君容商業(yè)管理系統(tǒng)使用手冊

1、 君容商業(yè)管理軟件 用戶手冊107內(nèi)容提要本手冊是“君容商業(yè)”連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)的配套資料，以淺顯易懂的文字和圖表闡述了“君容商業(yè)”系統(tǒng)的使用操作。本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺管理使用、pos前臺使用等，內(nèi)容詳盡，配有大量圖示，適用于系統(tǒng)的實(shí)施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。 非事先書面同意，不得對本手冊進(jìn)行增刪、改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。濟(jì)南歷下武林商用電子設(shè)備廠可隨時(shí)對本手冊的全部內(nèi)容進(jìn)行更改，此種更改將不另行通知。本手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。為了盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。所有這些

2、名稱都是虛構(gòu)的，如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合。 目錄引言1第一部分產(chǎn)品概述2第一章產(chǎn)品介紹2產(chǎn)品簡介2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2前臺 pos 系統(tǒng)3后臺管理系統(tǒng)3產(chǎn)品特點(diǎn)4第二部分系統(tǒng)安裝6第二章運(yùn)行環(huán)境要求6單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版6連鎖版6第三章安裝前準(zhǔn)備6系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備6系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備7軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備7第四章安裝與卸載7安裝步驟7安裝操作系統(tǒng)7安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器7安裝加密鎖9安裝“君容商業(yè)”數(shù)據(jù)庫9安裝 pos 前臺程序10第一次使用11卸載12第三部分后臺管理系統(tǒng)13第五章我的桌面13第六章基本檔案13模塊簡介13品類13供應(yīng)商13商品檔案14商品編碼14供應(yīng)商與經(jīng)營方式14價(jià)格15其他屬性15快速查

3、詢15修改貨號16新品錄入16調(diào)價(jià)16批量調(diào)價(jià)17調(diào)價(jià)到期提醒17調(diào)價(jià)歷史查詢17組合商品17改包銷售17捆綁銷售17加工品銷售18商品異常查詢18淘汰商品18貨架貨位18分店倉庫18新品申請18新品審核18商品陳列與存量指標(biāo)19基礎(chǔ)代碼19編號的修改19助記碼更新19商品設(shè)置20條碼價(jià)簽20價(jià)簽打印20導(dǎo)出盤點(diǎn)商品21第七章采購管理21模塊簡介21采購流程21業(yè)務(wù)說明21特殊處理22采購訂單22采購收貨單22采購?fù)素?3退貨流程23業(yè)務(wù)說明24采購?fù)素泦?4導(dǎo)購24永續(xù)訂單25補(bǔ)貨分析25業(yè)務(wù)查詢25采購查詢25供應(yīng)商綜合查詢25供應(yīng)商銷售分析25供應(yīng)商批次查詢25訂單狀態(tài)監(jiān)控26批量打單2

4、6采購設(shè)置26第八章零售管理27模塊簡介27零售流程27業(yè)務(wù)說明27零售退貨27管理操作28pos 設(shè)置28pos 功能預(yù)設(shè)28pos 登記28柜臺營業(yè)員28賣場管理28賣場監(jiān)控28流水查詢28商品銷售查詢28收銀對帳29班次查詢29業(yè)務(wù)查詢29營業(yè)員銷售提成29品牌銷售匯總表29日結(jié)29銷售分析29時(shí)段銷售分析29客單分析29毛利分析30第九章批發(fā)管理30模塊簡介30客戶類別30客戶區(qū)域30客戶檔案30客戶商品關(guān)系31批發(fā)31批發(fā)流程31業(yè)務(wù)說明31批發(fā)訂單32批發(fā)銷售單32批發(fā)退貨32批發(fā)退貨流程32業(yè)務(wù)說明33批發(fā)退貨單33訂單狀態(tài)33應(yīng)收賬款34客戶結(jié)算單34業(yè)務(wù)員銷售提成34客戶銷售

5、查詢34批發(fā)銷售查詢34批發(fā)類單據(jù)查詢34批發(fā)毛利報(bào)表34第十章會員管理35模塊簡介35會員設(shè)置35發(fā)卡36批量制卡37會員檔案37會員消費(fèi)查詢37消費(fèi)積分38積分兌換38積分轉(zhuǎn)儲值38會員儲值消費(fèi)39卡管理39換卡補(bǔ)卡39充值39會員設(shè)置向?qū)?9會員檔案審核39會員生日40會員結(jié)構(gòu)分析40會員限量特價(jià)單40批量積分轉(zhuǎn)儲值40儲值卡查詢41會員優(yōu)惠價(jià)41積分清除41會員消費(fèi)積分41積分升級42第十一章生鮮管理42模塊簡介42電子稱43時(shí)段特價(jià)單43永續(xù)訂單44部門調(diào)貨單44庫存調(diào)整單44組合拆分單44實(shí)例說明44肉類分割44熟食加工45面包加工46水果分級銷售47第十二章倉庫管理48模塊簡介4

6、8盤點(diǎn)48盤點(diǎn)流程48流程說明49盤點(diǎn)號申請49點(diǎn)貨50存貨盤點(diǎn)單50核對盤點(diǎn)差異51盤點(diǎn)差異處理51核對盤點(diǎn)差異51前臺盤點(diǎn)52總部托管型門店的盤點(diǎn)52庫存查詢53庫存異常53成本價(jià)調(diào)整53庫存調(diào)整53批次庫存查詢54組合拆分54轉(zhuǎn)倉單54庫存設(shè)置54查詢報(bào)表54第十三章百貨租賃55模塊簡介55租賃合同55專柜費(fèi)用55專柜月結(jié)55專柜付款56柜臺銷售查詢56第十四章促銷管理56模塊簡介56促銷流程56連鎖版促銷流程57促銷進(jìn)價(jià)58促銷特價(jià)58時(shí)段特價(jià)單58超量特價(jià)58超額獎勵59類別品牌促銷59條件組合促銷59贈品促銷59優(yōu)惠券促銷59當(dāng)前促銷查詢60歷史促銷查詢60讓利分析60促銷業(yè)績查詢

7、60促銷扣率60進(jìn)貨搭贈60自然組合促銷61捆綁促銷61第十五章結(jié)算管理61模塊簡介61結(jié)算初始設(shè)置62代銷帳款62聯(lián)營帳款62扣率代銷帳款62往來帳款62供應(yīng)商結(jié)算62扣補(bǔ)單63費(fèi)用64客戶結(jié)算64應(yīng)收帳款64內(nèi)部帳款與內(nèi)部費(fèi)用64內(nèi)部收款單65帳務(wù)代碼65批量計(jì)算代銷賬款65結(jié)算設(shè)置65第十六章連鎖管理65模塊簡介65店組信息65分店業(yè)務(wù)設(shè)置66門店要貨總部統(tǒng)配66統(tǒng)配流程66業(yè)務(wù)說明66要貨單67調(diào)出單67調(diào)入單67總部訂貨分店直配67特殊處理68統(tǒng)配退貨69統(tǒng)配退貨流程69業(yè)務(wù)說明69直配退貨69店間調(diào)貨70自動配送處理70數(shù)據(jù)傳輸70傳輸日志70直調(diào)單70直調(diào)查詢70配送查詢71門店

