奇美公司員工手冊(cè)

1、一、 錄用程序面試程序1. 初試：總經(jīng)理辦公室進(jìn)行初試簡歷審核，初試合格者2個(gè)工作日內(nèi)電話通知復(fù)試。2. 復(fù)試：各部門按照各自要求進(jìn)行專業(yè)考核，合格者2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行電話通知錄用。3. 財(cái)務(wù)、行政及中層崗位，均由總經(jīng)理進(jìn)行最后復(fù)試確認(rèn)，合格者2個(gè)工作日內(nèi)電話通知錄用。入職手續(xù)1. 入職報(bào)到時(shí)，您必須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：（1） 彩色一寸照片2張；（2） 身份證；（3） 學(xué)歷證、學(xué)位證或?qū)W歷證明；（4） 資格證書或職稱證書；2. 填寫個(gè)人履歷表；3. 辦理考勤、工作服、工作牌；4. 領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料，以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù)；部門工作安排到錄用部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到，接

2、受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人指定的員工見面，該員工會(huì)向您介紹工作基本情況和解答部分疑問。二、 試用為幫助新員工更好的適應(yīng)奇美的環(huán)境、更快的融入奇美的大家庭，每一位新加入我們的新員工，都會(huì)得到一名專屬的老伙伴的輔導(dǎo)。該員工為公司的資深職員，將幫助您接受在職培訓(xùn)、熟悉與工作有關(guān)的事務(wù)。職責(zé)分配新員工：配合總經(jīng)理辦公室工作，通過培訓(xùn)、實(shí)踐及主動(dòng)溝通，快速適應(yīng)公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容；并對(duì)輔導(dǎo)人員指導(dǎo)工作向總經(jīng)理辦公室進(jìn)行反饋。部門經(jīng)理：指導(dǎo)并跟蹤新員工的工作；定期對(duì)新員工的工作情況進(jìn)行考核。報(bào)總經(jīng)理辦公室及總經(jīng)理?？偨?jīng)理辦公室：在試用期內(nèi)負(fù)責(zé)安排新員工工作以及新員工管理與日常事務(wù)，對(duì)新員工進(jìn)行月度考評(píng)，

3、內(nèi)容包括業(yè)績、綜合素質(zhì)、對(duì)公司的了解狀況等3個(gè)方面。（依據(jù)公司績效考核制度）試用期限試用期為一個(gè)月。在試用期間，您需盡快融入到奇美的團(tuán)隊(duì)中，充分展示您的才干。在試用期內(nèi)，如果認(rèn)為公司對(duì)您不合適，您可以隨時(shí)提出辭職；同時(shí)，如果您的工作無法達(dá)到公司的要求，公司也會(huì)及時(shí)終止與您的合作。（新員工在試用期內(nèi)，達(dá)到或超出公司規(guī)定的可直接轉(zhuǎn)正，享受正式員工的待遇）注：新員工試用期間工作不滿15日辭職，不予發(fā)放工資。三、 轉(zhuǎn)正錄用轉(zhuǎn)正錄用考核：由總經(jīng)理辦公室部門與總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)每一位新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。全部考核均通過者方可正式錄用，考核不合格者將予以辭退。（考試日期為每周六下午，每周一項(xiàng)，考試通過后自動(dòng)進(jìn)入下一

4、項(xiàng)考試）。 考試程序?yàn)椋?. 公司企業(yè)文化與管理；2. 公司整體業(yè)務(wù)考試；3. 相關(guān)職位工作熟練度考試4. 階段性任務(wù)考試；5. 員工整體素質(zhì)考核完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容并考核通過后，總經(jīng)理辦公室部門會(huì)及時(shí)提醒您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過后，完成入職宣言后（在公司早會(huì)舉行）你就成為公司的正式職員了。如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假，職員的轉(zhuǎn)正時(shí)間將被順延；若請(qǐng)假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。四、 辭職職員如需辭職，應(yīng)提前30日以書面形式通知公司并經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)同意；如未提前通知公司即申請(qǐng)離職者，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，公司將扣除所有的

5、獎(jiǎng)金及工資。離職手續(xù)1. 與公司解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，您需完成：工作交接，離職手續(xù)，工作移交，客戶資源移交，財(cái)務(wù)清算和辦公用品上繳等相關(guān)工作后方可正式離職。（1） 工作物品交接：交還所有公司文件資料、辦公設(shè)備及其他公物；一般由部門經(jīng)理交接。（2） 工作內(nèi)容交接：向部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定的同事交接工作事項(xiàng)（業(yè)務(wù)部需注明合作客戶明細(xì)和未回款客戶明細(xì)）。（3） 報(bào)銷公司賬目，歸還借款。（4） 電腦軟硬件的檢查。（5） 工作牌等物品移交給總經(jīng)理辦公室。2. 未按公司規(guī)定走完離職流程而擅自離開工作崗位的，公司將按礦工處理。3. 未到勞動(dòng)合同年限而違約離職的，須賠償全部上崗培訓(xùn)費(fèi)。4. 重要崗位管理人員

