprise application suite)。金蝶eas構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作
7、系統(tǒng)金蝶bos之上,面向中大型企業(yè),采用最新的erp管理思想和一體化設(shè)計(jì),有超過50個(gè)應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。編寫約定l 通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。l 圖形界面格式約定格式意義“”窗口名稱。普通菜單項(xiàng)或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng)?!尽看翱谥械陌粹o。窗體中的選項(xiàng)。連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu)。l 鍵盤操作約定格式意義鍵1 鍵盤上的鍵名。鍵1+鍵2在鍵盤上同時(shí)按下兩個(gè)鍵。l 鼠標(biāo)操作約定格式意義單擊按下鼠標(biāo)左鍵單擊某一對象。雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對象。右擊選
8、中某一對象按下鼠標(biāo)右鍵。拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置,放開鼠標(biāo)鍵。l 特別標(biāo)志格式意義溫馨提醒:提醒某些操作可能會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果,請用戶謹(jǐn)慎使用。注意:提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。舉例:列舉實(shí)例以便用戶加深理解。操作前提:進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作.定義:定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或計(jì)算機(jī)術(shù)語。意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表,您可以在上面說明您對我們的產(chǎn)品或用戶指南的意見和建議,并通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755)26710666 eas產(chǎn)品市場部反饋給我們, 我們將期待你給予我們好的建議和意見。流程配置工具用戶手冊 目 錄目 錄1系統(tǒng)概
9、述11.1簡介11.2架構(gòu)11.3解決方案21.4特性21.4.1方便易用的流程建模工具21.4.2強(qiáng)大的工作流引擎22工作流建模42.1工作流模型42.2流程定義42.2.1流程屬性42.2.2流程變量52.2.3入口/出門參數(shù)62.2.4流程事件62.3節(jié)點(diǎn)定義72.3.1節(jié)點(diǎn)類型72.3.2節(jié)點(diǎn)應(yīng)用72.3.3節(jié)點(diǎn)期限82.3.4出口條件和后置處理82.3.5參與人92.3.6節(jié)點(diǎn)消息103工作流建模工具103.1視圖切換103.2登陸建模工具123.3工作流流程編輯153.3.1流程視圖163.3.2大綱視圖193.3.3屬性視圖213.3.4流程校驗(yàn)213.3.5控制臺(tái)223.3.6
10、錯(cuò)誤日志233.3.7連接233.3.8業(yè)務(wù)功能243.3.9流程編輯263.3.10流程校驗(yàn)和發(fā)布1193.4幫助和提示1244工作流業(yè)務(wù)應(yīng)用1264.1工作流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系1264.1.1結(jié)構(gòu)關(guān)系1264.1.2工作流的業(yè)務(wù)約束性1264.2啟動(dòng)工作流流程1264.2.1流程啟動(dòng)條件1264.2.2流程啟動(dòng)方式1274.3處理工作流任務(wù)1274.3.1任務(wù)處理方式1275工作流管理與監(jiān)控1315.1工作流管理與監(jiān)控的四個(gè)報(bào)表1315.2工作流管理與監(jiān)控1315.2.1工作流定義表中的管理與監(jiān)控操作1315.2.2工作流監(jiān)控表中的管理與監(jiān)控操作1325.2.3流程狀態(tài)圖中的管理與監(jiān)控操作13
11、25.2.4流程/活動(dòng)/任務(wù)運(yùn)行時(shí)狀態(tài)表1356如何創(chuàng)建一條流程定義1366.1新建流程:1376.2編輯流程活動(dòng)1396.2.1添加人工節(jié)點(diǎn)1406.2.2添加審批節(jié)點(diǎn)1486.2.3添加自動(dòng)節(jié)點(diǎn)1546.2.4編輯流程連接弧1576.2.5校驗(yàn)和發(fā)布流程1627eas工作流的應(yīng)用約束1657.1通用約束1657.2具體業(yè)務(wù)約束1658問題集faq166附錄a168i流程配置工具用戶手冊 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.1 系統(tǒng)概述1.1
12、簡介eas工作流系統(tǒng)是以bos架構(gòu)為基礎(chǔ),緊密集成在eas整體架構(gòu)中的工作流系統(tǒng)。1.2 架構(gòu)eas工作流遵循wfmc(workflow management coalition 工作流管理聯(lián)盟)規(guī)范,eas的工作流定義kpdl(kingdee process define language金蝶過程定義語言)是wfmc定義的子集。eas工作流以事件驅(qū)動(dòng)(event-driven process chain ,epc)模式與eas的業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,通過業(yè)務(wù)對象的狀態(tài)改變事件來驅(qū)動(dòng)工作流。eas工作流針對的角色:1、eas系統(tǒng)實(shí)施人員:eas系統(tǒng)的實(shí)施人員,負(fù)責(zé)eas工作流的初始化與業(yè)務(wù)實(shí)施。2