8、補(bǔ)貨跟蹤71第十七章決策支持71模塊簡介71供應(yīng)商銷售分析71供應(yīng)商銷售排行71商品價(jià)格分析71消費(fèi)群體分析71店組銷售分析71商品銷售排行72店組庫存分析72滯銷商品查詢72月結(jié)72進(jìn)銷存月報(bào)表72abc 分析73經(jīng)營總況日報(bào)表73時(shí)段銷售對比分析73庫存積壓報(bào)表73第十八章系統(tǒng)管理73模塊簡介73操作員管理73收銀員管理73操作員管理74部門崗位75員工檔案75系統(tǒng)設(shè)置75數(shù)據(jù)庫管理76系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理77操作日志77報(bào)表單據(jù)模板77歷史數(shù)據(jù)刪除77每日提示77公告78我的郵件78單據(jù)模板78第四部分前臺 pos系統(tǒng)79第十九章使用前準(zhǔn)備79第二十章進(jìn)入和退出79進(jìn)入系統(tǒng)79退出80第二十一章

9、使用前設(shè)置81后臺設(shè)置81增加收銀員權(quán)限81預(yù)設(shè)前臺pos 功能鍵81pos 登記82其他后臺設(shè)置82前臺設(shè)置85前臺 pos 設(shè)置85系統(tǒng)設(shè)置89第二十二章收銀操作90銷售收銀主界面90pos功能描述90一般業(yè)務(wù)介紹91商品輸入91結(jié)算92會員93交易查詢93單價(jià)94開錢箱94柜組94營業(yè)員95客戶信息95外送95訂金96銷售說明97現(xiàn)金收支97非交易收入97特殊業(yè)務(wù)介紹97刪除97退貨97贈送98掛單98折扣98第二十三章特殊功能鍵99f1 顯示幫助99f2 復(fù)制上一行輸入的商品99f3 pos窗口切換99f5 商品查詢99f6 庫存實(shí)時(shí)查詢100f7 選擇本筆交易倉庫100f8 消費(fèi)者信

10、息采集101f9 會員（充值卡）查詢101第二十四章其他收銀問題101前臺 pos 機(jī)盤點(diǎn)101收銀員對帳102修改口令102單機(jī)斷網(wǎng)銷售103培訓(xùn)狀態(tài)103接收后臺發(fā)送信息104屏幕被鎖定104斷電數(shù)據(jù)保護(hù)104引言歡迎使用“君容商業(yè)”產(chǎn)品。本手冊適用于“君容商業(yè)”及后續(xù)版本，如發(fā)現(xiàn)本手冊與產(chǎn)品有不符之處，請以最新產(chǎn)品為準(zhǔn)。本手冊共分四部分，詳細(xì)描述了“君容商業(yè)”產(chǎn)品的功能及使用方法。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細(xì)說明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境，安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是后臺管理系統(tǒng)，詳細(xì)說明了后臺各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。包括商品檔案、采購管

11、理、零售管理、批發(fā)管理、會員管理、生鮮管理、倉庫管理、百貨租賃、促銷管理、結(jié)算管理、連鎖管理、決策分析、系統(tǒng)管理等。第四部分是前臺pos系統(tǒng)，詳細(xì)說明了前臺pos系統(tǒng)的操作與使用方法。第一部分產(chǎn)品概述第一章產(chǎn)品介紹產(chǎn)品簡介“君容商業(yè)”在多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合50000 多家客戶的實(shí)際需求和國外先進(jìn)的管理理念而設(shè)計(jì)開發(fā)的，專門針對中小型連鎖商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。“君容商業(yè)”系統(tǒng)分為前臺pos系統(tǒng)及后臺管理系統(tǒng)。前臺pos系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)前臺的銷售及收銀管理；后臺管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基本檔案管理、采購管理、零售管理、批發(fā)管理、會員管理、生鮮管理、倉庫管理、百貨租賃、促銷管理、結(jié)算管理、連鎖管理、

12、決策支持、系統(tǒng)管理等。本產(chǎn)品支持商業(yè)零售企業(yè)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)完善物流、信息流及資金流的管理，全面降低經(jīng)營成本，實(shí)行科學(xué)合理訂貨、快捷配送，提高商品的周轉(zhuǎn)率，降低庫存，提高資金利用率及工作效率。本產(chǎn)品的適用范圍主要包括：l 連鎖超市、大賣場、連鎖便利店l 特許加盟店l 百貨商場、購物中心l 倉儲式超市、量販店l 生鮮副食品店l 旅游超市l(wèi) 貿(mào)易公司、物資供銷部門等進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示。君容前臺pos系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖前臺 pos 系統(tǒng)前臺 pos 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了門店的銷售收銀及前臺的銷售管理。前臺pos系統(tǒng)功能主要包括盤點(diǎn)、收銀、改口令、對帳、換班、設(shè)置及

13、系統(tǒng)管理等。后臺管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)、銷、調(diào)、存、盤等綜合管理，后臺的功能結(jié)構(gòu)圖如下：君容標(biāo)準(zhǔn)版基本檔案采購管理零售管理批發(fā)管理促銷管理結(jié)算管理倉庫管理生鮮管理決策分析會員管理百貨租賃系統(tǒng)管理連鎖管理后臺功能結(jié)構(gòu)圖基本檔案系統(tǒng)啟用前，必須先建立基本檔案?；緳n案包括供應(yīng)商、品類、商品檔案、分店倉庫、貨架貨位、商品陳列與存量指標(biāo)、基礎(chǔ)代碼等。系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以在系統(tǒng)管理中批量導(dǎo)入基本檔案。采購管理采購管理主要是處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括導(dǎo)購、采購訂單、收貨入庫單、采購?fù)素泦?、訂單跟蹤、批量打單、采購業(yè)務(wù)查詢及統(tǒng)計(jì)。零售管理零售管理主要是管理前臺零售相關(guān)業(yè)務(wù)，包括pos 設(shè)

14、置、賣場管理、pos銷售查詢及銷售分析等。批發(fā)管理批發(fā)管理主要是處理與后臺批發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括批發(fā)訂貨、批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、批發(fā)業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)員銷售提成、應(yīng)收帳款等。倉庫管理倉庫管理主要包括庫存報(bào)表、批次庫存表，以及盤點(diǎn)、組合拆分、庫存調(diào)整等業(yè)務(wù)，并可對出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢及統(tǒng)計(jì)。會員管理會員管理是對賣場會員的管理，包括設(shè)置會員類別、會員卡信息、會員積分、會員特價(jià)、會員禮品管理、會員積分兌換、會員儲值消費(fèi)業(yè)務(wù)管理、會員積分轉(zhuǎn)儲值等，并對會員的消費(fèi)情況進(jìn)行查詢及統(tǒng)計(jì)。促銷管理促銷管理是對商品促銷的管理，包括普通促銷（促銷進(jìn)價(jià)、促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)單、超量特價(jià)、超額獎勵、類別品牌促銷）、特色促銷（條件

