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文檔簡介
1、烏孜食品飲料質(zhì)量體系手冊質(zhì)量手冊(依據(jù)iso9001:2000編制、包含所有程序文件)文件編號:wz/qm2008文件版本:a分 發(fā) 號:2008年 05 月 26 日發(fā)布 2008年 8 月 01 日 實施編制/日期:批準/日期烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/qm一2008版本/狀態(tài)a/0頁碼第1頁/共70頁目 錄手冊章節(jié)號內(nèi)容標準章節(jié)號內(nèi)容頁碼第一章10公司簡介3第二章20質(zhì)量手冊頒布令4第三章30質(zhì)量手冊管理說明5第四章質(zhì)量管理體系要求41質(zhì)量管理體系要求4.1總要求6-74.2.1文件要求總則4.2.2質(zhì)量手冊42文件控制程序4.2.3文件控制8-1143記錄控制程序4.2.4記錄控制1
2、2-13第五章管理職責51管理承諾5.1管理承諾1452以顧客為關(guān)注焦點5.2以顧客為關(guān)注焦點1553質(zhì)量方針5.3質(zhì)量方針1654策劃5.4策劃175.4.1質(zhì)量目標5.4.1質(zhì)量目標175.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.4.2質(zhì)量管理體系策劃1855.1職責和權(quán)限5.5.1職責和權(quán)限1955.1(1)質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)圖205.5.1(2)職能分配表215.5.2管理者代表任命書5.5.2管理者代表225.5.3內(nèi)部溝通5.5.3內(nèi)部溝通235.6管理評審5.6管理評審第六章資源管理6.1資源提供6.1資源提供6.2人力資源管理程序6.2人力資源6.3基礎設施管理程序6.3基礎設施6.4工作
3、環(huán)境6.4工作環(huán)境第七章產(chǎn)品實現(xiàn)7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過程控制程序7.2與顧客有關(guān)的過程7.3設計開發(fā)73設計開發(fā)7.4采購控制程序7.4采購7.5.1生產(chǎn)過程控制程序7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制7.5.2生產(chǎn)和服務提供過程的確認7.5.2生產(chǎn)和服務提供過程的確認7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制7.5.3標識和可追溯性控制程序7.5.3標識和可追溯性7.5.4顧客財產(chǎn)7.5.4顧客財產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護7.5.5產(chǎn)品防護7.6監(jiān)視和測量裝控制程序7.6監(jiān)視和測量裝置裝烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第2頁/共70頁目 錄第八章測量分析改進8
4、.1總則8.1總則8.2.1顧客滿意度測量程序8.2.1顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核控制程序8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.3不合格品控制程序8.3不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析控制程序8.4數(shù)據(jù)分析8.5.1持續(xù)改進8.5.1持續(xù)改進.8.5.2糾正/預防措施控制程序8.5.2糾正措施8.5.3預防措施10公司簡介 烏孜食品飲料發(fā)展有限公司,是2005年7月15日成立的一家集科研,飲料生產(chǎn)加工,銷售為一體的股份制企業(yè),公司占地面積150畝.位于拉薩河畔,毗鄰318國道,這里環(huán)境優(yōu)美,空氣清新,交通非常
5、遍利, 烏孜食品飲料發(fā)展有限公司憑借自身實力與中國農(nóng)業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院聯(lián)合研發(fā)出具現(xiàn)代最先進飲料加工工藝,以及國內(nèi)最先進的生產(chǎn)設備,在曲水縣建立生產(chǎn)基地,致力于國內(nèi)外市場的長遠拓展,公司本著“質(zhì)量第一,信譽第一“經(jīng)營理念,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,新包裝,為消費者提供“最高品質(zhì),最低價格“的藏邊露飲料。 公司有一套高素質(zhì),高水平的領導班子,自籌建開始使運用現(xiàn)代科學的管理方法,以人為本,高度重視技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,市場營銷及財務管理。 公司嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生管理標準,高度重視衛(wèi)生質(zhì)量,從員工的飲食衛(wèi)生,健康狀況入手,到注重對原材料的衛(wèi)生質(zhì)量檢查和生產(chǎn)過程的衛(wèi)生質(zhì)量的硬件投資管理,使產(chǎn)品質(zhì)量和衛(wèi)生條
