直面項目管理問題 促進項目精細化管理

1、 直面項目管理問題 促進項目精細化管理 由于企業(yè)自身項目管理的復雜性，當前企業(yè)的項目管理普通存在著項目資源分配不均、項目成本失控、項目變更管理難、項目無法達到預期目標等種種問題，甚至經(jīng)常出現(xiàn)項目被迫中止的嚴重現(xiàn)象。8thmanage基于交互式的動態(tài)管理，能夠?qū)崟r匯總項目動態(tài)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對項目的管控，提升項目的成功率。項目管理日趨復雜，問題逐漸明朗化項目管理興起于上個世紀50年代，隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高， 20 世紀80 年代后，項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢， 項目管理軟件開始出現(xiàn)。短短幾十年的實踐，讓項目管理不論在理論研究的深度上，還是全面推行的廣度上都取得了重大的成效

2、。但是，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)涉及的項目越來越多，且通常一個項目經(jīng)理同時負責多個項目，一個人員參與到多個項目的工作，項目管理變得越來越復雜，項目管理的問題也逐漸“浮出水面”：項目過程控制不力。在企業(yè)項目管理中過程控制不力較為常見，比如進度與計劃脫節(jié)的問題。很多項目實施過程中，由于缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問題出現(xiàn)時及時發(fā)現(xiàn)，呈現(xiàn)一個失控的狀態(tài)，造成不可挽回的損失。資源分配不均。通常來說，一個企業(yè)內(nèi)部有多少資源都是相對固定的，項目管理要求以項目經(jīng)濟產(chǎn)出為主要形式來進行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，即根據(jù)項目的大小來決定需要多少人、設(shè)備等，這就決定了實施項目管理需要合理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種資源。然而，

3、由于項目眾多以及項目自身的復雜性，項目資源分配容易發(fā)生不均現(xiàn)象，導致有些項目資源不足、項目失敗。項目成本失控。大多數(shù)企業(yè)的成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企業(yè)往往在項目結(jié)束后才進行項目成本核算，無法實時獲知項目成本，更無法及時把控項目成本出現(xiàn)的風險，以期對項目成本進行有效的管控。項目變更難管理。在項目實施過程中，難免會遇到一些不可預見的因素，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式無法及時將項目的變更告知相關(guān)項目利害人，不僅項目的變更無法及時得到落實，項目經(jīng)理還常常無法正確評估項目變更對原計劃的影響，不能及時調(diào)整項目計劃，進而導致整個項目不能按時完成。多項目管理問題多。對于一個企業(yè)來說，多個項目同時進

4、行的情況非常常見。管理層常常需要對多個項目進行統(tǒng)一管理，然而項目的分散給多項目管理帶來很大的難度，管理層往往需要手工匯總各個項目的數(shù)據(jù)，以期獲得多個項目的進展情況，進而達成對整個企業(yè)業(yè)務的有效管控。有的放矢，項目管理問題得到有效解決針對企業(yè)項目管理普通存在的問題，8thmanage基于交互式的動態(tài)管理，能夠?qū)崟r追蹤項目動態(tài)，如資源使用情況、項目支出情況、項目變更情況、項目執(zhí)行情況等，并進行合理的調(diào)整和控制，確保項目順利進行。實時監(jiān)控項目進度，計劃與執(zhí)行合二為一8thmanage支持項目的wbs架構(gòu)，以項目計劃驅(qū)動項目的管控，通過基于交互式的實時管理模式，自動匯總項目最新信息同步呈現(xiàn)到wbs頁面

5、，一個頁面即可清晰捕捉項目計劃與實際的差距，并且高亮顯示超出計劃的數(shù)據(jù)引起重視。同時，8thmanage還提供基線、可交付成果、里程碑、依賴、概覽等先進管理工具，幫助項目經(jīng)理全面掌控項目全生命周期，做好關(guān)鍵節(jié)點的把控，確保項目進度。運行8thmanage后，廣東移動實現(xiàn)了項目的全過程實時管理，通過策略地圖和項目里程碑，實時掌握項目進度，徹底改變過去策略與執(zhí)行脫節(jié)的狀況。合理協(xié)調(diào)資源使用，確保資源均勻分配在資源管理方面，8thmanage支持資源的查閱、申請與審批。通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看到相同時間段內(nèi)某個資源的使用情況，避免資源負荷或閑置。對于已被申請的資源，資源的審批人可以

6、提議資源使用新日期，更加合理地進行資源的分配。同時，系統(tǒng)還能夠根據(jù)申請人工作時間和技能分數(shù)等條件，幫助申請人篩選出合適的資源。通過8thmanage，北京華勝天成科技股份有限公司實現(xiàn)了資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理，確保資源使用率，提升了企業(yè)的資源產(chǎn)出。實時匯總項目成本，高亮顯示超支情況對于項目的成本控制，8thmanage支持將采購訂單、供應商合約、費用報銷等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)到項目費用中來，實時追蹤項目成本的變化情況。同時，8thmanage還提供費用控制的功能，用戶可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內(nèi)需要再被審批，很好地避免項目費用超支的現(xiàn)象。對于費用超支的項

7、目，8thmanage還將以高亮顯示的形式，提醒相關(guān)利害人及時查找問題。利用8thmanage，北京華勝天成科技股份有限公司改變了資源費用、采購費用、差旅費用等項目成本難以匯總統(tǒng)計的現(xiàn)狀，將資源成本、采購費用與報銷費用等自動關(guān)聯(lián)到項目中，自動匯總到項目成本當中，有效提升了項目成本的管控能力。自動追蹤項目變更，項目執(zhí)行更順利對于項目過程中的變更，8thmanage支持從變更提出-變更指派-變更計劃-變更解決方案-變更驗收的流程管理，并提供變更請求列表和視圖，記錄每個變更請求的嚴重性，全面跟蹤每一個變更請求的處理動態(tài)。對于變更帶來的影響，系統(tǒng)能夠把變更與項目活動關(guān)聯(lián)，通過變更計劃的加入帶動原項目計劃的變化，讓用戶更好地了解變更所帶來的影響，更好地做出應對措施。其中，8thmanage為中國電信上海理想信息產(chǎn)業(yè)有限公司提供動態(tài)的框架處理需求與變更的復雜性，對變更從提出-審批-執(zhí)行-交付-發(fā)布的整個過程，進行全面的記錄、跟蹤與監(jiān)控管理，促進整個項目的順利開展。多項目管理，提升項目管理效率8thmanage支持項目的組合管理，能夠?qū)⒍鄠€項目納入一個統(tǒng)一的pmo進行管理，提升多項目的管理效率，強化項目的執(zhí)行力度，嚴格管控項目的目標和費用。通過系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在一個頁面上便可以看到多個項目的執(zhí)行情況，實時追蹤各個項目的問題和風險，并給予相應的工作指導，快速實