15、組合、贈品促銷、優(yōu)惠劵促銷）、查詢分析（促銷查詢、促銷業(yè)績查詢、讓利分析、優(yōu)惠劵查詢）。生鮮管理生鮮管理是對生鮮商品的管理，包括電子稱、時(shí)段特價(jià)、永續(xù)訂單、庫存調(diào)整、加工分割商品、組合拆分及相應(yīng)的報(bào)表等。百貨租賃百貨租賃是對租賃專柜的管理，包括設(shè)置柜臺、合同、專柜費(fèi)用、專柜月結(jié)、專柜付款及專柜相關(guān)報(bào)表等。連鎖管理連鎖管理主要適用于連鎖版，處理總部配送中心與門店間的補(bǔ)貨、調(diào)貨、數(shù)據(jù)傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)，并對配送業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。結(jié)算管理結(jié)算管理主要用于對供應(yīng)商和客戶往來款項(xiàng)的管理，業(yè)務(wù)單據(jù)包括供應(yīng)商結(jié)算單、客戶結(jié)算單、代銷帳款單、聯(lián)營帳款單、扣率代銷賬款單、扣補(bǔ)單，以及與帳款相關(guān)的業(yè)務(wù)的查詢與統(tǒng)計(jì)，并提

16、供與其他財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)接口（定制功能）。決策分析決策分析主要是通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理，產(chǎn)生各類分析報(bào)表，供決策者參考，主要包括商品銷售分析、商品價(jià)格分析、供應(yīng)商銷售分析、補(bǔ)貨分析及abc分析等。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)設(shè)置、操作員維護(hù)和數(shù)據(jù)管理等工作。產(chǎn)品特點(diǎn)靈活簡便，快速使用l 系統(tǒng)提供直觀的導(dǎo)航界面，工作流向清晰，操作簡便、明了，用戶通過簡單培訓(xùn)，即可熟練使用系統(tǒng)。l 擁有一百萬條標(biāo)準(zhǔn)商品庫，并支持在進(jìn)貨或前臺銷售時(shí)，掃描條碼自動快速建檔。l 提供一系列自動化手段，包括建檔自動編碼、自動按公式生成售價(jià)、批量改價(jià)、進(jìn)貨時(shí)自動變更主供應(yīng)商和進(jìn)價(jià)等等，大大減輕您的維護(hù)工作。l 利用拼音助記

17、碼能夠快速制單、查詢，無需記憶繁瑣冗長的編碼。經(jīng)營方式，全面完善l 系統(tǒng)全面支持商業(yè)上常見的經(jīng)營方式，包括購銷、代銷、聯(lián)營、扣率代銷、租賃等，并為每一種經(jīng)營方式提供了專門的結(jié)算手段和報(bào)表。l 代銷結(jié)算支持批次管理，先進(jìn)先出，能夠處理一品多商、一品多進(jìn)價(jià)的情況。l 聯(lián)營結(jié)算支持特價(jià)促銷扣率、支持多售價(jià)、多扣率靈活的結(jié)算方式。l 提供多套帳和帳務(wù)接口(可選)。l 批發(fā)銷售支持多批發(fā)價(jià)的靈活的銷售方式。價(jià)格靈活，促銷多樣l 多樣的促銷手段，包括每單限量、全場限量、超量特價(jià)、贈品促銷、超額獎勵，捆綁促銷、自然組合促銷、會員限量特價(jià)、類別品牌折扣、條件組合促銷等方式。l 為促銷提供結(jié)算支持，包括促銷期進(jìn)

18、價(jià)下調(diào)、促銷期聯(lián)營扣率變化、進(jìn)貨搭贈、扣補(bǔ)單等。l 提供先進(jìn)的促銷查詢、讓利分析工具。會員管理，強(qiáng)效易用l 支持會員價(jià)、打折、按類別折扣、積分、儲值等多種優(yōu)惠方案，一卡通用。l 支持多種會員積分功能，按商品類別、商品品種、價(jià)格類型等可以有不同的積分額度。l 提供多種積分獎勵計(jì)劃，包括積分兌獎、積分返利、按積分自動升級會員折扣級別等。前臺營業(yè)，牢固可靠l pos端實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)通斷，自動切換。斷網(wǎng)銷售時(shí)功能不減，支持除儲值卡消費(fèi)以外的所有主要業(yè)務(wù)。l 支持自定義功能鍵和快捷商品，并提供前臺盤點(diǎn)功能。l 支持市場上所有主流pos機(jī)和pos外設(shè)，同時(shí)支持稅控。l 班次管理支持將跨天操作的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)到一個

19、營業(yè)日。l 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級別控制系統(tǒng)用戶可以操作的功能，限制用戶可以看到哪一類數(shù)據(jù)。支持觸摸屏前臺l 可提供觸摸屏版本的pos 前臺軟件，具有界面優(yōu)美、功能直觀、操作簡便、易學(xué)易用、記憶量少的特點(diǎn)，可充分提高業(yè)務(wù)效率。完善分析、決策經(jīng)營l 系統(tǒng)提供完善的分析功能，包括客流量、銷售量分析， 圖文并茂，清晰明了。l 提供消費(fèi)群體分析、毛利分析、業(yè)績分析。l 提供暢銷商品排行、滯銷商品排行及abc分析。連鎖管理、專業(yè)規(guī)范l 連鎖版本支持總部-配送中心-門店連鎖經(jīng)營模式。l 靈活的店間通訊設(shè)計(jì)，允許店與總部、店與配送中心、店與店之間傳送數(shù)據(jù)。l 支持 pos分部、總部托管、獨(dú)立管理、配送

20、中心和加盟店等多種類型連鎖分部管理模式。l 支持不同店不同價(jià)格，允許總部統(tǒng)一定價(jià)與門店自主定價(jià)有機(jī)結(jié)合，門店變價(jià)可上傳至總部。l 實(shí)現(xiàn)連鎖環(huán)境下的批次管理，準(zhǔn)確跟蹤每一庫存批次在連鎖店之間的流轉(zhuǎn)。l 連鎖會員管理功能強(qiáng)大，能夠在普通撥號上網(wǎng)的條件下，讓全公司的會員在所有門店通用，可以在門店發(fā)卡、在門店查詢總積分和做積分兌獎。并支持跨店使用儲值卡。l 一商品多經(jīng)營方式：根據(jù)各門店個性化的經(jīng)營策略，同一商品在不同區(qū)域的門店可以采用不同的經(jīng)營方式，在a市可用購銷，在b市可用聯(lián)營。l 門店結(jié)算賬款：可以指定客戶往來賬款由總店或獨(dú)立管理型門店結(jié)算。第二部分系統(tǒng)安裝第二章運(yùn)行環(huán)境要求單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版需求最低要