13、、企業(yè)工作流管理人員:企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理人員,具體分為工作流系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)流程管理人員,工作流系統(tǒng)管理人員管理整個(gè)工作流系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程管理人員負(fù)責(zé)管理具體的流程。3、企業(yè)業(yè)務(wù)人員:操作使用業(yè)務(wù)的人員,處理工作流任務(wù)。eas工作流系統(tǒng)由以下部分組成:1、工作流建模工具:圖形化的工作流定義工具,用來定義和發(fā)布工作流。工作流建模工具是獨(dú)立的工具。對應(yīng)角色:eas系統(tǒng)實(shí)施人員,企業(yè)工作流管理人員。2、工作流執(zhí)行服務(wù):運(yùn)行工作流定義,自動(dòng)控制流程的流轉(zhuǎn)。3、工作流客戶端:沒有具體的界面,融入eas消息中心和整個(gè)界面框架中,使業(yè)務(wù)人員能夠處理工作流任務(wù)。對應(yīng)角色:企業(yè)業(yè)務(wù)人員。4、工作流監(jiān)控系統(tǒng):對于
14、運(yùn)行中的工作流進(jìn)行監(jiān)視、控制、分析。對應(yīng)角色:企業(yè)工作流管理人員。1.3 解決方案eas工作流系統(tǒng)解決方案能幫助您解決以下問題:1、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)(businessprocessreengineering,bpr);2、企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(businessprocessautomation,bpa);3、企業(yè)資源合理管理合理分配;4、企業(yè)流程分析;5、分布式任務(wù)處理。1.4 特性1.4.1 方便易用的流程建模工具eas的工作流建模工具適應(yīng)于實(shí)施人員和企業(yè)流程管理人員,具有良好的界面交互性和操作性。熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的人員都能很快地掌握流程配置的能力。1.4.2 強(qiáng)大的工作流引擎eas工作流引擎
15、支持了eas復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用,并且能夠支持eas的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的流程重構(gòu)。具體特性:1、靈活的任務(wù)執(zhí)行人設(shè)置,可以為任意組織架構(gòu)、職位、職務(wù)、職員、職員的上下級關(guān)系、權(quán)限擁有者以及擁有具體權(quán)限項(xiàng)的執(zhí)行人。2、任務(wù)可以有多個(gè)執(zhí)行人,而且可以轉(zhuǎn)交他人,如果執(zhí)行人出差,還能授權(quán)某人代理。3、流程執(zhí)行過程中支持指定下一步參與人,可以動(dòng)態(tài)將任務(wù)分配給其他人員。4、支持自由審批流,即在流程執(zhí)行過程中,支持當(dāng)前審批人添加前置、后置活動(dòng),并指定活動(dòng)執(zhí)行人,另外支持活動(dòng)的跳轉(zhuǎn)和打回功能;5、支持多種多人協(xié)同處理模式:支持傳閱、動(dòng)態(tài)會(huì)簽、一票否決、全部投票等協(xié)同處理功能。6、流程支持分支、合并、同步、異步、循環(huán)、人
16、工、自動(dòng)、子流程多種應(yīng)用模式,并且支持多選一互斥模式的復(fù)雜業(yè)務(wù)。7、引擎采用異步處理方式,可以支持大數(shù)據(jù)量大并發(fā)。8、流程支持多種啟動(dòng)方式,可以在個(gè)人工作臺(tái)啟動(dòng)流程,也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)觸發(fā)。9、任務(wù)處理與業(yè)務(wù)無縫集成,任務(wù)可以在消息中心顯示處理,也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成后自動(dòng)提交,業(yè)務(wù)人員無須關(guān)心。10、良好的任務(wù)處理失敗策略,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài)的完整性與正確性。11、任務(wù)消息內(nèi)容能夠綁定業(yè)務(wù)單據(jù)屬性,便于業(yè)務(wù)人員理解,而且支持多語言,可以應(yīng)用于跨國公司。12、自動(dòng)發(fā)送任務(wù)消息給相關(guān)處理人,處理人直接在消息上處理業(yè)務(wù)。13、超過任務(wù)的處理期限自動(dòng)發(fā)送催辦消息提醒任務(wù)執(zhí)行者。14、支持遠(yuǎn)
17、程和分布式辦公,便于出差人員或移動(dòng)辦公人員處理業(yè)務(wù),任務(wù)和通知消息能夠通過email,企業(yè)qq,手機(jī)短信發(fā)送處理。15、完善的監(jiān)控管理系統(tǒng):eas工作流監(jiān)控管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控正在運(yùn)行的所有流程的信息,圖形化的展示,便于管理人員及時(shí)跟蹤處理重點(diǎn)業(yè)務(wù)。記錄所有任務(wù)的運(yùn)行數(shù)據(jù),便于管理人員分析業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,分析業(yè)務(wù)癥結(jié)。管理人員可以隨時(shí)控制流程的流轉(zhuǎn)、中止掛起流程、重新指定任務(wù)的執(zhí)行人。16、靈活的可擴(kuò)展性:eas工作流系統(tǒng)支持強(qiáng)大的腳本語言,可以將復(fù)雜的特殊的業(yè)務(wù)直接通過腳本實(shí)現(xiàn),無需進(jìn)行二次開發(fā)。17、支持調(diào)用第三方的java程序,使客戶的特殊應(yīng)用能夠靈活的融入eas系統(tǒng)。179流程配置工具用戶
18、手冊 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.2 工作流建模2.1 工作流模型工作流模型是對業(yè)務(wù)過程的抽象,是活動(dòng)與連接弧的集合,主要功能是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流,協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作(任務(wù))以及群體成員之間的信息交互。2.2 流程定義流程定義:指一個(gè)通過kpdl(金蝶過程定義語言)描述的流程的定義。一個(gè)流程定義包括多個(gè)節(jié)點(diǎn)的定義、連接弧的定義等。流程定義和流程實(shí)例對應(yīng),在使用時(shí)注意區(qū)別,而不應(yīng)該使用“流程”不指明其是流程定