6、件大大超過國家甚至國際標準。 本手冊規(guī)定了本公司有關(guān)食品質(zhì)量安全方面的工作要求和管理制度,與相關(guān)的一系列文件構(gòu)成了本公司的食品質(zhì)量安全管理體系,是落實食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法的具體體現(xiàn) 本手冊對內(nèi)用于實施質(zhì)量安全管理,對外用于為政府,顧客提供信任。公司全稱; 拉薩市烏孜食品飲料發(fā)展有限公司。公司地世; 拉薩市曲水縣綠色工業(yè)園區(qū)沿河路四號。郵政編碼; 856000電話; 0891一6163666,0891一6369291。傳真 0891一6596222烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第3頁/共70頁20質(zhì)量手冊頒布令本公司質(zhì)量手冊依依據(jù)gb/t19001:2000i
7、dt iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司實際情況編制而成,是本公司質(zhì)量管理體系有效運行的綱領性文件,是向外界證實本公司具有穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求產(chǎn)品純凈水和植物飲料制品產(chǎn)品能力的法規(guī)性文件。本手冊于 2008年 08 月 25 日編制完畢,通過公司總經(jīng)理 的批準,現(xiàn)予以頒發(fā)實施,望公司全體上下遵照此文件規(guī)定進行工作,確保本公司所建立的質(zhì)量管理體系得以有效實施。總經(jīng)理:次旦多吉烏孜食品飲料發(fā)展有限公司 2008年8月15日烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第4頁/共70頁30質(zhì)量手冊管理說明1手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)gb/t19001:2000idt is
8、o9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司的實際情況編制而成,包括:a. 公司質(zhì)量管理體系范圍,除gb/t19001:2000 idt iso19001:2000標準7.3設計和開發(fā)不適用進行刪減以外,其它要素均覆蓋。b. 公司質(zhì)量管理體系運行需要新增加的和gb/t19001:2000 idt iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求要求的程序文件。c. 公司質(zhì)量管理體系所包括各過程的順序和相互作用的闡述。2適用范圍適用于公司純凈水和植物飲料制品的生產(chǎn)與銷售服務過程。3術(shù)語和定義本手冊除了采用gb/t19000:2000 idt iso9000:2000質(zhì)量管理體系基礎和術(shù) 語中的有關(guān)術(shù)
9、語和定義外,并對以下術(shù)語進行定義規(guī)定:(本)公司烏孜食品飲料發(fā)展有限公司 總經(jīng)理最高管理者4本手冊為公司質(zhì)量管理體系文件的一部分,屬于受控文件,由公司最高管理者批準頒布實施,本手冊管理的所有相關(guān)事宜均由人事部統(tǒng)一負責,包括編號、發(fā)布、更改回收等,未經(jīng)管理者代表批準,任何人不得以任何理由提供給公司以外人員,手冊持有者調(diào)離工作崗位時,應將手冊直接移交給接替其職位的人員并辦理移交手續(xù)。5手冊持有者應妥善保管,存放于通風干燥之文件柜或適宜之處,以防潮、防霉、防丟失或不期望情況出現(xiàn)。6在手冊實施期間,若因?qū)嶋H情況需要更改時,應按文件控制程序有關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0
10、頁碼第5頁/共70頁4.1總要求在公司總經(jīng)理的組織,管理者代表的主持下及各相關(guān)職能部門的積極參與下,公司按照gb/t19001:2000 idt iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司所提供產(chǎn)品藏邊露植物飲料及藏邊露純凈水,遵循如下步驟,策劃建立公司質(zhì)量管理體系:持續(xù)改進顧客滿意顧客要求管理職責資源管理測量、分析、改進輸入合格飲品輸出產(chǎn)品實現(xiàn)確定 / 評審顧客訂單/數(shù)量 確定監(jiān)視和測量裝置供方選擇/評價合格交付接受顧客訂單監(jiān)視和測量裝置校準合格供方生產(chǎn)和服務提供轉(zhuǎn)化生產(chǎn)任務監(jiān)視和測量裝置合格/標識原材料采購產(chǎn)品監(jiān)視和測量不合格品控制烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁
11、碼第6頁/共70頁a. 識別了質(zhì)量管理體系所需的過程(如上圖所示),包括外包過程監(jiān)視和測量裝置的送外校準過程b. 確定了這些過程的前后順序和相互作用;c. 為確保這些過程有效運行,實現(xiàn)策劃的結(jié)果,公司還制定了相應的控制準則和方法(具體見相應章節(jié)的描述);d. 為確保這些過程能夠有效實施及所確定的準則和方法有效實施,配備了相應的資源如人力、技術(shù)信息、工作場所、辦公設施、財務等;e. 通過管理評審、內(nèi)部審核、顧客滿意度測量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等手段監(jiān)視測量和分析上述過程的運行狀況。f. 對監(jiān)視、測量和分析結(jié)果 發(fā)現(xiàn)的不符合或潛在不符合,采取與不符合或潛在不符合的原因相對應的糾正/預防措施進行改進,確保這