21、求建議配置服務(wù)器cpu：p4 1.0g hz 內(nèi)存：256mb硬盤：40gbcpu：p4 2.0g hz 內(nèi)存：512mb硬盤：60gb工作站cpu：p4 1.g hz 內(nèi)存：256mb硬盤：20gbcpu：p4 1.0g hz 內(nèi)存：256mb硬盤：20gbpos 機(jī)cpu：p3 800 hz 內(nèi)存：128mb硬盤：10gbcpu：p4 1.0 hz 內(nèi)存：128mb硬盤：20gb服務(wù)器windows nt sql server 2000windows 2000/2003 sql server 2000工作站windows 98windows 2000/xppos 機(jī)windows 98wi

22、ndows 98/2000 單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版配置圖連鎖版l 各分店和總部的數(shù)據(jù)傳輸須安裝modem（56k 或以上）或其他的連網(wǎng)設(shè)備，如vpn、ddn 等。l 其它硬件、軟件需求請參考單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版。說明：由于用戶使用規(guī)模的不同，用戶可根據(jù)以上的配置為基準(zhǔn)（以上配置是按照：單店網(wǎng)絡(luò)10個pos點(diǎn)和5個后臺，10000個單品為基準(zhǔn)）適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。第三章安裝前準(zhǔn)備系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備1. 在安裝“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品之前，你必須按照第二章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。2. 如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版，同時(shí)要求必須準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、總部和分部的通訊設(shè)備（如：modem（56k 或以上）或其他的

23、連網(wǎng)設(shè)備，如vpn、ddn等）。系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備1. 在安裝“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品之前，你必須按照第二章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好所有的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2. 如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版，同時(shí)要求必須局域網(wǎng)和多個連鎖分店的網(wǎng)絡(luò)連通（tcp/ip協(xié)議）。3. sql server 建議安裝sql server 2000 企業(yè)版或以上版本。軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)你所購買的“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、注冊卡、使用手冊、加密鎖等），如你對購買的“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。第四章安裝與卸載安裝步驟1. 安裝操作系統(tǒng)；2. 安裝數(shù)據(jù)庫服

24、務(wù)器（sql server）；3. 安裝加密鎖；4. 安裝“君容商業(yè)”數(shù)據(jù)庫；5. 安裝 pos前臺和后臺管理程序；6. 安裝完成。安裝操作系統(tǒng)1. 根據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：microsoft windows 98 簡體中文版）和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置（如tcp/ip協(xié)議）。2. 確保網(wǎng)絡(luò)連接沒有問題，可以使用ping命令測試，另外最好為每一工作站和pos機(jī)分配一固定ip 地址。安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議安裝ms sql server 2000或以上版本。1. ms sql server 數(shù)據(jù)庫要在服務(wù)器或單機(jī)（針對單機(jī)版本）上安裝，安裝之前，應(yīng)確保本機(jī)的操作系統(tǒng)為windows 98/x

25、p/nt4/2000/2003。2. 一般推薦將ms sql server 安裝在操作系統(tǒng)為windows 2000/2003 server 版的服務(wù)器上；也可以將ms sql server 安裝在局域網(wǎng)中的任一臺win9x/xp 機(jī)器上。3. 注意在windows 9x/me/2000 pro/xp 中只能安裝ms sql server 的低端版本，如desktop edition/personal edition（桌面版），性能與處理能力相對有限，除此之外與ms sql server 在windows 2000中安裝方法是一樣的。4. ms sql server 的詳細(xì)安裝過程請參考mic

26、rosoft 公司的sql server 安裝手冊。安裝 ms sql server必須注意以下幾點(diǎn)，否則系統(tǒng)將無法正常使用：1. 在 windows nt/2000/2003/上安裝ms sql server 時(shí)，必須保證windows的登陸用戶為系統(tǒng)管理員，同時(shí)ms sql server設(shè)置為自動啟動。2. ms sql server 安裝時(shí)必須默認(rèn)捆綁啟用tcp/ip網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（默認(rèn)自動安裝）。3. 安裝 ms sql server過程中，必須購買足夠的用戶許可數(shù)，在安裝時(shí)將許可證設(shè)置成足夠大（如：100），如下圖所示：圖 選擇許可模式4. 安裝 ms sql server 過程中，“身份

27、驗(yàn)證模式”必須為“混合模式”，如下圖所示：圖 身份驗(yàn)證模式5. 安裝完成后，必須將sql server 設(shè)置成“當(dāng)啟動os時(shí)自動啟動服務(wù)”，如下圖：圖 sql server服務(wù)管理器安裝加密鎖安裝前準(zhǔn)備1. 確認(rèn)你已經(jīng)從軟件公司購買軟件產(chǎn)品，并在產(chǎn)品包裝附件取得軟件公司軟件產(chǎn)品專用usb 加密鎖。2. 確認(rèn)你的電腦有usb接口，同時(shí)確認(rèn)電腦上的cmos的usb 端口設(shè)置已經(jīng)是可用狀態(tài)（其他的usb 設(shè)備可用，如u 盤）。3. 確認(rèn)你的電腦安裝的操作系統(tǒng)支持usb接口，目前支持usb 接口的windows 操作系統(tǒng)版本為：l windows 98/2000/me/xp/2003。l window

28、s nt 或windows 98必須更新版本或補(bǔ)丁包才支持。安裝“君容商業(yè)”數(shù)據(jù)庫1. 在安裝了sql server的服務(wù)器上，將“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序：dbinstall。2. 運(yùn)行dbinstall 后出現(xiàn)如下界面：圖服務(wù)器安裝程序3. 安裝程序?qū)⒆詣訖z測當(dāng)前服務(wù)器上ms sql server 的安裝配置，程序啟動后，檢查當(dāng)前配置列表是否正確，如果sa 有口令請輸入口令。4. 在“安裝類型”選項(xiàng)中，如果為單店版（包括網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版）或連鎖版總部，選擇“單店版或連鎖版總部”，如果為連鎖版分店（包括網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版），選擇“連鎖版分店”。5. “服務(wù)器機(jī)器名稱”必須