19、義或者流程實(shí)例的術(shù)語。流程定義以xml格式保存。2.2.1 流程屬性在一個(gè)流程的流程屬性中包含以下信息:屬性描述流程管理員流程的負(fù)責(zé)人,擁有管理流程的權(quán)限有效期 流程的有效期,包括有效期始和有效期終發(fā)布狀態(tài)包括未發(fā)布和已發(fā)布過優(yōu)先級流程的優(yōu)先級流程的作者構(gòu)建這個(gè)流程的人描述流程的描述流程的主題可以自定義流程主題,支持動(dòng)態(tài)變量設(shè)置2.2.2 流程變量流程變量:指一個(gè)通過kpdl(金蝶過程定義語言)描述的流程的定義。一個(gè)流程定義包括多個(gè)節(jié)點(diǎn)的定義、連接弧的定義等。流程定義和流程實(shí)例對應(yīng),在使用時(shí)注意區(qū)別,而不應(yīng)該使用“流程”不指明其是流程定義或者流程實(shí)例的術(shù)語。流程變量是一個(gè)流程的全局性變量,在流
20、程中的任意節(jié)點(diǎn)均可訪問這些變量。變量的類型要符合流程定義限定的數(shù)據(jù)域。流程變量定義界面如下圖:流程變量定義的數(shù)據(jù)域限定如下:1)整型2)浮點(diǎn)型3)布爾類型4)字符串類型5)日期型6)參與者變量類型7)單據(jù)內(nèi)碼類型( boid)8)主鍵類型(pk)9)值對象類型(object value)10)外部數(shù)據(jù)類型11)枚舉2.2.3 單據(jù)對象單據(jù)對象是特殊的流程變量;n 提供單據(jù)對象的原因:流程變量的屬性基本上來自于業(yè)務(wù)單據(jù)對象和審批對象的字段屬性;由于流程變量屬技術(shù)術(shù)語,且定義變量及類型、定義輸入輸出參數(shù)等步驟對于非技術(shù)人員來說晦澀難懂;特提供單據(jù)對象的輸出以簡化流程定義;n 對于大部分簡單的審批流
21、程來說,系統(tǒng)自動(dòng)輸出單據(jù)對象會(huì)大大簡化定義步驟,如定義一個(gè)單據(jù)的二級審批流程,只需以下幾步:n 人工節(jié)點(diǎn)綁定單據(jù)的功能,則輸入?yún)?shù)默認(rèn)為單據(jù)的id,輸出對象默認(rèn)為整個(gè)單據(jù)對象;n 審批活動(dòng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)了活動(dòng)對應(yīng)的單據(jù)id并自動(dòng)輸出審批對象;n 人工節(jié)點(diǎn)的消息,系統(tǒng)設(shè)置了默認(rèn)消息;n 設(shè)置各人工節(jié)點(diǎn)的參與人即可;應(yīng)用步驟演示:n 人工節(jié)點(diǎn)綁定單據(jù)的功能,則輸入?yún)?shù)默認(rèn)為單據(jù)的id,輸出對象默認(rèn)為整個(gè)單據(jù)對象;n 審批活動(dòng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)了活動(dòng)對應(yīng)的單據(jù)id并自動(dòng)輸出審批對象;n 人工節(jié)點(diǎn)的消息,系統(tǒng)設(shè)置了默認(rèn)消息;n 活動(dòng)綁定后僅需要設(shè)置各人工節(jié)點(diǎn)的參與人;2.2.4 入口/出門參數(shù)入口參數(shù):在業(yè)務(wù)發(fā)生之前
22、,有工作流傳遞給業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。以憑證的過賬為例,某個(gè)用戶收到一條憑證過賬的消息,雙擊消息處理。在雙擊之后、憑證的界面彈出之前,工作流會(huì)把定義的入口參數(shù)變量中的值傳遞給憑證,憑證根據(jù)這個(gè)值來展現(xiàn)特定的單據(jù),展現(xiàn)特定的功能。 出口參數(shù):在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞給工作流,需要保存在流程變量中的數(shù)據(jù)。仍以憑證過賬為例,在用戶操作完憑證過賬之后,工作流繼續(xù)流轉(zhuǎn)之前,如果流程定義中定義了任務(wù)的輸出,那么,就會(huì)將憑證對應(yīng)的屬性的數(shù)據(jù),保存在流程變量中,已備在后續(xù)的流程活動(dòng)中使用。2.2.5 流程事件需要在工作流定義中,定義流程級的事件,包括創(chuàng)建流程實(shí)例、流程掛起和流程完成事件。事件發(fā)生后的操作是發(fā)送消息
23、通知指定的人。2.3 節(jié)點(diǎn)定義2.3.1 節(jié)點(diǎn)類型節(jié)點(diǎn)定義:節(jié)點(diǎn)定義的類型有開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、人工型節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)節(jié)點(diǎn)、路由節(jié)點(diǎn)、審批節(jié)點(diǎn)、決策節(jié)點(diǎn)、函數(shù)節(jié)點(diǎn)、單據(jù)轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)、子流程節(jié)點(diǎn)、腳本節(jié)點(diǎn)以及消息節(jié)點(diǎn)?!盎顒?dòng)”作為節(jié)點(diǎn)定義的同義詞。流程中包含以下類型的節(jié)點(diǎn):節(jié)點(diǎn)名稱節(jié)點(diǎn)定義開始節(jié)點(diǎn)標(biāo)識流程開始的結(jié)點(diǎn),一個(gè)流程中開始結(jié)點(diǎn)只能有一個(gè);開始節(jié)點(diǎn)不設(shè)置應(yīng)用、參與者;開始節(jié)點(diǎn)只是開始標(biāo)記,不參與業(yè)務(wù)結(jié)束節(jié)點(diǎn)標(biāo)識流程結(jié)束的結(jié)點(diǎn),一個(gè)流程中結(jié)束結(jié)點(diǎn)只能有一個(gè);結(jié)束節(jié)點(diǎn)不設(shè)置應(yīng)用、分支、參與者;結(jié)束節(jié)點(diǎn)只是結(jié)束的標(biāo)記,不參與業(yè)務(wù)人工型節(jié)點(diǎn)標(biāo)志人工參與活動(dòng)的結(jié)點(diǎn),可以指定業(yè)務(wù)操作作為人工節(jié)點(diǎn)的活動(dòng),該結(jié)點(diǎn)需