12、些過程策劃的結(jié)果的實現(xiàn)和對其持續(xù)改進。為了進一步確保上述策劃過程得以在公司內(nèi)規(guī)范有效實施并得以有效控制,持續(xù)改進,確定了公司質(zhì)量管理體系文件架構(gòu),并據(jù)此根據(jù)gb/t19001:2000 idt iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求和公司質(zhì)量管理體系有效運行需要形成一系列文件:標準要求的程序文件和公司增加的程序文件質(zhì)量手冊(含程序文件)如管理制度、作業(yè)指導書、操作說明書、外來文件等工作文件 記錄 同時,為了確保所形成的文件得以有效實施和控制,確保在文件各使用處能獲得其最新或有效版本,公司編制了:烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第7頁/共70頁4.2文件控制程序1.目的有效控
13、制與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,確保文件各使用處所使用的文件為最新或有效版本。2.適用范圍適用于與公司質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件。3.職責 3.1總經(jīng)理負責質(zhì)量手冊及崗位職責和任職條件的批準頒布; 3.2管理者代表負責組織質(zhì)量管理體系文件的編制工作及工作性文件的批準; 3.3人事部負責質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、回收及外來文件的獲取更新等管理; 3.4各相關(guān)職能部門負責本部門與質(zhì)量管理體系相關(guān)文件的整理、歸檔、保護等。4.工作流程 4.1文件編號a. 質(zhì)量手冊公司代碼/文件類別年號如wz(烏孜)/qm(質(zhì)量手冊)2008(年號)b.工作文件公司代碼/文件類別順序號如wz(烏孜)/wi(工作文件)001
14、外來文件c.公司代碼/文件類別-順序號如wz(烏孜)/wl(外來文件)001d.記錄表格公司代碼/文件類別順序號如wz(烏孜)/qr(質(zhì)量記錄)001e.對于文件的版本,用英文大寫字母由az代表,修訂狀態(tài)由阿拉伯數(shù)字09表示,如a/0表a版本,修訂狀態(tài)為“0”即零次修改。f.對于記錄,只有版本,無狀態(tài)。4.2文件分類本手冊第6頁。4.3文件受控狀況a. 公司質(zhì)量管理體系文件均為受控文件,由人事部文件管理員負責在其封面加蓋“受控文件“標識,并注明其分發(fā)號;對于質(zhì)量管理體系之外的文件,則屬于非受控文件,對于受控文件原件不作任何標識,由人事部備案保存。b. 對于記錄,依據(jù)記錄控制程序有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。烏
15、孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第8頁/共70頁4.4文件編制、審核、批準a. 質(zhì)量手冊,由管理者代表負責編制,總經(jīng)理批準頒布實施。b. 崗位職責及任職條件說明書由人事部負責組織編制,總經(jīng)理負責批準。c. 各部門工作文件由各部門負責人組織編制,部門負責人審核,管理者代表批準。d. 記錄依據(jù)記錄控制程序有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5文件的發(fā)放、保存 4.5.1質(zhì)量管理體系文件發(fā)放,統(tǒng)一由人事部執(zhí)行,填寫“文件發(fā)放/回收登記表”,各相關(guān)領用部門簽收領用。 4.5.2 各部門負責編制本部門“受控文件清單”,進行分門別類標識,保存于通風防潮、防蛀的適宜地方,以防文件損壞,確保內(nèi)容清晰。4.5.3
16、 人事部文件管理員負責編制公司“受控文件總清單”4.6文件的更改 4.6.1文件更改由文件更改申請部門填寫“文件更改申請表”,部門負責人核準,經(jīng)管理者代表或其授權(quán)人批準后執(zhí)行更改,更改后文件的審批程序執(zhí)行4.4的規(guī)定。4.6.2更改后的文件由人事部執(zhí)行4.5.1規(guī)定,進行再發(fā)放,同時收回更改原文件,在原“文件中發(fā)放/回收登記表”欄注明,執(zhí)行4.7的規(guī)定。注:對于文件更改范圍比較小,如僅更改幾行字且涉及面比較窄時,只更改狀態(tài)不變動版本如由a/0變 為a/1;對于更改范圍比較大,則只更改版本,不變動狀態(tài)如由a/0變?yōu)閎/0。4.7文件作廢與銷毀4.7.1所有作廢文件由人事部文件管理員負責從現(xiàn)場收回
17、,集中銷毀,填寫“文件銷毀登記表”,經(jīng)人事部負責人確認后集中銷毀或采取在正面適當標識再利用另一面;若需要保留時,僅保存原件,同時加蓋“作廢留用”,以防止其非預期的使用。4.7.2對于圖紙類的技術(shù)文件作廢時由廠部品管部負責收回,集中銷毀,填寫“文件銷毀登記表”填寫“文件銷毀登記表”,經(jīng)廠長確認后集中銷毀或采取在正面適當標識再利用另一面;若需要保留時,僅保存原件,同時加蓋“作廢留用”,以防止其非預期的使用。48文件借閱文件一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如需提供給咨詢公司,認證公司或客戶等由人事部填寫“文件借閱登記表”,經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準后方可,同時加蓋“受控文件”字樣,不再收回。49
18、外來文件4.9.1人事部負責收集獲取外來文件,并定期更新和編制“外來文件清單”,對于獲取的新版外來文件由人事部根據(jù)工作需要,文件管理員進行編號,加蓋受控標識,注明分發(fā)號,填寫“文件發(fā)放/回收登記表”分發(fā)至相關(guān)使用部門。 4.9.2 對于其他部門因工作方便收集到的外來文件及時轉(zhuǎn)交人事部,由人事部識別其適用性,依據(jù)4.9.1規(guī)定進行分發(fā)。4.9.3 對于由顧客提供的圖紙或技術(shù)資料由廠部品管部負責登記于“顧客財產(chǎn)登記表”保烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第9頁/共70頁存保護,以防丟失或損壞。4.10 每年管理評審會議由人事部提出對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進行評審,必要時則予以修改,執(zhí)