29、為安裝sql server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的機(jī)器名稱。6. 確認(rèn)有關(guān)配置正確后選擇“安裝數(shù)據(jù)庫”按鈕，然后根據(jù)系統(tǒng)提示完成操作，當(dāng)出現(xiàn)“安裝成功”的提示信息后單擊“退出”按鈕。注意：如果存在數(shù)據(jù)庫，為保證數(shù)據(jù)安全性，必須輸入特殊操作密碼（特殊操作密碼可以向代理商或我公司免費(fèi)索?。?，安裝程序可能提示你現(xiàn)已存在數(shù)據(jù)庫，將提示是否刪除原有資料，如果以前的資料有用，最好先退出安裝，備份原數(shù)據(jù)資料。如果在安裝數(shù)據(jù)庫過程中，提示錯誤，此時(shí)可將db_install目錄復(fù)制到硬盤中再運(yùn)行該安裝程序再試。安裝 pos 前臺程序1. 將“君容商業(yè)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，進(jìn)入“setup”子目錄，運(yùn)行安裝程序“l(fā)hp

30、osv7_setup.exe”。2. 運(yùn)行安裝程序“l(fā)hposv7_setup.exe”后，將出現(xiàn)以下的界面：圖 系統(tǒng)安裝3. 如果為連鎖版本，選擇“下一步”后，還將出現(xiàn)以下的界面，用戶根據(jù)總部或分店選擇安裝的選項(xiàng)。圖 系統(tǒng)安裝4. 繼續(xù)選擇“下一步”后，如果為“網(wǎng)絡(luò)版”（“單機(jī)版”將不出現(xiàn)以下的界面），系統(tǒng)將出現(xiàn)以下要求輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的ip 地址或機(jī)器名（建議輸入ip 地址，如果你不知道服務(wù)器的ip 地址，你可以到安裝數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上查詢）和數(shù)據(jù)庫端口號（一般為默認(rèn)1433，不用修改）。圖 系統(tǒng)安裝5. 繼續(xù)選擇“下一步”，選擇有關(guān)選項(xiàng)后，安裝程序?qū)㈤_始安裝“君容商業(yè)”。安裝完成后，將在電

31、腦的桌面上出現(xiàn)“君容商業(yè)”的圖標(biāo)。第一次使用1. 安裝完成后，運(yùn)行windows 桌面上的“君容商業(yè)”，系統(tǒng)將出現(xiàn)操作員登錄窗口（如圖所示）。第一次使用時(shí)“1001（系統(tǒng)管理員）”的密碼是“1001”，進(jìn)入后請注意馬上修改密碼。圖 操作員登錄2. “1001（系統(tǒng)管理員）”成功登錄后，系統(tǒng)將出現(xiàn)以下界面要求輸入，門店的編碼、名稱等有關(guān)信息，門店編碼必須唯一，如果為總部或單店，系統(tǒng)默認(rèn)為“00”。圖 第一次使用設(shè)置3. 另外，在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要設(shè)置代銷賬款結(jié)算方式及操作員和收銀員是否在總部統(tǒng)一維護(hù)。4. 按要求輸入有關(guān)信息后，系統(tǒng)進(jìn)入主界面，用戶根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)的內(nèi)容，即可開始使用該系統(tǒng)。卸

32、載卸載“君容商業(yè)”步驟如下：1在“君容商業(yè)”程序組中選擇“卸載君容商業(yè)”，或在windows“控制面板”窗口中雙擊“添加刪除程序”圖符運(yùn)行卸載程序。2在“添加刪除程序”窗口中選擇“君容商業(yè)”，這時(shí)“添加刪除”按鈕將被激活，單擊“添加刪除”按鈕。提示：卸載“君容商業(yè)”，將不會刪除存在的數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)都存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，直到你刪除該數(shù)據(jù)庫。第三部分后臺管理系統(tǒng)第五章我的桌面軟件安裝成功后，進(jìn)入軟件會提示自定義個性化的桌面，可以根據(jù)日常工作選擇設(shè)定主要的檔案或報(bào)表，方便查找，提供工作效率。第六章基本檔案模塊簡介l 日常業(yè)務(wù)：包括品類、供應(yīng)商、商品設(shè)置、分店倉庫、商品檔案、調(diào)價(jià)、調(diào)價(jià)、到期提醒、組合商

33、品、淘汰商品、價(jià)簽打印。l 更多功能：包括新品審核、貨架貨位、導(dǎo)出盤點(diǎn)商品、批量調(diào)價(jià)、商品綜合查詢、商品陳列與存量指標(biāo)、編號修改、條碼價(jià)簽、商品異常查詢、基礎(chǔ)代碼、助記碼更新、調(diào)價(jià)歷史查詢。l 業(yè)務(wù)說明：包括商品條碼、改包銷售、禮籃、加工品、一碼多品。l 當(dāng)安裝好軟件，1001（管理員）用戶第一次進(jìn)基本檔案時(shí)，會自動跳出商品設(shè)置向?qū)?。品類l 商品類別體現(xiàn)商品組織結(jié)構(gòu)，可分級分層管理。l 系統(tǒng)增加支持6 級類別，每級固定兩位，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化品類管理。l 在“商品設(shè)置”“商品分類”中可以設(shè)置類別級數(shù)，并定義每個商品檔案類別是否只能選擇末級類別編碼，否則不能錄入。供應(yīng)商l 供應(yīng)商按經(jīng)營方式分為購銷、代銷

34、、聯(lián)營、租賃、自產(chǎn)、扣率代銷等多種類型。如果同一供應(yīng)商對不同商品有多種經(jīng)營方式時(shí)，可按不同供應(yīng)商處理。經(jīng)營方式將決定供應(yīng)商的結(jié)帳方式。l 供應(yīng)商結(jié)算方式分為臨時(shí)指定、指定帳期、指定日期、貨到付款等。制收貨單時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)結(jié)算方式自動填寫默認(rèn)的付款日期。l 供應(yīng)商對應(yīng)了商品信息。如果在商品檔案中指定了主供應(yīng)商，則在供應(yīng)商信息中自動顯示它所對應(yīng)的商品信息，并可以手動增加或刪除商品信息。l 新增供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)供應(yīng)商名稱的漢語拼音縮寫自動產(chǎn)生助記碼，如“亞洲科技”的助記碼為“yzkj”。助記碼的作用是便于輸入和查詢。l 助記碼可以在更多功能-助記碼更新中自動生成，更新有兩種方式，一種為全部重新生成

35、，另一種為僅助記碼為空的重新生成。商品檔案商品檔案可按類別或供應(yīng)商顯示，包括了商品的編碼、類別、價(jià)格、供應(yīng)商、規(guī)格等信息。如圖所示：圖 商品檔案商品編碼商品檔案中有三個編碼，分別是貨號、自編碼和助記碼。貨號是商品的唯一標(biāo)識，可用商品條碼作為貨號。自編碼是公司的內(nèi)部編碼，自編碼較為靈活，可以不設(shè)或是按公司規(guī)則編碼。助記碼是輔助查詢碼，根據(jù)品名的漢語拼音縮寫由系統(tǒng)自動生成。您可以根據(jù)公司的管理特點(diǎn)，合理使用這三種編碼。商品的助記碼同供應(yīng)商助記碼一樣可以通過“助記碼更新”自動生成，更新有兩種方式，一種為全部重新生成，另一種為僅助記碼為空的重新生成。供應(yīng)商與經(jīng)營方式商品檔案中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商