24、要指定參與者。自動(dòng)節(jié)點(diǎn)標(biāo)識動(dòng)作自動(dòng)完成的節(jié)點(diǎn),可以指定自動(dòng)應(yīng)用作為動(dòng)作,不需人工干預(yù)路由節(jié)點(diǎn)該結(jié)點(diǎn)只是起路由作用,不需指定參與者與應(yīng)用審批節(jié)點(diǎn)特殊的人工型節(jié)點(diǎn),包裝了多級審批任務(wù)決策節(jié)點(diǎn)特殊的人工型節(jié)點(diǎn),包裝了人工決策任務(wù)子流程節(jié)點(diǎn)標(biāo)識將另外一個(gè)流程映射到該結(jié)點(diǎn),子流程結(jié)點(diǎn)不設(shè)置應(yīng)用腳本節(jié)點(diǎn)特殊的自動(dòng)節(jié)點(diǎn),動(dòng)作為執(zhí)行一段腳本消息節(jié)點(diǎn)特殊的自動(dòng)節(jié)點(diǎn),只負(fù)責(zé)發(fā)送消息給指定的人。不需要指定應(yīng)用。函數(shù)節(jié)點(diǎn)特殊的自動(dòng)節(jié)點(diǎn),輸入?yún)?shù)可通過選定的函數(shù)轉(zhuǎn)換生成輸出參數(shù)的值。單據(jù)轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)特殊的自動(dòng)節(jié)點(diǎn),進(jìn)行單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。2.3.2 節(jié)點(diǎn)應(yīng)用節(jié)點(diǎn)應(yīng)用:節(jié)點(diǎn)綁定的任務(wù),包含一個(gè)可被自動(dòng)調(diào)用的后臺(tái)方法或者一個(gè)界面的
25、信息,在流程被執(zhí)行的時(shí)候,根據(jù)節(jié)點(diǎn)應(yīng)用,將展現(xiàn)界面或者由工作流引擎自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的后臺(tái)方法。人工型節(jié)點(diǎn)和自動(dòng)型節(jié)點(diǎn)需要綁定節(jié)點(diǎn)應(yīng)用,人工型節(jié)點(diǎn)綁定包含界面信息的應(yīng)用,自動(dòng)型節(jié)點(diǎn)綁定包含后臺(tái)方法的應(yīng)用。這兩種節(jié)點(diǎn)應(yīng)用,都存在輸入輸出參數(shù)。對于包含界面信息的人工型應(yīng)用,輸入?yún)?shù)表示要傳遞給界面,并可能在界面中展現(xiàn)的數(shù)據(jù),輸出參數(shù)表示,在用戶執(zhí)行了相應(yīng)的任務(wù),從界面中傳遞并保存在流程變量中的數(shù)據(jù)。對于包含后臺(tái)方法的自動(dòng)型應(yīng)用,實(shí)質(zhì)是由工作流引擎調(diào)用這個(gè)后臺(tái)方法,輸入?yún)?shù)表示這個(gè)方法的參數(shù),而輸出參數(shù)表示這個(gè)方法的返回值。對于腳本節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)應(yīng)用是一段腳本塊。2.3.3 節(jié)點(diǎn)期限節(jié)點(diǎn)最后期限:在任務(wù)已經(jīng)分
26、配之后,經(jīng)過一段指定的時(shí)間,相關(guān)人仍沒有處理,則根據(jù)一定的策略來執(zhí)行一系列指定的操作。每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置多個(gè)最后期限,最后期限設(shè)置如下表所示:屬性描述執(zhí)行模式定義系統(tǒng)到達(dá)最終期限的執(zhí)行動(dòng)作方式異步異步,產(chǎn)生異常,同時(shí)節(jié)點(diǎn)繼續(xù)運(yùn)行同步同步,自動(dòng)結(jié)束當(dāng)前節(jié)點(diǎn),然后產(chǎn)生異常 最后期限時(shí)間超過了最后期限的相對時(shí)間,還沒有處理該活動(dòng)任務(wù),則觸發(fā)過期提醒。目前支持的最后期限策略包括發(fā)送消息、短信、郵件給指定人。2.3.4 出口條件和后置處理出口條件和后置處理:在活動(dòng)執(zhí)行完成之后,如果出口條件滿足,執(zhí)行后置處理;如果出口條件不滿足,則不執(zhí)行后置處理。出口條件和后置處理都是一段腳本塊。注意:金蝶工作流流程中所有
27、的腳本都是符合kscript語法的腳本。2.3.5 參與人參與人:在節(jié)點(diǎn)定義中指定的完成節(jié)點(diǎn)應(yīng)用的人。只有人工型節(jié)點(diǎn)需要指定參與者。參與者是一個(gè)列表,在這個(gè)列表中,可以設(shè)置組織架構(gòu),職位,職務(wù),職員、匯報(bào)關(guān)系以及相關(guān)參與者等多種類型的參與人。在流程執(zhí)行的時(shí)候,將取這些參與人的并集。可以選擇參與人類型有:任意人:即參與人是組織架構(gòu)中的任意一個(gè)人,只對啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)生效。組織單元:可以選擇組織單元負(fù)責(zé)人、所有員工、直屬員工、權(quán)限擁有人、組織范圍所。職位:某一職位對應(yīng)的人員。職員:對應(yīng)具體的職員。職務(wù):組織中具有相同職務(wù)的所有人員。流程管理員:指定參與人為在流程定義中指定的負(fù)責(zé)人。參與人變量:參與人可以通
28、過流程變量中的值指定。關(guān)系:關(guān)系是由參與人關(guān)系來構(gòu)成的,參與人分類: 流程發(fā)起人 活動(dòng)執(zhí)行人 職位關(guān)系 職員關(guān)系 參與人變量關(guān)系關(guān)系: 直接上級 間接上級 直接下級 同一職等 本人 同級相同職位非本人 同級其他職位非本人 同級所有職位非本人2.3.6 節(jié)點(diǎn)消息節(jié)點(diǎn)消息:由工作流發(fā)送到消息接受者的消息。人工型節(jié)點(diǎn)和消息節(jié)點(diǎn)需要定制消息,而流程事件以及節(jié)點(diǎn)最后期限消息有系統(tǒng)自動(dòng)生成。發(fā)送消息需要指定消息接收人。對于人工節(jié)點(diǎn),參與人也就是消息接收人。 注意:某個(gè)流程在執(zhí)行時(shí),用戶首先在消息中心受到一條消息,例如“請審批第0005號憑證”,然后用戶通過消息可以進(jìn)入工作流處理。3 工作流建模工具金蝶工作