6、離職需提前1個(gè)月上交書面離職申請(qǐng)。離職面談離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或總經(jīng)理辦公室進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。 公司相關(guān)制度一、 考勤制度工作時(shí)間公司正常工作日時(shí)間為5月1日10月1日，am8:3012:00，pm14:0018:00；10月1日5月1 日，am9:0012:00，pm13:3017:00.考勤方式公司實(shí)行指紋記錄考勤。所有員工必須嚴(yán)格按照上下班時(shí)間錄入指紋。外出工作考勤：必須通過總經(jīng)理辦公室同意，事后補(bǔ)填未打卡記錄表方可。其他未打卡一律按曠工處理。職業(yè)行為禁區(qū)（1） 所有員工上下班嚴(yán)格按照時(shí)間刷指紋，不得無故曠工、遲到。（2） 上班期間必須著工裝，不得進(jìn)行任何與工作無關(guān)

7、的事情。（3） 保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。（4） 服從上司安排，不得頂撞上司。五、 財(cái)務(wù)制度1. 當(dāng)月的費(fèi)用當(dāng)月報(bào)賬，下月不報(bào)。報(bào)銷每月電話費(fèi)用時(shí)必須有經(jīng)手人簽字并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理未簽字財(cái)務(wù)不予報(bào)銷任何費(fèi)用（每月報(bào)賬日為15號(hào)，1號(hào)兩天，特殊情況除外）。2. 月末最后一天為報(bào)賬時(shí)間，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3. 報(bào)賬時(shí)需持有正規(guī)的發(fā)票，沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機(jī)打發(fā)票不允許手改。4. 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后3天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。5. 公司發(fā)生的各種往來款必須在兩個(gè)月內(nèi)收回，每拖一月不回每月扣5%滯納金，收不回的款由

8、業(yè)務(wù)員賠償。6. 開具正規(guī)發(fā)票時(shí)必須寫明公司全名，不能省略，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)賬。7. 預(yù)支大額款項(xiàng)是必須提前一周通知，預(yù)支小額款項(xiàng)提前1天通知。七、 衛(wèi)生管理制度總則為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特制訂本辦法。管理原則和體制1. 公司員工都有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2. 公司衛(wèi)生管理實(shí)行經(jīng)常性與突擊性、公司與個(gè)人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。3. 公司由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督，辦公室協(xié)助監(jiān)管。4. 公司或部門設(shè)立值日班時(shí)，負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。5. 公司劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)，建立衛(wèi)生責(zé)任制。衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定以下為衛(wèi)生之狀況1. 窗明幾凈，墻面清潔（無

9、腳印及涂鴉）；2. 死角無積塵、蛛網(wǎng)；3. 燈具、電器、用具清潔（無積灰塵及油膩污濁之物）；4. 辦工桌整潔（文件及辦公用品擺放整齊，桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等）；5. 物品堆放整齊，通道暢通（公共通道內(nèi)禁止堆放雜物）；6. 地面無痰跡、紙屑、煙頭；7. 廁所無異味，地面清潔（地面無紙屑、污水、雜物）；8. 洗手臺(tái)清潔、管道暢通（洗手臺(tái)除清洗工具外無雜物、污水，洗手池內(nèi)無亂倒雜物）；9. 個(gè)人儀表整潔、干凈。以下為不衛(wèi)生之狀況：1. 隨手亂扔垃圾；2. 亂搭建、占用公共地方；3. 垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢；4. 亂涂亂畫；5. 飲水被污染，流行病傳染；6. 充斥噪聲、灰塵、刺激

10、性氣味；7. 廁所有異味、洗手臺(tái)臟亂（擺放雜物、堆積污水、洗手池臟亂）；8. 個(gè)人儀容不整、不干凈。員工衛(wèi)生規(guī)范1. 公司員工須圓滿完成包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2. 不亂倒飯、菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流。3. 不在廁所亂扔手紙、雜物。4. 不隨地吐痰；5. 員工自身整潔干凈；6. 積極完成衛(wèi)生值日工作。7. 積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。處罰措施1. 對(duì)于個(gè)人儀表衛(wèi)生及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生，總經(jīng)理辦公室部門警告不合格者承擔(dān)所屬部門衛(wèi)生清理一周，所罰款項(xiàng)交于員工活動(dòng)基金。2. 對(duì)于各部門所屬區(qū)域衛(wèi)生，總經(jīng)理辦公室部門警告衛(wèi)生不合格者三次以上則承擔(dān)公司所有公共區(qū)域衛(wèi)生一周，所罰款項(xiàng)交于員工活動(dòng)基