36、，其中購銷與代銷商品允許一品多供應(yīng)商，可在商品檔案中商品維護(hù)界面添加其他供應(yīng)商，聯(lián)營商品只允許有一個供應(yīng)商。新增商品時(shí)，當(dāng)選擇對應(yīng)的主供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)自動顯示該供應(yīng)商的經(jīng)營方式。l 購銷：按采購金額結(jié)算貨款。一個商品可以有多個供應(yīng)商。可以管理庫存，也可以不管理庫存，對于不管理庫存的商品，一個商品編碼可代表多個單品，進(jìn)貨只記帳款不影響庫存，銷售不減庫存，無成本毛利；對于管理庫存的商品，其庫存成本用移動加權(quán)平均法計(jì)算。l 代銷：按銷量與進(jìn)價(jià)結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個商品可以有多個供應(yīng)商。必須準(zhǔn)確管理庫存,進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。l 聯(lián)營：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品不管理庫存，同一扣

37、率的一個商品編碼可代表多個單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷售不減庫存，成本由銷售金額和扣率計(jì)算。l 扣率代銷：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品管理庫存，進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營方式相當(dāng)于管理庫存的聯(lián)營。價(jià)格商品價(jià)格包括進(jìn)貨價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會員價(jià)和最低價(jià)。最低價(jià)為商品銷售出庫的最低價(jià)格，如價(jià)格低于此價(jià)，按最低價(jià)計(jì)算。要調(diào)整商品價(jià)格時(shí)，可以通過調(diào)價(jià)單來調(diào)價(jià)，也可以在商品檔案中直接修改價(jià)格，調(diào)價(jià)方式可以在“商品設(shè)置”中設(shè)置。系統(tǒng)還支持多個批發(fā)價(jià)，批發(fā)價(jià)可以在商品檔案中直接修改，也可以在“批發(fā)管理日常業(yè)務(wù)調(diào)批發(fā)價(jià)”中調(diào)整。其他屬性計(jì)價(jià)方式：分普通、計(jì)重、計(jì)數(shù)三種。聯(lián)營扣率：聯(lián)營和扣率代銷

38、商品的扣率，用于計(jì)算成本。管理庫存：自產(chǎn)部類商品、部分聯(lián)營商品不管理庫存。商品類型：分為普通商品、捆綁商品、制單組合、制單拆分、自動分解和自動組合等。采購狀態(tài)：分為正常和停購，狀態(tài)為停購時(shí)，該商品不允許采購。商品狀態(tài)：分為正常、停購/銷售、采購/停售、停購/停售。進(jìn)項(xiàng)稅與銷項(xiàng)稅：可對每個商品的進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)稅進(jìn)行設(shè)定。實(shí)現(xiàn)了對稅務(wù)進(jìn)行一般處理的功能。商品的稅項(xiàng)在部分有關(guān)的單據(jù)和報(bào)表中有所體現(xiàn)。采購范圍：分為總部購配、門店采購、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。進(jìn)貨規(guī)格：即裝箱數(shù)。主要用來處理商品出入庫和調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)的包裝單位換算。出入庫單據(jù)中的“裝箱數(shù)”和“散件數(shù)”之間可以自動換算，錄入其中一個則自動算出另一

39、個。是否積分：設(shè)定商品是否參與積分。積分值：如果按單品值積分，設(shè)定單品的積分?jǐn)?shù)。損耗率：用于生鮮商品。提成比例：用于計(jì)算售貨員的銷售提成。附加條碼：用于處理一品多碼。附加條碼在業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)將自動轉(zhuǎn)換為對貨號的操作。業(yè)務(wù)員提成比例：用于計(jì)算業(yè)務(wù)員銷售提成?？焖俨樵冊凇吧唐窓n案”中，可通過商品編碼、名稱、助記碼對商品進(jìn)行快速查詢。例如：要查找所有帶有“可樂”字樣的商品?？稍谳斎肟蛑墟I入助記碼“kl”，并選中“模糊查詢”，回車后系統(tǒng)會查出所有帶有“可樂”字樣的商品記錄。修改貨號在基本檔案更多功能“編號修改”中，可修改貨號。此操作將修改系統(tǒng)中指定商品的所有數(shù)據(jù)。下傳時(shí)會自動修改分部相同商品的所有數(shù)據(jù)。新

40、品錄入新品錄入前，為了方便錄入時(shí)重復(fù)錄入商品信息的相同部分，可以在“商品設(shè)置”-“新品默認(rèn)值”中設(shè)置錄入商品時(shí)的默認(rèn)值信息。設(shè)置后當(dāng)增加新品時(shí)，系統(tǒng)自動填寫默認(rèn)的商品項(xiàng)（如圖所示）。圖 新品錄入選中“新增時(shí)復(fù)制上條記錄”，增加時(shí)系統(tǒng)自動復(fù)制上一條記錄。選中“新增時(shí)前自動保存”，增加時(shí)系統(tǒng)自動保存上一條記錄并新增一條記錄。系統(tǒng)提供了100 萬個商品的標(biāo)準(zhǔn)商品庫，選中“輸入貨號時(shí)自動檢索標(biāo)準(zhǔn)商品庫”，增加時(shí)系統(tǒng)自動檢索標(biāo)準(zhǔn)商品庫中是否有此條碼的商品，如有調(diào)出該商品，加快了錄入速度。選中“新增商品價(jià)格為零時(shí)提示”，保存時(shí)如果商品價(jià)格為零會提示。選中“貨號非自動編碼時(shí)等于自編碼”，保存時(shí)如果沒有輸入貨

41、號，有輸入自編碼，系統(tǒng)會自動賦值貨號等于自編碼，并自動保存。調(diào)價(jià)對已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的商品調(diào)價(jià)一般是通過調(diào)價(jià)單來實(shí)現(xiàn)?？梢哉{(diào)整商品的進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、會員價(jià)、配送價(jià)及聯(lián)營扣率。以單據(jù)的方式處理調(diào)價(jià)，規(guī)范了操作，可以跟蹤以往的調(diào)價(jià)記錄，可以實(shí)現(xiàn)提前調(diào)價(jià)和延期生效。同時(shí)考慮到業(yè)務(wù)操作上的靈活性，也允許直接在商品檔案中調(diào)整價(jià)格。批量調(diào)價(jià)批量調(diào)價(jià)功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度，批量修改商品的價(jià)格。批量調(diào)價(jià)后不可恢復(fù)，也無修改記錄。建議一般情況下不要使用此功能。調(diào)價(jià)到期提醒調(diào)價(jià)到期提醒將提示當(dāng)天特價(jià)到期或明天調(diào)價(jià)生效的商品。調(diào)價(jià)歷史查詢查詢指定商品進(jìn)貨價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會員價(jià)等價(jià)格的調(diào)價(jià)歷史。組合商品商品檔案中商