29、流建模工具(下面簡稱為建模工具)是可視化的功能強(qiáng)大的企業(yè)及工作流建模配置工具。通過金蝶工作流建模工具,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的新增,修改,刪除等配置,校驗(yàn)發(fā)布以及導(dǎo)入導(dǎo)出等快捷操作。3.1 視圖切換注釋:界面布局:界面布局指的是各個(gè)不同的視圖在建模工具中的位置的布局方式。視圖:建模工具中的一個(gè)個(gè)功能不同、展現(xiàn)信息不同的窗口。建模工具中有兩個(gè)界面布局,一個(gè)是工作流連接界面布局,一個(gè)是工作流編輯,通過菜單欄中的“窗口”-“界面布局”可以切換不同的界面布局。如下圖所示:每一個(gè)界面布局中可以有多個(gè)視圖,這些視圖可以關(guān)閉,關(guān)閉后,可以通過菜單欄中的“窗口”-“顯示視圖”,打開選中的視圖。例如在工作流連接的界面
30、布局下,有三個(gè)視圖,則“顯示視圖”菜單有三個(gè)選項(xiàng),如下圖所示:在工作流編輯界面布局中有不同的視圖布局選項(xiàng),如下圖所示:注意:在沒有任何一個(gè)已激活的登錄時(shí),不能切換到工作流編輯界面布局。在切換時(shí)會(huì)提示錯(cuò)誤,如圖所示:3.2 登陸建模工具打開建模工具,切換視圖,會(huì)進(jìn)入“工作流連接”界面布局。如下圖所示:在“工作流連接”界面布局中,有3個(gè)視圖和一個(gè)編輯區(qū)域。其中:在連接視圖中可以管理所有的連接信息,包括添加、刪除、打開和使用連接登錄。每個(gè)打開的連接會(huì)顯示在編輯區(qū)域中,并可在編輯區(qū)域中編輯,修改。建模工具中發(fā)生的所有錯(cuò)誤都會(huì)被記錄在錯(cuò)誤日志中,通過錯(cuò)誤日志視圖可以隨時(shí)查看錯(cuò)誤的詳細(xì)信息。對建模工具的操
31、作,會(huì)產(chǎn)生許多重要的信息并需要反饋給用戶,這些信息會(huì)輸出在控制臺(tái)視圖中。在編輯界面中可以修改登錄連接的信息,包括名稱,服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等數(shù)據(jù)。在連接視圖中選中一條連接,單擊右鍵菜單中的“刪除連接”,可以將一條定義好的來連接刪除。如下圖所示:選中登錄連接單擊右鍵選擇登錄。如下圖所示:或者在連接視圖的工具欄單擊“登錄”按鈕,如圖所示:還可以打開連接,在編輯界面中選擇“直接登錄”,如圖所示:這些操作都可以完成登錄。登錄時(shí),會(huì)彈出進(jìn)度條提示。登錄完畢后,會(huì)自動(dòng)切換到工作流編輯界面布局。注意:建模工具中的所有操作所引發(fā)的錯(cuò)誤,都會(huì)被記錄在錯(cuò)誤日志中,并可以通過錯(cuò)誤日志視圖查看。登錄時(shí)用戶的密碼填寫錯(cuò)誤,
32、則會(huì)彈出提示,如圖所示:并且,可以在錯(cuò)誤日志視圖中查看詳細(xì)信息,如圖所示:錯(cuò)誤日志中記錄了錯(cuò)誤的發(fā)生時(shí)間、發(fā)生原因等信息。選中一條記錄,雙擊可以查看到詳細(xì)的信息。如圖所示:還可以通過錯(cuò)誤日志視圖的工具欄中的操作,將錯(cuò)誤日志保存、刪除,以及設(shè)置顯示模式,如圖所示:圖2-193.3 工作流流程編輯登錄成功后,會(huì)自動(dòng)切換到工作流編輯界面布局。并且,正在被激活的連接會(huì)被標(biāo)以*號后綴。如圖所示:一、視圖功能介紹工作流編輯界面布局由8個(gè)視圖和一個(gè)編輯區(qū)域組成。3.3.1 流程視圖流程視圖,如圖所示:通過流程視圖可以管理在當(dāng)前登錄的數(shù)據(jù)中心中的所有流程。包括新建流程、刪除、流程導(dǎo)入導(dǎo)出、檢入檢出等。以及可以
33、注銷登錄、刷新。這些功能都可以通過單擊右鍵菜單中的菜單項(xiàng)完成。如圖所示:其主要功能說明如下表所示:按鍵說明注銷 注銷當(dāng)前登錄,注銷完畢后會(huì)自動(dòng)切換到工作流連接界面布局。刷新刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)中心中的所有流程。新建可以新建一條流程。打開可以打開一條流程并在編輯區(qū)中編輯。只有在選中流程時(shí)有效檢出流程在同一時(shí)間只允許有一個(gè)用戶在編輯,所有流程在編輯前需要將流程檢出;檢出后,別的用戶將無法檢出流程,無法進(jìn)行流程編輯和發(fā)布;只有在選中流程時(shí)有效。檢入編輯完畢后,將流程檢入,則別的用戶可以將流程檢出編輯,只有在選中流程時(shí)有效。導(dǎo)出將流程導(dǎo)出到文件系統(tǒng)中,只有在選中流程時(shí)有效。導(dǎo)入從文件系統(tǒng)中導(dǎo)入流程,只有在選中
34、子系統(tǒng)包時(shí)有效。重命名重命名流程,只有在選中流程時(shí)有效。刪除刪除流程,只有在選中流程時(shí)有效。更改圖標(biāo)更改流程在視圖中顯示的圖標(biāo),只有在選中流程時(shí)有效。簡繁體轉(zhuǎn)換進(jìn)行流程數(shù)據(jù)的簡繁體填充轉(zhuǎn)換。流程編輯區(qū):在流程視圖中選中一條流程,雙擊或單擊右鍵菜單中的“打開”,則會(huì)在編輯區(qū)域中可視化的顯示流程。編輯區(qū)由一個(gè)節(jié)點(diǎn)面板和流程畫布構(gòu)成。如圖所示:在左邊的面板中列出了所有類型的節(jié)點(diǎn)和連接弧,通過拖拽的方式可以把節(jié)點(diǎn)拖拽到畫布中進(jìn)行編輯。在編輯區(qū)域中可以編輯流程屬性,各個(gè)節(jié)點(diǎn)的屬性,以及流程校驗(yàn)和發(fā)布等操作。在畫布中的所有節(jié)點(diǎn)和連接弧都可以拖拽以及屬性編輯。3.3.2 大綱視圖大綱視圖有兩種模式,一種會(huì)顯