19、行4.6的規(guī)定,對于初建質(zhì)量管理體系則不必。4.11作為記錄的文件依據(jù)記錄控制程序規(guī)定執(zhí)行5相關(guān)文件記錄控制程序6相關(guān)記錄表格 wz /qr-001 受控文件總清單 wz /qr-002 部門受控文件清單 wz /qr-003 文件發(fā)放/回收登記表 wz /qr-004 文件更改申請表wz /qr-005 文件銷毀登記表wz /qr-006 文件借閱登記表wz /qr-007 外來文件清單 wz /qr-011 顧客財產(chǎn)登記表烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第10頁/共70頁43記錄控制程序1.目的有效控制公司質(zhì)量管理體系所要求的記錄,為公司所提供產(chǎn)品的符合性和質(zhì)量管理體系有
20、效運行提供證據(jù)。2.適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的所有記錄。3.職責 3.1各部門負責人負責批準本部門所設計的記錄格式, 3.2人事部負責督導,檢查各部門的記錄使用情況 3.3各部門負責本部門記錄的整理、保存、保護等。4.工作流程 4.1記錄格式的設計、審核批準各部門的記錄格式根據(jù)工作需要由各部門負責自行編制,部門負責人批準,交人事部備案。 4.2記錄的編號 依據(jù)文件控制程序4.1的規(guī)定 4.3記錄的分發(fā)、保存、保護 4.3.1記錄的分發(fā)執(zhí)行文件控制程序4.5.1的規(guī)定 4.3.2各部門負責編制本部門“記錄清單”,執(zhí)行文件控制程序4.5.2的規(guī)定。4.3.3對于記錄各部門要分類標識存放
21、,以便檢索和查找,防止丟失。 4.4記錄的填寫4.4.1記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不可隨意涂改,若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目,用斜杠“/”劃去,各相關(guān)欄目負責人簽名必須完整不允許空白。 4.4.2若因筆誤或計算錯誤要修改原始內(nèi)容,應采用斜杠“/”劃去原始內(nèi)容,在其旁邊 寫上更改后的內(nèi)容,同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。4.5記錄的格式更改、回收、銷毀 4.5.1對于記錄的格式更改、回收執(zhí)行文件控制程序4.6.之規(guī)定。 4.5.2對于超過保存期限或其它原因需要銷毀時,由相關(guān)部門填寫“文件銷毀登記表” 交人事部審核,管理者代表批準后,部門自行銷毀。4.6記錄的保存期
22、限 4.6.1記錄的保存期限由人事部統(tǒng)一制定,見“記錄清單”。 4.6.2對于國家或客戶要求有規(guī)定保存期限的記錄,執(zhí)行其規(guī)定。4.7對于需提交客戶的記錄,管理者代表批準后,交復印聯(lián)給客戶。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第11頁/共70頁5相關(guān)文件文件控制程序6相關(guān)記錄表格wz/qr-003文件發(fā)放/回收wz/qr-004文件更改申請表登記表wz/qr-005文件銷毀登記表wz/qr-008記錄清單烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第12頁/共70頁50管理職責51管理承諾公司總經(jīng)理通過下述活動為其所建立,實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性提供證據(jù):a. 通過
23、開會宣傳,張貼黑板報,上下級之間宣導等不同方式向公司全體員工傳達滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性。b. 根據(jù)公司的發(fā)展方向確立了明確的質(zhì)量方針(5.3),并進行解釋,形成文件,通過宣導,張貼標語等多種方式在公司全體上下進行傳達,確保全公司都能夠理解和執(zhí)行。c. 根據(jù)質(zhì)量方針,建立了可測量的質(zhì)量目標(5.4.1),并將其進行分解到相關(guān)職能部門,明確各相關(guān)職能部門的工作追求方向,通過對目標的測量、分析,制定相應的控制措施,確保質(zhì)量目標的可實現(xiàn)性。d. 根據(jù)公司策劃的時間間隔,對質(zhì)量管理體系進行定期管理評審。e. 為了確保公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效性和不斷增強顧客滿意度,公司配備了相應的資源,如人
24、力、財力、工作場所、辦公設施、工作廠房等。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第13頁/共70頁5.2以顧客為關(guān)注焦點公司靠顧客生存,應通過市場調(diào)研,建立客戶檔案、定期拜訪客戶、電子郵件、網(wǎng)絡、問卷調(diào)查、電話溝通、顧客反饋分析等方式收集獲取相關(guān)信息,以不斷了解顧客的需求和期望,并予以轉(zhuǎn)化為公司自身發(fā)展的需求,滿足顧客要求,以持續(xù)增強顧客滿意為公司最高發(fā)展目標。對于顧客的訂單以及合同,由業(yè)務部負責確認顧客的要求并組織評審具體見7.2與顧客有關(guān)的過程。業(yè)務部將會按照公司的規(guī)定定期下發(fā)問卷收集顧客的有關(guān)信息并進行統(tǒng)計分析,及時了解顧客的需求和期望,及時改進,持續(xù)滿足顧客,具體參見8.2