11、金。3. 值日生必須使會(huì)客廳、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室、衛(wèi)生間保持清潔，每天由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查，問責(zé)于值日生，若衛(wèi)生不合格，針對(duì)衛(wèi)生問題問責(zé)于總經(jīng)理辦公室。八、 培訓(xùn)管理制度為配合本公司的發(fā)展目標(biāo)，充實(shí)員工的知識(shí)技能，發(fā)揮潛在智能，提高效率，公司將有計(jì)劃地制定培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。1. 全體員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)廣告/活動(dòng)知識(shí)、禮儀、勵(lì)志學(xué)等；2. 策劃部學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；3. 客戶部學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；4. 雜志社學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；5. 公司行政培訓(xùn)，任何部門任何員工不得以任何理由缺席。注：任何員工不得以任何理由不參加，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)教人，手機(jī)關(guān)機(jī)，統(tǒng)一著工裝，認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好記錄。九、 辦公

12、室工作管理制度辦公室工作制度是企業(yè)核心的規(guī)章制度，它直接關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的工作效率。好的辦公室氛圍，既能提高員工的自身綜合素質(zhì)，又能提高工作效率，使公司和員工共同發(fā)展成長。高素質(zhì)的員工能經(jīng)常保持積極向上、平和的心態(tài)。嚴(yán)謹(jǐn)、快樂的工作氛圍能感染、帶動(dòng)其他員工，從而養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，使工作效率進(jìn)一步提高。1. 保持辦公區(qū)域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰、個(gè)人辦公室要保持整潔。每周徹底打掃一次，每天值日人員各負(fù)其責(zé)，不得故意拖延、敷衍了事。2. 著裝要求清潔、方便，不要過多修飾，不要過于華麗。周一至周五必須統(tǒng)一著工作裝，佩戴工作牌。3. 儀表要求端莊、整潔，禁止?jié)鈯y艷抹、不宜用香味濃烈香水。4.

13、言談舉止要文明得體。禁止一切粗俗言語、大聲喧嘩、講方言土語；禁止對(duì)不友好的客戶惡言相加；小范圍探討工作時(shí)不要影響其他人工作；熱情接待來訪賓客，客戶離開及時(shí)恭送出門并及時(shí)將會(huì)客區(qū)收拾干凈。5. 在公司走廊過道行走，應(yīng)放輕腳步，不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。6. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司，同事間不要以昵稱、外號(hào)等不正式相稱。7. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文件。8. 工作時(shí)間內(nèi)不得打私人電話，嚴(yán)禁電話聊天。9. 正確、迅速、謹(jǐn)慎的接、打電話：（1） 接來電時(shí)，至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時(shí)先問候，在自報(bào)公司部門，對(duì)方講訴時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方，通話結(jié)束禮貌道別，待對(duì)方切

14、斷通話，我方再放話筒。（2） 通話簡明扼要，不得在電話中聊天。（3） 對(duì)不指名電話，判斷自己不能處理時(shí)，坦白告訴對(duì)方，并將電話交給能夠處理的人員，在轉(zhuǎn)交前應(yīng)將對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要轉(zhuǎn)告接收人。10. 禁止在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情。11. 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。遲到、請(qǐng)假、會(huì)友、見客戶等均要請(qǐng)假，不打招呼、擅自曠工或離崗著按公司規(guī)章處罰；5分鐘以內(nèi)的休息可自己掌握。12. 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。（1） 公司的物品不能野蠻對(duì)待，挪為私用。（2） 及時(shí)清理整理自己的辦公桌面，與工作無關(guān)的物品禁止擺放在桌面。（3） 借用他人或公司的物品，用完要及時(shí)歸還或放回原處。13. 注意節(jié)約吧，愛