35、示編輯區(qū)域中正在被編輯的流程的縮略圖。如圖所示:另一種會(huì)顯示流程中的節(jié)點(diǎn)列表,如圖所示:通過視圖工具欄的按鈕可以實(shí)現(xiàn)兩種模式的切換。如圖所示:3.3.3 屬性視圖在編輯區(qū)的畫布中任意選中一個(gè)節(jié)點(diǎn),在屬性視圖中會(huì)顯示節(jié)點(diǎn)的位置和大小屬性,如圖所示:在此可以修改這些屬性的值,在畫布中的節(jié)點(diǎn)會(huì)根據(jù)這些修改的值而重新定位或改變大小。3.3.4 流程校驗(yàn)流程定義完畢后,需要校驗(yàn)無誤才可發(fā)布使用。流程校驗(yàn)的校驗(yàn)結(jié)果會(huì)顯示在此視圖中。如圖所示:流程校驗(yàn)結(jié)果有錯(cuò)誤和警告兩種類型。發(fā)生錯(cuò)誤則流程不允許發(fā)布使用。發(fā)生警告不影響流程的發(fā)布和使用,但在流程運(yùn)行的過程中有可能會(huì)出錯(cuò)。還可以通過視圖工具欄的“設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則
36、”按鈕設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則,如圖所示:對于要參與校驗(yàn)的規(guī)則,則可在規(guī)則前的復(fù)選框中勾選。對于沒有勾選的校驗(yàn)規(guī)則,在流程校驗(yàn)時(shí)將不生效。如圖所示:3.3.5 控制臺(tái)輸出建模工具的重要信息。例如流程發(fā)布時(shí),會(huì)將流程發(fā)布過程中的信息輸出在控制臺(tái)中。如圖所示:發(fā)布中的錯(cuò)誤信息,會(huì)以紅色的字輸出。如圖所示:3.3.6 錯(cuò)誤日志建模工具中的所有操作所引發(fā)的錯(cuò)誤,都會(huì)被記錄在錯(cuò)誤日志中,并可以通過錯(cuò)誤日志視圖查看。3.3.7 連接在工作流編輯界面布局中也會(huì)顯示連接視圖,并以*號后綴標(biāo)識當(dāng)前激活的連接。如圖所示: 在這里也可以打開并修改一條連接,并選中另一條連接重新登錄。建模工具在同一時(shí)間只允許有一條已激活的連接,在
37、重新登錄時(shí)會(huì)提示。如圖所示:重新登錄還可以通過菜單項(xiàng)切換回工作流連接界面布局,選中連接,重新登錄。3.3.8 業(yè)務(wù)功能業(yè)務(wù)功能視圖中列出了所有已定義的業(yè)務(wù)功能。如圖所示:在此視圖中,可以根據(jù)選中的業(yè)務(wù)功能的操作,自動(dòng)生成人工或自動(dòng)型節(jié)點(diǎn)。如果一個(gè)操作在定義時(shí)即綁定了界面又綁定了后臺(tái)方法,則這個(gè)操作既可以生成人工型節(jié)點(diǎn),也可以生成自動(dòng)型節(jié)點(diǎn)。如圖所示:自動(dòng)生成的節(jié)點(diǎn)會(huì)顯示在畫布的左上角,可以通過拖拽將其放到合適的位置。如圖所示:注意:生成的節(jié)點(diǎn)只有任務(wù)是自動(dòng)填充好的,其余的信息還需要通過編輯節(jié)點(diǎn)屬性來完成。3.3.9 流程編輯3.3.9.1 建立流程在流程視圖中選中一個(gè)子系統(tǒng),通過單擊右鍵菜單中
38、的“新建-業(yè)務(wù)流程”,彈出新建流程向?qū)?。在向?qū)У牡谝徊降慕缑嬷校钊肓鞒痰拿Q。如圖所示:注意:流程名稱是必填項(xiàng)。不填入流程名稱則向?qū)Р粫?huì)繼續(xù)進(jìn)行。填入流程名稱后: 空流程:新建一條空流程,沒有數(shù)據(jù);根據(jù)現(xiàn)有流程生成:根據(jù)已有的流程完全的1:1的復(fù)制生成一條新的流程;如果選中空流程,則可單擊完成。新的流程會(huì)自動(dòng)添加到選中的子系統(tǒng)目錄下,并在編輯區(qū)中打開。如圖所示:如選中根據(jù)現(xiàn)有流程生成流程,單擊下一步進(jìn)入向?qū)У牡诙€(gè)步驟,如圖:選中一條已存在的流程后,在向?qū)У牡谌街袉螕敉瓿?。新的流程?huì)自動(dòng)添加到選中的子系統(tǒng)目錄下,并在編輯區(qū)中打開,如圖所示:注意:在向?qū)У娜我庖徊街?,都可以通過上一步回到上一
39、步修改已填入的信息。3.3.9.2 編輯流程屬性新建流程后,流程自動(dòng)在編輯區(qū)中打開。如圖所示:單擊工具欄上的流程屬性按鈕,或者單擊編輯區(qū)中的右鍵菜單中的“流程屬性”,或者菜單欄“流程控制-流程屬性”,打開流程屬性編輯對話框。如圖所示:流程屬性對話框共有個(gè)頁面,如圖所示: 3.3.9.2.1 基本頁面設(shè)置流程的基本信息,其中流程名稱和版本是必填項(xiàng)。缺省的流程名稱是在向?qū)У牡谝徊街刑钊氲牧鞒堂Q。缺省的版本號是當(dāng)前版本bos安裝包的版本號。如果勾中“允許客戶端啟動(dòng)”,則流程在eas系統(tǒng)中可以手工直接啟動(dòng),否則,只能通過單據(jù)的匹配自動(dòng)啟動(dòng)流程。訪問級別是指此流程是否能被其他人員訪問,可以通過勾選“啟
40、動(dòng)時(shí)檢查后續(xù)活動(dòng)參與人”增加在單據(jù)工作流提交時(shí),校驗(yàn)后續(xù)活動(dòng)是否指定明確參與人的提示;可以通過勾選“啟動(dòng)時(shí)設(shè)置下一步參與人”,用來在單據(jù)提交時(shí),自動(dòng)彈出指定下一步參與人的界面供用戶指定。注意:請注意填寫流程失效日期。流程的生效日期缺省為流程的創(chuàng)建日期,失效日期是缺省為流程創(chuàng)建日期3年半后。到達(dá)流程實(shí)效日期后,流程將不可用。3.3.9.2.2 流程變量流程變量界面如圖所示:流程變量是一個(gè)流程的全局性變量,在流程中的任意節(jié)點(diǎn)均可訪問這些變量。變量的類型要符合流程定義限定的數(shù)據(jù)域。流程定義的數(shù)據(jù)域限定如下:1.整型2.浮點(diǎn)型3.布爾類型4.字符串類型5.日期型6.參與者變量類型7.單據(jù)內(nèi)碼類型( b
41、oid)8.主鍵類型(pk)9.值對象類型(objectvalue)10.外部數(shù)據(jù)類型。11.枚舉在流程中使用流程變量的時(shí)候,可以實(shí)現(xiàn)不同類型的變量的映射,也就是說,在流程運(yùn)行時(shí),會(huì)自動(dòng)將一種類型的變量轉(zhuǎn)換為另一種類型的變量。變量轉(zhuǎn)換規(guī)則如下:1.任何類型都可以轉(zhuǎn)換成字符串類型。2.任何類型都可以轉(zhuǎn)換成外部數(shù)據(jù)類型3.單據(jù)內(nèi)碼類型可以轉(zhuǎn)換成主鍵或值對象類型4.字符串、內(nèi)碼、外部數(shù)據(jù)類型可以轉(zhuǎn)換成參與者變量類型。注意:只有簡單數(shù)據(jù)類型(整數(shù)、布爾、浮點(diǎn)數(shù)、字符串、日期類型)可以錄入初始值。勾選“數(shù)組”表示正在編輯的這個(gè)變量是相應(yīng)類型的數(shù)組。編輯完畢,確定后,變量會(huì)顯示在變量頁面中。可以通過單擊“