25、.1顧客滿意章節(jié)描述。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第14頁/共70頁5.3質(zhì)量方針5.3.1 公司根據(jù)發(fā)展方向以及提供的產(chǎn)品特點等確立了質(zhì)量方針(如下),通過會議形式、張貼標語、制作卡片、培訓等方式在公司內(nèi)部進行宣傳貫徹,確保相關(guān)人員都能夠理解質(zhì)量方針的含義。5.3.2 我公司質(zhì)量方針適合我們公司的性質(zhì)、規(guī)模,與我們的發(fā)展宗旨相適應,不但充分體現(xiàn)了遵守相關(guān)的法律法規(guī)的要求,還體現(xiàn)了我們公司在質(zhì)量方面持續(xù)改進的決心以及持續(xù)滿足顧客的要求,使其滿意。5.3.3 為我們公司制定質(zhì)量目標提供了基礎。5.3.4每年管理評審會議上,對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進行評審,必要時予以修改。以市
26、場為導向 產(chǎn)品精益求精 工藝不斷創(chuàng)新 追求顧客滿意含義:以市場為導向公司在維護長期合作顧客的同時不斷開發(fā)新的顧客,通過市場調(diào)查、顧客滿意信息的收集不斷了解市場動態(tài),滿足市場對我們公司的期望,并不斷超越顧客對我們公司的期望。產(chǎn)品精益求精我們公司產(chǎn)品都是根據(jù)國家標準和企業(yè)標準進行生產(chǎn)和服務提供,嚴把質(zhì)量關(guān),對產(chǎn)品質(zhì)量實行三級監(jiān)控機制自檢車間互檢質(zhì)檢專檢,確保所提供的產(chǎn)品在滿足相關(guān)法律法規(guī)要求前提下,以顧客要求為中心,力求每件產(chǎn)品都達到顧客的滿意。工藝不斷創(chuàng)新我們在產(chǎn)品質(zhì)量確保顧客滿意的同時,在交付遵守以及產(chǎn)品價格方面也力求顧客滿意,通過壓縮公司內(nèi)部成本提高工作效率確保在價格方面顧客的持續(xù)滿意,通過
27、改進生產(chǎn)設備和完善管理降低產(chǎn)品在公司內(nèi)部處理時間確保在交付方面顧客的持續(xù)滿意。追求顧客滿意通過上述幾個方面的持續(xù)改進,以顧客滿意為公司發(fā)展的最高追求為目標,全員齊心協(xié)力,為烏孜贏取更多的顧客占領更大的市場為動力,持續(xù)增強顧客滿意。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第15頁/共70頁5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標總質(zhì)量目標項目指標測量方法測量頻次顧客滿意度85%滿意項數(shù)總項目數(shù) x 100%一次/年產(chǎn)品一次交驗合格率99.%一次交驗合格產(chǎn)品批數(shù)抽檢總批數(shù)x 100%一次/月分質(zhì)量目標部門項目指標測量方法測量頻次人事部培訓合格率98%合格人數(shù)培訓總?cè)藬?shù)x100%1次/半年文件失控率3
28、%文件失控份數(shù)/抽查體系文件總數(shù) x 100%1次/季度生產(chǎn)部產(chǎn)品返工率0.5%返工數(shù)量生產(chǎn)總數(shù)x100%1次/月成品合格率99%抽檢合格的批數(shù)/抽檢的總批數(shù) x 100%1次/月生產(chǎn)設備故障發(fā)生率0.5%設備發(fā)生故障次數(shù)設備運行總時數(shù)x100%一次/月品管部化驗數(shù)據(jù)失控率0.2%失控化驗數(shù) / 抽查化驗數(shù)據(jù)總數(shù) x 100%一次/季度計量器具失控率2%失控的數(shù)量 / 抽查總數(shù) x 100%一次/季度糾正預防措施如期完成率90%如期完成數(shù)措施總數(shù)x100%1次/季度業(yè)務部訂單更改率2%更改訂單的次數(shù)/月度訂單總數(shù)1次/月備注訂單更改指因組織原因?qū)е碌母念櫩屯对V及時處理率95%及時處理次數(shù)/季
29、度投訴總次數(shù)1次/季度備注一般投訴8小時內(nèi)處理完畢并反饋重大投訴24小時內(nèi)處理完畢并反饋采購原材料合格率95%合格次數(shù)采購總次數(shù)x100%一次/月倉庫出貨合格率100%合格次數(shù)/月度出貨總次數(shù) x 100%一次/月備注出貨合格指出貨品種準確、準時烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第16頁/共70頁5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.4.2.1在總經(jīng)理的帶領下,由管理者代表組織相關(guān)職能部門進行一起討論分析質(zhì)量質(zhì)量管理體系所需要的過程以及覆蓋的范圍,具體見本手冊0.3,以滿足質(zhì)量管理體系方針目標的要求。5.4.2.2 同時,由管理者代表發(fā)動公司全員,集思廣益,制定了質(zhì)量方針,經(jīng)過總經(jīng)理的