15、護(hù)公物。用過、寫錯(cuò)的信封、廢資料等不可擅自扔掉，應(yīng)交公司回收；平時(shí)注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費(fèi)。14. 工作期間不得做與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。15. 部門人員若有罰款情況，由本部門共同承擔(dān)。注：若相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問者視為同犯，一同處罰。十、 晨訓(xùn)以及會(huì)議管理制度1. 公司規(guī)定每日早上全體員工進(jìn)行5分鐘晨訓(xùn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，全體員工不得以任何理由不參加！時(shí)間為：上班時(shí)間10分鐘后。內(nèi)容：各部門工作進(jìn)度及部門間配合溝通。2. 公司每月最后一天舉行月度總結(jié) 與下月計(jì)劃會(huì)議，中層以上管理人員參加。3. 每周六下午舉行周總結(jié)會(huì)議，中層以上管理人員參加；每周一上午舉行周計(jì)劃

16、會(huì)議，中層以上管理人員參加，月會(huì)以及周會(huì)須提前十五分鐘進(jìn)入會(huì)議室等候，由總經(jīng)理辦公室提前通知。4. 會(huì)議內(nèi)容：經(jīng)理月會(huì)：1.上月計(jì)劃完成情況匯報(bào) 2.總經(jīng)理與財(cái)務(wù)部月度營業(yè)額計(jì)劃與各部門營業(yè)額計(jì)劃，本月工作計(jì)劃 3.各部門準(zhǔn)備本月工作計(jì)劃（詳細(xì)、可行、清晰、周全） 4.商討 5.實(shí)施部門月會(huì)：1.上月計(jì)劃完成情況總結(jié)與分析 2.將本月工作內(nèi)容詳細(xì)的安排給各崗位工作人員。 3.商討 4.實(shí)施經(jīng)理周會(huì)：1.上周計(jì)劃完成情況匯報(bào) 2.各部門準(zhǔn)備本周工作計(jì)劃（詳細(xì)、可行、清晰、周全） 3.商討 4.實(shí)施部門周會(huì)：1.上周計(jì)劃完成情況總結(jié)與分析 2.將本周工作內(nèi)容詳細(xì)的安排給各崗位工作人員 3.商討 4

17、.實(shí)施5.各部門必須執(zhí)行早會(huì)、周會(huì)、月會(huì)。以上晨訓(xùn)以及會(huì)議為公司固定管理制度，任何人員不得以任何理由不參加（不參加者或不重視者進(jìn)行每次100元罰款，月累計(jì)三次以上予以辭退處理）獎(jiǎng)懲制度公司獎(jiǎng)勵(lì)的是“你身上的積極特征”，而不是事情本身。1. 當(dāng)月無任何處罰，獎(jiǎng)勵(lì)100元。2. 連續(xù)半年處罰最少者獎(jiǎng)勵(lì)600元3. 全年處罰最少者獎(jiǎng)勵(lì)1800元。4. 年終全勤獎(jiǎng)600元。5. 公司按照員工數(shù)量的10%評(píng)出年度優(yōu)秀員工，每人獎(jiǎng)勵(lì)1500元。6. 每月設(shè)立1000元總經(jīng)理獎(jiǎng)，由總經(jīng)理提名，公司全體員工投票產(chǎn)生制度是為了約束不遵守制度的人1. 按時(shí)上下班，遲到每分鐘扣1元，遲到半個(gè)小時(shí)以上罰款30元，超過

18、1小時(shí)視為曠工，曠工一天罰款日平均工資的三倍。所有員工考勤均按打卡器計(jì)算，未打卡按曠工計(jì)算。2. 上班期間需著工裝，未按規(guī)定者著裝者，每次罰款30元。3. 上班無故脫崗，一經(jīng)查出，罰款50元。4. 保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂，予以部門負(fù)責(zé)人每次20元罰款，當(dāng)天值日人員罰款10元。5. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，頂撞上司者每次罰款50元，不得與客戶發(fā)生任何口角，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，同事間保持良好的友誼關(guān)系。6. 會(huì)議期間，全體手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，若有手機(jī)響鈴擾亂會(huì)議正常進(jìn)行者，予以罰款5元。7. 個(gè)人手機(jī)保持24小時(shí)暢通，若有聯(lián)系不暢、拒接公司電話者罰款50元。8. 無故損失公司財(cái)產(chǎn)，不愛惜公物，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。9. 設(shè)計(jì)制作出錯(cuò)，成品完成后，設(shè)計(jì)和審核人，除按成本80%賠償外，罰款50元。10. 愛護(hù)公司資源，合理利用資源，下班時(shí)切斷資源，關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)資源者，罰款20元；做好公司安全工作，下班后關(guān)好門窗，若發(fā)現(xiàn)有門窗未關(guān)者，值日生罰款30元。11. 不得私自向外界泄露公司內(nèi)部資料，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者予以罰款200元并批評(píng)通報(bào)，重者予以辭退。