42、enter”按鈕增加一個(gè)流程變量;可以通過“del“ 按鈕刪除一個(gè)流程變量;可以直接編輯表格行進(jìn)行流程變量的修改;3.3.9.2.3 輸入輸出流程輸入輸出參數(shù)是流程和其他流程交互時(shí)的接口變量。輸入?yún)?shù)值來源自在當(dāng)前流程作為子流程被其他流程引用的時(shí)候從父流程中獲得的值。輸出參數(shù)是指在此流程被其他流程引用的時(shí)候,子流程執(zhí)行完畢后傳遞給父流程的值。流程的輸入輸出參數(shù)的選擇范圍是流程變量。通過頁面上方的增加按鈕,可以增加一個(gè)流程輸入?yún)?shù)。在變量欄可以選中一個(gè)流程變量。如圖所示:通過上方的刪除,可以刪除輸入?yún)?shù)通過頁面下方的增加按鈕,可以增加一個(gè)流程輸出參數(shù)。在變量欄可以選中一個(gè)流程變量。如圖所示:通過
43、下方的刪除,可以刪除輸出參數(shù)3.3.9.2.4 事件訂閱流程級的事件,包括創(chuàng)建流程實(shí)例、流程掛起和流程完成事件。事件發(fā)生后的操作是發(fā)送消息通知指定的人通過添加按鈕可以增加一條訂閱。在事件類型欄選擇事件類型。如圖所示:在消息訂閱者欄單擊浮出的按鈕,彈出參與人選擇對話框。選中一個(gè)參與人。如圖所示:關(guān)于參與人的選擇會(huì)在人工節(jié)點(diǎn)屬性中作詳細(xì)的說明如圖所示:則做了事件訂閱后,流程會(huì)在相應(yīng)的事件類型開始或完成或掛起自動(dòng)發(fā)送消息給設(shè)置的參與人。3.3.9.2.5 實(shí)例主題實(shí)例主題是用來區(qū)分運(yùn)行時(shí)的流程的,一般用在流程監(jiān)控里,用來區(qū)分同一個(gè)流程用在不同的單據(jù)上,實(shí)例主題內(nèi)容可以定義為變量,通過給變量賦予不同的
44、值來區(qū)分不同的流程。如圖所示:通過鍵入符號可以激活已經(jīng)定義的流程變量。3.3.9.3 編輯節(jié)點(diǎn)屬性在編輯區(qū)左邊的面板中選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn),通過拖拽可將節(jié)點(diǎn)拖拽到畫布中,如圖所示:單選或按住ctrl鍵并選中多個(gè)節(jié)點(diǎn),通過菜單欄中的“布局”,如圖所示;或者工具欄的一系列布局按鈕,如圖所示;或者編輯區(qū)中右鍵菜單中的“對齊方式”,可以將選中的節(jié)點(diǎn)按照最后一個(gè)選擇的節(jié)點(diǎn)自動(dòng)按選定的方式對齊,如圖所示:選中一個(gè)節(jié)點(diǎn),通過雙擊節(jié)點(diǎn),或者選中右鍵菜單的“節(jié)點(diǎn)屬性”,或者通過菜單欄“流程控制-活動(dòng)屬性”可以打開節(jié)點(diǎn)屬性編輯對話框,如圖所示:不同類型的節(jié)點(diǎn),節(jié)點(diǎn)屬性中的展現(xiàn)也不同。有一些屬性是各個(gè)類型的節(jié)點(diǎn)都有的,展現(xiàn)
45、方式也基本相同。這些屬性是基本信息、模式、后置期限、后置腳本。3.3.9.3.1 通用屬性-基本信息在基本信息中可以錄入節(jié)點(diǎn)的名稱、優(yōu)先級、業(yè)務(wù)類型等基本信息。3.3.9.3.2 通用屬性模式其中入口方式中的兩個(gè)選項(xiàng):任意一條連接:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的所有直接前驅(qū)節(jié)點(diǎn)中有一個(gè)狀態(tài)為已完成,流程就可繼續(xù)流轉(zhuǎn)到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。所有連接:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的所有直接前驅(qū)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)均為已完成,流程就才能繼續(xù)流轉(zhuǎn)到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。其中的出口方式中的三個(gè)選項(xiàng):任意一條滿足條件的連接:在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)中的所有直接后繼節(jié)點(diǎn)中,任意選擇一條路徑流轉(zhuǎn)。所有連接:創(chuàng)建當(dāng)前節(jié)點(diǎn)中的所有直接后繼節(jié)點(diǎn)的實(shí)例,忽略連接弧條件。滿足條件的連接:在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)中的所有
46、直接后繼節(jié)點(diǎn)中,根據(jù)連接弧的條件,流轉(zhuǎn)所有滿足條件的路徑。 任務(wù)分配有兩個(gè)選項(xiàng):所有參與人:是指為所有在參與者頁簽中指定的參與者都分配任務(wù)。如參與者是某組織單元的直屬員工,則這個(gè)組織單元的所有直屬員工均會(huì)收到此節(jié)點(diǎn)的任務(wù)消息。任意參與人:是指在所有的參與者中任意找一個(gè),為其分配任務(wù)。只有一個(gè)員工會(huì)收到此節(jié)點(diǎn)的消息。任務(wù)接受有兩個(gè)選項(xiàng):所有參與人:是指為若干參與者都分配了任務(wù),必須這些參與者均完成了分配的任務(wù),任務(wù)才算完成。任意參與人:是指為若干參與者都分配了任務(wù),由其中一個(gè)參與者完成了分配的任務(wù),任務(wù)就算完成。動(dòng)態(tài)審批選項(xiàng):分打回、跳轉(zhuǎn)、加簽三種情況;為支持“自由審批流”而設(shè)置,所謂自由審批流
47、是指用戶在進(jìn)行流程審批時(shí),后續(xù)流程存在不確定性,需要人為判斷,此時(shí)允許用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選定下一步或者下幾步由誰去審批或者結(jié)束流程;通過在配置工具里提供各活動(dòng)的加簽、跳轉(zhuǎn)、打回選項(xiàng)設(shè)置,允許用戶在流程運(yùn)行期增加下一步或者下幾步的審批活動(dòng),或者選擇流程跳轉(zhuǎn)或打回到某個(gè)活動(dòng)。加簽指允許用戶在流程運(yùn)行期增加下一步或者下幾步的審批活動(dòng),并為活動(dòng)設(shè)置參與人;打回和跳轉(zhuǎn)指可以進(jìn)行流程跳轉(zhuǎn)的選擇或打回到某個(gè)活動(dòng);附件管理權(quán)限:分默認(rèn)、創(chuàng)建者控制、制單人控制、上載處控制、只讀、完全控制、禁用幾種;此處的附件權(quán)限控制是設(shè)計(jì)期設(shè)置,針對本活動(dòng)而言;運(yùn)行期的附件管理權(quán)限參數(shù)是針對整個(gè)流程的;設(shè)計(jì)期的設(shè)置優(yōu)先級比運(yùn)