42、品類型為捆綁商品、制單組合、制單拆分、自動轉(zhuǎn)貨和自動加工等都稱為組合商品。組合商品需要維護(hù)其組成成分。其中的捆綁商品若在“pos設(shè)置”設(shè)置“啟用商品自動捆綁銷售”，則在pos 前臺銷售時(shí)，會根據(jù)輸入的成分商品自動組合成捆綁商品進(jìn)行銷售。錄入新品時(shí)如果該商品的類別為捆綁商品，保存時(shí)會提示是否定義組合商品關(guān)系，選擇“是”，則直接進(jìn)入“組合商品”界面。改包銷售改包銷售有兩種情況，一種以大單位作為庫存單位和主銷售單位，允許拆零銷售，如煙。另一種以小單位作為庫存單位和主銷售單位，允許按進(jìn)貨單位整包銷售，如整箱牛奶。捆綁銷售用于打包銷售的商品如禮籃。在捆綁銷售前，必須在“組合商品”指定該商品的成分商品。捆

43、綁銷售商品不維護(hù)庫存，不允許作采購入庫，銷售時(shí)，系統(tǒng)自動按數(shù)量比例沖減成份商品。加工品銷售用于賣場邊加工，邊銷售的商品，如醬骨架。商品類型為“自動加工”。詳細(xì)說明請參見第十一章“生鮮管理”中的“熟食加工”。商品異常查詢查詢指定條件下的異常商品及商品的異常成本、異常毛利、負(fù)庫存商品。其中的商品異常查詢-商品狀態(tài)異常，雙擊商品可進(jìn)入商品維護(hù)界面。淘汰商品淘汰商品功能用于將某些暫不使用的商品淘汰，以便有效的管理商品基本信息，提高運(yùn)行效率。待需要這些商品時(shí)，作商品恢復(fù)。注意：有庫存的商品不允許淘汰。貨架貨位貨架貨位定義了倉庫的庫存單位。包括貨位編號、貨位名稱、所屬倉庫、是否可用等信息。貨位編號為八位，

44、前四位表示分店倉庫，后四位表示貨位號。分店倉庫分店倉庫信息由總部維護(hù)。分店代碼為二位，00固定表示連鎖總部。分店下可設(shè)多倉庫，支持店倉分離。倉庫代碼四位，如0101，表示01 店下屬的01 倉庫。在新增分店倉庫信息時(shí)，可以選擇設(shè)定“分店價(jià)格參考”，保存后，該分店初始化后價(jià)格跟設(shè)定的分店價(jià)格一樣。新品申請“新品申請”功能只能在連鎖版的分部使用。分部不能增加新品，所以增加此功能向總部申請?jiān)黾有缕贰２僮鞣绞胶蜕唐窓n案基本一致。數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，可以將新品申請內(nèi)容傳輸?shù)娇偛俊Ｐ缕穼徍恕靶缕穼徍恕惫δ苤荒茉谶B鎖版的總部使用。連鎖版的分部不能增加新品，所以增加新品申請功能向總部申請?jiān)黾有缕?。?shù)據(jù)傳輸時(shí)，可以將新

45、品申請內(nèi)容傳輸?shù)娇偛?。總部可以在新品審核窗口查看到分部申請的商品，可以進(jìn)行審核，審核過程中可以修改新品的屬性，審核后，該申請的商品直接轉(zhuǎn)入商品檔案中。通過數(shù)據(jù)傳輸可以將新品傳輸?shù)椒植俊Ｉ唐逢惲信c存量指標(biāo)商品陳列與存量指標(biāo)是管理商品在倉庫中的存放位置，并設(shè)置倉庫中各種商品的再訂貨點(diǎn)與滿庫存量。存量指標(biāo)可作為自動補(bǔ)貨的條件。當(dāng)庫存量小于再訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)可用滿庫存量作為補(bǔ)貨條件，自動生成門店的補(bǔ)貨單與采購訂單。基礎(chǔ)代碼基礎(chǔ)代碼用于設(shè)置基礎(chǔ)配置信息。包括職稱、民族、學(xué)歷、企業(yè)類型、調(diào)整庫存原因、盤點(diǎn)差異、品牌、區(qū)域、前臺退貨原因等。編號的修改編號的修改用于修改錄入錯誤的商品或供應(yīng)商（客戶）編號（如圖所

46、示）。圖 編號修改注意：1. 該功能將修改指定商品或供應(yīng)商（客戶）的所有數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商和客戶的賬款信息，請確認(rèn)后慎重執(zhí)行。修改后某些單據(jù)、報(bào)表可能與原來打印的不一致，賬款也可能與單據(jù)不一致。2. 對于連鎖版用戶，由總部統(tǒng)一修改，分部傳輸時(shí)自動執(zhí)行。修改之前一定要提前通知分部完成當(dāng)日所有業(yè)務(wù)，絕不允許有未上傳的斷線銷售，否則可能發(fā)生數(shù)據(jù)不一致。3. 該功能僅限于沒有進(jìn)行前后臺業(yè)務(wù)時(shí)使用。助記碼更新助記碼更新用于統(tǒng)一更新未錄入或全部的商品（供應(yīng)商、客戶）的助記碼。商品設(shè)置商品設(shè)置包括業(yè)務(wù)設(shè)置、自動編碼、新品默認(rèn)值、商品分類和供應(yīng)商/客戶自動編碼。業(yè)務(wù)設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置可以設(shè)置和商品相關(guān)的一些選項(xiàng)：設(shè)置

47、是否商品引進(jìn)日期在一定天數(shù)內(nèi)的為新品天數(shù)設(shè)置；錄入商品時(shí)，自動檢驗(yàn)商品的plu編碼（位數(shù)分別為7、8、12和13 位）；錄入新品時(shí)是否必須輸入主供應(yīng)商；設(shè)置是否在錄入新品時(shí)零售價(jià)必須大于或等于進(jìn)價(jià)。設(shè)置更新商品信息后是否立即刷新數(shù)據(jù)。是在商品檔案中直接調(diào)價(jià)還是通過調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)。自動編碼為了提高商品錄入速度，統(tǒng)一商品編碼規(guī)則，系統(tǒng)提供了設(shè)置自動編碼功能。自動編碼包括貨號、自編碼和自動產(chǎn)生稱重計(jì)數(shù)商品貨號?？稍O(shè)置編碼位數(shù)、順序號步長、前綴和前綴前位數(shù)。其中稱重計(jì)數(shù)商品貨號長度根據(jù)稱標(biāo)識的長度自動生成，若標(biāo)識為兩位，則長度為五，如果標(biāo)識為一位，則長度為六。新品默認(rèn)值系統(tǒng)提供了設(shè)置錄入新品時(shí)的默認(rèn)值信息