30、審核批準,并根據(jù)方針制定相應的質(zhì)量目標及質(zhì)量分目標,以確保方針的實現(xiàn)。5.4.2.3 為了確保質(zhì)量管理體系順利建立、實施和持續(xù)改進,我們公司任命了管理者代表,成立了貫標小組,并明確其職責(具體見5.5.2管理者代表任命書)。5.4.2.4 根據(jù)我公司的實際情況,重新對組織架構(gòu)進行討論分析,形成現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系組織架構(gòu),并結(jié)合各相關(guān)職能部門的工作職責將質(zhì)量管理體系的要素劃分到各職能部門,確保職責分明,精誠合作。5.4.2.5 當質(zhì)量管理體系由于某種原因發(fā)生變更如:a. 公司組織架構(gòu)發(fā)生大的調(diào)整;b. 公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、活動范圍發(fā)生變化時;c. 相關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)生變化時;d. iso9000族標
31、準升版時我們將重新對上述內(nèi)容進行策劃,以確保質(zhì)量管理體系的完整性和方針目標的持續(xù)適宜性。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第17頁/共70頁5.5.1職責和權(quán)限為了確保我公司質(zhì)量管理體系的有效運行,我們確定了質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)(具體見本手冊)以及職能分配表(具體見本手冊),并根據(jù)此確定了各級崗位的職責和權(quán)限,并在公司內(nèi)部進行討論分析,避免職能和層次之間產(chǎn)生沖突和矛盾,具體見崗位職責和任職條件說明書烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第18頁/共70頁倉庫生產(chǎn)部品管部榨汁組水處理組灌裝組包裝組吹瓶組設備組廠長總經(jīng)理5.5.1(1)質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)圖 管理者代表
32、 人事部業(yè)務部 人力資源部文件管理行政管理銷售采購烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第19頁/共70頁5.5.1(2)質(zhì) 量 管 理 體 系 職 能 分 配 表職能部門職能分配iso9001標準要求總經(jīng)理管理者代表業(yè)務部人事部廠長廠長品管部倉庫生產(chǎn)部4質(zhì)量管理體系4.1總要求4.2.1(文件要求)總則4.2.2質(zhì)量手冊4.2.3文件控制4.2.4記錄控制5管理職責5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點5.3質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.5.1職責和權(quán)限5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通5.6管理評審6資源管理6.1資源提供6.2人力資源6.3基礎設施
33、辦公設施生產(chǎn)設施6.4工作環(huán)境辦公環(huán)境生產(chǎn)環(huán)境7產(chǎn)品實現(xiàn)7.1產(chǎn)品實現(xiàn)策劃7.2與顧客有關(guān)的過程7.3設計和開發(fā)不適用,刪減7.4采購7.5.1生產(chǎn)和提供的控制7.5.2生產(chǎn)和提供過程的確認不適用,刪減7.5.3標識和可追溯性7.5.4顧客財產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護7.6監(jiān)視和測量裝置的控制烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第20頁/共70頁5.5.1(2)質(zhì) 量 管 理 體 系 職 能 分 配 表職能部門職能分配iso9001標準要求總經(jīng)理管理者代表業(yè)務部人事部廠長廠長品管部倉庫生產(chǎn)部8測量分析和改進8.1總則8.2.1顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.
34、4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.3不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5.1持續(xù)改進8.5.2糾正措施8.5.3預防措施備注:主管部門;實施部門;配合部門烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第21頁/共70頁5.5.2管理者代表為了確保我公司所建立的質(zhì)量管理體系順利有效運行,并持續(xù)改進其有效性,特任命 先生擔任本公司質(zhì)量管理體系管理者代表,并授予以下職責和權(quán)限:1確保質(zhì)量管理體系公司需的過程得以建立,實施和保持,并不斷改進其有效性。2. 定期向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系運行狀況,包括任何改進的需求。3. 確保不斷提高公司內(nèi)全體員工滿足顧客要求的意識。4. 就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡溝通,如與
35、管理顧問公司溝通,選擇認證公司并與其聯(lián)絡溝通有關(guān)質(zhì)量管理體承認證,監(jiān)督審核等。5. 協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作,如編制管理評審計劃、收集管理評審輸入有關(guān)資料,編制管理評審報告等。6. 組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作,如組建審核組、任命審核組長批準審核實施計劃及內(nèi)審報告等。 總經(jīng)理:次旦多吉 烏孜食品飲料發(fā)展有限公司 2008年 8 月 15 日烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第22頁/共70頁5.5.3內(nèi)部溝通5.5.3.1 在公司內(nèi)建立各種溝通方式,如組織管理層定期開會、工作匯報、上下級談心、電話交流、傳閱相關(guān)信息如糾正/預防措施的處理、不合格品的處理、內(nèi)審以及張貼通知、公告