48、行期的設(shè)置要高,以設(shè)計(jì)期的設(shè)置為準(zhǔn);選項(xiàng)“默認(rèn)”是指附件的權(quán)限由運(yùn)行期設(shè)置的參數(shù)控制,系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)參數(shù)處的附件管理權(quán)限控制,運(yùn)行期的參數(shù)默認(rèn)為創(chuàng)建者控制;選項(xiàng)“創(chuàng)建者控制”是指附件的權(quán)限由附件的上傳人控制,附件的上傳人可以查看、修改、刪除附件;其他人只能查看,不能修改或刪除;選項(xiàng)“制單人控制”是指附件的權(quán)限由制單人控制,制單人可以查看、修改、刪除附件,其他人只能查看,不能修改或刪除;選項(xiàng)“上載處控制”是指附件只有在上載活動(dòng)處才可以查看、修改或刪除,其他的活動(dòng)處只能查看,不能修改或刪除;選項(xiàng)“只讀”是指附件在任何情況下只能查看,不能修改或刪除;選項(xiàng)“完全控制”是指附件在任何情況下都可以查看、修改
49、或刪除;選項(xiàng)“禁用”是指附件管理在此活動(dòng)界面不顯示;允許轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù):指的是在收到任務(wù)消息后,是否可以將此任務(wù)轉(zhuǎn)交給他人完成。發(fā)送互斥任務(wù)消息:指的是當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的直接前驅(qū)如果是一個(gè)設(shè)置了多選一屬性的路由節(jié)點(diǎn)的時(shí)候,需要此項(xiàng)設(shè)置配合來定義當(dāng)前對節(jié)點(diǎn)的任務(wù)是否發(fā)送任務(wù)消息。如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的直接前驅(qū)不是設(shè)置了多選一屬性的路由節(jié)點(diǎn),則此項(xiàng)設(shè)置無效。發(fā)送任務(wù)消息:指的是對當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)的任務(wù)是否發(fā)送工作流任務(wù)消息的設(shè)置。允許回退:是指是否允許當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的所有前驅(qū)節(jié)點(diǎn)中的路徑最短的人工節(jié)點(diǎn)的任務(wù)回退。只能選擇規(guī)定范圍內(nèi)的職員作為本活動(dòng)參與人:指的是職員只能從流程設(shè)計(jì)期配置好的參與人范圍內(nèi)選擇;不勾選,則沒有此限制,可以
50、從全體職員中任意選擇;不自動(dòng)清除動(dòng)態(tài)參與人設(shè)置:用在這樣的場景中,用戶提交單據(jù)的時(shí)候,指定了某個(gè)審批活動(dòng)的參與人,當(dāng)此審批活動(dòng)被打回到提交活動(dòng),用戶再次提交單據(jù)的時(shí)候,希望審批活動(dòng)的原有參與人設(shè)置能保留;指定下一步參與人的設(shè)置界面如下圖:指定下一步參與人可分為三個(gè)應(yīng)用場景:指定下一步參與人、不檢查下一步參與人、僅查看下一步參與人;指定下一步參與人:適合用于需要彈出指定下一步參與人界面,進(jìn)行下一步或下幾步活動(dòng)參與人的指定的場景;有關(guān)參與人界面是否需要彈出,有兩個(gè)選項(xiàng),為空時(shí)彈出和總是彈出;為空時(shí)彈出,指下一步或者下幾步活動(dòng)的參與人如果有參與人不存在的情況,則彈出指定下一步參與人界面;總是彈出,指
51、無論下一步或下幾步活動(dòng)的參與人是否存在,都會(huì)彈出;有關(guān)指定參與人的設(shè)置:僅下一步活動(dòng),指只能設(shè)置下一步活動(dòng)的參與人;所有后繼活動(dòng),指可以設(shè)置此活動(dòng)的所有后繼活動(dòng)的參與人;不檢查下一步參與人:用于無論下一步或下幾步活動(dòng)是否存在參與人,系統(tǒng)都不會(huì)做檢查,也不會(huì)給予提示信息的場景;僅查看下一步參與人:用于只需要彈出參與人列表界面進(jìn)行查看的場景;指的是該活動(dòng)是否會(huì)在指定下一步參與人的后繼活動(dòng)列表當(dāng)中。另外高級選項(xiàng)是將各種選項(xiàng)集中在一起,供用戶自由組合,自定義;3.3.9.3.3 通用屬性最后期限最后期限是指在任務(wù)已經(jīng)分配之后,經(jīng)過一段指定的時(shí)間,相關(guān)人仍沒有處理,則發(fā)送消息通知指定的人。通過頁面上的新
52、建按鈕,可以打開最后期限編輯對話框,新增最后期限,如圖所示:時(shí)間分為自然日和工作日歷兩種,自然日是指按自然時(shí)間來進(jìn)行時(shí)間的計(jì)算;工作日歷和eas的工作日歷定義有關(guān),而各個(gè)公司的工作日歷又不盡相同,需要選擇相應(yīng)的公司的工作日歷后進(jìn)行時(shí)間的設(shè)置;在策略中,可以選擇過期后發(fā)送消息的類型包括:普通的工作流消息、郵件、短信(郵件和短信消息需要于金蝶通訊平臺(tái)集成后才能接收到)。通過編輯按鈕打開參與人對話框,選擇一個(gè)消息的接受人,如圖所示:圖2-72關(guān)于參與人的選擇會(huì)在人工節(jié)點(diǎn)屬性中作詳細(xì)的說明,如圖所示:另外參與人支持選擇活動(dòng)待處理人,即到了最后期限后,通知該活動(dòng)的待處理人,做催辦之用;最后期限的消息催辦默認(rèn)用的是該活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的消息,也支持自定義消息標(biāo)題和消息體;勾選“自定義消息”,則可用自定義的消息發(fā)送催辦消息; 確定后,會(huì)在頁面中顯示新增的最后期限,如圖所示:通過頁面中的編輯按鈕可以編輯已定義的最后期限。通過
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