48、。以減少重復(fù)錄入商品的相同屬性信息。商品分類l 設(shè)置類別級數(shù)，以及對特殊商品的類別標(biāo)識。l 設(shè)置零售價(jià)計(jì)算方法。供應(yīng)商/客戶自動編碼為了提高錄入速度，統(tǒng)一供應(yīng)商/客戶編碼規(guī)則，系統(tǒng)提供了設(shè)置自動編碼功能。供應(yīng)商自動編碼和客戶自動編碼。可設(shè)置編碼位數(shù)、順序號步長、前綴和前綴前位數(shù)。向?qū)榱瞬僮鞣奖?，系統(tǒng)還提供了商品設(shè)置的向?qū)Чδ堋l碼價(jià)簽條碼價(jià)簽功能分驅(qū)動打印和端口打印。端口打印：是將商品條碼通過條碼打印機(jī)打印在標(biāo)簽上，以便在前臺收銀時(shí)自動掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須安裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼打印機(jī)，如斑馬、立象等品牌的條碼打印機(jī)。條碼打印主要適用于那些沒有條碼的商品或生產(chǎn)廠家未

49、提供商品編碼的商品，如單件茶杯、碗等。驅(qū)動打?。菏菍⑸唐窏l碼通過普通打印機(jī)打印在標(biāo)簽上，以便在前臺收銀時(shí)自動掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須安裝跟打印機(jī)的匹配的驅(qū)動程序。價(jià)簽打印價(jià)簽打印功能是用普通打印機(jī)打印商品價(jià)簽，放在商品旁邊標(biāo)識商品價(jià)格或特價(jià)。導(dǎo)出盤點(diǎn)商品導(dǎo)出盤點(diǎn)商品是將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的商品導(dǎo)出成盤點(diǎn)文件的格式。具體可以按導(dǎo)出全部商品、導(dǎo)出庫存商品或?qū)С鲱悇e商品三種方式導(dǎo)出。第七章采購管理模塊簡介日常業(yè)務(wù)：包括供應(yīng)商、補(bǔ)貨分析、導(dǎo)購、訂貨、收貨入庫、條碼打印、退貨，庫存、銷售分析、綜合查詢。更多功能：包括永續(xù)訂單、訂單狀態(tài)監(jiān)控、采購查詢、單據(jù)批量打印、采購設(shè)置、采購類單據(jù)查詢。業(yè)務(wù)

50、說明：包括條碼打印說明、保質(zhì)期管理。采購流程業(yè)務(wù)說明1. 店鋪根據(jù)進(jìn)銷存的實(shí)際需要（根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存（已經(jīng)訂購，在運(yùn)送途中的）、銷售預(yù)測和其他因素），制訂采購計(jì)劃；2. 系統(tǒng)自動計(jì)算本次需要采購的建議數(shù)量，生成采購訂單，也可以手工填制“采購訂單”；3. 主管審核“采購訂單”；4. 采購員將審核過的采購訂單打?。ɑ蛲ㄟ^系統(tǒng)自動傳真），并傳真給供應(yīng)商；5. 供應(yīng)商按“采購訂單”送貨到店鋪；6. 收貨員核對貨物，驗(yàn)收入庫（驗(yàn)收入庫時(shí)，采用手持盤點(diǎn)機(jī)，掃描商品的國際條碼方式點(diǎn)貨）；7. 根據(jù)采購訂單號調(diào)出采購訂單，并生成采購收貨單；8. 審核并打印“采購收貨單”一式兩份，簽

51、字后一份給供應(yīng)商作結(jié)帳憑證，另一份留底備查。特殊處理l 數(shù)量價(jià)格錄入錯誤。此類錯誤將導(dǎo)致帳款和商品采購成本計(jì)算的誤差。制單時(shí)發(fā)現(xiàn)此類錯誤可即時(shí)修改；如果單據(jù)已被審核，結(jié)算對帳時(shí)才發(fā)現(xiàn)，應(yīng)先作退貨單將該筆錯誤入庫單沖抵，之后再按正確的數(shù)量價(jià)格入庫。兩張新單的付款日期如設(shè)為與原單同一帳期，財(cái)務(wù)上容易管理。l 一品多碼。供應(yīng)商送到商品的條碼可能與訂單中的商品編碼不一致。對該種情況，收貨部門應(yīng)按原編碼收貨入庫，但暫不得上架銷售，先在該商品的一品多碼信息中增加新的條碼并下發(fā)到門店，然后才可以通過pos機(jī)銷售。l 超量送貨。對于供應(yīng)商送貨量多于訂單數(shù)量的情況，根據(jù)公司政策，決定是否收貨，如收貨則采用無訂單

52、進(jìn)貨或是補(bǔ)訂單方式。l 訂單過期。供應(yīng)商送貨時(shí)所持訂單過期，收貨時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定拒收或通知采購員臨時(shí)補(bǔ)發(fā)訂單作為收貨憑證，原訂單不得用于收貨。采購訂單采購訂單是向供應(yīng)商采購商品的原始憑證。由業(yè)務(wù)員手工創(chuàng)建，也可以通過“導(dǎo)購”功能由系統(tǒng)自動生成。采購訂單中包含供應(yīng)商、送貨倉庫及采購商品信息。l 交貨期限：即采購訂單的有效期限。若超出交貨期限，則訂單無效?？稍凇安少徳O(shè)置”-“采購業(yè)務(wù)規(guī)則”中設(shè)置采購訂單的默認(rèn)有效期，一般按大多數(shù)供應(yīng)商在收到訂單后的送貨天數(shù)設(shè)置。l 送貨地址：對于單店版只能送貨到本店倉庫，對于連鎖版可以指定送貨到分店倉庫。l 經(jīng)銷方式：根據(jù)供應(yīng)商自動帶出。l 箱數(shù)與數(shù)量：根據(jù)商品檔案

53、中的進(jìn)貨規(guī)格換算，輸入一個數(shù)量，系統(tǒng)自動得出另一個數(shù)量。l 贈品數(shù)：約定由供應(yīng)商免費(fèi)贈送的數(shù)量在此輸入。常用于處理搭贈等情況。采購收貨單采購收貨單在商品采購入庫時(shí)創(chuàng)建，收貨單審核后商品庫存增加。收貨單中包含供應(yīng)商、倉庫及入庫的商品信息（如圖所示）。圖 采購收貨單l 訂單號：可以通過選擇訂單號調(diào)出采購訂單，并生成采購收貨單，避免了重復(fù)輸入。l 支持“關(guān)聯(lián)單號”的輸入,記錄對方單據(jù)號。l 同一單據(jù)支持錄入重復(fù)商品。l 付款日期：系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的結(jié)算方式自動計(jì)算付款日期。l 倉庫：對于單店版只能送貨到本店倉庫，對于連鎖版可以指定送貨到分店倉庫。l 贈送：供應(yīng)商免費(fèi)贈送商品或搭贈商品的數(shù)量在此輸入。贈送的商品進(jìn)貨成本為零，將會攤薄商品的成本單價(jià)。l