36、等,對溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決落實,消除質(zhì)量管理體系有效運行的障礙.5.5.3.2由管理者代表定期組織相關(guān)職能部門討論分析質(zhì)量管理體系運行情況,報告質(zhì)量管理體系的運行業(yè)績和不足之處。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第23頁/共70頁5.6管理評審1管理評審策劃每年由總經(jīng)理主持對公司質(zhì)量管理體系進行一次管理評審,以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性,充分性和有效性,評審應包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。當公司出現(xiàn)下列任何情況時,可以考慮臨時增加管理評審。a. 公司組織結(jié)構(gòu)和資源發(fā)生重大調(diào)整。b. 相關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)生重大變化。c. 市場需求發(fā)生
37、重大變化。d. 顧客嚴重投訴或?qū)δ骋豁椖慷鄠€顧客投訴或同一顧客屢次投訴。e. 公司質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍發(fā)生變化。f. 公司的地理位置發(fā)生遷移。2管理評審準備2.1每次管理評審前一周由品管部負責編制“管理評審計劃”,管理者代表審核,提交總經(jīng)理批準,然后分發(fā)到管理評審參加人員。2.2管理評審計劃應包括如下內(nèi)容:a. 管理評審目的b. 管理評審依據(jù)c. 管理評審時間d. 管理評審地點e. 管理評審參加人員f. 管理評審內(nèi)容2.3各部門需提交的資料,于管理評審前三天提交到管理者代表。3管理評審輸入在至少包括以下幾方面內(nèi)容但不限:g. 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施情況分析報告。h. 顧客反饋,包括顧客投訴
38、處理情況和顧客滿意度分析報告。i. 質(zhì)量管理體系過程的運行業(yè)績和測量的符合性分析報告。j. 預防和糾正措施的實施情況。k. 以往管理評審的跟蹤措施。l. 可能形響質(zhì)量管理體系的變更因素分析報告。m. 相關(guān)職能部門提出的改進建議。n. 審核的結(jié)果包括內(nèi)審和外審(第二方、第三方審核)的結(jié)果。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第24頁/共70頁4管理評審實施41參加管理評審的人員,均必須在“會議簽到表”上簽名。42由管理者代表宣讀本次管理評審的依據(jù),目的及評審內(nèi)容的先后順序等。43品管部負責記錄管理評審會議概要,作為管理評審報告的輸入。44各參加人員對每項評審內(nèi)容均可發(fā)表自己的見解。
39、45對各參加人員發(fā)表的見解,由總經(jīng)理進行點評。5管理評審輸出應包括以下幾方面但不限于的內(nèi)容。a. 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進。b. 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進。c. 資源的需求,包括原有資源調(diào)整和資源的補充等。1 管理評審結(jié)束后一周內(nèi),由管理者代表或其授權(quán)人根據(jù)上述5的要求編制“管理評審報告”,提交總經(jīng)理批準,分發(fā)到參加人員,同時作為下次管理評審的輸入。管理評審報告應包括以下內(nèi)容:a. 管理評審目的b. 管理評審依據(jù)c. 管理評審時間d. 管理評審地點e. 管理評審參加人員f. 管理評審內(nèi)容g. 管理評審結(jié)論h. 改進、糾正和預防措施及責任部門7.對于管理評審發(fā)現(xiàn)的不符合或潛在不符合,由
40、總經(jīng)理或其授權(quán)人發(fā)“糾正/預防措施處理單”到責任部門,依據(jù)糾正/預防措施控制程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行改進,管理者代表或其授權(quán)人負責跟蹤驗證。8.對于管理評審提出的重大改進決議,由總經(jīng)理或其授權(quán)人填寫“改進計劃”,交由責任部門落實整改,管理者代表或其授權(quán)人 進行跟進,9管理評審的記錄由品管部依據(jù)記錄控制程序進行整理,歸檔保存。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第25頁/共70頁10相關(guān)文件改進控制程序記錄控制程序11相關(guān)記錄/表格 wz/qr-009管理評審計劃 wz/qr-010會議簽到表 wz/qr-012管理評審報告wz/qr-064糾正/預防措施處理單wz/qr013 改進計劃烏
41、孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第26頁/共70頁第六章資源管理61資源提供公司為確保所建立的質(zhì)量管理體系有效實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。同時,通過不斷滿足顧客要求,達到持續(xù)增強顧客滿意之目標,鑒于此,公司提供配備了相應的資源,如人力、財力、工作廠房、辦公設施及所用的設備,消防安全設施等,并通過有效管理,便這些資源得以有機結(jié)合,高效充分利用,以達到上述之目的。對人力資源的管理見6.2人力資源管理程序;對基礎設施包括模具的管理見6.3基礎設施;對工作環(huán)境的管理見6.4工作環(huán)境。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第27頁/共70頁 62人力資源管理程序1.目的確
42、保公司人力資源滿足崗位需求,合理配置,高效利用,以提高工作效率和業(yè)績?yōu)槟繕?.適用范圍 適用于公司所有從事影響質(zhì)量的人員管理3.職責 3.1總經(jīng)理 3.1.1負責批準年度培訓計劃 3.1.2負責部門負責人錄用的審批及任職條件的審批 3.1.3負責批準崗位職責及任職條件說明書 3.2人事部 3.2.1負責組織編制崗位職責及任職條件說明書 3.2.2負責組織人員的安排/考核 3.2.3負責公司培訓工作的策劃與實施評價組織 3.2.4負責核定部門人員的定編量 3.3各相關(guān)部門 3.3.1負責編制自己部門相關(guān)人員的任職條件 3.3.2負責編制自己部門人員培訓的審核及申請 3.3.3負責編制自己部門人員
43、的需求量4. 4.工作流程 4.1人員安排及能力確定 公司從人員的學歷、工作經(jīng)驗、培訓經(jīng)歷以及相關(guān)的工作技能由人事部負責組織編制崗位職責及任職條件,經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為公司人員安排、招聘、職位晉升及任免的依據(jù)。4. 烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第28頁/共70頁4.2人員的招聘與面試 4.2.1各相關(guān)部門根據(jù)本部門的業(yè)務工作量并結(jié)合公司核定的人員定編數(shù)填寫“人員需求申請表”,交人事部審核,總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后,作為公司招聘人員的依據(jù)。 4.2.2 對于人事部從人才市場或網(wǎng)絡上收集到有關(guān)招聘人員的信息后,根據(jù)“人員需求申請表”分類整理派發(fā)到相關(guān)部門進行選查,部門選查完畢及
44、時反饋到人事部,以便其安排通知面試。 4.2.3 對于到公司面試的人員,首先由人事部分發(fā)“人員面試登記表”叫參加面試人員進行填寫,同時通知相關(guān)部門會同人事部一起參加面試。 4.2.4 面試合格的人員由人事部負責通知入職時間。4.3人員的試用與考核 4.3.1 對于新入職人員一般情況下試用期限為三個月,由用人部門對其試用期間進行考核,填寫“員工試用期考核記錄”,由人事部根據(jù)考核結(jié)果通知其是否正式錄用或延長試用期或解雇,對于正式錄用人員,由人事部負責填寫“員工轉(zhuǎn)正通知”通知相關(guān)部門和人員。4.4培訓的內(nèi)容及類別 4.4.1新入職人員的培訓 a.公司基礎知識培訓:公司簡介、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、iso
45、9001:2000標準知識、相關(guān)的法律法知識及相關(guān)的規(guī)章制度,入職后一個月內(nèi)由人事部負責執(zhí)行。 b.崗位技能培訓:所在部門的業(yè)務運作流程及相關(guān)的程序文件、操作技能,由用人部門負責執(zhí)行 c.在崗培訓:公司每年根據(jù)“年度培訓計劃”安排對所有在職人員進行一次崗位業(yè)務技能強化培訓,可以集中式,也分多次培訓進行。 d.轉(zhuǎn)崗培訓:執(zhí)行4.4.1b條規(guī)定烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第29頁/共70頁 e.特殊工作人員培訓: a 內(nèi)審員:由人事部負責聯(lián)絡專業(yè)公司如顧問公司或認證培訓機構(gòu)對相關(guān)人員進行培訓,考核合格并獲得相關(guān)上崗資格證持證上崗 b.制水工:必須經(jīng)設備廠家進行培訓考核合格后方
46、可上崗作業(yè) c. 灌裝操作工:同制水工 d. 滅菌操作工:同制水工g.吹瓶操作工:同制水工4.5培訓需求的確定 4.5.1 人事部每年年初根據(jù)上年度的培訓效果/崗位能力需求/部門提交的培訓申請表/公司的業(yè)務發(fā)展/上年度公司質(zhì)量穩(wěn)定情況需要進行全面分析制定“年度培訓計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。 4.5.2年度培訓計劃應包括如下內(nèi)容: a 培訓內(nèi)容 b培訓方式/類別 c培訓對象 d培訓時間 e實際完成時間 f跟蹤人 g評價/考核方式4.6培訓計劃的實施與效果評價 4.6.1 對于集中式的授課形式培訓,每次培訓所有參加培訓的人員在“培訓簽到表”上進行簽到,對于其他方式的培訓如工作實踐指導、自學、交談等方式則不用。 4.6.2 對所有的培訓,都必須進行評價考核,一般情況由人事部負責組織進行,對于需要進行工作技能跟蹤考核的,由用人部門負責跟蹤評價填寫“培訓效果評價表”并反饋到人事部。 4.6.3 評價考核方式一般情況下采用書面考核,也可以根據(jù)實際情況采用靈活方式進行如現(xiàn)場抽查人員提問、受訓人員編制學習心得、工作實踐考察等。所有評價結(jié)果匯總于“培訓效果評價表”,作為下年度培訓計劃編制及下次培訓改進的依據(jù)。烏孜食品飲料質(zhì)量手冊編號wz/版本/狀態(tài)a/0頁碼第30頁/共70頁4.6.4 對于評價考核不合乎要求的人員, 一般情況下公司考慮給予一次再培訓的機會,若再培訓考核仍
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